|
DataMuseum.dkPresents historical artifacts from the history of: MIKADOS |
This is an automatic "excavation" of a thematic subset of
See our Wiki for more about MIKADOS Excavated with: AutoArchaeologist - Free & Open Source Software. |
top - download
Length: 27456 (0x6b40)
Types: TextFile
Notes: Mikados_K
Names: »INTFSYS.K«
└─⟦510f10af2⟧ Bits:30009011 Apn
└─⟦this⟧ »INTFSYS.K«
GENERELT
EDB-løsningen tænkes anvendt til styring af de enkelte træpartiers
gang gennem firmaet. Dette medfører at hver gang, der sker noget ved-
rørende det enkelte parti, skal dette registreres i systemet.
Et typisk forløb er følgende:
a) Hjemkomst fra leverandør
b) Kundebestilling
c) Levering og fakturering
d) Kundebetaling
Ud over de direkte bevægelser skal der opsamles diverse statistikop-
lysninger til brug ved styring af virksomheden. Specielt avanceopgø-
relserne er vigtige.
PROGRAMMODULER.
a) Hjemkomst.
b) Ordreregistrering.
c) Fakturering.
d) Kreditnota.
e) Registrering af lager transaktioner.
f) Registrering af indbetaling.
g) Sikkerhedskopiering.
h) Kartoteksvedligeholdelse.
i) Udskrifter.
j) Periodeafslutninger.
ad a). Hjemkomst.
Ved hjemkomst fra leverandør skal følgende hovedoplysninger for
partiet registreres:
1) Partinavn f.eks ATY
2) Partiløbenr
3) Fakturanr
4) Fakturadato
5) Træsort/varegruppe
6) Leveringsdato
7) Samlet kostpris forkalkuleret
8) Samlet kostpris realiseret
Når disse oplysninger er registreret vil partiet være oprettet
herefter skal de enkelte blokke registreres som transaktioner på
partiet:
1) Bloknr
2) Blokbetegnelse
3) Bulkbetegnelse
4) Mængde
5) Forventet salgspris pr m2
6) Kostpris pr m2
Kostprisen pr. m2 kan beregnes enten ved direkte indtastning el-
ler ved først at beregne den gennmsnitlige avance % på hele par-
tiet og derefter benytte denne til beregning af kostprisen for
den enkelte blok. Eventuelle afrundings differencer skal regule-
res på den sidst indtastede blok's kostpris.
ad b). Ordreregistrering.
Ordreregistreringen består i princippet i at overføre finer fra
eget-lager til kunde-lager. Det eneste principielle problem er
at fineren på kundelageret kan have en anden betegnelse af hen-
syn til udskrift på faktura, men stadig på statistikker skal op-
tælles under den oprindelige betegnelse. Samtidig er det således
at følgende tilfælde kan forekomme:
a) Standardlinie
----------------
Eget-lager linie overføres som en kunde-lager linie
b) Opsplitningslinie
--------------------
Eget-lager linie overføres som flere kunde-lager linier
c) Samlelinie
-------------
Flere eget-lager linier overføres som en kunde-lager linie
d) Samle/opsplitlinier
----------------------
Flere eget-lager linier bliver til flere kunde-lager linier
Registreringen forgår ved at indtaste kundenr. eller navn hvor-
efter kundens oplysninger fremkommer på skærmen og godkendes.
Herefter registreres nr. på ordrebekræftelse, samt dato.
Evt. fremmed valuta og tilhørende kurs registreres.
De enkelte ordrelinier registreres med.
a) Partinavn.
b) Partiløbenr.
Navnet på dette parti fremkommer, som godkendes.
Herefter gentages følgende rutine indtil partiet er færdig-
behandlet.
c) Kundepallenr. indtastes (overspringes med RETURN,0:færdig)
d) Bloknr. indtastes ( kan overspringes 0 for diverse.)
e) Blokbetegnelse indtastes ( kan overspringes RETURN for div)
f) Mængde indtastes.
