⟦cf1166f1b⟧

RcTekst


╱04002d4e0a000600000000030c473140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱
┆b0┆Infoflex Introduktion↲
↲
Bind 2.↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Oktober 1985↲
RCLS nr. 991 10293↲
Udviklingsafdelingen↲
A/S Regnecentralen af 1979↲
↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Copyright (C) 1985↲
A/S Regnecetralen af 1979 / RC Computer A/S↲
Udgivet af A/S Regnecentralen af 1979, København↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Brugeren af dette dokument gøres opmærksom på, at specifika┄↓
tionerne heri uden forudgående varsel kan ændres af Regne┄↓
centralen. Regnecentralen er ikke ansvarlig for typografiske ↓
fejl eller regnefejl, som kan forekomme i dette dokument, og ↓
er ikke ansvarlig for skader forårsagede af benyttelsen af ↓
dette dokument.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b1┆┆b0┆          Opdatering 0/85┆05┆Side ┆0b┆      ↲
┆15┆┆b2┆┆b0┆          Side ┆0b┆┆05┆Opdatering 0/85      ↲

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱

╱04002d4e0a000600000000030c473140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱
↓
┆a1┆┆b0┆┆e1┆┆f0┆┆a1┆┆b0┆Bind 2↲
↲
┆a1┆┆b0┆Indholdsfortegnelse┆05┆Side↲
↲
D.  Introduktion til finansregnskab/økonomi-   ↲
    styring ................................... D.1-1↲
D.1 Om denne brugervejledning ................. D.1-2↲
D.2 Indføring i brugen af finansmodulet ....... D.2-1↲
D.3 Faciliteterne i finansregnskabet .......... D.3-1↲
    Hovedfunktion 0. "Vedligeholdelse af↲
    konti/kontoplan" .......................... D.3-3↲
    "Oprettelse af konto" ..................... D.3-5↲
    Hovedfunktion 1. "Vedligeholdelse af ↲
    budgetter" ................................ D.3-8↲
    Hovedfunktion 2. "Alm. finanskontering" ... D.3-12↲
    Hovedfunktion 3. "Udskrift af budgettal" .. D.3-18↲
    Hovedfunktion 4. "Udskrift af konto-↲
    specifikationer" .......................... D.3-20↲
    Hovedfunktion 5. "Udskrift af balancer".... D.3-23↲
    Hovedfunktion 6. "Udskrift af periode-↲
    analyse" .................................. D.3-28↲
    Hovedfunktion 7. "Regnskabsanalyse" ....... D.3-30↲
    Hovedfunktion 8. "Forespørgsler & div. ↲
    udskrifter" ............................... D.3-32↲
    "Kontonummer på skærm ".................... D.3-34↲
    "Alle konti på skærm" ..................... D.3-34↲
    "Søgning på transaktioner" ................ D.3-36↲
    "Udskrift af kontoplan" ................... D.3-39↲
    "Udskrift af transaktioner" ............... D.3-42↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆┆a1┆┆b0┆Indholdsfortegnelse (fortsat)┆05┆Side↲
↲
F.  Introduktion til lagerkartotek-/regnskab .. F.1-1↲
F.1 Om denne brugervejledning ................. F.1-1↲
F.2 Indføring i brugen af lagerkartotek/  ↲
    regnskab .................................. F.2-1↲
F.3 Faciliteterne i lagerkartotek/regnskab .... F.3-1↲
    Hovedfunktion 0. "Vedligeholdelse af ↲
    varekartotek" ............................. F.3-3↲
    "Oprettelse af varekartotek" .............. F.3-5↲
    Hovedfunktion 1. "Registrering af lager- ↲
    tilgang" .................................. F.3-8↲
    Hovedfunktion 2. "Registrering af lager-↲
    afgang" ................................... F.3-11↲
    Hovedfunktion 3. "Udskrift af lagerop-↲
    tællingsrapport" .......................... F.3-13↲
    Hovedfunktion 4. "Genbestillingsforslag" .. F.3-17↲
    Hovedfunktion 5. "Lagerbeholdningsopgø-↲
    relse" .................................... F.3-21↲
    Hovedfunktion 6. "Opdatering og regn-       ↲
    skabstal" ................................. F.3-27↲
    Hovedfunktion 7. "Varestatistik" .......... F.3-32↲
    Hovedfunktion 8. "Forespørgsler & div.↲
    udskrifter" ............................... F.3-38↲
    "Forespørgsel på varenummer" .............. F.3-38↲
    "Alle varer på skærm" ..................... F.3-40↲
    "Udskrift af vareoplysninger" ............. F.3-43↲
    "Udskrift af prisliste" ................... F.3-47↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆↲
┆14┆┆b1┆┆b0┆          INFOFLEX INTRODUKTION┆05┆FINANSREGNSKAB/ØKONOMISTYRING      D↲
┆14┆┆b2┆┆b0┆   D      FINANSREGNSKAB/ØKONOMISTYRING┆05┆INFOFLEX INTRODUKTION       ↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b1┆┆b0┆          Opdatering 0/85┆05┆Side D.1-┆0b┆     D↲
┆15┆┆b2┆┆b0┆   D      Side D.1-┆0b┆┆05┆Opdatering 0/85      ↲

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱
↓
┆a1┆┆b0┆D┆a1┆┆b0┆. Introduktion til Finansregnskab/økonomistyring↲
┆a1┆↲
Dette finansregnskab/økonomistyringsmodul må betegnes ↓
som det centrale modul i et administrativt standardsy┄↓
stem. Det kan optræde alene og det kan optræde inte┄↓
greret med de andre systemer, således at overførsel af ↓
data sker automatisk fra eksempelvis debitorsystemet.↲
↲
Modulet dækker det traditionelle finansbogholderi og ↓
driftsbogholderi tillige med, at det er muligt at ind┄↓
lægge et budget. Grundlaget er det dobbelte bogholde┄↓
ris princip, og formålet med modulet er at frembringe ↓
regnskaber og budgetter for dele af virksomheden (op ↓
til 9 afdelinger eller selvstændige selskaber) og/el┄↓
ler hele virksomheden. Modulet opfylder de krav, som ↓
lovgivningen stiller til virksomhedens bogføring. ↲
↲
INFOFLEX opererer med "normalsvar" på nogle af de øn┄↓
skede oplysninger. For eksempel angives periode og da┄↓
to automatisk ud fra den i maskinen indbyggede dato, ↓
og ved oprettelse af konto kan man angive, om kontoen ↓
normalt er med eller uden moms. Dette er en stor let┄↓
telse, og det er lavet således, at man kan ændre heri ↓
blot ved at skrive noget andet istedet.↲
↲
Der er i INFOFLEX finans indbygget nogle sikkerhedsru┄↓
tiner. Rettelser udover aktuelle fejlindtastninger kan ↓
kun ske ved modpostering, og det er ikke muligt at ↓
slette enkeltkonti, hvorpå der er posteringer.↲
↲
Ligeledes er der også indbygget en personsikkerhed, ↓
der gør, at man kan afgrænse en bruger til for eksem┄↓
pel kun at have adgang til et af punkterne i finans┄↓
regn┄skab/økonomistyringsmodulet.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆D.1 Om denne brugervejledning↲
↲
Denne manual er en introduktion til de faciliteter, ↓
der er indeholdt i modulet for "Finansregnskab/økono┄↓
mistyring". Målet er at give dig en indføring i brugen ↓
af de mest almindelige og nyttige funktioner i dette ↓
modul, og dermed opbygge dine færdigheder i betjening ↓
af systemet. Ikke alle funktioner vil blive behandlet ↓
lige dybtgående, og for den fuldstændige beskrivelse ↓
af finansmodulet henviser vi derfor til systemdokumen┄↓
tationen.↲
↲
Den første del af selve brugervejledningen, det vil ↓
sige afsnit D.2, har til formål at give førstegangs┄↓
brugeren en indføring i brugen af de mest elementære ↓
bogføringsfunktioner, nemlig oprettelse af konti og ↓
almindelig finanskontering.↲
↲
Afsnittet er bygget op over nogle eksempler, der fore┄↓
går i "Kvik Cykel Import A/S", afdeling 4, der leder ↓
frem til oprettelse af en færdig kontoplan og senere ↓
konteringer på disse konti. Disse eksempler vises med ↓
tilhørende skærmbilleder og udskrifter. Du opfordres ↓
til selv at gennemføre disse øvelser på systemet, si┄↓
deløbende med læsningen af afsnittet.↲
↲
Hvor det kræves at du skal taste noget ind, vil dette ↓
blive eksemplificeret ved et færdigt udfyldt skærmbil┄↓
lede med cirkler omkring de påkrævede indtastninger.↲
↲
Anden del af brugervejledningen, det vil sige afsnit ↓
D.3, vil give en mere generel introduktion i brugen af ↓
finansmodulets mest anvendte funktioner, og dermed gi┄↓

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
ve dig et godt indblik i de muligheder og faciliteter ↓
systemet kan tilbyde dig, og give et indtryk af den ↓
dialogform, der vil være mellem dig og systemet. Her┄↓
til vil der vises en række eksempler, der baserer sig ↓
på kontoplanen i afdeling 1 i "Kvik Cykel Import A/S". ↓
På grund af de talrige illustrationer af skærmbilleder ↓
og udskrifter, vil afsnittet kunne give et godt ind┄↓
blik i finansmodulet, selvom man ikke skulle have sy┄↓
stemet ved hånden.↲
↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆↲
┆14┆┆b1┆┆b0┆          INFOFLEX INTRODUKTION┆05┆FINANSREGNSKAB/ØKONOMISTYRING      D↲
┆14┆┆b2┆┆b0┆   D      FINANSREGNSKAB/ØKONOMISYRING┆05┆INFOFLEX INTRODUKTION       ↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b1┆┆b0┆          Opdatering 0/85┆05┆Side D.2-┆0b┆     D↲
┆15┆┆b2┆┆b0┆   D      Side D.2-┆0b┆┆05┆Opdatering 0/85      ↲

