|
DataMuseum.dkPresents historical artifacts from the history of: CP/M |
This is an automatic "excavation" of a thematic subset of
See our Wiki for more about CP/M Excavated with: AutoArchaeologist - Free & Open Source Software. |
top - metrics - download
Length: 68992 (0x10d80)
Types: RcTekst
Names: »99109960.WP«
└─⟦670c8f5a6⟧ Bits:30005866/disk2.imd Dokumenter i RcTekst format (RCSL 99-1-*)
└─⟦this⟧ »99109960.WP«
╱04002d4e0a00060000000002014f3100000000000000000000000000000000000000000000000000050f19232d37414b555f69737d8791ff04╱
╱04002d4e0a0006000000000201413100000000000000000000000000000000000000000000000000050f19232d37414b555f69737d8791ff04╱
╱04002d4e0a00060000000002014f3100000000000000000000000000000000000000000000000000050f19232d37414b555f69737d8791ff04╱
↓
i↲
↲
↲
┆a1┆INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE↲
↲
↲
1. INDLEDNING ................................... 1↲
↲
↲
2. GENERELT OM INDTASTNING ...................... 2↲
↲
2.1 Start og slut af system ................. 2↲
2.2 Hjælpekommandoer ........................ 3↲
↲
3. INDTASTNING .................................. 5↲
↲
3.1 Timeseddel .............................. 6↲
3.1.1 oprettelse ........................ 8↲
3.1.2 ændring ........................... 9↲
3.1.3 sletning .......................... 9↲
↲
3.2 Projekt ................................. 10↲
3.2.1 oprettelse ........................ 12↲
3.2.2 ændring ........................... 13↲
3.2.3 sletning .......................... 13↲
3.2.4 lukning og åbning ................. 14↲
3.2.5 forbindelse afdeling projekt ...... 15↲
↲
3.3 Aktivitet ............................... 16↲
3.3.1 oprettelse ........................ 17↲
3.3.2 ændring ........................... 18↲
3.3.3 sletning .......................... 18↲
3.3.4 lukning og åbning ................. 19↲
↲
3.4 Afdeling ................................ 20↲
3.4.1 oprettelse ........................ 20↲
3.4.2 ændring ........................... 21↲
3.4.3 sletning .......................... 21↲
↲
3.5 Medarbejder ............................. 22↲
3.5.1 oprettelse ........................ 23↲
3.5.2 ændring ........................... 24↲
3.5.3 sletning .......................... 24↲
3.5.4 forbindelse afdeling medarbejder .. 25↲
3.5.5 ændring af initialer .............. 25↲
↲
3.6 Projekt status .......................... 26↲
3.6.1 start ............................. 29↲
3.6.2 oprettelse og ændring ............. 31↲
3.6.3 ændring af resttimer .............. 32↲
3.6.4 sletning af linier................. 33↲
3.6.5 slut projekt ...................... 33↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
ii↲
↲
↲
┆a1┆INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE↲
↲
↲
↲
4. FORESPØRGSLER ................................ 34↲
↲
4.1 Enkelte forespørgsler ................... 35↲
4.1.1 Forespørgsel på projekt .......... 35↲
4.1.2 Forespørgsel på aktivitet ........ 36↲
4.1.3 Forespørgsel på afdeling ......... 37↲
4.1.4 Forespørgsel på medarbejder ...... 38↲
4.1.5 Forespørgsel på timeseddel ....... 39↲
4.1.6 Forespørgsel på projekt status ... 40↲
↲
4.2 Oversigter .............................. 41↲
4.2.1 Oversigt projekt og aktiviteter .. 41↲
4.2.2 Oversigt afdeling og projekter ... 43↲
4.2.3 Oversigt medarbejders timesedler . 45↲
4.2.4 Oversigt projekt og afdelinger ... 47↲
4.2.5 Oversigt afdeling og medarbejdere. 48↲
4.2.6 Oversigt tidsforbrug aktivitet ... 49↲
↲
5. DATABASE ..................................... 50↲
↲
6. UDDATA ....................................... 53↲
↲
↲
┆a1┆BILAG:↲
↲
A. Oversigt kommandoer i alfabetisk orden ........ 54↲
↲
B. Oversigt kommandoer i emne orden .............. 56↲
↲
C. Oversigt kommandoer i emne og med parametre ... 58↲
↲
D. Værdisæt for indtastningsdata ................. 60↲
↲
E. Gruppekoder til projekter og aktiviteter ...... 61↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆↓
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
1↲
↲
↲
┆a1┆1. INDLEDNING┆e1┆ 1.↲
↲
↲
Systemets formål er at registrere tidsforbrug på pro-↲
jekter, og som en del af projektstyring at registrere↲
estimeret plantimer og vurderet resttid for den en-↲
kelte aktivitet fordelt på de enkelte medarbejdere.↲
Systemet kan også registrere tidsforbruget på fælles↲
projekter som ferie, flextid, overarbejde og sygdom.↲
↲
Systemet er beregnet til anvendelse for de afdelinger↲
i RC, som ikke er omfattet af tidsregistrering i PLS-↲
systemet. Som minimum skal der pr. medarbejder regi-↲
streres et timetal svarende til medarbejderens normal↲
timetal for ugen, fordelt på fælles projekterne med ↲
numrene 999001-999999.↲
↲
Registrering kan foretages på en terminal, der via RC-↲
net er tilknyttet til RC-ADM.↲
Brugeren skal være oprettet i brugerkataloget.↲
↲
I det følgende beskrives, hvad afsnittene i denne ↲
vejledning indeholder.↲
↲
Afsnit 2 er generelt for start og slut af systemet, og↲
hvordan du får vist kommando-oversigt og de enkelte ↲
kommandoers feltindhold.↲
↲
Afsnit 3 omfatter registreringen, der er emne opdelt↲
med timeseddel, projekt, aktivitet, afdeling, med-↲
arbejder, samt projekt status.↲
Hvert emne er underopdelt i for eksempel oprettelse,↲
ændring og sletning.↲
↲
Afsnit 4 beskriver online forespørgsler og er opdelt i↲
enkelte forespørgsler og mere sammensatte oversigter.↲
↲
Afsnit 5 beskriver kort databasen, hvor de registrere-↲
de data fra timesedler, projekt status og øvrige op-↲
lysninger er lagret.↲
↲
Afsnit 6 er en henvisning til manual til timeregistre-↲
ring batch, som beskriver de mange muligheder, der er↲
for at få udskrevet oplysninger fra databasen.↲
↲
I BILAG er vist en summarisk oversigt for kommandoer↲
i alfabetisk orden og i emne orden, samt værdisæt for↲
indtastningsdata, og forklaring til gruppekoder.↲
↲
I timeregistrering er der mulighed for HARDCOPY af↲
skærmbilleder, når du har en printer tilknyttet skær-↲
men samt softwareprogram, der kan skrive skærmbilledet↲
ud. Fremgangsmåden afhænger af skærmtype og program,↲
og er ikke beskrevet her i denne manual.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆2. GENERELT OM INDTASTNING┆e1┆ 2.↲
↲
Systemet kræver at visse data eksisterer for at kunne↲
acceptere en timeseddel. For eksempel skal medarbejder,↲
projekt, aktivitet og afdelingsnumre være kendt af sy-↲
stemet, og de skal være åbne for registrering, det vil↲
sige, at slutdatoer ikke spærrer for registrering.↲
↲
↲
┆a1┆2.1 START OG SLUT AF SYSTEM. ┆e1┆ 2.1↲
↲
┆a1┆START.↲
↲
For at starte indtastning til systemet skal skærmen↲
være tilknyttet RCADM anlægget for at systemet kan↲
kaldes. Det ┆b0┆fremhævede┆f0┆ skal tastes af bruger.↲
↲
Tryk på ┆b0┆ESC-tasten┆f0┆ (escape), der vil stå "att", ↲
┆19┆┄┆81┆┄ tast ┆b0┆ SOSSP┆f0┆ ┆b0┆return ┆f0┆ og efter det viste ">" så ↲
tast ┆b0┆ in timereg XXXXX pass YYYYYYY return.┆f0┆↲
↲
Hvor XXXXX = RC-initialer og YYYYYY = personlig ident,↲
som også kaldes keyword, password eller nøgle.↲
↲
Såfremt du er godkendt i brugerkataloget vil der nu ↲
stå følgende på skærmen:↲
↲
11.54 sossp: terminal connected, ↲
↲
og afvent så følgende meddelelse øverst på skærmen:↲
↲
↲
-- timeregistrering: fredag den 28. september 1984 kl. 11.54 uge 8439 --↲
↲
┆b0┆.↲
↲
↲
Punktum markerer at systemet er klar til indtastning↲
af en kommando. Der skal altid stå et punktum, førend↲
der kan tastes en kommando !↲
↲
Når du har tastet en kommando samt eventuelle data, ↲