Maskinen checker om den indtastede blok eksisterer og viser
den tilbageværende mængde både i m2 og % ,herefter følgende
valgmuligheder:
1) Maskinen finder den indtastede blok:
a) Mængde accepteres og tilbageblevne mængde betragtes
som opmålingsdifference. (evt. nul).
b) Mængde accepteres og tilbageblevne mængde betragtes
som lager.
c) Forkert indtastning gå til punkt c)
2) Maskinen finder ikke den indtastede blok:
a) Forkert indtastning gå til punkt c)
b) Den indtastede blok accepteres som div. transaktioner
g) Salgspris pr m2/ total salgspris indtastes
(valget skal foregå samtidig med indtastning af beløbet)
h) Der udskrives forslag til avance %
Avancen beregnes som (Totalsalgspris-kostpris*mængde)*100
------------------------------------
Totalsalgspris
* Den fratrukne mængde
Avancen acceteres med RETURN, eller overstyres ved indtast-
ning og RETURN. Ved overstyring fremkommer kostpris for
restparti.
(hvis der overstyres og det samtidig er det sidste af en
blok, skal der automatisk genereres en op/ned-skrivnings-
transaktion, disse op/ned-skrivninger opdateres pr type,
speciel statistik med mellemtotaler pr gruppe)
Samtidig skal der vælges følgende:
1) standard
2) den indtastede linie indgår i en række eget-lager linier
der skal samles til en eller flere kunde-lager linier.
3) linien skal opdeles i en eller flere kunde-lager linier.
Hvis det indtastede parti har selektionskode 10 indtastes
svind % (dette vil være fugeriet)
i) Indtastning af kundelinier. (kun hvis ikke standard)
1) Indtast partinavn
2) Skriv beskrivelse
3) Indtast mængde
4) Indtast salgspris pr. enhed/total salgspris.
(valget skal foregå samtidig med indtastning af beløbet)
Denne procedure gennemløbes indtil kundelinierne tilhøren-
de de(n) indtastede eget-lager linier er registreret.
Den benyttede totalpris for kundelagerlinierne sammenlig-
nes med totalen for eget-lager linierne, der vil herefter
være mulighed for sletning, ændring og tilføjelse af både
eget-lager og kunde-lager linier.
Tilfældet hvor flere eget-lager linier bliver til flere
kundelager linier med forskellige kostpriser og forskel-
lige mængder. Her er det nødvendigt at finde kostpris og
mængde ved en forholdsmæssig beregning i forhold til den
samlede salgspris.
Når partiet er færdigbehandlet fortsættes fra punkt a).
Der udskrives ordrejournal indeholdende både eget-lager og
kunde-lager beskrivelse.
ad c) Fakturering.
Denne funktion består i fjerne finer fra kundens lager, udskri-
ve følgeseddel og faktura, bogføre hos kunden, samt optælle di-
verse statistikker, provision, fragt og varesalg.
Faktureringen indledes med kald af kunden og indtastning af di-
verse betalings- og leveringsbetingelser.
Fakturering kan enten foregå ved at referere til et ordrenummer
eller plukke fra kundens lager.
Ved at referere til et givet ordrenr. vil alle ordrelinier fra
denne ordre fremkomme på skærmen, hvor det vil være muligt at
udelade enkelte linier.
Ved at indtaste et ordrenr. vil ordrelinierne til hørende denne
kunne fremkomme på skærmen og de linier der ønskes faktureret
vælges ud.
Fakturaen gemmes til senere udskrift eller udskrives straks.
Kundens konto debiteres for beløbet og varesalget optælles.
Mulighed for udskrift af følgeseddel, med samme udseende som
faktura uden priser.
ad d) Kreditnota
Der findes to typer kreditnotaer:
a) 'Negativ ordre', returnering, dekort (tilb. til eget-lager)
Køres som en almindelig ordre med modsat fortegn
b) Forkert sendt (tilb.til kunde-lager)
Betragtes som en faktura med modsat fortegn, hvilket vil sige
at både kunde-lager og eget-lager oplysninger skal registrer-
es.
ad e) Lagertransaktioner.
Disse består af:
1. Overførsler mellem partier.
2. Tilførsler (f.eks. returnerede varer).
3. Lagerregulering (svind).
4. Nedskrivning på lager (værdi).
5. Opskrivning på lager
Indtastes som:
a) Partinavn
b) Partiløbenr.
c) Bloknr.
d) Blokbetegnelse.
e) Mængde.
f) Salgspris.
g) Kostpris.
ad f) Registrering af indbetaling.