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱
↓
┆a1┆┆b0┆D┆a1┆┆b0┆.2 ┆84┆Indføring i brugen af finansregnskab/ økonomisty┄↓
┆19┆┆84┆┆82┆┆86┆ring↲
┆a1┆↲
Efter at have tastet ┆b0┆Brugernavn┆f0┆ og ┆b0┆Kodeord┆f0┆ vil du bli┄↓
┆19┆┄┆82┆┄ve præ┄senteret for en oversigt over de forskellige mo┄↓
┆19┆┄┆82┆┄duler i INFO┄FLEX, den såkaldte ┆b0┆systemmenu ┆f0┆se ┆f0┆ fig. 1:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 1:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
For at komme ind i finansmodulet tastes et "3-tal", og ↓
skærmbillede, fig. 2, vil herefter fremkomme, med en ↓
oversigt over hovedfunktionerne i dette modul den så┄↓
kaldte "hovedmenu":↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 2:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Oprettelse af leverandørkartotek↲
↲
Den vigtigste funktion vil i starten være selve opret┄↓
telsen af kontoplanen. For at kunne oprette denne må ↓
man gøre brug af de faciliteter, der inde┄holdt i ho┄↓
vedfunktion 0. "Vedligeholdelse af konti/kontoplan", ↓
hvorfor du nu taster "0" for valg af denne funk┄tion. ↓
Skærmbilledet, fig. 3, vil her┄efter fremkomme:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 3:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Dette skærmbillede giver en oversigt over de forskel┄↓
lige delfunktioner indeholdt i funktionen "Vedligehol┄↓
delse af konti/kontoplan".↲
↲
Den delfunktion, du skal bruge, er "Oprettelse af kon┄↓
to",  ┄og du taster derfor "1". Skærmen kvitterer ved ↓
at lade den lysende prik (cursoren) springe ned til ↓
rubrikken ┆b0┆"Afde┄ling"┆f0┆ i nederste skærmhalvdel. Sy┄stemet ↓
┆19┆┄┆81┆┄er nu klar til at oprette første konto.↲
↲
Der er i skærmbilledet fig. 3 angivet hvilke tegn, som ↓
skal tastes ind for at oprette kontonummer 403100, det ↓
vil sige en konto i afdeling 4, i kontogruppe 03 med ↓
løbenummer 100. Kontotypen angives med et "S" for sta┄↓
tuskonto, og for momskoden tastes "ENTER", det vil si┄↓
ge at kontoen hverken er tilknyttet indgående eller ↓
udgående moms. Kontoens tekst defineres som "FABRIKS┄↓
HAL" og de to sidste rubrikker overspringes ved at ↓
taste to gange "ENTER".↲
↲
Havde kontoen været en driftskonto skulle kontotypen ↓
være angivet med et "D", og med "I" og "U", henholds┄↓
vis kan man definere, om kontoen skal være tilknyttet ↓
indgående eller udgående moms.↲
↲
Oprettelsen foregår ved, at der for hvert felt indtas┄↓
tes den pågældende kontos karakteristika. Er fel┄tet ↓
blevet ┆b0┆┆b0┆helt udfyldt┆f0┆, vil cursoren ┆b0┆ selv springe┆f0┆ ned ↓
┆19┆┄┆83┆┄til næste felt, ┆b0┆el┄lers┆f0┆ skal du blot taste ┆b0┆"ENTER".↲
↲
Du kan nu prøve at indtaste det samme og således selv ↓
opret┄te kontonummer 403100. Det anbefales, at du fort┄↓
sætter med at oprette de i fig. 4 angivne konti, med ↓
undtagelse af den første, den har du oprettet.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 4:↲
↲
┆a1┆KONTO    D/S  I/U  TEKST       ┆05┆ADRESSE 1 ADRESSE 2↲
4 03 100 S         FABRIKSHAL↲
4 07 100 S         PRIMOLAGER↲
4 07 200 S     I   VAREKØB↲
4 07 300 S         AFGANG VARER↲
4 10 100 S         DEBITORER↲
4 15 100 S         KASSE↲
4 15 200 S         BANK↲
4 15 300 S         GIRO↲
4 20 100 S         KREDITORER↲
4 24 100 S         INDGÅENDE MOMS↲
4 24 200 S         UDGÅENDE MOMS↲
4 24 250 S         VARIABEL MOMS↲
4 45 100 S         SELSKABSKAPITAL↲
4 50 100 D     U   VARESALG INDLAND↲
4 50 200 D         VARESALG UDLAND↲
4 50 300 D         KUNDERABAT↲
4 52 100 D        ┄ VAREFORBRUG↲
4 70 500 D     I   KONTORHOLD↲
4 70 700 D     I   ANSKAFF. UNDER KR. 4.000↲
4 80 200 D         RENTEINDTÆGTER↲
↲
Når du har gennemført dette, vil du hermed have opret┄↓
tet en mindre kontoplan. Denne funktion kan nu forla┄↓
des ved at taste "9" for "Slut på vedligehol┄delse", og ↓
du er tilbage i finansmodulets hovedmenu.↲
Åbningsbalance↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Efter at have kontrolleret kontoplanens oplysninger ↓
kan du gå i gang med at indlægge åbningssaldi.↲
↲
Indtastning af åbningsbalancen┆b0┆┆b0┆ foregår und┆f0┆er "Alm. fi┄↓
┆19┆┄┆82┆┄nanskontering", hvorfor der skal tastes "2" i finans┄↓
┆19┆┄┆82┆┄menuens hovedmenu. Herefter vil skærmbilledet fig. 5 ↓
┆19┆┄┆82┆┄fremkomme.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 5:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Her taster du "4" for åbningspostering, og fortsætter┄ ↓
med indtastning som vist i fig. 6, denne figur viser, ↓
hvordan åbningsbalancen for konto 403100, FABRIKSHAL ↓
foregår. Bemærk at åbningsposteringer automatisk ↓
tildeles periode 00, og at der ikke er mulighed for ↓
automatisk momspostering:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 6:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Konto 403100 er nu oprettet. Det foreslås, at du fo┄↓
rtsætter med indtastninger som vist i fig. 7:↲
↲
Figur 7:↲
↲
┆a1┆KONTO     AUTOMATISK TEKST ┆05┆DEBET      KREDIT  ↲
4 03 100  FABRIKSHAL             300.000.00↲
4 07 100  PRIMOLAGER             140.998.75↲
4 10 100  DEBITORER              120.500.50↲
4 15 100  KASSE                   11.250.50↲
4 15 200  BANK                   112.200.00↲
4 15 300┄  GIRO                       250.25↲
4 20 100  ┄KREDITORER                         72.200.00 ↲
4 24 100  INDGÅENDE MOMS         149.000.00↲
4 24 200  UDGÅENDE MOMS                     222.000.00↲
4 45 100  SELSKABSKAPITAL                   540.000.0┄0↲
↲
Bemærk at du kun skal lave punktum før du angiver ↓
ørerne og at kontoens tekst automatisk fremkommer, når ↓
du har indtastet kontonummeret. Efter første indtast┄↓
ning skrives afdelingsnummeret automatisk - her 4.↲
↲
┆a1┆Indtastning↲
↲
Bilagene man anvender til indtastning er de regninger ↓
og fakturaer, som man modtager dagen igennem, tillige ↓
med varesalgs- og varekøbsbilag. Har man andre moduler ↓
i INFOFLEX, indtastes varesalgs- og varekøbsbilag, som ↓
ej betales kontant dog ikke i finanssystemet.↲
↲
Når du starter op i din egen virksomhed med indtast┄┄↓
ning i finanssystemet vil det nok være klogt at behol┄↓
de kassekladdeni starten og bruge den som indtast┄↓
ningsbilag, senere, når du er blevet fuldt fortrolig ↓
med INFOFLEX kan du så ophøre med at lave kassekladde.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Inden du nu går videre vil det være hensigtsmæssigt ↓
for dig at få udskrevet en samlet kontoplan over de ↓
konti du nu har oprettet, sammen med kontienes respek┄↓
tive saldi. Dette er der mulighed for under hovedfunk┄↓
tionen "Forespørgsler & div. udskrifter". Tast "8" i ↓
hovedmenuen og skærmbilledet fig. 8 fremkommer.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 8:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Tast herefter "4" for valg af funktion "4" for afde┄↓
ling, "ENTER" for gruppe og "J" for at få udskrevet ↓
saldi. Herefter udskrives kontoplanen som vist i fig. ↓
9.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 9:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Du kan nu gå igang med at foretage almindelige bogfø┄↓
ringskonteringer på de konti, der nu er blevet opret┄↓
tet og forsynet med åbningssaldo. Som grundmateriale ↓
til dette kan du benytte de i fig. 10 nævnte kassebi┄↓
lag.↲
┆19┆┄┄┆84┆↲
Prøv at udflde de i fig. 10 viste kassebilag med de ↓
kontonumre, som fremgår af den netop udskrevne konto┄↓
plan.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 10:↲
↲
┆a1┆KONTO    BILAGSNR   KASSEBILAG┆05┆BELØB↲
470700     2        KONTANTKØB (LOMMEREGNER)    244,00↲
           3        HÆVET I BANKEN CHECK NR X↲
╞	╞	      (OVERFØRT TIL GIRO)      15.000,00↲
           4        BETALT PR. GIRO TIL↲
                    KREDITOR O. HANSEN       11.755,15↲
           5        INDBETALT PR. CHECK FRA↲
                    DEBITOR N. SØRENSEN      17.553,00↲
           6        KONTANTSALG               5.200.55↲
↲
Som du sikkert vil opdage er det nemmere, at skrive ↓
følgende ekstraoplysninger på bilaget/bilagene:↲
↲
╞	- bilagsnr.↲
╞	- kontonr.↲
╞	- om det er en indtægt/udgit↲
╞	- ┆84┆om det er bank, kasse eller giro bilaget ↓
┆19┆┆86┆┄┄vedrører↲
╞	- og hvilken momstype det er↲
↲
Men prøv at lave interaktiv kontering af ovenstående ↓
kassebilag (punkt 2 på finansmenuen). Start med at ↓
efterligne konteringen i fig. 11 med bilagsnr. 2 og ↓
lav derefter de resterende.↲
↲
Når du er færdig med at kontere, kan du se løsningen i ↓
fig. 12.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 11:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 12:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Herefter taster du "4" for afdeling, "ENTER" for peri┄↓
ode, "00002" for startbilag, "00006" for slutbilag, ↓
som vist på skærmbilledet, fig. 13 og udskriften fig. ↓
14 fremkommer herefter.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 13:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 14:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Det er hvad du har lavet indtil nu. Du kan også få ↓
udskrevet transaktionerne på kontospecifikationer. ↓
Dette gøres ved at gå ind på finansmenuens punkt 4 og ↓
indtaste det, som er vist i fig. 15.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 15:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Der fremkommer nu 12 kontospecifikationer, hvoraf de 2 ↓
vil blive vist her i fig. 16↲
╞	↲
Figur 16:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Lad os sige, at bogføringen nu er slut. Vi kan så få ↓
udskrevet en balance. Denne fremkaldes ved at gå ind i ↓
punkt 5 i finansmenuen "Udskrift af balancer" og ↓
skærmbilledet fig. 17 fremkommer herefter. Indtast det ↓
viste og du vil få en totalbalance, som vist i fig. ↓
18.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 17:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 18: ↲
↲
┆a1┆Totalbalance:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Som du ser, er der summerings- og driftskonti i blan┄↓
cen, som du ikke har oprettet. Disse konti er oprettet ↓
i afdeling 0, og gælder for alle afdelinger. Kontiene ↓
er således allerede til stede på øvelsesdisketten for ↓
"Kvik Cykel Import A/S".↲
↲
Nu kunne det ske, at du lavede en kontering, hvori d┄u ↓
opdagede, at du havde lavet en fejl. Lad os sige, at ↓
du for eksempel har lavet konteringen, som vist i fig. ↓
19.↲
↲
Herefter kommer du i tanke om, at frimærker ikke er ↓
belagt med moms. Kontoen "KONTORHOLD" er oprettet med ↓
momskode "I" og der sker altså en automatisk kontering ↓
på indgående moms.↲
↲
Når man efter en kontering opdager sådanne småfejl, er ↓
det ikke meningen, at man skal rette det bestående, ↓
derimod skal man lave modposteringer.↲
↲
Følgende modposteringer foreslås. Bemærk at den ændre┄↓
de momskode i fig. 20 er "-", således at der ikke bli┄↓
ver lavet endnu en momsfejl. Det var denne tast ("-"), ↓
som du oprindeligt skulle have brugt under konto for ↓
"KONTORHOLD" ved ændring af momskode. "-" betyder at ↓
den for kontoen oprettede momskode bliver annuleret og ↓
at der ikke bliver beregnet moms.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 19:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 20:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Ønsker du at prøve alle udskrivningsmlighederne, kan ↓
du få yderligere vejledning under punkt D.3 (næste ↓
afsnit). Afsnittet er opbygget på akkurat samme måde, ↓
som INFOFLEX finanssystemet er, så du kan slå op ud ↓
for det, som interesserer dig på finanssystemets ↓
hovedmenu.↲
↲
I starten vil det nok være lidt svært at finde ud af, ↓
hvor de automatiske posteringer foregår. Men hvis du ↓
vænner dig til at se op i venstre hjørne af ↓
skærmbilledet, så kan du her se hvornår ↓
posteringer/opdateringer foregår, nemlig når kontiene ↓
blinker forbi og samtidig kan du se hvilke konti, det ↓
drejer sig om. ↓
↲
I øverste venstre hjørne kan du også se ↓
fejlmeddelelser for eksempel:↲
↲
╞	"Findes ikke - tast "ENTER"↲
↲
Er finanssystemet integreret med andre INFOFLEX ↓
modulerkan der ske følgende påvirkninger af ↓
finanssystemet:↲
↲
╞	╞	╞	DEBET╞	╞	KREDIT↲
407300 AFGANG VARER   ╞	╞	╞	1.600,00↲
410100 DEBITORER╞	2.196,00↲
424200 UDGÅENDE MOMS╞	╞	╞	  396,00↲
450100 VARESALG INDLAND╞	╞	╞	1.800,00↲
452100 VAREFORBRUG╞	1.600,00↲
↲
Fra Debitorregnskab, hvis der sker en giroindbetaling ↓
pålydende kr. 2.196,00:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
╞	╞	╞	DEBET╞	╞	KREDIT↲
410100 DEBITORER╞	╞	╞	2.196,00↲
415300 GIRO╞	╞	2.196,00↲
↲
Fra Kreditorregnskabet, hvis man modtager en leveran┄↓
dørfaktura pålydende kr. 1.952,00:↲
↲
╞	╞	╞	DEBET╞	╞	KREDIT↲
407200 VAREKØB╞	1.600,00╞	↓
424100 INDGÅENDE MOMS     352,00↲
420100 KREDITORER╞	╞	╞	1.952,00↲
↲
Fra Kreditorregnskab, hvis betaling tilkreditor er ↓
foretaget ved hjælp af giro påvirkes finanssystemet ↓
endnu engang og det er på følgende måde:↲
↲
╞	╞	╞	DEBET╞	╞	KREDIT↲
4415300 GIRO╞	╞	╞	╞	1.952,00↲
420100  KREDITORER╞	1.952,00↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆↲
┆14┆┆b1┆┆b0┆          INFOFLEX INTRODUKTION┆05┆FINANSREGNSKAB/ØKONOMISTYRING      D↲
┆14┆┆b2┆┆b0┆   D      FINANSREGNSKAB/ØKONOMISTYRING┆05┆INFOFLEX INTRODUKTION       ↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b1┆┆b0┆          Opdatering 0/85┆05┆Side D.3-┆0b┆     D↲
┆15┆┆b2┆┆b0┆   D      Side D.3-┆0b┆┆05┆Opdatering 0/85      ↲