og ønsker at sende det indtastede af sted til systemet↲
så tast "┆b0┆return┆f0┆"┆f0┆.↲
Tast af "┆b0┆return┆f0┆" er ikke angivet ved beskrivelsen af↲
kommandoer og eksempler.↲
↲
┆a1┆SLUT.↲
↲
For at afslutte timeregistrerings systemet skal der↲
tastes "┆b0┆SLUT┆f0┆", som besvares med følgende meddelelse:↲
↲
timereg 84.09.28 kl. 13.24↲
terminal lukkes.↲
↲
Forlad IKKE skærmen i længere tid midt i indtastningen↲
af en timeseddel eller lignende.↲
Sørg for at gøre den påbegyndte indtastning færdig, så↲
systemet er klar igen til næste indtastning, eller end-↲
nu bedre slut af og luk med kommando "SLUT", så er der ↲
lukket for uvedkommende.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆2.2 HJÆLPE KOMMANDOER ┆e1┆ 2.2↲
↲
Bruger kan kommunikere med systemet ved hjælp af kom-↲
mandoer, som er mnemotekniske forkortelser på 2 til 5↲
tegn. De indtastes alene eller efterfulgt af en eller↲
flere informationer, som også kaldes parametre.↲
↲
↲
Følgende kommandoer er beregnet til hjælp under ind-↲
tastningen:↲
↲
↲
↲
┆b0┆?┆f0┆ kommandooversigt og vis-kommandoer↲
↲
↲
┆b0┆?o ┆f0┆ oversigtskommandoer↲
↲
↲
┆b0┆?vis┆f0┆ kommandoer til bladring med skærmbilleder.↲
De findes i en generel udgave, og i en spe-↲
ciel udgave i forbindelse med PPL kommando↲
i projekt status vedligeholdelse !↲
↲
↲
↲
Ved tast af "┆b0┆?┆f0┆" vil kommandooversigt blive vist på↲
skærmen:↲
↲
↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
Ved tast af "┆b0┆?o┆f0┆" vil oversigtskommandoer blive vist↲
på skærmen:↲
┆82┆↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Ved tast af "┆b0┆?vis┆f0┆" vil de generelle bladrekommandoer ↲
til side opdelte forespørgsler blive vist på skærmen:↲
↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3. INDTASTNING┆e1┆ 3.↲
↲
↲
I dette afsnit beskrives alle indtastningsformer med ↲
↲
↲
↲
kommando, mnemotekniske forkortelse der fortæller↲
systemet, hvad bruger ønsker udført,↲
↲
parametre, data-oplysninger som skal behandles af↲
systemet.↲
↲
syntax, regler for hvad der skal tastes, række-↲
følge, og hvilke værdier der er tilladt.↲
↲
↲
↲
Se eventuelt i BILAG A, B eller C for at få et hurtigt↲
overblik over kommandoer, deres betydning og eventuel-↲
le parametre til en kommando.↲
↲
↲
↲
Hvis du er i tvivl om en kommando, så kan du få↲
online oplysning om en kommando ved at taste:↲
↲
┆b0┆?kommando navn↲
↲
Systemet vil svare med, hvad kommandoen vil udføre,↲
samt hvilke oplysninger der skal indtastes.↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.1 Timeseddel┆e1┆ 3.1↲
↲
↲
Timeseddel består dels af et hoved med medarbejder↲
nummer, år og uge, navn og afdelingsnummer, og dels↲
af et antal linier, og for hver linie et projekt-↲
nummer og aktivitetsnummer med et antal timer.↲
↲
Til brug for projekt status kan medarbejders egne↲
vurderede aktuelle resttimer også noteres på time-↲
seddel.↲
↲
Tidsforbruget registreres i tiendele timer, det er ↲
dog et systemkrav, at tidsforbruget er deleligt med↲
fem, det vil sige, at mindste registrerede tidsfor-↲
brug er en halv time, hvilket skrives 0.5↲
↲
For medarbejdere ansat på mindre end 100% tid, og ↲
for uger med skæve helligdage er der i systemet ind-↲
lagt beregning af ugens timetal.↲
↲
Du kan i særlige tilfælde indtaste timesedler med↲
0 (nul) timer. Det kan for eksempel benyttes til ↲
at taste timesedler ind for en medarbejder, som har↲
orlov fra RC. Herved vil oversigter for timesedler↲
være anført med ok, og der skal ikke ændres ved ↲
medarbejders oplysninger.↲
↲
Selve timesedlen har en påtrykt gyldig fra uge-år,↲
da de generelle administrative projekter som ferie,↲
flextid og overarbejde kan skifte numre.↲
↲
Oversigt over de generelle administrative projekter↲
fra nummer 999001 til 999999 kan udskrives i timere-↲
gistrerings systemets batchdel.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
( .......... her indsættes kopi af en timeseddel ......... )↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.1.1 OPRETTELSE┆e1┆ 3.1.1↲
↲
┆a1┆HOVEDET┆e1┆ oprettes med kommando "ts" (┆a1┆T┆e1┆ime ┆a1┆S┆e1┆eddel)↲
efterfulgt af medarbejdernummer ┆a1┆ELLER┆e1┆ medarbejder-↲
initialer, samt ugenummer og eventuelt et timetal,↲
hvis vedkommende medarbejder er ansat midt i ugen el-↲
ler 0 (nul) timer i tilfælde af orlov eller lignende.↲
↲
↲
TS MEDARBEJDER-ID ÅRUGE (TIMER)↲
↲
Eksempel 1:┆b0┆ ts 1111 8438 ↲
(timeseddel for medarbejder 1111, uge 8438)↲
↲
Eksempel 2:┆b0┆ ts xyz 8438 20.5↲
(timeseddel for medarbejder xyz, uge 8438, timer 20,5)↲
↲
Eksempel 3:┆b0┆ ts 1111 8438 0↲
(timeseddel for medarbejder 1111, uge 8438, timer nul,↲
kan anvendes til medarbejder på orlov eller lignende,↲
bemærk at der skal IKKE tastes linier ind)↲
↲
Hvis timeseddel findes i forvejen, så vil den blive ↲
vist på skærmen og der kan foretages ændringer.↲
↲
┆a1┆LINIER┆e1┆ tastes med projektnummer og aktivitetsnummer↲
samt time-tal ( som anført i sum-kolonnen ).↲
Bemærk at ved registrering af sygdom har hver dag sit↲
eget aktivitetsnummer (fra 1 til 7).↲
↲
↲
PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER TIMER (VURDERET REST)↲
↲
Eksempel 1┆b0┆┆f0┆: ┆b0┆999004 6 7.5 ↲
(linie for projekt 999004, aktivitet 6, timer 7.5)↲
↲
Eksempel 2┆b0┆┆f0┆: ┆b0┆999301 1 2.5 ↲
(linie for projekt 999301, aktivitet 1, timer 2.5)↲
↲
Eksempel 3┆b0┆┆f0┆: ┆b0┆999301 1 2.5 8.0 ↲
(linie for projekt 999301, aktivitet 1, timer 2.5 og ↲
medarbejder vurderet resttimer 8.0)↲
↲
Timetal kan rettes nu ved at indtaste linien på ny↲
med det rigtige timetal, eller linien kan slettes,↲
hvis timetal tastes med 0 (nul). Se eksempler under↲
ændring.↲
↲
Tast ┆b0┆return┆f0┆ når timesedlen er færdig, og timesedlen ↲
vil blive vist på skærmen, som systemet har gemt den↲
i databasen.↲
↲
Hvis der er fejl i forhold til ugens timetal, så vil↲
differencen blive markeret på skærmen.↲
Ændringer i liniernes timetal eller sletning af linie↲
kan udføres som anført i ændring.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.1.2 ÆNDRING┆e1┆ 3.1.2↲
↲
Timeseddel kaldes frem på skærmen med kommando "ts"↲
(┆a1┆T┆e1┆ime ┆a1┆S┆e1┆eddel) efterfulgt af medarbejdernummer ┆a1┆ELLER┆e1┆↲
medarbejderinitialer og af åruge, samt eventuelt↲
timetal til korrektion af den aktuelle uges normal↲
timetal.↲
↲
↲
TS MEDARBEJDER-ID ÅRUGE (TIMER)↲
↲
Eksempel 1:┆b0┆ ts 1111 8438 ↲
(timeseddel for medarbejder 1111, uge 8438)↲
↲
Eksempel 2:┆b0┆ ts XYZ 8438 30↲
(timeseddel for medarbejder XYZ, uge 8438↲
retter ugens normal timer til 30)↲
↲
↲
Skal der rettes i en linie, sa tast linien om med det↲
ønskede timetal.↲
↲
Eksempel 3┆b0┆┆f0┆: ┆b0┆999301 1 12.5↲
(ret linie for projekt 999301, aktivitet 1,↲
til 12.5 time)↲
┆a1┆↲
↲
Skal en linie slettes, så tast om med 0 (nul) timer.↲
↲
Eksempel 4┆b0┆┆f0┆: ┆b0┆999301 1 0 ↲
(slet linie for projekt 999301, aktivitet 1, timer 0)↲
↲
Tast return, når ændringer er foretaget.↲
↲
↲
↲
┆a1┆3.1.3 SLETNING┆e1┆ 3.1.3↲
↲
Kun den nyeste timeseddel kan slettes.↲
Hvis hele timesedlen ønsket slettet, sker det ved at↲
taste kommando "┆b0┆sts┆f0┆" (┆a1┆S┆e1┆let ┆a1┆T┆e1┆ime ┆a1┆S┆e1┆eddel) efterfulgt af↲
medarbejdernummer eller medarbejderinitialer og uge-↲
nummer.↲
↲
STS MEDARBEJDER-ID ÅRUGE↲
↲
Eksempel 1┆b0┆┆f0┆: ┆b0┆sts 1111 8438 ↲
(slet timesedddel for medarbejder 1111, uge 8438)↲
↲
↲
Bemærk at hvis du har registreret timesedler for ugerne↲
38, 39 og 40 for en medarbejder, og du ønsker at slette↲
timesedlen for uge 38, så er det nødvendigt først at ↲
