|
DataMuseum.dkPresents historical artifacts from the history of: CP/M |
This is an automatic "excavation" of a thematic subset of
See our Wiki for more about CP/M Excavated with: AutoArchaeologist - Free & Open Source Software. |
top - metrics - download
Length: 9984 (0x2700)
Types: RcTekst, TextFile
Names: »CORN32.WP«
└─⟦b73a66207⟧ Bits:30005844 Dokumenter - Per Cornelius #12 - #134
└─⟦this⟧ »CORN32.WP«
╱04002d4e0a000600000000020a5031000000000000000000000000000000000000000000000000000e18222c36404a545e68727c86909aff04╱
↲
corn afd. nr. 12 84.03.28 edb.corn.32↲
side 1↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆REFERAT AF BIBLIOTEKSMØDE AFHOLDT 84.03.22.↲
↲
↲
↲
Deltagere BAL: HLJ, KWE, HEKU, CORN.↲
GLO: JFA, PB.↲
↲
↲
Kopi BAL: ON, JEKK, KIM, HAH, HECZ, HCS, CAP.↲
ÅRH: HM.↲
↲
↲
↲
┆a1┆Emne Indhold Action.↲
↲
Bemærk. BIB = ┆a1┆bib┆e1┆lioteks-systemet.↲
S/O-DOK = nuværende ┆a1┆s┆e1┆tam ┆a1┆o┆e1┆rdre ┆a1┆dok┆e1┆umentation.↲
↲
Akt.nr P1 ┆a1┆Bestilling af RC855.↲
Indtastning til BIB skal ske på RC855 med ↲
2 diskette stationer. Efter godkendelse af↲
det indtastede file-transporteres trans-↲
aktionerne til en trans-file på RC8000 i BAL.↲
↲
Denne indtastning foretages følgende steder:↲
↲
- ÅRH (budget ansvarlig: HM ) 1 stk.↲
- GLO (budget ansvarlig: JFA ) 1 stk. ┆a1┆OK ?┆e1┆ PB & JFA↲
- BAL (budget ansvarlig: HLJ ) 1 stk.↲
↲
Opfølgning på investerings-ansøgning og ↲
leveringstermin. HECZ & CORN↲
↲
Akt.nr P2 ┆a1┆Installation af RC855.↲
Opfølgning af installation. HECZ & CORN↲
↲
Akt.nr P3 ┆a1┆PLanlægning af kursus.↲
Kursus I : forespørgsel og print KIM↲
Kursus II : opdatering via RC855 KWE↲
Eventuelt : lokaler med mere CORN↲
↲
Akt.nr P4 ┆a1┆Forretningsgang BIB.↲
REGISTRERINGS-BILAG delt op med en PLS-del↲
og en BIB-del, samt "tilpasset" S/O-DOK.↲
Huske ensartede felt-benævnelser og indhold↲
for de felter, som anvendes både i PLS & BIB.↲
↲
Registrerings-bilag fremstilles med en original↲
og en kopi, den ene opbevares hos udsteder og den↲
anden sendes til GLO. Trykning via PB.↲
↲
Beskrivelse af forretningsgang, der i første↲
omgang skal omfatte dobbelt manuel indtastning↲
dels til BIB og dels til S/O-DOK. Husk også↲
tildeling af partnummer.↲
↲
Skal være afsluttet incl. trykning inden 3 maj.↲
Ovenstående omfatter kun DOKUMENTATION og ┆a1┆ikke↲
bøger og tidsskrifter.↲
KWE, PB, HEKU & CORN↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
side 2↲
↲
Akt.nr P5 ┆a1┆Planlægge ændringer i BIB.↲
MARC-FORMAT ændres som aftalt på mødet til↲
følgende;↲
↲
- felt 1 partnummer som i PLS↲
- felt 2 nuværende dok = RCSL no.↲
fremtidig dok = felt 1↲
- felt 96 udgår, spærring ┆a1┆ikke┆e1┆ nødvendig↲
- felt 122 a. indeholder PRODUKTLINIE↲
b. indeholder PRODUKT↲
c. indeholder MODUL.↲
- felt 140 status kode:↲
indhold beskrives nærmere PB & KWE↲