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱
↓
┆a1┆┆b0┆D┆a1┆┆b0┆.3 Faciliteter i Finansregnskab/økonomistyring↲
┆a1┆↲
Dette afsnit vil give en vejledning i brug af finan┄s-↓
module┄ts hovedfunktioner og vigtigste delfunktio┄ner. ↓
For også at kunne få udbytte af afsnittet uden direkte ↓
at skulle sidde ved systemet, er det velforsy┄net med ↓
skærmbilleder og udsk┄riftseksempler. Disse vil basere ↓
sig på eksempler i afdeling 1 i "Kvick Cykel Import ↓
A/S", det vil sige benytte sig af den allerede opret┄↓
tede kontoplan. De fleste af de viste skærmbilleder og ↓
udskrifter kan også ses bagest i brugervejledningsmap┄↓
pen.↲
↲
I fig. 21 er vist en oversigt over sammenhængen af ↓
funktio┄ner i finansmodulet, og de med "*" markerede ↓
vil blive forklaret i dette afsnit. For den fuldstæn┄↓
dige beskrivelse af kreditormodulet henvises til sy┄↓
stemdokumentationen┄.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 21:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 0. "Vedligeholdelse af konti/kontoplan↲
↲
(Infoflex moduler afsnit D1-1).↲
↲
Denne hovedfunktion har primært til formål at sætte ↓
virksom┄heden i stand til at opbygge/specificere en ↓
konoplan  med sumkonti og posteringskonti, der netop ↓
tilfredsstiller dennes behov for registrering til ↓
systemet, og rapportering fra systemet.↲
↲
Sekundært er der indeholdt funktioner til skift af ↓
regnskabsår, det vil sige automatisk overførsel af ↓
saldi.↲
↲
Efter at have indtastet et "0" i finansmodulets ho┄ved┄↓
menu, vises et skærmbillede med en oversigt over de 6 ↓
delfunktio┄ner i denne hovedfunktion, se fig. 22:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 22:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Der vil her kun blive set på den i første omgang vig┄┄↓
tigste funktion, nemlig "Oprettelse af konto". ┄For de ↓
andre del┄funktioner henvi┄ses til sytemdokumentationen.↲
↲
┆a1┆1. "Oprettelse af konto"↲
↲
Denne delfunktion vælges ved at taste "1" for valg af ↓
funktion. Derefter skal man i nederste halvdel af sam┄↓
me skærmbillede indtaste en række karakteristika for ↓
hver enkelt leverandør. Disse karakteristika er bygget ↓
op over 6 rubrikker, nemlig:↲
↲
╞	Afdelingsnummer↲
╞	Hovedgruppe↲
╞	Kontotype (Debet/Kredit)↲
╞	Momskode (Indgående/Udgående/Variabel/eller lign.)↲
╞	Kontotekst↲
    Adresse 1↲
╞	Adresse 2↲
↲
Vigtigst er her kontonummeet, idet dette alene ↓
identificerer den pågældende konto. Kontonummeet er i ↓
INFOFLEX sammensat af 6 cifre, hvoraf den første ↓
identificerer den pågældende afdeling (0-9), de to ↓
næste (01-99) betegner en hel kontogruppe, og de tre ↓
sidste (001-999) er løbenummeret indenfor den enkelte ↓
kontogruppe.↲
↲
┆a1┆Definition af samlekonti og overskrifter i kontoplanen↲
↲
INFOFLEX tillader at konti i finanssystemet grupperes ↓
i et kontohieraki. Dette sker ved at lade de konti, ↓
hvorunder de enkelte posteringer lagres (Posterings┄↓

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
konti) summere, og tilknytte summen til samlekonti/┄↓
subtotaler. Disse samlekonti kan så igen grupperes på ↓
overordnede niveauer til andre samlekonti.↲
↲
Denne hierakiopbygning af konti foretages i afdeling ↓
0, gældende for alle afdelingerne (1-9), det vil sige ↓
at man i afdeling 0 lægger rammen for de andre afde┄↓
lingers opbygning af Drift og Status.↲
↲
Fremgangsmåden er den, at man for en samlekonto i af┄↓
deling 0, angiver en "fra-kontogruppe" med 2 cifre i ↓
adresse1 og en "til-kontogruppe" med 2 cifre i adresse ↓
2. Dermed vil man have afgrænset et interval, de to ↓
endepunkter incl., hvori der er indeholdt en række ↓
posteringskonti. Disse vil så under hensyntagen til ↓
debet/kredit saldoerne, blive summeet i pågældende ↓
sumkonto i afdeling 0. Overordrende sumkonti kan der┄↓
efter defineres, ved i deres adresser at angive et ↓
større interval, som omfatter flere under-sumkonti, og ↓
så fremdeles. For en mere detaljeret beskrivelse hen┄↓
vises til programbetjeningen punkt 3.0.↲
↲
Det må bemærkes at INFOFLEX giver mulighed for udfær┄↓
digelse af koncernbalancer i afdeling 0, idet denne ↓
ikke blot summerer på tværs af de enkelte afdelinger. ↓
Det er derfor vigtigt at kontplanen opbygges ensartet ↓
i de forskellige afdelinger, i overnesstemmelse med ↓
opbygningen af sumkomti i afdeling 0.↲
↲
"Momskode"-rubrikken tillader i afdeling 0, at man til ↓
brug ved blanceudskrifter med et "I" tilkendegiver at ↓
kontiens indhold kan udskrives i begge typer balancer, ↓
medens et "U" betyder at kontoen udelukkes af Totalba┄↓