Ved indbetalinger fra kunderne registreres disse i systemet med
henblik på at kunne rykke ikke betalende kunder.
ad g).Sikkerhedskopiering.
ad h) Kartoteksvedligeholdelse.
Det vil være muligt at oprette, ændre, slette og udskrive po-
ster fra de nedenfor beskrevne registre.
ad i) Udskrifter.
a) Faktura/Kreditnota
b) Kontoudtog
c) Debitorliste alfabetisk./nr.orden./gruppeorden.
d) Debitorsaldoliste
e) Debitor labels
f) Partioversigt./opgørelse
Udskrift 4
----------
De enkelte felter hentes fra partiet
Salgspris beregnes som: Omsætning/solgt m2
Omsætning beregnes som: se udskrift 2
Avance beregnes som : se udskrift 2
Samlet kostpris inkludere op/ned-skrivning
g) Partitransaktionsoversigt. pr. parti (svarende til nuværende
kort).
h) Følgeseddel
i) Transaktionsoversigt pr kunde (svarende til nuværende kort)
Indeholdende:
Kundenr og navn
De enkelte linier med følgende punkter:
1) Dato
2) Bilagsnr
3) Partinavn
4) Partiløbenr
5) evt bulkbetegnelse (f.eks pal)
6) Bloknr
7) Blokbetegnelse
8) Antal m2
9) Salgspris pr m2
10) Totalpris
11) Avance %
12) Saldo
Total for antal m2 og totalpris pr bilag/partinavn
Total pr kunde (saldo)
Total
Udskrives på grundlag af transaktionsregister solgte varer
j) Lagerliste solgte varer.
Indeholdende en linie pr ordrenr/partinavn kombination
hvor der resterer lager.
Hver linie indeholder:
1) Ordrenr
2) Dato
3) Kundenavn
4) Partinavn betegnelse (Santos)
5) Værdi
6) Avance
Total pr kunde
Total pr varegruppe
Total
k) Lagerliste eget lager
1) På partiniveau
Med følgende indhold:
Varegruppe overskrift (f.eks Teak Finer)
Partinavn overskrift (f.eks Rio Palisander)
De enkelte linier med følgende punkter:
A) Partinavn (f.eks RIO)
B) Partiløbenr (f.eks 27)
C) Antal m2
D) Kostpris pr m2
E) Lagerværdi
Total pr partinavn
Total pr varegruppe
Total
Udskrives på grundlag af tilgangsregister, hvor der summeres over
bloknr, blokbetegnelse, dato, bilagsnr og type.
2) På blokniveau
Med følgende indhold:
Varegruppeoverskrift (f.eks Teak Finer)
Partinavn overskrift (f.eks Rio Palisander)
De enkelte linier med følgende punkter:
A) Partinavn (f.eks RIO)
B) Partiløbenr (f.eks 27)
C) Bloknr (f.eks 1245)
D) Blokbetegnelse (f.eks AB4567)
E) Antal m2
F) Kostpris pr m2
G) Lagerværdi
Total pr partinavn og løbenr
Total pr partinavn
Total pr varegruppe
Total
Foretages på grundlag af tilgangsregister, hvor der summeres over
dato, bilagsnr og type
3) På transaktionsniveau
Med følgende indhold:
Varegruppeoverskrift (f.eks Teak Finer)
Partinavn overskrift (f.eks Rio Palisander)
De enkelte linier med følgende punkter:
A) Dato
B) Bilagsnr
C) Partinavn (f.eks RIO)
D) Partiløbenr (f.eks 27)
E) Bloknr (f.eks 5678)
F) Blokbetegnelse (f.eks AB6754)
G) Antal m2
H) Kostpris m2
I) Lagerværdi
Total pr blok
Total pr partinavn og nr
Total pr partinavn
Total pr varegruppe
Total
Foretages på grundlag af tilgangsregister
l) Specificerede avance og omsætningsoversigter. (vedlagt)
Udskrift 1
----------
A) Solgt m2
Dette tal optælles ved hver ordreregistrering
B) a' kr
Er den gennemsnitlige salgspris beregnet som:
Omsætning/solgt m2
C) Omsætning
Beregnes som: Omsætning optalt på ordreregistrerings-
tidspunktet
D) Avance
Beregnes som: Omsætning
-optalt salgsprovision
-optalt kostpris (vareforbrug)
E) Avance %
Beregnes som: (avance/omsætning)*100
F) Lager m2
Beregnes som: Køb
+tilførsler
-fraførsler
-solgt
+/-svind
G) a' kr
Beregnes som: Samlet kostpris/lager m2
H) Kostpris
Beregnes som: Køb
+tilførsler
-fraførsler
-solgt
+/-svind
-nedskrivninger
+omkostninger
I) Kursregulering kreditorer
Registreres manuelt når den konstateres
J) Kursregulering debitorer
Registreres manuelt når den konstateres
K) Salgsfragt
Beregnes på faktureringstidspunktet fordelt på varetyp
Udskrift 2
----------
A) Solgt m2
Antal ordreregistrede m2
B) a' kr
Gennemsnitlig salgspris beregnet som: Oms./Solgt m2
C) Omsætning
Beregnes som under udskrift 1, men inkluderer kursre-
gulering og salgsfragt
D) Avance
Beregnes som under udskrift 1, men inkluderer kursre-
gulering og salgsfragt
E) Avance %
Beregnes som: (avance/omsætning)*100
Udskrift 3
----------
Felterne beregnes som under udskrift 2
Udskrift 5 (ordrebasis)
-----------------------
A) Solgt m2
Den mængde, der er ordreregistreret inden for denne
varetype på denne kunde
B) a' kr
Gennemsnitlig salgspris beregnet som: Oms./Solgt m2
C) Omsætning
Optalt ordreregistreret omsætning
D) Provision
Optalt ordreregistreret provision
E) Salgsfragt
Beregnes manuelt på faktureringstidspunktet
F) Nettoomsætning
Beregnes som: Omsætning
-provision
-salgsfragt
G) Avance
Beregnes som: Nettoomsætning
-optalt ordreregistreret kostpris
H) Kursregulering kreditorer
Registreres manuelt
I) Kursregulering debitorer
Registreres manuelt
J) Nedskrivning lager
Er summen af de nedskrivninger der foretages på de en-
kelte partier
Udskrift 5 (fakturabasis)
-------------------------
A) Solgt m2
Faktureret m2
B) a' kr
Gennemsnitlig salgspris beregnet som: Oms./Solgt m2
C) Omsætning
Faktureret salg
D) Provision
Faktureret provision
E) Salgsfragt
Faktureret salgsfragt
F) Nettoomsætning
Beregnes som: Omsætning
-Provision
-Salgsfragt
G) Avance
Beregnes som: Nettoomsætning
-kostpris af faktureret salg
H)-J) som udskrift 5 (ordrebasis)
m) Fakturajournal med provisionsspecifikation
n) Bogholderijournal.
o) Posteringsark.
ad j) Periodeafslutning.
1) Dagsafslutning.
Udskrivning af journaler, sikkerhedskopiering.
2) Månedsafslutning.
Udskrivning af kontoudtog, renteberegning, flytning af
saldi, sletning af posteringer.
3) Årsafslutning.
FILBESKRIVELSER
Ordrehoved.
a) Ordrenr. (max 8 cifre)
b) Kundenr. (5 cifre)
c) Ordredato. (åå mm dd)
d) Ordrebekræftelsesnr. (max 8 cifre)
e) Kurs (pr. 100 med 2 decimaler)
f) Møntenhed (max 5 tegn)
Bogholderitransaktioner.
a) Kontonr. (5 cifre)
b) Dato. (åå mm dd)
c) Bilag. (max 8 cifre)
d) Tekstkode. (1-10)
e) Beløb. (med 2 decimaler)
Finanskonti.
a) nr (5 cifre)
b) navn (30 karakter)
c) månedens debet (med 2 decimaler)
d) månedens kredit (med 2 decimaler)
e) årets debet (med 2 decimaler)
f) årets kredit (med 2 decimaler)
Landeregistre.
a) nr (1-10)
b) navn. (30 karakter)
Tekstregistre.