- felt 141 medie kode:↲
indhold beskrives nærmere PB & KWE↲
- felt 150 afdelings nummer↲
- felt 180 a. antal sider↲
b - c - d - e udgår, priser i PLS↲
- felt 245 a. indhold = NAVN ?↲
b. indhold = TEKNISK REFERENCE ?↲
c. indhold = TEKSTLABEL ELLER ?↲
- KLASSIFIKATION ?↲
Ikke nævnte felter er uændret.↲
↲
Forberede "PARTNUMMER" i S/O-DOK via program.↲
Detail planlægningen skal foretages sammen med↲
HAH. Felt til partnummer, og hvordan skelner vi↲
mellem nuværende dokumentation til ÅRH, GLO og BAL ?↲
HEKU, CORN & HAH↲
↲
Partnummer skal følge PLS-nummer system.↲
Partnummerets 3 første cifre angiver, om det er↲
ÅRH, GLO eller BAL. Resten af partnummer er et↲
┆a1┆rent løbenummer.┆e1┆ Medie-kode, som angiver om det↲
er papir, bånd, eller disketter, INDGÅR IKKE i↲
partnummer.↲
Partnummer intervaller for ÅRH, GLO og BAL er↲
tildelt og noteret hos IK/PA via PB med følgende:↲
↲
ÅRH: 990 00001 - 990 99999.↲
BAL: 991 00001 - 991 99999.↲
GLO: 992 00001 - 992 99999.↲
↲
Ovenstående ┆a1┆MÅ IKKE ANVENDES┆e1┆ før nærmere besked↲
↲
Det blev aftalt, at der ┆a1┆ikke┆e1┆ skal være spærring↲
i BIB. Del vil sige, at alle brugere må se alt,↲
hvad er der i BIB. (husk : bruger katalog)↲
Klassifikationen i PLS skal sikre at udlevering↲
fra DOK foregår efter gældende regler.(nedskrevne ?) PB↲
↲
Udviklings-afdelingens arkivskabe låses af. KWE & HLJ↲
↲
Ovenstående omfatter kun DOKUMENTATION og ┆a1┆ikke↲
bøger og tidsskrifter.↲
↲
Baser i BIB, samt MARC-formater aftales med↲
KIM, ( husk: bøger og tidsskrifter ( ÅRH? )). CORN↲
↲
Skal være afsluttet 3 maj. KWE, PB, HEKU & CORN↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
side 3↲
↲
↲
Akt.nr P8 ┆a1┆Program til batch opdatering RC8000.↲
De 3 første cifre i partnummer kan anvendes til↲
fordeling af kvitterings- og fejl-liste til ÅRH,↲
GLO og BAL.↲
↲
Akt.nr P9 ┆a1┆Program til base generering.↲
Hvis vi opretter partnummer til PLS og BIB i↲
nuværende dokumentations-system S/O-DOK,↲
så vil partnummer komme med på backup tape,↲
og kan bruges som nøgle 1 ved ny BIB-base↲
generering, og nuværende RCSL NO. som nøgle 2.↲
↲
Akt.nr P 21 ┆a1┆Planlægge ændringer i PLS.↲
Dokumentation i PLS oprettes som nye varetyper:↲
DOKUMENTATION-INDKØBT & DOKUMENTATION-PRODUKTION, ↲
med anvendelse af KOSTPRIS-SYSTEM og udstrakt↲
brug af XREF.↲
↲
Til PLS skal kun overføres dokumentation i bedste↲
udgave for hvert modul. Der er kun tale om rene↲
rettelser, det vil sige ingen erstatnings-kæder.↲
↲
┆a1┆Følgende felter skal være både i BIB og i PLS;↲
↲
- TEKST 1 og 2 samles til een tekst streng på↲
41 positioner i XREF.↲
3 kun i BIB.↲
Bemærk at i S/O-DOK er der 3 x 41 pos.↲
↲
- STATUS PLS GRUPPEKODE 3 anvendes,↲
PB har kode værdierne.↲
↲
- KLASSIFIKATION↲
Nyt felt i PLS, on/off bits, indhold↲
beskrives nærmere. PB & KWE↲