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
lancen, og således kun optræder i Råbalancen (se ho┄↓
vedfunktion 5). Dette forudsætter dog, at man forinden ↓
i rubrikken for "Kontotype" i afdeling 0, har anført ↓
om den pågældende konto skal vises som ren tekstlinie ↓
"D", eller både skal udskrives med tekst og totalbeløb ↓
"S".↲
↲
Således ser man, at der i INFOFLEX er mulighed for at ↓
opbygge strukturerede og overskuelige balancer for ↓
Drift og Status. Til eksemplificering af dette princip ↓
kan Fi. 42 (Udskrift af kontplan) sammenholdes med ↓
fig. 32 (totalbalancen). Heraf fremgår det, at konto┄↓
nummer 050000 "D R I F T :" med kodebetegnelserne ↓
(D)ummy og (I)ndgår, fungerer som en ren overskrifts┄↓
linie i totalbalancen. Kontonummer 050200 "Nettosalg" ↓
med koderne (D)ummy og (U)dgår, optræder derimod ikke ↓
i totalbalancen. Som sumkonti i totalbalancen fungerr ↓
kontonummer 050900 "Nettoomsætning", der er en (S)ub┄↓
total og (I)ndgår i totalbalancen, og som summerer he┄↓
le kontogruppe 50, idet adresse 1 ligesom adresse 2 er ↓
angivet med 50.↲
↲
┆a1┆Definition af posteringskonti i afdeling 1-9↲
↲
Efter at have indtastet den grundlæggende kontoramme i ↓
afdeling 0, skal der for den enkelte afdeling oprettes ↓
de specifikke posteringskonti indenfor den enkelte ↓
kontogruppe. Et (D) i "Kontotype" rubrikken betegner ↓
her en driftskonto, og et (S) angiver en statuskonto. ↓
I rubrikken for "Momskode" kan man med et (I), et (V) ↓
eller (ENTER) anføre, om den pågældende konto automa┄↓
tisk skal posteres for Indgående, Udgående eller Vari┄↓
abel moms, eller om der slet ingen momspostering skal ↓
ske.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Adresse 1 og 2 kan benyttes til at tilføje supplerende ↓
oplysninger til kontoteksten.↲
↲
Bemærk her, at visse konti skal oprettes, se ↓
systemdokumentationen i brugervejledningen Infoflex ↓
Generelt punkt H.2.↲
↲
┆a1┆┆a1┆Hovedfunktion 1. "Vedligeholdelse af budgetter"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit D.1-1).↲
↲
Ved hjælp af denne funktion har man mulighed for at ↓
indlægge budgettal i systemet, henholdsvis foretage ↓
senere korrektioner, og dermed opbygge et fuldstændigt ↓
budget både for Status og Drift. Dermed bliver det mu┄↓
ligt under andre hovedfunktioner i finansmodulet, at ↓
foretage en udskrivning af budgettet, bruge det til ↓
budgetkontrol og lave regnskabsanalyse (se hovedfunk┄↓
tion 3, 5 og 7).↲
↲
I finansmodulets hovedmenu vælges "1" for budgetved┄↓
ligeholdelse, og et skærmbillede som vist i fig. 23 ↓
vil da fremkomme:↲
 ↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 23:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Vi indtaster kontonummeret (fordelt på afdeling, kon┄↓
togruppe og løbenummer) for den konto vi ønsker at ↓
indlægge i budgettet, og systemet kvitterer ved at vi┄↓
se kontoteksten i billedet. Herefter er vi klar til ↓
indtastning af det egentlige budget. Dette sker ved, ↓
at vi for hver af de 12 perioder indtaster beløbet, og ↓
i D/K kolonnen taster et "D" for en debetpost, eller ↓
et "K" for en kreditpost. Systemet springer selv fra ↓
pe┄riode til periode.↲
↲
For kontonummer 150100 "Varesalg udland", vil skærm┄↓
billedet efter endt procedure for eksempel kunne se ud ↓
som i fig. 24.↲
↲
Efter indtastning af de sidste oplysninger for periode ↓
12, vil systemet springe frem til et nyt skærmbillede, ↓
og man kan nu indtaste budgettallene for næste konto. ↓
Ønsker man at forlade denne funktion tastes blot "EN┄↓
TER" ud for grupperubrikken.↲
↲
Ved korrektion af eksisterende budgetter skrives blot ↓
oven i de gamle oplysninger.↲
↲
Udskrift af budgettallene fås i hovedfunktion 3.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 24:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 2. "Alm. finanskontering"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit D.2-1)↲
↲
Med denne funktion har man mulighed for, at registrere ↓
de økonomiske begivenheder i en virksomhed efter det ↓
dobbelte bogholderis princip. De her indeholdte ↓
konteringsfunktioner letter den daglige bogføring, ↓
idet der er mulighed for automatisk kontering på ↓
kasse, bank eller giro, og automatisk modpostering.↲
↲
Efter at have tastet "2" i finansmodulets hovedme┄nu ↓
Fremkommer et nyt skærmbillede, hvor der kan vælges ↓
mellem:↲
╞	"1" Interaktivt↲
╞	"2" Batchopdatering↲
╞	"3" Totalopdatering↲
╞	"4" Åbningspostering↲
╞	"5" Efterpostering↲
↲
Interaktivt vil sig┄e, at de berørte konti bliver op┄da┄↓
teret med de transaktioner (også automatiske), som ↓
konteringen skaber, samtidig med at indtastningen ↓
foregår.↲
↲
Ved batchopdatering opdateres først efter at indta┄st┄↓
ningen er tilendebragt.↲
↲
For begge konteringsformer gælder det, at umiddelbart┄ ↓
efter funktionsvalget vil der fremkomme et nyt skærm┄↓
billede som vist i fig. 25.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 25:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆┆e1┆I dette skærmbillede foregår konteringen. Først tastes ↓
kontonummeret fordelt på de tre rubrikker henholdsvis ↓
Afdeling (1-9), Hovedgruppe (01-99) og Løbenummer ↓
(001-999). Herefter kvitterer systemet ved at vise den ↓
pågældende kontos kontotekst, momskode og saldo.↲
↲
Systemet foreslår selv den aktuelle dato som bogfø┄↓
ringstermin, men man kan dog ændre denne ved blot at ↓
overskrive denne.↲
↲
Efter at have tastet bilagsnummeret ind, vælger man om ↓
der skal ske en automatisk modpostering, og i givet ↓
fald, hvilken art. Man kan med "1", "2" eller "3" til┄↓
kendegive om modposteringen skal ske på Kasse, Bank ↓
eller Giro.↲
↲
Systemet vil derefter spørge om der er tale  om en ↓
Indtægt eller Udgift, hvortil der svares "I" eller ↓
"U".↲
↲
Herefter vises saldoen på den modposteringskonto man ↓
valgte.↲
↲
Der kan nu indtastes det ønskede beløb og transak┄↓
tionsteksten. Er den viste momskode korrekt, afsluttes ↓
konteringen med at tste "ENTER". Der er dog mulighed ↓
for at ændre momskoden på dette punkt ved her at ind┄↓
taste "I", "U" eller "V", ligesom der er mulighed for ↓
at ændre momskoden ved "-".↲
↲
Systemet er nu klar til næste kontering. Funktionen ↓
afbrydes ved at taste "ENTER" ud for rubrikken for Ho┄↓
vedgruppe.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 26:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Havde man foroven tstet "4" for manuel modpostering, ↓
ville man senere blive spurgt om, der er tale om en ↓
Debet eller Kredit post, hvortil man svarer "D" eller ↓
"K". Systemet vil herefter på skærmen holde regnskab ↓
med debet/kredit balancen for at sikre, at de nødven┄↓
dige modposteringer foretages.↲
↲
I fig. 26 er vist hvordan en færdig kontering vil kun┄↓
ne se ud.↲
↲
┆a1┆Totalkontering↲
↲
Konteringsskærmbilledet vil ved denne funktion være ↓
det samme. Først vil systemet dog på et eget skærmbil┄↓
lede spørge efter et bilagsnummer for dokumentations┄↓
listen. Denne dokumentationsliste udskrives samtidig ↓
med at konteringen foregår, og viser kontoen brutto- ↓
(med moms) og nettopostering (uden moms). Desuden spe┄↓
cificeres modposteringe rpå Kasse, Bank eller Giro, og ↓
det samme for indgående og udgående moms. For disse ↓
konti udregnes endvidere det totale konteringsløb. Se ↓
fig. 27.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 27:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
På de senere kontospecifikationer vil det dog kun være ↓
disse totalbeløb, der optræder og ikke de enkelte ↓
konteringer idenfor totalbilaget.↲
↲
┆a1┆Hovedfunktion 3. "Udskrift af budgettal"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit D.3-1).↲
↲
Ved indtastning af "3" i finansmodulets hovedmenu, vil ↓
der være mulighed for, at udskrive det budget, som er ↓
blevet til under hovedfunktion 1. Først viser systemet ↓
dog et skærmbillede, som kræver indtastning af ↓
afdelingsnummeret for den afdeling hvorfra budgettet ↓
ønskes udskrevet.↲
↲
Derefter vil der blive udskrevet et budget, der er ↓
opbygget på samme måde som råbalancen, blot fordelt ↓
over 12 perioder og årstotal. De konti der ikke har ↓
fået tildelt budgettal vil optræde blanke i budgettet.↲
↲
Nedenfor i fig. 28 er der vist et eksempel på en del┄ ↓
af budgetudskriften i afdeling 1. Udsnittet der er ↓
side 1 af 3, omfatter driftskontiene for gruppe 50 til ↓
60, og det bemærkes at budgettet for "Varesalg ↓
udland", svarer til de tal, som blev lagt ind under ↓
funktion 1.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 28:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 4. "Udskrift af kontospecifikationer"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit D.4-1).↲
↲
Med "Udskrift af kontospecifikationer" har man mulig┄↓
hed for at afgrænse en periode på en eller flere måne┄↓
der, inden for hvilken alle transaktioner på de re┄↓
spektive konti kan udskrives. For den enkelte transak┄↓
tion udskrives der ved denne funktion, henholdsvis da┄↓
ta, bilagsnummer, tekst og debet henholdsvis kredit ↓
beløbet. Desuden udskrives for de automatisk modposte┄↓
ringskonti Kasse, Bank og Giro, Indgående og Udgående ↓
moms, det kontonummer der betegner den konto, hvorfra ↓
transaktionen oprindeligt udgik.↲
↲
Efter indtastning af "4" i finansmodulets hovedmenu, ↓
frembringes et skærmbillede af en ny menu, hvor der ↓
skal vælges blandt fire måder at udskrive konti på, ↓
nemlig:↲
↲
╞	"1" alle konti↲
╞	"2" alle med saldi med og uden bevægelser↲
╞	"3" alle med bevægelser↲
╞	"4" kun specielle konti↲
↲
Her vælges funktion "4", og på samme skærmbillede, ↓
fig. 29 indtastes afdelingsnummer, kontogruppenummer ↓
og løbenummer.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 29:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Ønskes en specifiktion af kontoen for Bank", tastes ↓
"1", "15", "200" for kontonummer 115200.↲
↲
Herefter angives intervallet indenfor hvilken kontoens ↓
transaktioner ønskes udskrevet. Ved at tste "01" som ↓
startperiode og "01" for slutperiode, tilkendegives, ↓
at der kun ønskes udskrevet bogføringstransaktioner ↓
for denne ene måned. Som eksempel se ↓
kontospecifiktionerne i fig. 30.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 30:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
┆a1┆Hovedfunktion 5. "Udskrift af balancer"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit D.5-1)↲
↲
Ved at taste "5" i finansmodulets hovedmenu, fås de┄r ↓
nu en mulighed for at udskrive firmaets regnskabstal, ↓
det vil sige Status og Drift.↲
↲
Dette kan gøres på to måder. Vælger man i skærmbille┄↓
det som vist i fig. 31 at taste "1" for totalbalance ↓
udskrives en kort og overskuelig balance for Drift og ↓
Status. Denne vil kunindeholde subtotaler, det vil si┄↓
ge samlekonti og rene tekstlinier, medens de enkelte ↓
posteringskonti udelades. Vælges Råbalance "2", så vil ↓
også de enkelte posteringskonti blive udskrevet. Ba┄↓
lancen bliver således mere omfattende.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
For ┄begge balancetyper, er det ved at vælge funktion, ↓
se skærmbilledet fig. 31, muligt at sammenligne regn┄↓
skabsresultatet med enten indeværende års budget "1", ↓
eller forrige års resultat "2". Sammenligningen fore┄↓
går ved at systemet udregner balanceposterne i % af ↓
budgettet, henholdsvis forrig års tal. For konti hvori ↓
der indgår teksten "Avance..." gælder specielle for┄↓
hold, se programbetjeningen punkt 3.5.↲
↲
tilbage er┄ der nu at indtaste den ønskede afdeling, ↓
regnskabsperiode (tast fra periode 00 til 13 hvis hele ↓
året ønskes som periode) og en eventuel gruppe- og lø┄↓
benummer selektion. I første omgang anbefales det, at ↓
alle grupper skrives ud, hvorfor der tastes "ENTER" i ↓
begge felter.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 31:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Udnyttelsen af disse faciliteter kræver en omhyggelig ↓
opbygning af kontoplanen, idet der skal etableres en ↓
entydig sammenhæng mellem kontoplanens opdeling i om┄↓
kostningsarter og eksistensen af omkostningssteder.↲
↲
Har virksomheden eksempelvis omkostningssteder som UD┄↓
VIKLING, PRODUKTION og SALG, kan alle driftskonti der ↓
har en entydig relation til et af disse omkostnings┄↓
steder, tildeles et slutciffer i løbenummeret, som ↓
identificerer dette.↲
↲
I fig. 33 er der vist en balanceudskrift for profit┄↓
centret PRODUKTION, hvor alle driftskonti relateret ↓
hertil er blevet oprettet med slutcifret "1".↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 33:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 6. "Udskrift af periodeanalyse"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit D.6-1).↲
↲
Denne funktion vælges ved at taste "6" i hovedmenuen. ↓
Herefter vil der blive vist et skærmbillede, som beder ↓
om indtastning af den ønskede afdelings nummer. Er ↓
dette gjort vil årets Status og drift op til dato ↓
blive udskrevet i samme form som budgettet, det vil ↓
sige opdelt på de enkelte perioder. Disse tal kan så ↓
bruges til at lægge næste års budget ud fra.↲
↲
I fig. 34 er vist hvordan driftsregnskabet i denne ↓
funktion vil se ud.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 34:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 7. "Regnskabsanalyse"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit D.7-1).↲
↲
┆19┆┄┆81┆┄Vælges "7" i finanssystemets hovedmenu vil man auto┄ma┄↓
┆19┆┄┆81┆┄tis┄k kunne få udskrevet en analyse, der sammenligner ↓
┆19┆┄┆81┆┄budgettet for regnskabet med de hidtil faktisk reali┄↓
┆19┆┄┆81┆┄serede regnskabstal. Derved vil man kunne få udskrevet ↓
┆19┆┄┆81┆┄en kolonne med summen af de hidtidige faktiske regn┄↓
┆19┆┄┆81┆┄skabstal og det resterende budget "Resultat + Budget". ↓
┆19┆┄┆81┆┄Desuden vil der være en kolonne for en regnskabsprog┄↓
┆19┆┄┆81┆┄nose, der baserer sig på summen af det hidtidige for┄↓
┆19┆┄┆81┆┄løb og resterende budget, der er blevet justeret for ↓
┆19┆┄┆81┆┄tendensen i de konstaterde budgetafvigelser "Resultat ↓
┆19┆┄┆81┆┄+ justeringer Budget".↲
┆19┆┄┆81┆┄↲
Der vil desuden være diverse kolonner for budgetafvi┄┄↓
gelser.↲
┆19┆┄┆81┆┄↲
Det eneste brugeren skal gøre, foruden at have indtas┄↓
tet et budget, er at vælge mellem en Totalanlyse (kun ↓
tekst og sumkonti udskrives) og en Råanalyse (tekst ↓
sum og posteringskonti udskrives), at vælge afdelings┄↓
nummer (1-9 for de enkelte afdelinger, og "ENTER" for ↓
afdelingssummering), og angive sidst afsluttede perio┄↓
des nummer.↲
┆19┆┄┆81┆┄↲
Der er i fig. 35 vist et eksempel på en periodeanalyse ↓
i form af en Råanalyse, hvor dog kun de to første ↓
grupper af driften er medtaget:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆19┆┄┆81┆┄Figur 35:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 8. "Forespørgsler og diverse udskrifter"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit D.8-1).↲
↲
Denne funktion har til formål, dels at give svar på ↓
fore┄spørgsler om indholdet af en eller flere konti fi┄↓
nansregisteret, og dels at hjælpe brugeren til at fin┄↓
de frem til oplysninger om indholdet af bestemte fi┄↓
nanstransaktioner, som er lagret i transaktionsregis┄↓
teret.↲
↲
Efter at have tastet "8" i finansmodulets hovedme┄nu, ↓
fremkommer et skærmbillede som fig. 36. Dette gi┄ver en ↓
over┄sigt over de forskellige måder til at indhente op┄↓
lysninger på, som står til rådighed.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 36:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Ved at vælge en af disse funktioner, er der følgende ┄5 ↓
muligheder:↲
↲
┆a1┆"1", Kontonummer på skærm↲
↲
Ønsker man blot at få de aktuelle oplysninger om en ↓
enkelt konto, taster man "1", og der er nu mulighed ↓
for t indtaste det pågældende kontonummer på nederste ↓
linie i samme skærmbillede som menuen for delfunktio┄↓
nerne.↲
↲
Umiddelbart herefter kvitterer systemet ved at vise ↓
kontoens tekst, Drifts- eller Sttuskode, momskoden og ↓
beløbene for månedens bevægelser og saldoen.↲
↲
I fig. 36 er dette gjort for kontonummer 150100.↲
↲
┆a1┆"2", Alle konti på skærm↲
↲
Efter at have tastet "2" for delfunktionsvalg, skal ↓
man nu taste et nummer for den ønskede afdeling. Skær┄↓
men vil derefter vise op til 17 konti på skærmen på en ↓
gang. Disse vil indeholde de samme oplysninger som un┄↓
der "1".↲
↲
Da sikker ikke alle konti vil kunne være på skærmen på ↓
en gang, må man taste "ENTER", hvorved der genereres ↓
et nyt skærmbillede med de næste 17 konti, og så frem┄↓
deles.↲
↲
Der er i fig. 37 et eksempel, som viser hvordan de ↓
første 17 konti fra afdeling 4, vil tage sig ud på ↓
skærmen.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur ┄37:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆"3", Søgning på transaktioner↲
↲
Taster man "3" for valg ┄af denne funktion, frembringes ↓
et nyt skærmbillede, som kræver indtastning af nogle ↓
søgekriterier før søgeprocessen igangsættes. Disse ↓
kriterier er vist i fig. 38. Ikke alle kriterier skal ↓
oplyses, man definerer selv hvor brede eller snævre de ↓
skal være. Man kan for eksempel søge efter alle trans┄↓
aktioner fra en bestemt dag ved at indgive datoen som ↓
søgekriterie, eller eksempelvis søge efter alle de ↓
transaktioner fra en enkelt periode, hvori en bestemt ↓
konto indgår.↲
↲
Der er her vist et eksempel, hvor man ved at indtaste ↓
bilagsnummeret alene, får udskrevet alle de posterin┄↓
ger, der er sket som følge af konteringen af bilaget. ↓
Foruden skærmbilledet af søgekriterierne (fig. 38) og ↓
de fundne transaktioner (fig. 39), er skærmbilledet af ↓
den oprindelige kontering vist i fig. 26.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 38:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 39:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆"4" Udskrift af kontoplan↲
↲
Taster man "4" for valg af denne funktion, vil der på ↓
samme skærmbillede for delfunktionernes menu, dukke ↓
nogle tekstlinier op, der kræver indtastning af afde┄↓
lingsnummeret for den afdeling hvis kontplan skal ud┄↓
skrives. Derefter skal man angive, for hvilken konto┄↓
gruppe der skal udskrives, eller med "ENTER" tilkende┄↓
give, t hele kontoplanen skal udskrives. Man skal end┄↓
videre med et "J" for ja eller et "N" for nej afgøre, ↓
om man ønsker sladoen for de respektive konti udskre┄↓
vet. Er denne procedure tilendebragt vil kontoplanen ↓
derefter udskrives.↲
↲
Indholdet af kontoplanens oplysninger om de enkelte ↓
konti svarer til det i funktion 1 og 2 nævnte, bortset ↓
fra en opsplittelse af kontonummeret på afdeling, ↓
gruppe og løbenummer.↲
↲
Nedenstående eksempel (fig. 41) viser hvordan konto┄↓
planen vil se ud, hvis der ud for rubrikken "Tast af┄↓
deling" tstes et "0". I så fald vil nemlig afdeling ↓
0's definitioner å subtotaler og rene tekstlinier være ↓
indeholdt, samtidig med at alle afdelingers poste┄↓
ringskonti vil udskrives i kontonummerrækkefølge. Kun ↓
en del er her vist for Drift.↲
↲
I fig. 40 er det vist hvordan spørgsmålene på skærm┄↓
billedet vil tage sig ud.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 40:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 41:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆"5" Udskrift af transaktioner↲
↲
Efter at have tastet "5" på menuen┄ for delfunktioner, ↓
vil der på samme skærmbillede løbende dukke spørgsmål ↓
op. Først skal afdelingsnummeret indtastes, 1-9 for de ↓
enkelte afdelinger eller nul hvis samtlige afdelingers ↓
transaktioner skal udskrives. Dernæst tastes nummeret ↓
(00-13) for den periode hvis transaktioner skal ud┄↓
skrives, alternativt tastes "ENTER" hvis alle årets ↓
perioder skal udskrives. Sluttelig tastes to tal på ↓
max. 5 tegn, der angiver første henholdsvis sidste ↓
nummer på de bilag i perioden, som skal udskrives. Da ↓
transaktionerne udskrives i bilagsnummerorden, har man ↓
her mulighed for selektion inden for den enkelte peri┄↓
ode. Alternativt tastes "99999" som slutbilag, hvorved ↓
alle bilag fra og med startbilaget udskrives.↲
↲
For denne funktion såvel som for delfunktion 3 gælder, ↓
at med mindre man forinden har slettet de enkelte pe┄↓
rioders transaktioner, så kan man på et hvilket som ↓
helst tidspunkt få udskrevet alle årets transaktioner.↲
↲
I fig. 42 er der vist et eksempel på et skærmbillede, ↓
hvori der endnu ikke er indeholdt nogen indtastning ↓
(de viste spørgsmål fremkommer dog løbende med ind┄↓
tastning af svarene, og ikke på en gang).↲
↲
┆19┆┄┆81┆┄I fig. 43 er der vist et eksempel på udskriftsresulta┄↓
┆19┆┄┆81┆┄tet, hvor erioden er 08, og der startes med bilag ↓
┆19┆┄┆81┆┄01501 og sluttes med bilag 01709:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆19┆┄┆81┆┄Figur 42:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 43:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆↲
┆14┆┆b1┆┆b0┆          INFOFLEX INTRODUKTION┆05┆LAGERKARTOTEK-/REGNSKAB      F↲
┆14┆┆b2┆┆b0┆   F      LAGERKARTOTEK-/REGNSKAB┆05┆INFOFLEX INTRODUKTION       ↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b1┆┆b0┆          Opdatering 0/85┆05┆Side F.1-┆0b┆     F↲
┆15┆┆b2┆┆b0┆   F      Side F.1-┆0b┆┆05┆Opdatering 0/85      ↲