slette timesedlen for uge 40, derefter timesedlen for↲
uge 39 og endelig den ønskede timeseddel for uge 38.↲
Timesedler for uge 39 og 40 skal registreres igen, så↲
overvej eventuel anden mulighed for at "korrigere".↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.2 PROJEKT┆e1┆ 3.2↲
↲
Et projekt indeholder hovedoplysninger for et antal↲
aktiviteter. ↲
↲
Et projekt er overordnet i forhold til aktiviteter,↲
og vedligeholdelse af projekt vil derfor få automatisk↲
virkning på de tilhørende aktiviteter ved for eksempel↲
lukning.↲
↲
De generelle administrative projekter fra nummer↲
999001 til 999999 kan kun vedligeholdes af personale-↲
afdelingen.↲
Alle afdelinger er automatisk knyttet til nævnte pro-↲
jekter.↲
↲
Til oplysninger på et projekt hører et projektnummer,↲
projektleder, afdelingsnummer, start og slut-dato,↲
om det er åbent eller lukket samt projekt gruppekoder.↲
De her nævnte oplysninger har betydning ved udvælgelse↲
(kaldes også trimning) af listeudskrifter.↲
Desuden skal projektet have et navn.↲
↲
Et projekt er ved oprettelsen knyttet til en bestemt↲
afdeling, men flere afdelinger kan blive tilknyttet,↲
se afsnit 3.2.5.↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆↲
( .............. her indsættes en kopi af skema ..........) ↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.2.1 OPRETTELSE┆e1┆ 3.2.1↲
↲
Oprettelse af et projekt sker ved at taste kommando↲
"┆b0┆pr┆f0┆" (┆a1┆PR┆e1┆ojekt) efterfulgt af et projektnummer på 6↲
cifre og et afdelingsnummer på maksimalt 2 cifre.↲
Derefter kan der tastes yderligere informationer ind.↲
Hver information har et felt nummer.↲
↲
PR PROJEKTNUMMER AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆pr 123456 12↲
(projekt oprettes for projektnummer 123456 tilhørende↲
afdeling 12)↲
↲
Hvis projektet er oprettet i forvejen, vil det blive↲
meddelt, ellers vil systemet udskrive feltnumre og↲
ledetekst på skærmen:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Indtast feltnummer samt data som for eksempel:↲
↲
felt 1: ┆b0┆1 "her skrives projektets navn↲
felt 2: ┆b0┆2 "projekt leders initialer↲
felt 3: ┆b0┆3 840930↲
felt 4: (slutdato kan udfyldes nu med år/md/dag↲
se først lukning af projekt)↲
felt 5: værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
felt 6: værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
felt 7: værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
felt 8: værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
felt 9: værdi fra 0 til 3, se BILAG E.↲
felt 10:værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
↲
Tast return , når ønskede oplysninger er tastet .↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.2.2 ÆNDRING┆e1┆ ┆e1┆ 3.2.2↲
↲
Ændring af et projekt sker ved at taste kommando↲
"┆b0┆kpr┆f0┆" (┆a1┆K┆e1┆orriger ┆a1┆PR┆e1┆ojekt) efterfulgt af projektnummer↲
på 6 ciffer.↲
↲
KPR PROJEKTNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆kpr 123456 ↲
(korriger projekt 123456) ↲
↲
Hvis projektet findes, så bliver projekt oplysninger↲
vist, og ændring kan foretages.↲
↲
Selve projektnummeret kan ikke ændres, det er selve↲
nøglen. I så fald så slet det gamle og opret et nyt↲
projektnummer.↲
↲
Tast return, når ændringer er foretaget.↲
↲
↲
↲
┆a1┆3.2.3 SLETNING┆e1┆ 3.2.3↲
↲
Sletning af et projekt sker ved at taste kommando↲
"┆b0┆spr┆f0┆" (┆a1┆S┆e1┆let ┆a1┆PR┆e1┆ojekt) efterfulgt af projektnummer på↲
6 ciffer.↲
↲
SPR PROJEKTNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆spr 123456 ↲
(slet projekt 123456) ↲
↲
Bemærk: et projekt kan ┆a1┆IKKE┆e2┆┆e1┆ slettes før forbindelsen↲
til afdelinger samt alle tilknyttede aktiviteter er↲
slettet !↲
↲
Et projekt kan lukkes, hvis du ønsker det spærret for↲
registreringer , se afsnit 3.2.4.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
┆a1┆↲
┆a1┆3.2.4 LUKNING OG ÅBNING┆e1┆ 3.2.4↲
↲
┆a1┆LUKNING┆e1┆ af et projekt medfører at der indsættes slut-↲
dato på projektet og de tilknyttede aktiviteter, og at↲
registreringer vil blive afvist, såfremt åruge for en↲
timeseddel er større end lukningens åruge.↲
↲
Samtidig bliver projektgruppekode 5 sat til 03, som↲
markerer lukning på projektet, og på de tilknyttede↲
aktiviteter bliver aktivitetskode 2 sat til 99, og↲
eventuel vurderet resttid bliver sat til 0 (nul).↲
↲
Lukning udføres med kommando "┆b0┆lpr┆f0┆" (┆a1┆L┆e1┆uk ┆a1┆PR┆e1┆ojekt)↲
efterfulgt af projektnummer samt år og uge.↲
↲
LPR PROJEKTNUMMER ÅRUGE↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆lpr 123456 8438↲
(luk projekt 123456 , uge 8438)↲
↲
Hvis du fortryder lukning af et projekt, fordi du↲
ønsker at korrigere et eller andet på projektet, så↲
kan projektet åbnes igen.↲
↲
↲
┆a1┆ÅBNING┆e1┆ udføres med kommando "┆b0┆åpr┆f0┆" (┆a1┆Å┆e1┆ben ┆a1┆PR┆e1┆ojekt) ↲
efterfulgt af projektnummer.↲
↲
ÅPR PROJEKTNUMMER↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆åpr 123456 ↲
(åben projekt 123456)↲
↲
Du kan nu korrigere og registrere på projektet, husk↲
eventuelt at lukke projektet igen.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.2.5 FORBINDELSE AFDELING PROJEKT.┆e1┆ 3.2.5↲
↲
Når du opretter et projekt, så er projektet automatisk↲
forbundet til det afdelingsnummer, der er indtastet ved↲
oprettelsen.↲
Flere afdelinger kan registrere til det samme projekt.↲
Det kan du klare ved at oprette en forbindelse mellem↲
afdelinger og projekt.↲
↲
Bemærk dog at alle afdelinger er automatisk forbundet ↲
til de generelle administrative projekter fra nummer↲
999001 og til 999999.↲
↲
↲
┆a1┆OPRETTELSE┆e1┆ af en forbindelse sker med kommando "┆b0┆ap┆f0┆"↲
(┆a1┆A┆e1┆fdeling ┆a1┆P┆e1┆rojekt) efterfulgt af afdelingsnummer på↲
max 2 cifre samt projektnummer på 6 cifre.↲
↲
AP AFDELINGSNUMMER PROJEKTNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ap 15 123456↲
(opretter forbindelse fra afdeling 15 til projekt↲
123456, som "ejes" af afdeling 12)↲
↲
↲
┆a1┆ÆNDRING┆e1┆ af en forbindelse sker ved at oprette en ny↲
forbindelse og slette den gamle forbindelse.↲
↲
↲
┆a1┆SLETNING┆e1┆ af en forbindelse sker med kommando "┆b0┆sap┆f0┆"↲
(┆a1┆S┆e1┆let ┆a1┆A┆e1┆fdeling ┆a1┆P┆e1┆rojekt) efterfulgt af afdelingsnummer↲
på max 2 cifre samt projektnummer på 6 cifre.↲
↲
SAP AFDELINGSNUMMER PROJEKTNUMMER↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆sap 15 123456↲
(sletter forbindelsen fra afdeling 15 til projekt↲
123456)↲
↲
Kommandoen "sap" skal anvendes før et projekt kan↲
slettes.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ 16↲
↲
↲
┆a1┆3.3 Aktivitet┆e1┆ 3.3↲
↲
En aktivitet indeholder oplysningerne for den enkelte↲
aktivitet, der indgår i et projekt.↲
↲
En aktivitet er underordnet i forhold til projektet.↲
En eventuel vedligeholdelse af projekt vil derfor få↲
automatisk virkning på de tilhørende aktiviteter ved↲
for eksempel lukning.↲
Projektgruppekoder er gældende for samtlige aktivite-↲
ter, der hører til projektet.↲
↲
Aktiviteter i de generelle administrative projekter↲
fra nummer 999001 til 999999 kan kun vedligeholdes af↲
personale-afdelingen.↲
↲
Til oplysning på en aktivitet hører aktivitets gruppe-↲
koder, start- og slutdato samt om det er åbent/lukket.↲
Disse oplysninger har betydning ved udvælgelse↲
(trimning) af listeudskrifter.↲
Desuden skal aktiviteten have et navn og en leder.↲
↲
Skemaet som er vist på side 11 anvendes både til pro-↲
jekt- og til aktivitets-oplysninger.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.3.1 OPRETTELSE┆e1┆ 3.3.1↲