KWE er ansvarlig for klassifikation,↲
der angiver hvem dokumentation må ud-↲
leveres til. KWE & HLJ↲
↲
- MEDIE KODE↲
PLS GRUPPEKODE 1 omfatter VAREART, som↲
anvendes til kode for dokumentations form.↲
( papir, disk, bånd, disketter m.m.)↲
Indhold beskrives nærmere. PB & KWE↲
↲
- KEYWORDS anbringes i NY-VARE til PLS-brugernes↲
information.↲
↲
- ABSTRACT anbringes i NY-VARE til PLS-brugernes↲
information.↲
↲
Listerne FORSIDE & INKA-PAK blev diskuteret,↲
og det er på mødet besluttet, at listerne er udgået.↲
Der iværksættes et manuelt system til overtagelse,↲
når S/O-DOK lukkes.↲
↲
Til almindelig orientering er der vedlagt et regi-↲
strerings-bilag DMOREG , hvor dokumentations forkor-↲
telserne er forklaret. (tak til PB)↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
side 4↲
↲
↲
Akt.nr P 24 ┆a1┆Program til BIB-Bånd.↲
BIB-BÅND er et udtræk fra PLS-system på en↲
mag-tape til indlæsning i BIB-system.↲
På mødet er det ┆a1┆aftalt, at dette bånd kan vente↲
til bedre tider, aktivitet udgår.↲
Derfor skal indtastning foregå dobbelt,↲
og det vil sige både til PLS-system og i første↲
omgang til S/O-DOK , senere til BIB-system.↲
↲
Akt.nr P 26 ┆a1┆Program til nye lister.↲
Udgår på grund af beslutningen om forside og↲
inka-pak.↲
↲
Akt.nr P 30 ┆a1┆Kontrol af S/O-DOK.↲
Afvent nærmere beslutning (teknisk dok,JAK) JFA↲
↲
Akt.nr T 4 ┆a1┆Test opdat via BIB-bånd.↲
Udgår på grund af beslutningen om BIB-BÅND.↲
↲
Akt.nr T 12 ┆a1┆Test af dan BIB-bånd.↲
Udgår på grund af beslutningen om BIB-BÅND.↲
↲
Akt.nr T 13 ┆a1┆Test eventuelle nye lister i PLS.↲
Udgår på grund af beslutningen om forside og↲
inka-pak.↲
↲
Akt.nr G 6 ┆a1┆Udtræk BIB-bånd fra PLS.↲
Udgår på grund af beslutningen om BIB-BÅND.↲
↲
Akt.nr G 12 ┆a1┆Ajourfør BIB med BIB-bånd.↲
Udgår på grund af beslutningen om BIB-BÅND.↲
↲
↲
↲
┆a1┆NÆSTE BIBLIOTEKS MØDE:┆e1┆ Torsdag den 3. maj 1984 kl. 09.00 hos HLJ/BAL.↲
↲
↲
(Næste møde er meddelt HM/ÅRH pr. telefon 22 marts.)↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆1a┆┆1a┆ fremtidig dok = felt 1↲
- felt 96 udgår, spærring ┆a1┆ikke┆e1┆ nødvendig↲
ill
B▶03◀▶06◀N▶04◀-N
▶06◀▶02◀
P1▶0e◀▶18◀",6@JT^hrø▶86◀▶90◀▶9a◀▶ff◀▶04◀
corn afd. nr. 12 84.03.28 edb.corn.32
side 1
▶b0◀▶a1◀REFERAT AF BIBLIOTEKSMØDE AFHOLDT 84.03.22.
Deltagere BAL: HLJ, KWE, HEKU, CORN.
GLO: JFA, PB.
Kopi BAL: ON, JEKK, KIM, HAH, HECZ, HCS, CAP.
ÅRH: HM.
▶a1◀Emne Indhold Action.
Bemærk. BIB = ▶a1◀bib▶e1◀lioteks-systemet.
S/O-DOK = nuværende ▶a1◀s▶e1◀tam ▶a1◀o▶e1◀rdre ▶a1◀dok▶e1◀umentation.
Akt.nr P1 ▶a1◀Bestilling af RC855.
Indtastning til BIB skal ske på RC855 med
2 diskette stationer. Efter godkendelse af
det indtastede file-transporteres trans-
aktionerne til en trans-file på RC8000 i BAL.
Denne indtastning foretages følgende steder:
- ÅRH (budget ansvarlig: HM ) 1 stk.