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱
↓
┆a1┆┆b0┆F┆a1┆┆b0┆. Introduktion til Lagerkartotek-/regnskab↲
┆a1┆↲
Lagermodulet vil nok i almindelighed forefindes sammen ↓
med flere andre INFOFLEX moduler. I princippet kan la┄↓
germodulet dog godt optræde alene, men det vil være ↓
hensigtsmæssigt at have lagermodulet integreret med ↓
ordrebehandlings- og faktureringsmodulet samt finans┄↓
modulet, således at daa automatisk overføres.↲
↲
En vigtig opgave i lagermodulet er at udarbejde grund┄↓
lag til styring af indkøb og lager. Modulet kan ud┄↓
skrive genbestillingsforslag og lagerbeholdningsopgø┄↓
relse, således at man har mulighed for løbende at til┄↓
passe lageret til den for virksomheden mest passende ↓
lagerbeholdning↲
↲
↲
┆a1┆F.1 Om denne brugervejledning↲
↲
Denne manual er en introduktion til de faciliteter, ↓
der er indeholdt i modulet for "Lagerkartotek-/regn┄↓
skab". Målet er at give dig en indføring i brugen af ↓
de mest almindelige og nyttige funktioner i dette mo┄↓
dul, og dermed opbygge dine færdigheder i betjening af ↓
systemet. Ikke alle funktioner vil blive behandlet li┄↓
ge dybtgående, og for den fuldstændige beskrivelse af ↓
finansmodulet henviser vi derfor til systemdokumen┄ta┄↓
tionens programbetjening.↲
↲
Den første del af selve brugervejledningen, det vil ↓
sige afsnit F.2, har til formål at give brugeren en ↓
indføring i brugen af de mest elementære lagerfunkti┄↓
oner, nemlig oprettelse af varekartotek og registre┄↓
ring af lagertilgang og lagerafgang.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Afsnittet er bygget op over nogle eksempler, der fore┄↓
går i "Kvik Cykel Import A/S", afdeling 4. Disse ek┄↓
sempler vises med tilhørende skærmbilleder og udskrif┄↓
ter. Du opfordres til selv at gennemføre disse øvelser ↓
på maskinen, si┄deløbende med læsningen af afsnittet.↲
↲
Hvor det kræves at du skal taste noget ind, vil dette ↓
blive eksemplificeret ved et færdigt udfyldt skærmbil┄↓
lede med cirkler omkring de påkrævede indtastninger. ↓
Tekster og tal, som automatisk frembringes af syste┄↓
met, er vist ved en stiplet understregning.↲
↲
Anden del af brugervejledningen, det vil sige afsnit ↓
F.3, vil give en mere generel introduktion i brugen af ↓
lagermodulets mest anvendte funktioner, og dermed gi┄↓
ve et godt indblik i de muligheder og faciliteter sy┄↓
stemet kan tilbyde, samt give et indtryk af den dia┄↓
logform, der vil være mellem dig og systemet. Her┄til ↓
vil der vises en række eksempler, der baserer sig på ↓
afdeling 1 i "Kvik Cykel Import A/S". Da der er talri┄↓
ge illustrationer af skærmbilleder og udskrifter, vil ↓
afsnittet kunne give et godt indblik i lagermodulet, ↓
selvom man ikke skulle have systemet ved hånden.↲
↲
↲
↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆↲
┆14┆┆b1┆┆b0┆          INFOFLEX INTRODUKTION┆05┆LAGERKARTOTEK-/REGNSKAB      F↲
┆14┆┆b2┆┆b0┆   F      LAGERKARTOTEK-/REGNSKAB┆05┆INFOFLEX INTRODUKTION       ↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b1┆┆b0┆          Opdatering 0/85┆05┆Side F.2-┆0b┆     F↲
┆15┆┆b2┆┆b0┆   F      Side F.2-┆0b┆┆05┆Opdatering 0/85      ↲

