DataMuseum.dk

top - download

    Length: 6240 (0x1860)
    Types: TextFile
    Notes: Mikados_K
    Names: »IRISSYS.K«

└─⟦510f10af2⟧ Bits:30009011 Apn
    └─⟦this⟧ »IRISSYS.K« 

Mikados K File

 
  GENERELT
 
  Udlejningssystemet har til formål på en enkelt og nem måde at ad-
  ministrere udlejningen hos IRISH LYDBÅND. Systemet er dimensioneret
  til at behandle 33.000 udlejninger løbende.
 
  PROGRAMMODULER.
 
  a) Registrering af udlejede film.
  b) Rykkerprocedure.
  c) Hjemkomst.
  d) Fakturering.
  e) Forespørgsler.
 
ad a).
     Registrering af udlejede film.
     Denne funktion kan bruges til indtastning af allerede udlejede
     film og fejlslettede.
 
  1) Indtast kunden godkend.
  2) Indtast fakturanr.
     Kør følgende punkter igennem til faktura er færdigbehandlet.
  3) Indtast varenr. godkend.
  4) Indtast antal.
  5) Indtast hjemkaldelsesdato.
  6) Godkend punkt 3-5.
 
ad b).
     Rykkerprocedure.
     Denne procedure anvendes til at udskrive rykker/påmindelse til
     kunderne indeholdende de film der har hjemkaldelse i et indtas-
     tet månedsinterval.
 
  1) Indtast fra kundenr. (0:alle).
  2) Indtast til kundenr.
  3) Indtast fra måned (0:alle).  ååmm.
  4) Indtast til måned            ååmm.
  5) Ønskes posteringer slettet.
  
     Maskinen gennemløber det kundeorienterede register og udskriver
     en rykker/påmindelse til de kunder, der har film i de specifi-
     cerede intervaller. ( Udskrift se bilag) 8 1/2". Når udskriften
     er færdig spørges om udskriften ønskes gentaget. Hvis sletning
     er valgt, slettes nu de udvalgte posteringer.
 
ad c).
     Hjemkomst.
     Denne funktion anvendes når kunderne returnerer film, samt hvis
     kunden beholder filmen.
 
  1) Indtast kundenr.    godkend.
  2) Indtast varenr.     godkend.
  3) Indtast antal.
  4) Indtast hjemdato ååmm   (kan overspringes).
  5) Indtast fakturanr.      (kan overspringes).
  6) Godkend punkterne 1-5.
     Hvis et af felterne overspringes og der findes mere end 1 kunde-
     vare kombination fremkommer disse på skærmen og hjemkaldelsesda-
     to og fakturanr. vælges.
 
ad d).
     Fakturering.
     For at registrere udlejningsfilm i forbindelse med fakturering
     er det nødvendigt at registrere hjemkaldelsesdatoen. Det be-
     mærkes  at i forbindelse med kreditnota slettes filmene
     fra registeret.
     Når filmene registreres styres udlejningsfilm af varenummer:
     Varenummer < 2000 er udlejningsfilm.
     Kun ved udlejningsfilm indtastes antal måneder filmen ønskes
     lejet. Hvis antal måneder er 0 vil filmen blive betragtet som
     købefilmen. Maskinen beregner selv hjemkaldelsesdatoen ud fra
     dette. På udskriften af fakturaen bruges de sidste 8 tegn til
     udskrift af hjemkaldelsesdatoen. I forbindelse med fakturaud-
     skriften opdateres udlejningsfilmene. Hvis det 5.sidste  ciffer
     i varenummeret er et "4" vil der ikke foregå lagertræk.
 
ad e).
     Forespørgsler.
     Der er følgende forespørgselsrutiner:
  a) Hvilke film har en givet kunde lejet udskrift på skærm/printer.
  b) Hvilke kunder har en givet film.     Udskrift på skærm/printer.
 
ad f).
     Filbeskrivelse.
  
     Der forefindes tre sæt filer, et sæt for hver årstal:
     Beregnet ved hjælp af (årstal+1) mod 3.
 
40 K 1: Kundetabel 10000 poster tilgang 4 sidste cifre kundenr.
        Indeholdende adressen på første udlejningspost.
        Initialiseres med nuller.
 
 8 k 2: Varetabel 2000 poster. tilgang varenr.
        Indeholdende adressen på første vareudlejningspost.
 
264 k 3:Udlejningsfil  11000 poster ,tilgang gennem kundetabel og
                                                    hægter
        Indeholdende Kundenr,varenr,antal,fakturanr,hjemdato,hægte
 
        Initialiseres med 100000,0,0,0,0,postnr+1
 
220 k 4:Vareudlejningsfil  11000 poster , tilgang gennem varetabel
                                                      og hægter
        Indeholdende Varenr,kundenr,fakturanr,hjemdato,hægte
 
        Initialiseres med 0,100000,0,0,postnr+1
 
      5:Systemparametre:
 
        a) antal poster i 3 og 4
        b) første ledige post i 3
        c) første ledige post i 4
        d) har der været foretaget ændringer i dette årsfiler
           bruges til styring af sikkerhedskopiering
   
   Ved indsættelse i 3 og 4 placeres ny post i starten af hægtekæden
 
 
ad g) Sikkerhedskopiering
 
      Denne rutine indbygges som en integreret del af det normale sy-
      stem, filerne fordeles årsvis på de enkelte diskettesæt således
      at f.eks   1983 placeres på pladerne 51,52 og 53
 
       1) Dagsafslutning
          Der kopieres i forbindelse med første kopi til plade 51,
          61 og 71, hvis der på det tilhørende sæt har været ændrin-
          ger.
 
       2) Månedsafslutning
          Der kopieres til 52,62 og 72
 
       3) Årsafslutning
          Der kopieres til 53,63 og 73
 
       4) Sikkerhedskopiering
          Der kan kun kopieres sætvis, dvs f.eks. 51,61 og 71 til 10
 
 
 PRISER OG LEVERING.
 
       Der bemærkes at dette tilbud erstatter tidligere fremsendte
 tilbud, da der i ovennævnte er sket væsentlige ændringer i forhold
 til tidligere:
       a) Sletning af udlejede film i forbindelse med kreditnota.
       b) Sletning i forbindelse med rykkerprocedure.
       c) Specialprogram til registrering af tidligere udlejede film.
       d) Mulighed for valg af lagertræk i fakturering.
       e) Mulghed for forespørgsel på hvilke kunde ddr har en  givet
          film.
 
       Pris for udlejningssystem               kr. 24.000,-
       Levering 1-2 mdr. fra accept.
       Betaling netto kontant ved levering.
       Rettigheder tilhører H.S.Møller.