↲
Oprettelse af et aktivitet sker ved at taste kom-↲
mando "┆b0┆pa┆f0┆" (┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆ktivitet) efterfulgt af et pro-↲
┆19┆┄┆81┆┄ projektnummer på 6 ciffer og et aktivitetsnummer på↲
max 4 cifre.↲
Derefter kan tastes yderligere informationer om↲
aktiviteten. Hver information har et felt nummer.↲
↲
PA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆pa 123456 330↲
(aktivitet oprettes for aktivitet 330 i projekt 123456)↲
↲
Hvis aktiviteten er oprettet i forvejen, vil der komme↲
en meddelelse herom, ellers vil systemet udskrive↲
feltnumre og ledetekst på skærmen:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Nu kan de enkelte felter tastes ved:↲
↲
felt 1: ┆b0┆1 "her skrives aktivitets navn↲
felt 2: ┆b0┆2 "aktivitets leders initialer↲
felt 3: ┆b0┆3 840930↲
felt 4: (slutdato kan udfyldes nu med år/md/dag↲
se først lukning af aktivitet)↲
felt 6: værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
felt 7: værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
felt 8: værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
felt 9: værdi fra 0 til 2, se BILAG E.↲
felt 10:værdi fra 0 til 3, se BILAG E.↲
↲
Tast return , når ønskede oplysninger er tastet .↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.3.2 ÆNDRING ┆e1┆ 3.3.2↲
↲
Ændring af en aktivitet sker ved at taste kommando↲
"┆b0┆kpa┆f0┆" (┆a1┆K┆e1┆orriger ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆ktivitet) efterfulgt af et↲
projektnummer på 6 ciffer samt et aktivitetsnummer på↲
max 4 cifre.↲
↲
KPA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆kpa 123456 330 ↲
(korriger aktivitet 330 i projekt 123456 )↲
↲
Hvis aktiviteten findes, vil systemet vise de gamle↲
oplysninger med feltnumre og indhold, og ændring kan↲
foretages.↲
Selve aktivitetsnummeret kan ikke ændres, så skal det↲
gamle nummer slettes og et nyt nummer oprettes.↲
↲
Tast return, når ændringer er foretaget.↲
↲
↲
┆a1┆3.3.3 SLETNING┆e1┆ 3.3.3↲
↲
Sletning af en aktivitet sker ved at taste komman-↲
do "┆b0┆spa┆f0┆" (┆a1┆S┆e1┆let ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆ktivitet) efterfulgt af pro-↲
┆19┆┄┆81┆┄ jektnummer på 6 ciffer samt et aktivitetsnummer på max↲
┆19┆┄┆81┆┄ 4 cifre.↲
↲
SPA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆spa 123456 330 ↲
(slet aktivitet 330 i projekt 123456)↲
↲
Bemærk at aktivitet skal være slettet inden projektet↲
kan slettes !↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.3.4 LUKNING OG ÅBNING┆e1┆ 3.3.4↲
↲
┆a2┆┆e2┆┆a1┆LUKNING┆e1┆ af en aktivitet indsætter en slutdato på akti-↲
viteten.↲
↲
Registrering på aktiviteten vil blive afvist, såfremt↲
åruge på en timeseddel er større end lukningens↲
åruge.↲
↲
I forbindelse med en lukning bliver aktivitetskode 2 ↲
sat til 99 og eventuelt vurderet resttid sat til 0 (nul).↲
↲
Lukning udføres med kommando "┆b0┆lpa┆f0┆" (┆a1┆L┆e1┆uk ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆kti-↲
vitet) efterfulgt af projektnummer og aktivitetsnummer↲
samt år og uge.↲
↲
LPA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER ÅRUGE↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆lpa 123456 330 8438↲
(luk aktivitet 330 i projekt 123456, uge 8438)↲
↲
Hvis du fortryder lukning af en aktivitet, fordi du↲
ønsker at korrigere et eller andet på aktiviteten, så↲
kan du åbne aktiviteten igen.↲
↲
↲
┆a1┆ÅBNING┆e1┆ udføres med kommando "┆b0┆åpa┆f0┆" (┆a1┆Å┆e1┆ben ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆kti-↲
vitet) efterfulgt af projektnummer og aktivitetsnummer.↲
↲
ÅPA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆åpa 123456 330 ↲
(åben aktivitet 330 i projekt 123456)↲
↲
Du kan nu korrigere og registrere på aktiviteten,↲
husk eventuelt at lukke aktiviteten igen.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.4 AFDELING┆e1┆ 3.4↲
↲
En afdeling skal være oprettet, før der kan tilknyt-↲
tes projekter og medarbejdere.↲
↲
↲
┆a1┆3.4.1 OPRETTELSE┆e1┆ 3.4.1↲
↲
Oprettelse af en afdeling sker ved at taste komman-↲
do "┆b0┆af┆f0┆" (┆a1┆AF┆e1┆deling) efterfulgt af et afdelingsnummer↲
på max 2 cifre.↲
Derefter kan tastes yderligere informationer om af-↲
delingen. Hver information har et felt nummer.↲
↲
AF AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆af 94↲
(afdeling oprettes for afdelingsnummer 94)↲
↲
Hvis afdelingen er oprettet i forvejen, vil der komme↲
en meddelelse herom, ellers vil systemet udskrive↲
feltnumre og ledetekst på skærmen:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Nu kan de enkelte felter tastes ved:↲
↲
felt 1: ┆b0┆1 "her skrives afdelings navn↲
felt 2: Prosit center nummer kan være et overordnet ↲
afdelingsnummer for flere afdelinger.↲
Ellers tast afdelingsnummer ind.↲
↲
Tast return , når ønskede oplysninger er tastet.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.4.2 ÆNDRING ┆e1┆ 3.4.2↲
↲
Ændring af en afdeling sker ved at taste kommando↲
"┆b0┆kaf┆f0┆" (┆a1┆K┆e1┆orriger ┆a1┆AF┆e1┆deling) efterfulgt af afdelings-↲
nummer på 2 ciffer.↲
↲
KAF AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆kaf 94 ↲
(korriger afdeling 94)↲
↲
Hvis afdelingen findes, vil systemet vise de gamle↲
oplysninger med feltnumre og indhold og ændring kan↲
foretages.↲
↲
Tast return, når ændringer er foretaget.↲
↲
↲
┆a1┆3.4.3 SLETNING┆e1┆ 3.4.3↲
↲
Sletning af en afdeling sker ved at taste kommando↲
"┆b0┆saf┆f0┆" (┆a1┆S┆e1┆let ┆a1┆AF┆e1┆deling) efterfulgt af afdelingsnummer↲
på 2 ciffer.↲
↲
SAF AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆saf 94 ↲
(slet afdeling 94)↲
↲
Bemærk at en afdeling kun kan slettes, når alle for-↲
bindelser fra medarbejdere og projekter er fjernet.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.5 MEDARBEJDER┆e1┆ 3.5↲
↲
Medarbejder skal være oprettet i systemet for at der↲
kan registreres timesedler på medarbejderen.↲
↲
Bemærk at initialerne "ALLE" er reserveret til brug↲
som "fælles navn" ved registrering af statuslinier.↲
↲
Hvis du ønsker at benytte nogle gamle initialer, som↲
tidligere har været anvendt til en nu fratrådt medar-↲
bejder, så kan du gøre følgende (se afsnit 3.5.3).↲
For eksempel har XYZ været anvendt før, men ønskes nu↲
genanvendt til en ny medarbejder. Først retter du ved↲
hjælp af "IR" kommandoen XYZ til XYZ1 (tilføj et tal,↲
her er tallet et brugt), og derefter kan du oprette↲
den nye medarbejder med initialerne XYZ.↲
↲
Du kan ikke "slette" en medarbejder i systemet, hvis↲
der er registreret timesedler på medarbejderen.↲
Du bør i stedet for ændre medarbejders data ved at↲
indsætte slutdato (se afsnit 3.5.2) og derefter↲
flytte den fratrådte medarbejder til afdeling 99↲
eller afdeling 69 (Århus) (se afsnit 3.5.4).↲
Herved opnår du, at medarbejder IKKE kommer med på↲
med udskrifter eller oversigter.↲
I særlige tilfælde og efter aftale med personale-↲
afdelingen kan du slette en medarbejder ved først↲
at slette timesedlerne enkeltvis, start med den nyeste↲
timeseddel og gå baglæns indtil alle timesedler er↲
slettet og slet så selve medarbejderens data.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.5.1 OPRETTELSE┆e1┆ 3.5.1↲
↲
Oprettelse af en medarbejder sker ved at taste komman-↲
do "┆b0┆ma┆f0┆" (┆a1┆M┆e1┆ed ┆a1┆A┆e1┆rbejder) efterfulgt af medarbejder-↲
nummer, medarbejderinitialer samt afdelingsnummer.↲
Derefter kan tastes yderligere informationer om medar-↲