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱
↓
┆a1┆┆b0┆F.2┆a1┆┆b0┆ Indføring i brugen af lagerkartotek-/regnskab↲
┆a1┆↲
Efter at have tastet brugernavn og kodeord, vil du ↓
blive præsenteret for en oversigt over de forskellige ↓
moduler i INFOFLEX, den såkaldte "system menu", se ↓
fig. 1.↲
↲
For at komme ind i lagerkartotek-/regnskabsmodulet ↓
tastes et 5-tal, og følgende skærmbillede, fig. 2, vil ↓
da fremkomme, med en oversigt over hovedfunktionerne i ↓
dette modul.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 1:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 2:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Oprettelse af lagerkartotek↲
↲
Du kan nu gå igang med den mest grundlæggende funktion ↓
i dette modul, nemlig at oprette nogle varer. For at ↓
komme til det, skal du taste "0" for valg af nedenstå┄↓
ende funktion, og skærmbilledet, fig. 3, vil da blive ↓
vist.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 3:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Dette skærmbillede giver en oversigt over de forske┄↓
lige delfunktioner indeholdt i funktionen "Vedligehol┄↓
delse af varekartotek".↲
↲
Tastes nu "1" for "Oprettelse af vare", vil skærmen ┄↓
kvittere ved at lade den lysende prik (cursoren) ↓
springe ned til rubrikken "Afdeling" i nederste skærm┄↓
halvdel. Systemet er nu klar til at oprette den første ↓
vare.↲
↲
Der er i skærmbilledet, fig. 3, angivet hvilke tegn, ↓
som skal indtastes for at oprette en vare med løbenum┄↓
mer 10101 i afdeling 4.↲
↲
Du kan prøve at indtaste det samme og således selv op┄↓
rette løbenummer 10101 i afdeling 4.↲
↲
Oprettelsen foregår ved, at du for hvert felt indt┄as┄↓
ter den pågældende vares karakteristika. Er feltet ↓
blevet helt udfyldt, vil cursoren selv springe ned til ↓
næste felt, ellers skal du blot taste "ENTER".↲
↲
Systemet spørger om leverandørnummer og dtte skal sv┄a┄↓
re til leverandørens løbenummer oprettet i kreditorsy┄↓
stemet. Vejledning i oprettelse af leverandør fås i ↓
brugervejledningen til kreditor-systemet.↲
↲
Det anbefales, at du fortsætter med at oprette yderli┄↓
gere 3 løbenumre i afdeling 4 som vist i fig. 4.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 4:↲
↲
1/4/10101/01/STYR MOD 1/STK/BORN/1001/120/360/5/10/12↲
↲
1/4/10201/02/SCO DAMECYKEL 24" HVID/STK/BORN/1002/ ↲
/1400/2995/3/5/5↲
↲
┆e1┆┆a1┆┆a1┆┆e1┆1/4/10301/02/┆e1┆SUPERCYKEL HERRE 26"/STK/KBH/1003/1200 ↲
/3790/3/5/30↲
↲
1/4/10302/01/STYR TIL SUPERCYKEL/STK/KBH/1003/100↲
/570/5/10/20↲
↲
Når dett┄e er gennemført, vil der være oprettet et ↓
mindre varekartotek. Du kan nu forlade denne funktion ↓
ved at taste "9" for "Slut på vedligeholdelse".↲
↲
Vil du se, hvad du har lavet, kan du taste "8" for ↓
"forespørgsler & div. udskrifter". Skærmbilledet, fig. ↓
5, fremkommer herefter.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 5:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
I skærmbilled┄et tastes "3" for funktion, "4" for "Af┄↓
deling" og 3 gange "ENTER" for gruppe og varenummer. ↓
Udskriften. fig. 6, udskrives herefter på skriveren.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 6:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
For at komme tilbage i lager-hovedmenuen taste "9" for ↓
"Slut på forespørgsler". Man kan herfra gå i gang med ↓
næste opgave: at indtaste en varespecialoplysning. ↓
Denne indtastning foregår også under punkt 0 i lager ↓
hovedmenuen. Efter at have tastet "0" taster man "4" ↓
og skærmbilledet, fig. 7 fremkommer.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 7:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Prøv selv at indtaste det┄ samme.↲
↲
Denne ekstratekst benyttes kun i ordrebehandling/fak┄↓
tureringsmodulet. Man har derved mulighed for at ud┄↓
skifte en tekst til for eksempel engelsk, eller give ↓
flere oplysninger om den omhandlede vare. Se herom i ↓
programbetjeningen til ordrebehandling/fakturering.↲
↲
Registrering af lagertilgang↲
↲
Registrering af lagertilgang ud fra følgeseddel/faktu┄↓
ra indtastes under punkt 1. Der indtastes altså "1" og ↓
skærmbilledet fig. 8 fremkommer.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 8:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Prøv at indtaste det i skærmbilledet omringed┄e. Du ↓
indtaster dermed en tilgang på varenummer 410101. For┄↓
skellen mellem varenummer og løbenummer er, at vare┄↓
nummeret er et ciffer større - nemlig afdelingsnumme┄↓
ret.↲
↲
Varetekst, Beholdning, I-Ordre og Kostpris foreslås┄ ↓
automatisk af systemet, ønsker du en anden kostpris, ↓
skriver du blot "J" for Ja. Prisen kan herefter ændres ↓
ved at taste oveni. Og der vil samtidig ske en ny be┄↓
regning af gennemsnitspriser, hovedfunktion 5.↲
↲
Lagersystemets integration med ordrebehandlings/faktu┄↓
reringsmodulet afgør, om der står noget i I-Ordre li┄↓
nien.↲
↲
Når du har skrevet antal, taster du "ENTER", og du har ↓
således lavet den første "Registrering af lagertil┄↓
gang".↲
↲
Vejledning i at┄ registrere ordrer fås ved at læse bru┄↓
gervejledningen til ordrebehandlings-/faktureringsmo┄↓
dulet.↲
↲
Det foreslås, at du fortsætter med følgende indtast┄↓
ninger vist i fig. 9 (den første har du lavet).↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Lagertransaktioner↲
↲
Figur 9:↲
↲
4/10101/N/10↲
4/10201/J/1200/┄10↲
4/10301/J/1400/5↲
4/10302/N/20↲
↲
Ved at taste "ENTER" ved varenummer kommer du tilbage ↓
til lagerhovedmenuen.↲
↲
Registrering af lagerafgang↲
↲
Du taster nu "2" i lager┄systemets hovedmenu og prøver ↓
at taste nedenstående "reistrering af lagerafgang".↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 10:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Skærmbilledet, fig. 10, ligner det foregående skærm┄↓
billede og princippet er det samme. Tast de med cirkel ↓
omringede tegn ind, og prøv herefter at fortsætte med ↓
nedenstående "registreringer af lagerafgang".↲
↲
Ved at ændre salgsprisen i dette skærmbillede påvirkes ↓
kun statistikken. Vil du ændre salgsprisen skal dette ↓
gøres unde rhovedfunktion 0 og delfunktion 2 "Rettelse ↓
af vareoplysninger". Det foreslås, at du fortsætter ↓
med indtastningerne vist i fig. 11 (den første har du ↓
lavet).↲
↲
Figur 11:↲
↲
4/10101/N/7↲
4/10201/J/2495/8↲
4/10301/J/3695/2↲
↲
Nå du taster "ENTER" ud for varenr. i skærmbillede 52 ↓
(se skærmens øverste venstre hjørne) kommer du ud af ↓
dete billede og kan nu vælge at lave nogle udskrifter.↲
↲
Ønsker du for eksempel nu at se indholdet af de tran┄s┄↓
aktioner, som er lavet på baggrund af dine indtastnin┄↓
ger, kan du gå ind i "6" på lagermenuen for "Opdate┄↓
ring og regnskabstal" og taste "1" for "Lager til/af┄↓
gangsliste" på skærmbilledet, fig. 12.↲
↲
Udskriften, fig. 13, fremkommer herefter på skriveren.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 12:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 13:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Det er, hvad du har lavet af lagerafgang. Du kan prøve ↓
at sammenligne med din egen udskrift for at se, om du ↓
har lavet de samme afgange.↲
↲
Ligeledes kan du gå ind og få udskrevet en lagebehold┄↓
ningsopgørelse. Dete gøres ved, at taste "5" i lager┄↓
systemets hovedmenu. Skærmbilledet, fig. 14, fremkom┄↓
mer herefter.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 14:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Tast "4" for afdeling og "07" for periode, tast slut┄↓
telig 3 gange "ENTER". Udskriften, fig. 15, udskrives ↓
her┄efter på skriveren.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 15:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Ønsker du at prøve alle udskrivningsmulighederne, gi┄↓
ves yderligere vejledning og forklaring under punkt ↓
F.3 (næste afsnit). Afsnittet er opbygget på akkurat ↓
samme måde, som INFOFLEX lagersystemet er, så du kan ↓
slå op ud for det, som interesserer dig på lagersy┄↓
stemets hovedmenu.↲
↲
I de fleste tilfælde vil lagersystemet som nævnt være ↓
integreret med ordrebehandlings-/faktureringsmoudlet. ↓
Posteringerne i lagersystemet vedrørende I-Ordre vil ↓
derfor foregå automtisk.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆↲
┆14┆┆b1┆┆b0┆          INFOFLEX INTRODUKTION┆05┆LAGERKARTOTEK-/REGNSKAB      F↲
┆14┆┆b2┆┆b0┆   F      LAGERKARTOTEK-/REGNSKAB┆05┆INFOFLEX INTRODUKTION       ↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b3┆↲
┆15┆┆b1┆┆b0┆          Opdatering 0/85┆05┆Side F.3-┆0b┆     F↲
┆15┆┆b2┆┆b0┆   F      Side F.3-┆0b┆┆05┆Opdatering 0/85      ↲