- GLO (budget ansvarlig: JFA ) 1 stk. ▶a1◀OK ?▶e1◀ PB & JFA
- BAL (budget ansvarlig: HLJ ) 1 stk.
Opfølgning på investerings-ansøgning og
leveringstermin. HECZ & CORN
Akt.nr P2 ▶a1◀Installation af RC855.
Opfølgning af installation. HECZ & CORN
Akt.nr P3 ▶a1◀PLanlægning af kursus.
Kursus I : forespørgsel og print KIM
Kursus II : opdatering via RC855 KWE
Eventuelt : lokaler med mere CORN
Akt.nr P4 ▶a1◀Forretningsgang BIB.
REGISTRERINGS-BILAG delt op med en PLS-del
og en BIB-del, samt "tilpasset" S/O-DOK.
Huske ensartede felt-benævnelser og indhold
for de felter, som anvendes både i PLS & BIB.
Registrerings-bilag fremstilles med en original
og en kopi, den ene opbevares hos udsteder og den
anden sendes til GLO. Trykning via PB.
Beskrivelse af forretningsgang, der i første
omgang skal omfatte dobbelt manuel indtastning
dels til BIB og dels til S/O-DOK. Husk også
tildeling af partnummer.
Skal være afsluttet incl. trykning inden 3 maj.
Ovenstående omfatter kun DOKUMENTATION og ▶a1◀ikke
bøger og tidsskrifter.
KWE, PB, HEKU & CORN
\f
▶80◀▶c1◀
side 2
Akt.nr P5 ▶a1◀Planlægge ændringer i BIB.
MARC-FORMAT ændres som aftalt på mødet til
følgende;
- felt 1 partnummer som i PLS
- felt 2 nuværende dok = RCSL no.
fremtidig dok = felt 1
- felt 96 udgår, spærring ▶a1◀ikke▶e1◀ nødvendig
- felt 122 a. indeholder PRODUKTLINIE
b. indeholder PRODUKT
c. indeholder MODUL.
- felt 140 status kode:
indhold beskrives nærmere PB & KWE
- felt 141 medie kode:
indhold beskrives nærmere PB & KWE
- felt 150 afdelings nummer
- felt 180 a. antal sider
b - c - d - e udgår, priser i PLS
- felt 245 a. indhold = NAVN ?
b. indhold = TEKNISK REFERENCE ?
c. indhold = TEKSTLABEL ELLER ?
- KLASSIFIKATION ?
Ikke nævnte felter er uændret.
Forberede "PARTNUMMER" i S/O-DOK via program.
Detail planlægningen skal foretages sammen med
HAH. Felt til partnummer, og hvordan skelner vi
mellem nuværende dokumentation til ÅRH, GLO og BAL ?
HEKU, CORN & HAH
Partnummer skal følge PLS-nummer system.
Partnummerets 3 første cifre angiver, om det er
ÅRH, GLO eller BAL. Resten af partnummer er et
▶a1◀rent løbenummer.▶e1◀ Medie-kode, som angiver om det
er papir, bånd, eller disketter, INDGÅR IKKE i
partnummer.
Partnummer intervaller for ÅRH, GLO og BAL er
tildelt og noteret hos IK/PA via PB med følgende:
ÅRH: 990 00001 - 990 99999.
BAL: 991 00001 - 991 99999.
GLO: 992 00001 - 992 99999.
Ovenstående ▶a1◀MÅ IKKE ANVENDES▶e1◀ før nærmere besked
Det blev aftalt, at der ▶a1◀ikke▶e1◀ skal være spærring
i BIB. Del vil sige, at alle brugere må se alt,
hvad er der i BIB. (husk : bruger katalog)
Klassifikationen i PLS skal sikre at udlevering
fra DOK foregår efter gældende regler.(nedskrevne ?) PB
Udviklings-afdelingens arkivskabe låses af. KWE & HLJ
Ovenstående omfatter kun DOKUMENTATION og ▶a1◀ikke
bøger og tidsskrifter.
Baser i BIB, samt MARC-formater aftales med
KIM, ( husk: bøger og tidsskrifter ( ÅRH? )). CORN
Skal være afsluttet 3 maj. KWE, PB, HEKU & CORN
\f
▶80◀▶be◀
side 3
Akt.nr P8 ▶a1◀Program til batch opdatering RC8000.