bejderen. Hver information har et felt nummer.↲
↲
MA MEDARBEJDERNUMMER MEDARBEJDERSINITIALER AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ma 1111 XYZ 12↲
(opret medarbejder 1111, initialer XYZ ,i afdeling 12)↲
↲
Hvis medarbejder er oprettet i forvejen, vil der kom-↲
me en meddelelse herom, ellers vil systemet udskrive ↲
feltnumre og ledetekst på skærmen:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Nu kan de enkelte felter tastes ved:↲
↲
felt 1: ┆b0┆1 100↲
felt 3: ┆b0┆3 8438↲
felt 4: ┆b0┆4 8438↲
felt 5: udfyldes først ved afgang fra RC.↲
felt 6: bestemmes af den enkelte afdeling↲
felt 7: bestemmes af den enkelte afdeling↲
felt 8: bestemmes af den enkelte afdeling↲
↲
↲
BEMÆRK: felt 4 og felt 5 har betydning for kontrol med↲
timesedler !↲
↲
Tast return , når ønskede oplysninger er tastet.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.5.2 ÆNDRING ┆e1┆ 3.5.2↲
↲
Ændring af en medarbejder sker ved at taste komman-↲
do "┆b0┆kma┆f0┆" (┆a1┆K┆e1┆orriger ┆a1┆M┆e1┆ed ┆a1┆A┆e1┆rbejder) efterfulgt af med-↲
┆19┆┄┆81┆┄ arbejdernummer eller medarbejderinitialer.↲
Medarbejders nummer kan IKKE ændres, men initialer↲
kan rettes via kommando "┆b0┆ir┆f0┆".↲
↲
KMA MEDARBEJDER-ID↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆kma 1111↲
(korriger medarbejder med nummer 1111)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆kma XYZ↲
(korriger medarbejder med initialerne xyz)↲
↲
Hvis medarbejder findes, vil systemet vise de gamle↲
oplysninger med feltnumre samt indhold, og ændring kan ↲
foretages.↲
↲
Tast return, når ændringer er foretaget.↲
↲
↲
┆a1┆3.5.3 SLETNING┆e1┆ 3.5.3↲
↲
Sletning af en medarbejder kan ske ved at taste kom-↲
mando "┆b0┆sma┆f0┆" (┆a1┆S┆e1┆let ┆a1┆M┆e1┆ed ┆a1┆A┆e1┆rbejder) efterfulgt af med-↲
arbejdernummer eller medarbejderinitialer.↲
↲
SMA MEDARBEJDER-ID↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆sma 1111↲
(slet medarbejder med nummer 1111)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆sma XYZ↲
(slet medarbejder med initialerne xyz)↲
↲
Bemærk at medarbejder IKKE kan slettes, hvis der er↲
registreret timer på medarbejder.↲
Se eventuelt i afsnit 3.5 om sletning.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.5.4 FORBINDELSE AFDELING MEDARBEJDER┆e1┆.┆e1┆ 3.5.4↲
↲
Hvis en medarbejder bliver flyttet til en anden afde-↲
ling, så tast kommando "┆b0┆kam┆f0┆" (┆a1┆K┆e1┆orriger ┆a1┆A┆e1┆fdeling ┆a1┆M┆e1┆edar-↲
ejder) efterfulgt af medarbejdernummer eller medarbej-↲
derinitialer , gamle afdelingsnummer max 2 cifre samt↲
nyt afdelingsnummer på max 2 cifre.↲
↲
KAM MEDARBEJDER-ID GAMMEL-AFDELING NY-AFDELING↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆kam 1111 15 12↲
(flyt medarbejder 1111 fra afdeling 15 til afdeling 12)↲
↲
Hvis medarbejder ikke er i RC mere, så kan du flytte↲
medarbejderen til afdeling 99 eller afdeling 69(Århus),↲
samt sætte slutdato på medarbejder. Herved opnår du↲
at medarbejder IKKE kommer med på med udskrifter eller↲
oversigter.↲
↲
↲
┆a1┆3.5.5 ÆNDRING AF INITIALER┆e1┆ 3.5.5╞ ↲
↲
Ændring af en medarbejderinitialer kan ske ved at↲
taste kommando "┆b0┆ir┆f0┆" (┆a1┆I┆e1┆nitial ┆a1┆R┆e1┆et), efterfulgt af med-↲
┆19┆┄┆81┆┄ arbejders gamle og nye initialer.↲
↲
IR GAMLE-MEDARBEJDERINITIALER NYE-MEDARBEJDERINITIALER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ir xyz nye↲
(ret initialer fra XYZ til NYE)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆ir xyz xyz1↲
(ret initialer fra XYZ til XYZ med et ettal på)↲
↲
Hvis medarbejder ikke er i RC mere, og du ønsker at↲
anvende gamle initialer til en nytiltrådt medarbejder,↲
så ret først de gamle initialer fra XYZ til XYZ1, det↲
vil sige tilføj et tal til de gamle initialer, og ↲
opret derefter den nye medarbejder med XYZ .↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
26↲
↲
↲
┆a1┆3.6 PROJEKT STATUS┆e1┆ 3.6↲
↲
Formålet med projekt status er at kunne registrere det↲
planlagte tidsforbrug samt den vurderede resttid for ↲
den enkelte aktivitet.↲
↲
Projektet og aktiviteter skal være oprettet i systemet↲
i forvejen. Kun sidste udgave af projekt status gemmes↲
i systemet. Projekt status kan ikke anvendes på de ↲
generelle administrative projekter.↲
↲
Inden for den enkelte aktivitet kan der registreres↲
plantimer og resttimer for den/de medarbejder/e, der↲
deltager i aktiviteten.↲
En linie med plantimer og resttimer kaldes status-↲
linie i de følgende afsnit.↲
Hvis der er flere statuslinier på en aktivitet, så ↲
bliver der beregnet en aktivitetstotal.↲
↲
Det afholdte tidsforbrug, der hentes fra de indtastede↲
timesedler, sammenholdes med planlagt tidsforbrug og↲
resttid og bliver beregnet til en plus/minus tilvækst↲
samt et index. For hele projektet bliver der beregnet↲
en projekttotal.↲
↲
Projekt status eksempel:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
┆a1┆HOVEDOPLYSNINGER.↲
↲
Projektets hovedoplysninger er vist øverst på billedet↲
med PROJEKTNUMMER, aktuel dag, dato og klokkeslet, uge-↲
nummer samt et SIDENUMMER.↲
↲
SIDENUMMER, se under afsnit 3.6.1.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
PLANREVISIONSNUMMER og PLANREVISIONS UGEÅR vises på↲
næste linie.↲
↲
PLANREVISIONSNUMMER anvendes til nummerering af pro-↲
jekt status planer.↲
Planrevisionsnummer kan have værdi fra 0 til 999, og↲
ændringer af nummeret kan foretages helt frit af pro-↲
jektleder, da der ikke er indlagt kontrol i systemet.↲
↲
PLANREVISIONS UGEÅR er det ugeår nummer, som er an-↲
vendt ved sidste/igangværende ændring.↲
↲
Den sidste linie i hovedet indeholder PROJEKTNAVN,↲
PROJEKTLEDERS INITIALER, AFDELINGSNUMMER (projekt-↲
gruppekode 1), VURDERINGS UGEÅR samt PROJEKT SLUT UGE↲
↲
VURDERINGS UGEÅR er det ugeår nummer, som er an-↲
vendt ved sidste/igangværende ændring.↲
Vurderings ugeår kan godt være forskellig fra det↲
aktuelle ugeår.↲
Vurderings ugeår og planrevions ugeår kan være for-↲
skellige, det afhænger af projektlederens anvendelse↲
af systemet.↲
↲
PROJEKT SLUT UGE viser et eventuelt slut ugeår, som↲
er anvendt ved lukning af projektet.↲
Hvis der for eksempel står "L 33.84", så betyder det,↲
at projektet er lukket og spærret for registreringer,↲
der er nyere end uge 33 i 1984. Som eksempel vil ↲
registrering for uge/år lig med 34.84 blive afvist.↲
Hvis projektet er åbent for registreringer, så er det↲
markeret med teksten "Åben".↲
↲
┆a1┆STATUS LINIER.↲
↲
For hver enkelt aktivitet i projektet vil der være ↲
en eller flere status linier.↲
↲
INITialer kan have følgende indhold:↲
↲
Hvis INITialer indeholder en medarbejders initialer,↲
så er statuslinien oprettet til den nævnte medarbejder.↲
↲
Hvis INITialer er vist med "ALLE", så betyder det, at↲
der er oprettet en statuslinie, der omfatter alle de ↲
medarbejdere, som registrerer på aktiviteten.↲
↲
Hvis INITialer er vist med "***", så markerer dette,↲
at en eller flere medarbejdere har registreret tids-↲
forbrug på aktiviteten, der ikke er oprettet status-↲
linie på.↲
Kommandoen "ovat" (se afsnit 4.2.6, oversigt over ak-↲
tivitets tidsforbrug) kan være til hjælp, da du får ↲
en oversigt over de specificerede timetal inklusive↲
medarbejdere for en given aktivitet.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
Så følger de tidsmæssige oplysninger med PLANTIMER,↲
FORBRUGTE TIMER, VURDERET REST & UGE, TILVÆKST samt↲
INDEX.↲
↲
PLANTIMER er det planlagte samlede tidsforbrug på ↲
aktiviteten. Denne oplysning vedligeholdes af projekt-↲