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱

╱04002d440a000600000000030c413140000000000000000000000000000000000000000000000000101a242e38424c56606a747e88929cff04╱
↓
┆a1┆┆b0┆F.3┆a1┆┆b0┆ Faciliteterne i Lagerkartotek-/regnskab↲
┆a1┆↲
Dette afsnit vil give en vejledning i brug af lagermo┄↓
dulets hovedfunktioner og vigtigste delfunktioner. For ↓
også at kunne få udbytte af afsnittet uden direkte at ↓
skulle sidde ved systemet, er det velforsynet med ↓
skærmbilleder og print-udskrifter. Disse vil basere ↓
sig på eksempler i afdeling 1 i "Kvik Cykel Import ↓
A/S", det vil sige benytte sig af de alleede oprettede ↓
varer. De viste skærmbilleder og udskrifter kan også ↓
ses bagest i brugervejledningsmappen.↲
↲
I fig. 16 er vist en oversigt over sammenhængen af ↓
funktioner i lagermodulet, og de med "*" markerede vil ↓
blive forklaret i dette afsnit. For den fuldstændige ↓
beskrivelse af lagermodulet henvises til systemdoku┄↓
mentationens programbetjening.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 16:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 0. "Vedligeholdelse af varekartotek↲
↲
(Infoflex moduler afsnit F1-1).↲
↲
Denne hovedfunktion har primært til formål at sætte ↓
virksom┄heden i stand til at opbygge et lagerkartotek ↓
med oplysninger om de enkelte varer og vedligeholde ↓
disse oplysninger.↲
↲
Efter at have indtastet et "0" i lagermodulets hoved┄↓
menu, vises et skærmbillede med en oversigt over de 5 ↓
delfunktioner i denne funktion, se fig. 17.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 17:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Der vil her kun blive set på den i første omgang vig┄┄↓
tigste funktion, nemlig "Oprettelse af varekartotek". ↓
┄For de andre del┄funktioner henvi┄ses til sytemdokumen┄↓
tationen.↲
↲
┆a1┆"Oprettelse af varekartotek"↲
↲
Denne delfunktion vælges ved at taste "1" for valg af ↓
funktion. Derefter skal man i nederste halvdel af sam┄↓
me skærmbillede indtaste en række karakteristika for ↓
hver enkelt vare. Disse karakteristika er bygget op ↓
over 12 rubrikker, nemlig:↲
↲
╞	Afdelingsnummer↲
╞	Løbenummer↲
╞	Varegruppe↲
╞	Varetekst↲
╞	Enhedsbetegnelse↲
    Lagerlokation↲
    Leverandørnummer↲
    Kostpris↲
    Salgspris↲
    Genbestillingspunkt↲
    Ordrestørrelse↲
    Leveringstid↲
↲
┆a1┆Definition af løbenummer↲
↲
Løbenummer bestemmer du selv og det var måske en ide ↓
at benytte det varenummer du benytter idag. Nu behøver ↓
det ikke at være et tal, der kan også bruges en for┄↓
kortelse af varens navn, hvis det er mere hensigtsmæs┄↓
sigt. Det kan være en god ide at benytte gruppenummer ↓

