top - download
⟦25d23b6dc⟧ Wang Wps File
Length: 3223 (0xc97)
Types: Wang Wps File
Notes: SD/PRC/005
Names: »4548A «
Derivation
└─⟦61f87be83⟧ Bits:30006024 8" Wang WCS floppy, CR 0420A
└─ ⟦this⟧ »4548A «
WangText
…02…SD/PRC/005
…02… ST/840217…02……02…#
UDARBEJDELSE AF INSTRUKSER
…02……02…SD-SUP
F̲o̲r̲m̲>̲l̲
Form>let med denne instruks er at sikre ensartet behandling
af administrative instrukser m.h.t. udgivelse, godkendelse,
iv`rks`ttelse, revision og arkivering.
I̲n̲s̲t̲r̲u̲k̲s̲f̲o̲r̲s̲i̲d̲e̲n̲
Forsiden af alle instrukser skal indeholde f]lgende
oplysninger:
- Udsendelsesdato
- Erstatterdato
- Ikrafttr`delsesdato
- Instruksnavn
- Instruktions ident.kode (nr. if]lge instruks index)
- Henvisningskode til evt. tekstbehandlingsfile og
initialer for den medarbejder, der har skrevet
instruksen ind.
Endvidere skal det fremg>:
- hvem der skrev instruksen
- hvem der har godkendt den
- hvor instruksen er arkiveret
- hvorn>r den (senest) skal tages op til revision
- fordelingsliste.
I̲n̲s̲t̲r̲u̲k̲s̲e̲n̲s̲ ̲I̲n̲d̲h̲o̲l̲d̲
En instruks skal klart beskrive f]lgende emner i nedenst>ende
r`kkef]lge:
- forside (formelle oplysninger)
- form>l
- problemstilling og regler
- bilag og eksempler.
Instruksens form skal v`re klar og tydelig og s> kortfattet
som muligt for at v`re udt]mmende. Forkortelser anvendes
k̲u̲n̲ efter at ordet f]rste gang er skrevet helt ud.
Ved afgr`nsning i forhold til andre instrukser skal
det fremh`ves, hvad der behandles i den indev`rende
instruks og henvises til den/de ]vrige instrukser (navn
og arkiv nr.).
Rettelser i forhold til tidligere udgaver makeres med
udr>bstegn i h]jre margin.
Omhandler instruksen anvendelse af blanketter, vedl`gges
som bilag:
- 1 stk. uudfyldt blanket og
- mindst 1 eksempel p> en udfyldt blanket.
Beskrivelsen af f.eks. blanket-flow s̲k̲a̲l̲ illustreres
i diagramform.
Generelt skal den beskrivende tekst ledsages af diagrammer
for at tydeligg]re indholdet.
G̲o̲d̲k̲e̲n̲d̲e̲l̲s̲e̲
Alle instrukser med gyldighed i SYSTEMDIVISIONEN og
ILS skal v`re godkendt af GJ og ST. Vedr]rer instruksen
forhold af betydning udenfor systemgruppen, godkendes
den ligeledes af den relevante ansvarlige leder.
R̲e̲v̲i̲s̲i̲o̲n̲ ̲a̲f̲ ̲I̲n̲s̲t̲r̲u̲k̲s̲e̲n̲
Revision af instruksen p>hviler den person som har
udarbejdet den.
I god tid inden udl]bet af en revisionscyklus tager
vedkommende selv initiativ til at bringe instruksens
indhold up-to-date, bl.a. ved at indhente kommentarer
og forslag til forbedringer.
L`ngste revisionscyklus er 1 >r.
U̲d̲g̲i̲v̲e̲l̲s̲e̲ ̲a̲f̲ ̲e̲n̲ ̲I̲n̲s̲t̲r̲u̲k̲s̲
Den skrevne instruks afleveres i godkendt stand til
AM[, som forest>r registrering, fordeling og arkivering
af instruksen.
Til AM[ afleveres samtidig en liste p> 1-10 n]glebegreber
fra instruksen med henblik p> oprettelse/
opdatering af emneindex for gyldige instrukser.
F̲o̲r̲d̲e̲l̲i̲n̲g̲ ̲a̲f̲ ̲I̲n̲s̲t̲r̲u̲k̲s̲e̲r̲
Instruksen fordeles til de personer, som fremg>r af
fordelingslisten p> forsiden.
Godkendelsen af instruksen omfatter o̲g̲s̲>̲ fordelingen
til de anf]rte personer.
Instruksen fordeles principielt til alle som ber]res
af indholdet. Som minimum skal alle afdelinger dog
besidde et komplet s`t af alle g`ldende instrukser.
Endvidere arkiveres originalen hos AM[.