lederen. ↓
↲
FORBRUGTE TIMER ajourføres via registreringen af time-↲
sedler, og viser summen af de registrerede tidsforbrug.↲
↲
VURDEREDE RESTTIMER viser det antal timer, der resterer↲
på aktiviteten i henhold til de registrerede oplysninger↲
om plantimer & vurderede resttimer og det faktiske↲
tidsforbrug.↲
↲
Hvem der har afgivet den vurdering, som ligger til grund↲
for beregningen af vurderede resttimer, er anført med et↲
bogstav i VURDERET UGE.↲
P betyder vedligeholdt af ┆a1┆P┆e1┆rojektleder, og M vedlige-↲
holdt af ┆a1┆M┆e1┆edarbejder via timeseddel (søjlen "akt.rest").↲
↲
VURDERET UGE viser nummeret på den uge, som afviklingen↲
af vurderede resttimer skal starte i, det vil sige, at↲
med udgangspunkt i "mandag" den pågældende uge henstår↲
der "vurderede resttimer" for at færdiggøre aktiviteten.↲
↲
Hvis ugenummeret efterfølges af et "b" (┆a1┆b┆e1┆eregnet), be-↲
tyder det at både ugenummer og vurderede resttimer er↲
beregnet på grundlag af de registrerede oplysninger om ↲
↲
- vurderede resttimer og vurderings uge↲
↲
- det faktiske tidsforbrug i perioden fra og med ↲
vurderings ugen og frem til den viste vurderings↲
uge (eksklusiv).↲
↲
Ved lukning af et projekt eller en aktivitet vil vur-↲
deret rest blive sat til 0 (nul).↲
VURDERET UGE bliver ændret til P efterfulgt af luknings↲
uge + 1.↲
↲
TILVÆKST bliver beregnet med (forbrugte timer + vur-↲
deret rest) - plantimer.↲
Tilvæksten kan blive negativ, hvis man er færdig før↲
tiden.↲
↲
INDEX bliver beregnet som (forbrugte timer + vurderede↲
rest ) divideret med plantimer.↲
↲
Hvis den VURDERET REST er mindre end 0 (nul), så vil ↲
VURDERET REST indgå i beregning af TILVÆKST og INDEX↲
som 0 (nul).↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.6.1 START┆e1┆ 3.6.1↲
↲
Før der kan oprettes, ændres og slettes statuslinier↲
i et projekt, så skal projektet kaldes med kommando↲
"┆b0┆ppl┆f0┆" (┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆PL┆e1┆an) efterfulgt af projektnummer på 6↲
cifre, vurderings-åruge og et eventuelt planrevisions-↲
sionsnummer på max 3 cifre.↲
↲
Første gang skal der indtastes et planrevisionsnummer.↲
↲
Ved brug af kommandoen "vppl" kan du få vist projek-↲
et med nuværende vurderings-åruge samt planrevisions-↲
nummer.↲
↲
PPL PROJEKTNUMMER ÅRUGE (PLANREVISIONSNUMMER)↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ppl 123456 8438 1↲
(projekt plan for projekt 123456 , vurderings-åruge↲
8438 samt planrevisionsnummer 1)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆ppl 123456 8438↲
(projekt plan for projekt 123456 , vurderings-åruge↲
8438, men planrevisionsnummer ønskes ikke ændret)↲
↲
Følgende bliver vist på skærmen:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Alle de viste kommandoer kan tastes nu.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
Ved tast af "┆b0┆?vis┆f0┆" bliver følgende bladre kommandoer↲
┆19┆┄┆81┆┄ vist på skærmen:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Bemærk at udover de almindelige bladre kommandoer som↲
næste side eller foregående side, kan du få vist før-↲
ste side eller sidste side.↲
Direkte opslag på en bestemt side er også mulig, samt↲
en meget anvendt kommando er at få gentaget siden, der↲
arbejdes på, med opdatering af de nye indtastede data.↲
↲
Ved tast af "┆b0┆vis┆f0┆" vil følgende blive vist på skærmen:↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆3.6.2 OPRETTELSE OG ÆNDRING┆e1┆ 3.6.2↲
↲
↲
Såfremt plantimer og eventuelt vurderede resttimer øn-↲
skes tastet ind, så tast det ønskede aktivitetsnummer↲
efterfulgt af medarbejderinitialer/medarbejdernummer,↲
estimerede plantimer samt eventuelt vurderede resttimer.↲
Initialer "ALLE" kan benyttes her, hvis du ikke ønsker↲
at specificere timetal for de enkelte medarbejdere.↲
↲
AKTIVITETSNUMMER MEDARBEJDER-ID PLANTIMER (RESTTIMER).↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆330 XYZ 28.5 10↲
(på aktivitet 330, medarbejderinitialer xyz, lægges ↲
28.5 plantimer, og 10.0 resttimer ind.)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆330 1111 28.5 10↲
(på aktivitet 330, medarbejdernummer 1111, lægges ↲
28.5 plantimer, og 10.0 resttimer ind.)↲
↲
Eksempel 3: ┆b0┆120 ALLE 37.5 ↲
(på aktivitet 120, medarbejder uspecificeret derfor↲
initialer "ALLE", lægges 37.5 plantimer.↲
Resttimer vil blive beregnet.)↲
↲
Husk ` (pil op) gentager viste skærmbillede med de↲
nye oplysninger.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆3.6.3 ÆNDRING AF RESTTIMER ┆e1┆ 3.6.3↲
↲
↲
Hvis kun vurderede resttimer ønskes ændret, så tast↲
kommando "┆b0┆kvr┆f0┆" (┆a1┆K┆e1┆orriger ┆a1┆V┆e1┆urderede ┆a1┆R┆e1┆esttimer), efter↲
fulgt af aktivitetsnummer, samt af medarbejderini-↲
tialer/medarbejdernummer, og de vurderede resttimer.↲
Initialer "ALLE" skal benyttes her, hvis plantimer ↲
oprindeligt er tastet ind med "ALLE".↲
↲
KVR AKTIVITETSNUMMER MEDARBEJDER-ID RESTTIMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆kvr 330 XYZ 28.5↲
(korriger resttimer på aktivitet 330, medarbejder-↲
initialer xyz, til 28.5 resttimer )↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆kvr 330 1111 28.5↲
(korriger resttimer på aktivitet 330, medarbejder-↲
nummer 1111, til 28.5 resttimer )↲
↲
Eksempel 3: ┆b0┆kvr 120 ALLE 0↲
(korriger resttimer på aktivitet 120, medarbejder↲
uspecificeret derfor initialer "ALLE", til 0 rest-↲
timer.)↲
↲
Husk ` (pil op) gentager viste skærmbillede med de↲
nye oplysninger.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆3.6.4 SLETNING┆e1┆ 3.6.4↲
↲
↲
Hvis en statuslinie ønskes slettet så tast kommando↲
"┆b0┆spl┆f0┆" (┆a1┆S┆e1┆let ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆L┆e1┆inie), efterfulgt af aktivitets-↲
nummer og af medarbejderinitialer/medarbejdernummer.↲
Initialer "ALLE" skal benyttes her, hvis plantimer ↲
oprindeligt er tastet ind med "ALLE".↲
↲
SPL AKTIVITETSNUMMER MEDARBEJDER-ID↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆spl 330 XYZ ↲
(slet statuslinie for aktivitet 330, medarbejder-↲
initialer xyz)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆spl 330 1111↲
(slet statuslinie for aktivitet 330, medarbejder-↲
nummer 1111)↲
↲
Eksempel 3: ┆b0┆spl 120 ALLE ↲
(slet statuslinie for aktivitet 120, medarbejder↲
uspecificeret derfor initialer "ALLE")↲
↲
Husk ` (pil op) gentager viste skærmbillede med de↲
nye oplysninger.↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
┆a1┆3.6.5 SLUT┆e1┆ 3.6.5↲
↲
↲
Når vedligeholdelsen af et projekt er afsluttet, så↲
tast "┆b0┆slut┆f0┆". Herved forlades de lokale kommandoer,↲
som omfatter vedligeholdelse af status linier.↲
↲
Hvis du på nuværende tidspunkt ønsker at afslutte↲
timeregistrering, så tast "┆b0┆slut┆f0┆" engang til.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆↓
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ 34↲
↲
↲
↲
┆a1┆4 FORESPØRGSLER┆e1┆ 4.↲
↲
↲
Du kan foretage online forespørgsler til data, der↲
er gemt i databasen. Der er dels enkelt forespørgs-↲
ler og dels sammensatte oversigter.↲
↲
I timeregistrering er der mulighed for HARDCOPY af↲
skærmbilleder, når du har en printer tilknyttet skær-↲
men samt softwareprogram, der kan skrive skærmbilledet↲
ud. Fremgangsmåden afhænger af skærmtype og program,↲
og er ikke beskrevet her i denne manual.↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.1 ENKELTE FORESPØRGSLER┆e1┆ 4.1↲
↲
↲
Ved enkeltforespørgsel bliver der vist et skærmbilled↲