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
som første del af varenummer. Dette kan lette en sene┄↓
re fremfinding ved forespørgsler. I introduktionen til ↓
"Generelt" er der beskrevet 3 valgmuligheder med hen┄↓
syn til antal karakterer i løbenummer. Under punkt ↓
H.7.5 kan vælges:↲
↲
╞	┆84┆0 for 8 karakterer løbenummer og 30 karakterer ↓
┆19┆┆84┆┄┄tekst↲
╞	┆84┆1 for 18 karakterer løbenummer og 11 karakterer ↓
┆19┆┆84┆┄┄tekst↲
╞	┆84┆2 for 11 karakterer løbenummer og 18 karakterer ↓
┆19┆┆84┆┄┄tekst↲
↲
┆a1┆Definition af varegruppe og varetekst↲
↲
Også varegruppe bestemmer du selv, det kan være en ↓
gruppe af samme slags varer, som du ønsker at have ↓
grupperet for eksempel en bestemt type cykler, som al┄↓
le kan få samme varegruppe "01". Som varetekst vælges ↓
den betegnelse, som passer bedst til produkterne for ↓
eksempel minicykel (max. 30 karakterer).↲
↲
┆a1┆Definition af enhedsbetegnelse og lagerlokation↲
↲
Enhedsbetegnelsen angiver, om varens betegnelse er i ↓
liter, kilo eller stk., disse betegnelser kan frit æn┄↓
dres fra vare til vare. Opgivelse af lagerlokation er ↓
frivillig, men det kan være hensigtsmæssigt at angive ↓
et bestemt sted på lageret, eller hvis man har flere ↓
lagre rundt om i landet, kan man med max. 6 karakterer ↓
angive en placering.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Definition af leverandørnummer↲
↲
Oprettelse af leverandør (kreditor) foregår i kredi┄↓
torsystemet - se introduktion hertil. Overføres det ↓
anvendte leverandørnummer til lagersystemet gives der ↓
mulighed for udskrivning af leverandør-statistik op┄↓
delt på varenumre i kreditorsystemet. Leverandøropgø┄↓
relsen under hovedfunktion 6 og delfunktion 2 i lager┄↓
modulet er dog opdelt på leverandørnumre, selvom kre┄↓
ditormodul ikke er installeret.↲
↲
┆a1┆Definition af genbestellingspunkt og ordrestørrelse↲
↲
Det krævede genbestillingspunkt, som er nævnt, angi┄↓
ver hvornår genbestillingslisten skal foreslå en gen┄↓
bestilling. Angives for eksempel 5 betyder det, at der ↓
foreslås en genbestilling, når lageret eller disponi┄↓
bel beholdning kommer under fem enheder af den pågæl┄↓
dende vare, enhedsbetegnelsen afhænger af den i denne ↓
linie valgte betegnelse for eksempel stk., ligesom ↓
ordrestørrelsen angiver, hvilken minimumsmængde, som ↓
det er nødvendigt eller mest hensigtsmæssigt at købe ↓
af leverandøren.↲
↲
┆a1┆Definition af leveringstid↲
↲
Leveringstiden er en oplysning til indkøberne og kan ↓
defineres af denne. Han/hun bestemmer altså selv, ↓
hvilken betegnelse rubrikken skal have, men der er ↓
max. plads til 3 cifre.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Ønsker man at undgå at skulle skrive afdelingsnummer ↓
hver gang i et skærmbillede kan man gå ind i system┄↓
funktion H "Faste standard funktioner" og herefter ↓
taste "7" for "Definition af integration" og "8" for ↓
"auto afdeling/periode". Her har man mulighed for at ↓
taste "1" og afdeling 1 fremkommer nu fast på skærmen.↲
↲
┆a1┆┆a1┆Hovedfunktion 1. "Registrering af lagertilgang"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit F.1-1).↲
↲
Ved hjælp af denne funktion registrerer man tilgangen ↓
til lageret. For at komme frem til skærmbilledet, som ↓
vist, fig. 18, indtastes "1".↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 18:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
I dette skærmbillede foregår altså registreringen af┄ ↓
lagertilgangen. Først indtastes varenummeret på max. ↓
19 karakterer, fordelt på afdeling 1-9 og løbenummer ↓
(max. 18 karakterer). Varens beholdning, antallet i ↓
ordre, og varens kostpris vises nu på skærmen. Indtast ↓
herefter selv antallet, som er ankommet til lageret. ↓
Denne ┆b0┆lagertilgang påvirker varekøb.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 2. "Registrering af lagerafgang"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit F.2-1)↲
↲
Skærmbilledet til "Registrering af lagerafgang" ser ud ↓
som fig. 19 fås ved at taste "2" i lagermodulets ho┄↓
vedmenu. Du vil her kunne udtage de varer, som du tid┄↓
ligere har reistreret under punkt 1 i samme hovedmenu. ↓
Først indtastes varenummeret bestående af afdelings┄↓
nummer 1-9 og derefter max. 18 karakterer i løbenum┄↓
mer, som oprettet i varekartoteket. Firmaets behold┄↓
ning af varer fremkommer på skærmen tillige med salgs┄↓
prisen, som man har mulighed for at ændre ved et "J" ↓
for ja eller "N" for nej. Ønskes ændring opnås mulig┄↓
hed for at indtaste en ny salgspris. Tilbage er der nu ↓
kun at angive antal, som er solgt. Et eventuelt regi┄↓
streret svind må ikke registreres som lagerafgang, ↓
idet ┆b0┆lagerafgang påvirker varesalget┆f0┆. I stedet skal ↓
┆19┆┄┆81┆┄svind registreres som en negativ lagertilang.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 19:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 3. "Udskrift af lageroptællingsrapport"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit F.3-1).↲
↲
Ved indtastning af "3" i lagersystemets hovedmenu, ↓
fig. 20, fremkommer følgende skærmbillede.↲
↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 20:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Det er således muligt at få udskrevet en liste, hvorpå ↓
man manuelt kan påføre antallet af varer, som man fy┄↓
sisk har talt op på lageret. Normalt vil en sådan op┄↓
tælling foretages en gang om året, nemlig den sidste ↓
dag i regnskabsåret.↲
↲
Udskriften af lageroptællingsrapporten vist i fig. 21 ↓
fremkommer ved at taste "1" for afdeling og "1" for ↓
selektion af alle i skærmbilledet fig. 20. Ønsker man ↓
i stedet at vælge udskriften opdelt i grupper kan man ↓
taste "2" for dette valgt. Systemet giver herefter mu┄↓
lighed for at angive de varegrupper, som ønskes ud┄↓
skrevet.↲
↲
I fig. 21 er vist en udskrift fra afdeling 1, hvorpå ↓
det er meningen, at en person skal anføre de af ham ↓
optalte varer tillige med en underskrift.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 21:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 4. "Genbestillingsforslag"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit F.4-1).↲
↲
Med "Genbestillingsforslag" har man mulig┄hed for at få ↓
udskrevet en liste over varer, som er k┄ommet under ↓
genbestillingspunktet. Ved at taste "4" fås skærmbil┄↓
ledet, fig. 22.↲
↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 22:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Man kan altså få udskrevet de kritiske varer i enten ↓
varenummerorden eller leverandørnummerorden. Vi vælger ↓
"1" for varenummerorden "1" for afdeling og "ENTER" ↓
for gruppe. Udskriften, fig. 23, udskrives herefter på ↓
skriveren.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 23:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
De angivne genbestillingspunkter, ordrestørrelser og ↓
leveringstider er de under hovedfunktion 0 oprettede ↓
tal. Ønsker man at ændre disse, gøres det under ↓
vedligeholdelse af varekartotek, F.3-3.↲
↲
┆a1┆L-ORDRE + K-ORDRE↲
↲
Aniver henholdsvis leverandørordre og kundeordre.↲
↲
┆a1┆STK. OMS-MD↲
↲
Er lig stk.-omsætning indeværende måned.↲
↲
┆a1┆STK. OMS-ÅR↲
↲
Er lig stk.-omsætning år til dato.↲
↲
En bestemt vare udskrives kun på genbestillingslisten ↓
såfremt denne vare er oprettet med et genbestillings┄↓
punkt, som er større en (beholdning + leverandørordre ↓
- kundeordre).↲
↲
┆a1┆Hovedfunktion 5. "Lagerbeholdningsopgørelse"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit F.5-1)↲
↲
For at holde styr på beholdningen af varer er det r┄art ↓
med en lagerbeholdningsopgørelse over varer på lager. ↓
Denne er grupperet i varenummer orden.↲
↲
Ved at taste "5" i lagersystemets hovedmenu fremkommer ↓
skærmbilledet, fig. 24.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 24:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
I de┄tte skærmbillede kan man nu taste "1" for afdeling ↓
1, "08" for periode, "ENTER" for gruppe og udskrifter┄↓
ne fig. 25 og fig. 26 fås herefter.↲
↲
VARENR., GRP, BETEGNELSE, EHN, LOKAT og LEV.NR. er her ↓
det samme som oprettet under hovedfunktion 0. Ønsker ↓
man at ændre disse gøres dette i vedligeholdelse af ↓
varekartotek, F.3-3.↲
↲
GENNEMSN. står for et beregnet vejet gennemsnit og ↓
dette gennemsnit ganget med beholdning er lig med la┄↓
gerværdien til gennemsnitspriser, GENANSKAF.: ønsker ↓
man at kende lagerets værdi til genanskaffelsespriser ↓
aflæser man lagerværdi nummer 2. Denne værdi er bereg┄↓
net ved at gange beholdning med den sidst kendte an┄↓
skaffelsespris.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 25:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 26:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 27:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 6. "Opdatering og regnskabstal"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit F.6-1).↲
↲
Vælges punkt 6 på lagersystemets hovedmenu fås skærm┄↓
billede, fig. 27.↲
↲
Prøver man at taste "1" for funktion i dette skærmbil┄↓
lede og vælges "1" for afdeling "08" for periode og ↓
tastes "ENTER" 2 gange bliver lagerafgangsliste, fig. ↓
28, udskrevet på skriveren.↲
↲
En lagerafgangsliste angiver alle de lagerafgange, som ↓
afdelingen har fået igennem den valgte periode - her ↓
08, så se bortfra datoen i eksemplet.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 28:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 29:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆81┆Ved at taste "2" i stedet for "1" fås leverandør opgø┄↓
relser. I fig. 29 er vist et eksempel på "leverandør ↓
opgørelser".↲
↲
"Leverandør opgørelser" angiver alle de varer, som en ↓
bestemt leverandør har leveret til lageret.↲
↲
┆a1┆OMS-MD↲
↲
Er lig stk.-omsætning for indeværende måned.↲
↲
┆a1┆OMS-ÅR↲
↲
Er lig stk.-omsætning for indeværende år.↲
↲
┆a1┆BEHOLD↲
↲
Angiver beholdning på lager i stk. af pågældende vare┄↓
nr.↲
↲
┆a1┆K-ORD og L-ORD↲
↲
Angiver henholdsvis kundeordre og leverandørordre.↲
↲
┆a1┆DISP↲
↲
Angiver det disponible antal varer, som er (BEHOLD + ↓
L-ORDRE - K-ORDRE).↲
↲
┆a1┆GEN.SNT og efterfulgt LAGERVÆRDI↲
↲
Angiver et beregnet vejet gennemsnit og dette gennem┄↓
snit ganget med beholdning er lig med lagerværdien til ↓
gennemsnitspriser.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆GENANSK og efterfulgt LAGERVÆRDI↲
↲
Angiver den sidst kendte anskaffelsespris pr. stk. og ↓
ganget med beholdning fås lagerværdien til genanskaf┄↓
felsespriser.↲
↲
┆a1┆SALGSPR↲
↲
Angiver den nuværende salgspris pr. stk.↲
↲
Under hovedfunktion 6 på lagerhovedmenuen er det også ↓
muligt at opdatere.↲
↲
En opdatering betyder, at månedens omsætning i stk., ↓
kostpris og salgspris bliver adderet til årets omsæt┄↓
ning i stk., kostpris og salgspris, hvorefter månedens ↓
omsætning i stk., kostpris og salgspris bliver nul┄↓
stillet.↲
↲
På samme måde nulstilles også månedsfelterne i vare┄↓
stistikkartoteket, hvorimod de tilsvarende årsfelter ↓
opdateres.↲
↲
┆a1┆Hovedfunktion 7. "Regnskabsanalyse"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit F.7-1).↲
↲
┆19┆┄┆81┆┄Vælges "7" i lagersystemets hovedmenu vil man auto┄ma┄┄↓
┆19┆┄┆81┆┄tis┄k kunne få udskrevet en varestatistik. Skærmbille┄↓
┆19┆┄┆81┆┄det, som fremkommer efter, at man har tastet "7", ser ↓
┆19┆┄┆81┆┄ud som fig. 30.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆19┆┄┆81┆┄Figur 30:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
I fig. 31 er vist, hvordan en vare-statistik ser ud ↓
for "Kvik Cykel Import A/S". Statistikken fremkommer ↓
ved at taste "3" for detailnievau, "1" for afdeling og ↓
"08" for eriode. Det er kun muligt at få denne stati┄↓
stik udskrevet, hvis ordrebehandlings-/faktureringsmo┄↓
dulet er installeret og krydsstatistik er slået til ↓
under Infoflex generelt, Faste standard funktioner, ↓
punkt H.6.↲
↲
Varestatistikken udskriver omsætning, omkostning og ↓
dækningsbidrag og dækningsbidraget i % af omsætningen ↓
for henholdsvis indeværende periode og år-til-dato.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 31:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 32:↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆a1┆Hovedfunktion 8. "Forespørgsler og diverse udskrifter"↲
↲
(Infoflex moduler afsnit F.8-1).↲
↲
Denne funktion har til formål, dels at give svar på ↓
fore┄spørgsler om indholdet af oplysninger om en eller ↓
flere varer.↲
↲
Efter at have tastet "8" i lagermodulets hovedme┄nu, ↓
fremkommer et skærmbillede som fig. 32. Dette gi┄ver et ↓
over┄blik over de forskellige måder til at indhente op┄↓
lysninger på.↲
↲
Ved at vælge en af disse funktioner, er der følgende ↓
muligheder:↲
↲
"1" Forespørgsel på varenummer.↲
↲
Ønsker man at få oplysninger om en bestemt vare ↓
indtaster man blot afdeling og varenummer. Herefter ↓
fremkommer de ønskede oplysninger på skærmen - se fig. ↓
33.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 33:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
"2" Alle varer på skærm.↲
↲
Efter at have tastet "2" for delfunktionsvalg i skærm┄↓
billedet, fig. 34, skal man nu taste "1" for afdeling ↓
og "ENTER" for varenummer. Herefter fremkommer neden┄↓
stående skærmbillede og dette kan man "blade" efter ↓
behag ved at taste "ENTER" eller man kan slutte ved at ↓
taste "S".↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 34:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 35:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
"3" Udskrift af vareoplsyninger.↲
↲
Taster man "3" for valg af denne funktion, vil der ↓
fremkomme et skærmbillede som fig. 36.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 36:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
På skærmbilledet er der altså mulighed for at ↓
specificere afdelingsnummer og eventuelt gruppenummer. ↓
Varerne bliver nu udskrevet, som de er oprettet. ↓
Ligesom de gjorde på skærmbilledet ved at taste "1".↲
↲
Udskrift af vareoplysninger, se fig. 37.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 37:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
VARENR., GR, BETEGNELSE, ENH, LOKAT, LEV.NR., GENPKT, ↓
ORDSTR og L-TID er her det samme som oprettet under ↓
hovedfunktion 0. Ønsker man at ændre disse gøres det ↓
under vedligeholdelse af varekartotek, F.3-3.↲
↲
L-ORDRE og K-ORDRE angiver henholdsvis leverandørordre ↓
og kundeordre.↲
↲
"4" Udskrift af prisliste.↲
↲
På samme måde udskrives en prisliste, nemlig ved at ↓
taste afdelingsnummer, eventuelt gruppenummer og 2 ↓
gange "ENTER". I fig. 38 vises et eksempel på pris┄↓
liste.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
Figur 38:↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
VARENR, GRP, BETEGNELSE, ENHED, LOKATION og SALGSPRIS ↓
er her det samme som oprettet under hovedfunktion 0. ↓
Ønsker man at ændre disse gøres dette i vedligeholdel┄↓
se af varekartotek, F.3-3.↲
↲
Forskellen mellem BEHOLDNING og DISPONIBEL er at BE┄↓
HOLDNING angiver det som fysisk er på lager, hvorimod ↓
DISPONIBEL angiver (BEHOLDNING + LEVERANDØRORDRE - ↓
KUNDEORDRE.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
┆1a┆┆1a┆tistik. Skærmbille┄↓
┆19┆
DataMuseum.dk

CP/M

⟦cf1166f1b⟧ RcTekst

Derivation

RcTekst

Full view
