DataMuseum.dk

top - download

    Length: 6240 (0x1860)
    Types: TextFile
    Notes: Mikados_K
    Names: »ENTRESP.K«

└─⟦510f10af2⟧ Bits:30009011 Apn
    └─⟦this⟧ »ENTRESP.K« 

Mikados K File

 
Enterprisestyringsmodulet bruges til at give overblik over de igang-
værende sager enkeltvis, samt mulighed for nemt at opgøre værdien af
de igangværende arbejder.
 
Filosofien har været at registreringsarbejdet ikke måtte forøges i
forhold til standartprogrammet, således at et bilag kun behandles
een gang. Maskinen sørger selv for at fordele posteringerne på for-
holdvis debitor-, kreditor-, finans-, og entreprisekonti.
 
Strukturen i entreprisemodulet er, at alle oplysninger om enterpris-
erne er en underspecifikation til finansregnskabet, således at fi-
nanskontierne i princippet optræder som samlekonti for enterprise-
underkontiene.
 
Enterprisemodulet er hierakisk opbygget, hvilket vil sige, at det er
muligt at søge informationer på flere niveauer,entreprise-, under-
konto- og posteringsniveau.
 
Beskrivelse.
 
Modulet er sammensat af følgende delprogrammer:
 
   a) Entreprisevedligeholdelse
   b) Underkontovedligeholdelse
   c) Varevedligeholdelse
   d) Kasserapport
   e) Posteringsark
   f) Entreprisekontospørgeprogram
   g) Entreprisebalance
   h) Fakturering
   i) Fakturaudskrivning
   k) Kontospørgeprogram
 
hvor c), d), e), h), i), j), k) erstatter de tilsvarende moduler i
standardprogrammet,
 
ad a) Entreprisevedligeholdelse
      Dette program bruges til at oprette, ændre, slette og udskrive
      de oplysninger, der er registreret for den entkelte entreprise.
      1) nummer
      2) betegnelse
      3) månedens bevægelser
      4) start til dato bevægelser
      5) entreprise sum
      6) nummer, månedens- og start til dato bevægelser samt sum for
         de enkelte underkonti.
 
ad b) Underkontovedligeholdelse
      Programmet bruges til at oprette, ændre, slette og udskrive op-
      lysningerne om de enkelte underkonti.
      a) nummer
      b) navn
      c) udskriftkode
         svarer til udskriftkoder i standard.
 
ad c) Varevedligeholdelse
      Svarer til standard eller lagerstyring, der tilføjes dog her
      et undrkontomsætningsnr.
  
ad d) Kasserapport
      Programmet svarer til standard, hvor hver linie tilføjes et
      entreprisekontonr. (entreprise + underkonto)
      eks: entreprisenr. 111 underkonto 15 giver entreprisekontonr.
      11115 (kan overspringes).
 
ad e) Posteringsark
      Programmet svarer til standard, der tilføjes et debet og kredit
      entreprisekontonr. (kan overspringes)
 
ad f) Entreprisekontospørgeprogram
      Giver ved indtastning af entreprisekontonr., de posteringer der
      er bogført på denne konto med specifikation af dato, bilagsnr.
      tekst, kontonr. (finans, debitor, eller kreditornr.) og beløb
      på skærm eller printer.
 
ad g) Entreprisebalance
      Udskriver en balance for den enkelte entreprise svarende til
      enbalance for finanskonti indeholdende: Entreprisenr., navn og
      sum samt nr., navn, månedens bevægelser, start til dato be-
      vægelser, budgetbeløb og færdiggørelsesprocent for de enkelte
      underkonti. Desuden angives diverse grupper og subtotaler
      styret af udskriftkoderne på underkontiene.
 
ad h) Fakturering
      Programmet svarer til standard, hvor ordrenr. indtastes som
      entreprisekontonr, således at fakturaen bliver bogført på
      underkonto for hidtil faktureret incl. moms på den relevante
      entreprise.
 
ad i) Fakturaudskrivning
      Programmet svarer til standard, hvor de enkelte liniebeløb
      bliver fordelt på de respektive omsætningskonti styret af
      underkontonummeret angivet på de enkelte varer.
 
ad j) Dagsafslutning
      Programmet svarer til standard, med der angives på faktura og
      bogholderijournal, hvilken entreprisekonto de enkelte beløb er
      bogført på.
 
ad k) Kontospørgeprogram
      Programmet svarer til standard, men der vil for hver postering
      være angivet det tilhørende entreprisekontonr. (evt. intet).
 
Hvordan bruges Entreprisemodulet.
 
Entreprisesystemet bruges til at give et overblik over, hvordan de
enkelte entrepriser skrider frem, samt et værktøj til at finde ud af,
hvorfor en given entreprise står som den gør.
 
Entrepriseoversigten (udskrift i entrprisevedligeholdelse) angiver
med et enkelt tal om entreprisen  er god eller dårlig.
Hvis en entreprise er dårlig kan det skyldes:
a) der er ikke udfaktureret tilstrækkeligt
b) bygherren har ikke betalt de udskrevne fakturaer eller a cont be-
   gæringer
c) der er et for stort matrialeforbrug
d) der er en for stor lønudbetaling.
For at afgøre disse spørgsmål udskrives en entreprisebalance, hvor de
enkelte underkont er specificeret. Heraf vil det fremgå, hvilke fak-
torer der spiller ind. Derkan nu udskrives en konto specifikation på
den eller de underkonti, det drejer sig om, og vi har således mulig-
hed for at gå ned at se de enkelte bilag.
 
Det eneste ekstraarbejde entreprisessystemet er, at bilagene skal på-
føres et entreprisekontonr. d.v.s. når det bogføres på posteringsark
og kasserapport, skal dette nummer indtastes yderligere i forhold til
standard.
 
Som bilag ses en skematisk sammenhæng mellem de enkelte udskrifter og
informationer.