De 3 første cifre i partnummer kan anvendes til
fordeling af kvitterings- og fejl-liste til ÅRH,
GLO og BAL.
Akt.nr P9 ▶a1◀Program til base generering.
Hvis vi opretter partnummer til PLS og BIB i
nuværende dokumentations-system S/O-DOK,
så vil partnummer komme med på backup tape,
og kan bruges som nøgle 1 ved ny BIB-base
generering, og nuværende RCSL NO. som nøgle 2.
Akt.nr P 21 ▶a1◀Planlægge ændringer i PLS.
Dokumentation i PLS oprettes som nye varetyper:
DOKUMENTATION-INDKØBT & DOKUMENTATION-PRODUKTION,
med anvendelse af KOSTPRIS-SYSTEM og udstrakt
brug af XREF.
Til PLS skal kun overføres dokumentation i bedste
udgave for hvert modul. Der er kun tale om rene
rettelser, det vil sige ingen erstatnings-kæder.
▶a1◀Følgende felter skal være både i BIB og i PLS;
- TEKST 1 og 2 samles til een tekst streng på
41 positioner i XREF.
3 kun i BIB.
Bemærk at i S/O-DOK er der 3 x 41 pos.
- STATUS PLS GRUPPEKODE 3 anvendes,
PB har kode værdierne.
- KLASSIFIKATION
Nyt felt i PLS, on/off bits, indhold
beskrives nærmere. PB & KWE
KWE er ansvarlig for klassifikation,
der angiver hvem dokumentation må ud-
leveres til. KWE & HLJ
- MEDIE KODE
PLS GRUPPEKODE 1 omfatter VAREART, som
anvendes til kode for dokumentations form.
( papir, disk, bånd, disketter m.m.)
Indhold beskrives nærmere. PB & KWE
- KEYWORDS anbringes i NY-VARE til PLS-brugernes
information.
- ABSTRACT anbringes i NY-VARE til PLS-brugernes
information.
Listerne FORSIDE & INKA-PAK blev diskuteret,
og det er på mødet besluttet, at listerne er udgået.
Der iværksættes et manuelt system til overtagelse,
når S/O-DOK lukkes.
Til almindelig orientering er der vedlagt et regi-
strerings-bilag DMOREG , hvor dokumentations forkor-
telserne er forklaret. (tak til PB)
\f
▶80◀▶be◀
side 4
Akt.nr P 24 ▶a1◀Program til BIB-Bånd.
BIB-BÅND er et udtræk fra PLS-system på en
mag-tape til indlæsning i BIB-system.
På mødet er det ▶a1◀aftalt, at dette bånd kan vente
til bedre tider, aktivitet udgår.
Derfor skal indtastning foregå dobbelt,
og det vil sige både til PLS-system og i første
omgang til S/O-DOK , senere til BIB-system.
Akt.nr P 26 ▶a1◀Program til nye lister.
Udgår på grund af beslutningen om forside og
inka-pak.
Akt.nr P 30 ▶a1◀Kontrol af S/O-DOK.
Afvent nærmere beslutning (teknisk dok,JAK) JFA
Akt.nr T 4 ▶a1◀Test opdat via BIB-bånd.
Udgår på grund af beslutningen om BIB-BÅND.
Akt.nr T 12 ▶a1◀Test af dan BIB-bånd.
Udgår på grund af beslutningen om BIB-BÅND.
Akt.nr T 13 ▶a1◀Test eventuelle nye lister i PLS.
Udgår på grund af beslutningen om forside og
inka-pak.
Akt.nr G 6 ▶a1◀Udtræk BIB-bånd fra PLS.
Udgår på grund af beslutningen om BIB-BÅND.
Akt.nr G 12 ▶a1◀Ajourfør BIB med BIB-bånd.
Udgår på grund af beslutningen om BIB-BÅND.
▶a1◀NÆSTE BIBLIOTEKS MØDE:▶e1◀ Torsdag den 3. maj 1984 kl. 09.00 hos HLJ/BAL.
(Næste møde er meddelt HM/ÅRH pr. telefon 22 marts.)
\f
▶80◀▶a9◀
«eof»