som svarer til skærmbilledet ved ændringer.↲
Forespørgsels kommandoer begynder med "V" (┆a1┆V┆e1┆is).↲
↲
↲
┆a1┆4.1.1 FORESPØRGSEL PÅ PROJEKT┆e1┆ 4.1.1↲
↲
↲
Ved forespørgsel på et projekt tastes kommando "┆b0┆vpr┆f0┆",↲
(┆a1┆V┆e1┆is ┆a1┆PR┆e1┆ojekt) efterfulgt af projektnummer på 6 cifre.↲
↲
VPR PROJEKTNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆vpr 121029 ↲
(vis projekt 121029)↲
↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.1.2 FORESPØRGSEL PÅ AKTIVITET┆e1┆ 4.1.2↲
↲
↲
Ved forespørgsel på en aktivitet tastes kommando↲
"┆b0┆vpa┆f0┆", (┆a1┆V┆e1┆is ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆ktivitet) efterfulgt af pro-↲
┆19┆┄┆81┆┄ jektnummer på 6 cifre, samt aktivitetsnummer på max↲
4 cifre.↲
↲
VPA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆vpa 121029 200↲
(vis aktivitet 200 i projekt 121029)↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.1.3 FORESPØRGSEL PÅ AFDELING┆e1┆ 4.1.3↲
↲
↲
Ved forespørgsel på en afdeling tastes kommando "┆b0┆vaf┆f0┆",↲
(┆a1┆V┆e1┆is ┆a1┆AF┆e1┆deling) efterfulgt af afdelingsnummer på 2↲
cifre.↲
↲
VAF AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆vaf 12 ↲
(vis afdeling 12)↲
↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.1.4 FORESPØRGSEL PÅ MEDARBEJDER┆e1┆ 4.1.4↲
↲
↲
Ved forespørgsel på en afdeling tastes kommando "┆b0┆vma┆f0┆",↲
(┆a1┆V┆e1┆is ┆a1┆ME┆e1┆darbejder┆e1┆) efterfulgt af medarbejdernummer↲
eller medarbejderinitialer.↲
↲
VMA MEDARBEJDER-ID↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆vma 5437 ↲
(vis medarbejder, medarbejdernummer 5437)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆vma corn ↲
(vis medarbejder, medarbejderinitialer corn)↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.1.5 FORESPØRGSEL PÅ TIMESEDDEL┆e1┆ 4.1.5↲
↲
↲
Ved forespørgsel på timeseddel tastes kommando "┆b0┆vts┆f0┆",↲
(┆a1┆V┆e1┆is ┆a1┆T┆e1┆ime ┆a1┆S┆e1┆eddel┆e1┆) efterfulgt af medarbejdernummer↲
eller medarbejderinitialer samt ønskede åruge.↲
↲
VTS MEDARBEJDER-ID ÅRUGE↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆vts 5437 8439 ↲
(vis timeseddel for medarbejder 5437, uge 8439)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆vts corn 8439 ↲
(vis timeseddel for medarbejder corn, uge 8439)↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.1.6 FORESPØRGSEL PÅ PROJEKT STATUS┆e1┆ 4.1.6↲
↲
↲
Ved forespørgsel på projekt status tastes kommando↲
"┆b0┆vppl┆f0┆", (┆a1┆V┆e1┆is ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆PL┆e1┆an) efterfulgt af projektnum-↲
mer på 6 cifre.↲
↲
VPPL PROJEKTNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆vppl 121029↲
(vis projekt status for projekt 121029)↲
┆88┆↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Til forklarering af det viste skærmbilled henvises til↲
afsnit 3.6 projekt status. Bladrekommandoer er vist i ↲
afsnit 2.2, ellers tast "┆b0┆?vis┆f0┆"↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.2 OVERSIGTER┆e1┆ 4.2↲
↲
↲
Oversigter viser større sammenhænge i databasen.↲
Oversigts kommandoer begynder med "O" (┆a1┆O┆e1┆versigt).↲
↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.2.1 OVERSIGT PROJEKT OG AKTIVITETER┆e1┆ 4.2.1↲
↲
↲
Oversigt for et projekt og de til projektet knyttede↲
aktiviteter vises ved at taste kommando "┆b0┆ovpa┆f0┆",↲
(┆a1┆OV┆e1┆ersigt ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆ktivitet) efterfulgt af projektnum-↲
mer på 6 cifre.↲
↲
OVPA PROJEKTNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ovpa 121029↲
(oversigt for projekt 121029 og tilhørende aktiviteter)↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
På næste side beskrives det viste skærmbilled.↲
Bladre kommandoer er vist i afsnit 2.2.↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆HOVEDOPLYSNINGER.↲
↲
Øverst på billedet vil projektets hovedoplysninger ↲
være vist med projektnummer, projekt navn, aktuel dag,↲
dato og ugenummer samt et sidenummer.↲
↲
Derefter følger projektledersinitialer, projektets↲
start og slut ugeår, om projektet er åbent eller luk-↲
ket, projektgruppekode 1 til 6, samt planrevisions ↲
nummer og ugeår.↲
↲
↲
┆a1┆AKTIVITETS LINIER.↲
↲
For hver enkelt aktivitet i projektet vil der være ↲
et aktivitetsnummer samt aktivitetsnavn.↲
↲
Så følger aktivitetsgruppekode 1 til 5 samt tidsfor-↲
bruget i timer for primo-år, år-til-dato og en total.↲
Primo-år er den forbrugte tid indtil 1 januar 84, og↲
år-til-dato er den forbrugte tid fra 1 januar 84 til↲
og med den dato, der er angivet i hovedlinien.↲
↲
Derefter følger aktivitetsledersinitialer, aktivitets↲
start og slut ugeår, og om aktiviteten er åben eller↲
lukket.↲
↲
På oversigtens sidste side følger en projekttotal for↲
tidsforbruget i timer.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.2.2 OVERSIGT AFDELING OG PROJEKTER┆e1┆ 4.2.2↲
↲
↲
Oversigt for en afdeling og de til afdelingen tilknyt-↲
tede projekter vises ved at taste kommando "┆b0┆ovap┆f0┆",↲
(┆a1┆OV┆e1┆ersigt ┆a1┆A┆e1┆fdeling ┆a1┆P┆e1┆rojekter) efterfulgt af afdelings-↲
nummer på 2 cifre, og et eventuelt fra-projektnummer.↲
↲
OVAP AFDELINGSNUMMER (FRA-PROJEKTNUMMER) ↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ovap 12 ↲
(Oversigt over afdeling 12's projekter, fra-projekt-↲
nummer er 0 (nul), det vil sige start med første projekt)↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Bemærk at på oversigten sidste linie står næste projekt-↲
nummer anført. Dette nummer kan anvendes som fra-projekt-↲
nummer, se næste side.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆ovap 12 121016↲
(Oversigt over afdeling 12's projekter, fra-projekt-↲
nummer er 121017).↲
↲
┆82┆↓
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.2.3 OVERSIGT MEDARBEJDERS TIMESEDLER┆e1┆ 4.2.3↲
↲
↲
Oversigt for en medarbejders timesedler vises ved at↲
taste kommando "┆b0┆ovts┆f0┆", (┆a1┆OV┆e1┆ersigt ┆a1┆T┆e1┆ime ┆a1┆S┆e1┆edler) efter-↲
┆19┆┄┆81┆┄ fulgt af medarbejdernummer eller medarbejder initia-↲
ler, samt til hvilken uge oversigten skal gælde.↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ovts 5437 8448↲
(oversigt over aflevering af timesedler for medarbejder-↲
nummer 5437, fra uge 8401 til og med 8448)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆ovts CORN 8448↲
(oversigt over aflevering af timesedler for medarbejder-↲
initialer corn, fra uge 8401 til og med 8448)↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
Eksempel 3: ┆b0┆ovts 5437 8352↲
(oversigt over aflevering af timesedler medarbejder↲
nummer 5437, for hele året 1983, største uge er 52)↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.2.4 OVERSIGT PROJEKT OG AFDELINGER┆e1┆ 4.2.4↲
↲
↲
Oversigt for et projekt og de til projektet knyttede↲
afdelinger vises ved at taste kommando "┆b0┆ofpa┆f0┆"↲
(┆a1┆O┆e1┆versigt ┆a1┆F┆e1┆orbindelse ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆fdelinger) efterfulgt↲
af projektnummer på 6 cifre.↲
↲
OFPA PROJEKTNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ofpa 121029↲
(oversigt over projekt 121029)↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.2.5 OVERSIGT AFDELING OG MEDARBEJDERE┆e1┆ 4.2.5↲
↲
↲
Oversigt for en afdeling og de til afdelingen knyt-↲
tede medarbejdere vises ved at taste kommando "┆b0┆ovam┆f0┆"↲
(┆a1┆OV┆e1┆ersigt ┆a1┆A┆e1┆fdeling ┆a1┆M┆e1┆edarbejdere) efterfulgt af afde-↲
lingsnummer på 2 cifre.↲
↲
OVAM AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ovam 12↲
(oversigt over afdeling 12's medarbejdere)↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆4.2.6 OVERSIGT TIDSFORBRUG AKTIVITET┆e1┆ 4.2.6↲
↲
↲
Oversigt for tidsforbruget på en aktivitet i et pro-↲
jekt vises ved at taste kommando "┆b0┆ovat┆f0┆" (┆a1┆OV┆e1┆ersigt↲
┆19┆┄┆81┆┄ ┆a1┆┆e1┆┆a1┆A┆e1┆ktivitets ┆a1┆T┆e1┆idsforbrug) efterfulgt af et projektnummer↲
på 6 cifre samt et aktivitetsnummer på max 4 cifre.↲
↲
OVAT PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ovat 121029 11↲
(oversigt over tidsforbruget for aktivitet 11 i pro-↲
jekt 121029).↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
I hver af de 4 søjler er der vist et timetal, medar-↲
bejdernummer samt timeseddels åruge.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆5. DATABASE┆e1┆ 5.↲
↲
En model af timeregistreringssystemets database er↲
vist herunder:┆b0┆┆f0┆┆a1┆┆e1┆↲
↲
«index»YY V S H T.T.T↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
<--- tekst er primær indgang til databasen↲
↲
<--- (tekst) er sekundær indgang til databasen↲
↲
<---------- forbindelse med en til mange↲
↲
<----------> forbindelse med mange til mange↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
De enkelte kartoteker indeholder følgende data, hvor↲
de * (stjerne) markerede oplysninger bliver opdateret↲
af systemet.↲
↲
↲
AFDELING * oprettelsesdato.↲
* sidste ændringsdato.↲
Afdelingsnummer som nøgle i kartoteket.↲
Afdelingsnavn.↲
PROSIT center.↲
↲
↲
MEDARBEJDER * oprettelsesdato.↲
* sidste ændringsdato.↲
Medarbejdernummer som nøgle i kartoteket.↲
Medarbejderens ansættelses procent, der↲
angiver nominelle ugetimetal i procent.↲
Medarbejderinitialer.↲
Medarbejders start åruge i RC.↲
Medarbejders første timeseddels åruge.↲
Slut åruge for fratrådt medarbejder,↲
det vil sige sidste timeseddels åruge.↲
Kategori 1↲
Kategori 2↲
Kategori 3↲
↲
↲
TIMESEDDEL ┆a1┆hoved:↲
* det nominelle timetal i denne uge mul-↲
tipliceret med medarbejders ansættelses-↲
procent.↲
* den akkumulerede værdi af timesedlens↲
timer + afspadsering - opsparing.↲
↲
┆a1┆linier:↲
Tidsforbrug i timer per projekt/aktivitet.↲
↲
↲
PROJEKT * oprettelsesdato.↲
* sidste ændringsdato.↲
Projektnummer som nøgle i kartoteket.↲
Projektnavn.↲
Projektlederinitialer.↲
Projekt startdato.↲
Projekt slutdato.↲
Projektgruppekode 1.↲
Projektgruppekode 2.↲
Projektgruppekode 3.↲
Projektgruppekode 4.↲
Projektgruppekode 5.↲
Projektgruppekode 6.↲
Lukket åruge for registrering.↲
Sidste vurderings åruge for resttid.↲
Sidste reviderings åruge for plantimer.↲
Sidste plan revisionsnummer.↲
* samlet tidsforbrug i foregående år.↲
* samlet tidsforbrug indeværende år for-↲
delt i måneder.↲
* samlet tidsforbrug for næste år.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
AKTIVITET * oprettelsesdato.↲
* sidste ændringsdato.↲
Aktivitetsnummer som nøgle i kartoteket.↲
Aktivitetsnavn↲
Aktivitetslederinitialer.↲
Aktivitets startdato.↲
Aktivitets slutdato.↲
Aktivitetsgruppekode 1.↲
Aktivitetsgruppekode 2.↲
Aktivitetsgruppekode 3.↲
Aktivitetsgruppekode 4.↲
Aktivitetsgruppekode 5.↲
Lukket åruge for registring.↲
* samlet tidsforbrug i foregående år.↲
* samlet tidsforbrug indeværende år for-↲
delt i måneder.↲
* samlet tidsforbrug for næste år.↲
* antal tilknyttede planlinier.↲
* markering for "ALLE" planlinie.↲
↲
↲
PROJEKTPLAN ┆a1┆hoved:↲
ingen felter for tiden.↲
↲
┆a1┆status-linie:↲
Sidste vurderings åruge af resttid.↲
Sidste vurderings åruge af plan timer.↲
Estimeret plan timer.↲
Estimeret rest timer.↲
* faktisk forbrugte timer til vurderings↲
åruge undtagen timerne i vurderings åruge.↲
* faktisk forbrugte timer efter vurderings↲
åruge medregnet timerne i vurderings åruge.↲
* åruge for sidste registrerede timeseddel.↲
Markering for resttids vurdering, projekt-↲
leder eller medarbejder.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆6. UDDATA┆e1┆ 6.↲
↲
↲
↲
I timeregistreringssystemets batchdel er der mange↲
muligheder for at skrive oplysninger ud på lister.↲
↲
↲
↲
↲
Der henvises til manual: ↲
↲
↲
↲
BRUGERVEJLEDNING TIL↲
↲
TIMEREGISTRERINGSSYSTEMETS↲
↲
BATCHDEL.↲
↲
↲
↲
som har nummer: 991 09951 fra OKTOBER 1984.↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ 54↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ 61↲
↲
↲
↲
┆a1┆E GRUPPEKODER TIL PROJEKTER OG AKTIVITETTER↲
↲
↲
I TIMEREGISTRERINGSSYSTEMETS BATCHDEL har du mange ↲
muligheder for udskrifter på grundlag af enkelte og↲
forholdsvis simple udvælgelseskriterier, eller mere↲
sammensatte udvælgelseskriterier afhængig af, hvad↲
udskriften skal anvendes til.↲
↲
Der kan for eksempel vælges intervaller med projekt-↲
numre og/eller afdelingsnumre samt ┆b0┆projektgruppekoder↲
og ┆b0┆aktivitetsgruppekoder.↲
↲
Du kan få detaillerede eller meget komprimerede ud-↲
skrifter ved anvendelse af gruppekoder, og det er der↲
flere afdelinger, som benyttes sig af.↲
↲
Der følger nedenfor en oversigt over projektgruppeko-↲
der og aktivitetsgruppekoder. Generelt kan den enkelte ↲
afdeling selv bestemme om den vil anvende gruppekoderne,↲
samt hvordan afdelingen vil anvende gruppekoderne.↲
Der er dog enkelte koder, hvor standard bør følges.↲
Hvis en afdeling ønsker at anvende gruppekoder, men er↲
i tvivl om opbygning af koderne, så kan der hentes ↲
ideer hos EDB/BAL.↲
↲
Hvert projekt har 6 projektgruppekoder.↲
Projektgruppekoderne er som nævnt tidligere gældende↲
for alle tilhørende aktiviteter.↲
Stjerne '*' markerer standard anvendelse.↲
↲
PROJEKTGRUPPEKODE 1: * AFDELING , værdi 00 til 99.↲
Skal indeholde nummeret på den↲
afdeling, som har oprettet og↲
dermed "ejer" projektet.↲
↲
PROJEKTGRUPPEKODE 2: * PRODUKTLINIE , værdi 00 til 99.↲
Kan anvendes til afdelingens↲
hoved produktgruppering.↲
↲
PROJEKTGRUPPEKODE 3: Værdi 00 til 99.↲
Kan anvendes til for eksempel↲
ART's opdeling og lignende.↲
↲
PROJEKTGRUPPEKODE 4: Værdi 00 til 99.↲
Kan anvendes til markering af↲
faktureringstimer eller til↲
underopdeling af projektgruppe-↲
kode 2.↲
↲
PROJEKTGRUPPEKODE 5: * STATUS , værdi 00 til 03.↲
00 = aktivt projekt↲
02 = hvilende, planlagt↲
03 = sættes automatisk ved↲
lukning af projekt.↲
↲
PROJEKTGRUPPEKODE 6: Værdi 00 til 99.↲
Kan anvendes til markering til↲
produkter, der indgår i produkt-↲
linier, som anført i kode 2.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
↲
Hver aktivitet har 5 aktivitetsgruppekoder.↲
Stjerne '*' markerer standard anvendelse.↲
↲
↲
AKTIVITETSGRUPPEKODE 1: Værdi 00 til 99.↲
Kan være en fase opdeling,↲
for eksempel faserne i et ↲
projekt, eller anden form↲
for opdeling af afdelings-↲
arbejde.↲
↲
↲
AKTIVITETSGRUPPEKODE 2: * STATUS , værdi 00 til 99.↲
00 - 98 bestemmes af afdeling↲
99 = sættes automatisk ved↲
lukning af aktivitet.↲
↲
↲
AKTIVITETSGRUPPEKODE 3: Værdi 00 til 99.↲
Kan anvendes til styring af↲
komprimerede udskrifter ef-↲
ter faglig karakter.↲
↲
For eksempel↲
02 = afdelings administration↲
04 = systemanalyse↲
06 = programmering↲
08 = bistand↲
10 = vedligeholdelse.↲
↲
↲
AKTIVITETSGRUPPEKODE 4: Værdi 00 til 02.↲
Kan anvendes til styring af↲
komprimerede udskrifter i↲
relation til strategi- eller↲
hoved-plan.↲
↲
For eksempel↲
00 = generel administration↲
┆1f┆ 01 = i henhold til plan↲
02 = udenfor plan , ad hoc m.m.↲
↲
↲
AKTIVITETSGRUPPEKODE 5: Værdi 00 til 03.↲
Bestemmes af afdeling.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆↓
┆1a┆┆1a┆ pekode 2.↲
Projektgruppekode 3.↲
Projektgruppekode