a) nr (1-10)
b) betegnelse. (25 karakter)
Sælger/Agent register.
a) nr (1-10)
b) Navn 1 (30 karakter)
c) Adresse 1 (30 karakter)
d) Adresse 2 (30 karakter)
e) Postnr. (6 cifre)
f) Bynavn (30 tegn)
g) Landekode. (1-9)
Leverandørregister.
a) Leverandørnr. (5 cifre)
b) Navn (30 karakter)
c) Adresse 1 (30 karakter)
d) Adresse 2 (30 karakter)
e) Postnr (6 cifre)
f) Bynavn (30 karakter)
g) Landekode (1-10)
Kunderegister.
a) Kundenr. (5 cifre)
b) Navn (30 karakter)
c) Adresse 1 (30 karakter)
d) Adresse 2 (30 karakter)
e) Postnr (6 cifre)
f) Bynavn (30 tegn)
g) Landekode (1-9)
h) Kundegruppe (sælger/agent)(1-10)
i) Provisionssats. (med 2 decimaler)
j) Betalingskode. (1-10)
k) Sprogkode. (1-5)
l) Leveringskode. (1-10)
m) Saldofelter (4 stk) (med 2 decimaler)
n) Telefon (10 tegn)
Transaktion på lager.
a) Partinavn (3 tegn)
b) Partiløbenr. (1-99)
c) Dato (åå mm dd)
d) Bilagsnr (max 8 cifre)
e) Blok nr. (max 6 cifre)
f) Blokbetegnelse (3 tegn)
g) Transaktionstype (1-10)
h) Bulkbetegnelse (0-9)
i) Mængde m2 (med 2 decimaler)
j) Salgspris pr m2 (med 2 decimaler)
k) Kostpris pr m2 (med 2 decimaler)
l) Varegruppe (1-10)
Mulighed for udskrift pr type
Special tilfælde (Typer).
1: Køb
2: Tilførsel
3: Salg
4: Fraførsel
5: Svind
6: Nedskrivning
7: Omkostning
8: Salgsprovision
Tilgangsregister lagertransaktioner:
a) Varegruppe (1-10)
b) Partinavn (3 tegn)
c) Partiløbenr (1-99)
d) Bloknr (max 6 cifre)
e) Blokbetegnelse (3 tegn)
f) Dato (åå mm dd)
g) Bilagsnr (max 8 cifre)
h) Transaktionstype (1-10)
Transaktion på solgte varer:
a) Kundenr (5 cifre)
b) Dato (åå mm dd)
c) Ordrenr (max 8 cifre)
d) Fakturanr (max 8 cifre)
e) Partinavn (3 tegn)
f) Partiløbenr. (1-99)
g) Bloknr (6 cifre)
h) Blokbetegnelse (3 tegn)
i) Bulkbetegnelse (0-9)
j) Mængde m2 (med 2 decimaler)
k) Salgspris pr m2 (med 2 decimaler)
l) Kostpris pr m2 (med 2 decimaler)
m) Special tilfælde (0-2)
Special tilfælde:
1. Alternativ beskrivelse f.eks. 1000 stk. 206*83 mm i stede
for P28 blok 53.
2. Udeladelse af tal i m2-kolonnen.
3. Udeladelse af m2-pris.
4. Fast pris.
Eller kombinationer af disse.
Tilgangsregister transaktioner solgte varer:
a) Kundenr
b) Ordrenr
c) Partinavn
d) Partiløbenr
e) Bloknr
f) Blokbetegnelse
g) Fakturanr
h) Dato
Parti.
a) Partinavn 3 tegn.
b) Partiløbenr. 1-99
c) Leverandørnr 4 cifre.
d) Fakturanr. 8 cifre
e) Fakturadato dob.
f) Leveringsdato (0:løbende) dob.
g) Samlet kostpris. forkalkuleret reel.
h) Samlet kostpris. realiseret reel.
i) Varegruppe 1-10
j) Selektionskode 1-10 f.eks. fugeri.
Partibetegnelse.
a) Partinavn 3 tegn.
b) Sprogkode 1-5
c) Partibetegnelse 25 tegn.
Salgsfragt, kursregulering og nedskrivning varegruppe
a) Varegruppe 1-10
b) År 2 cifre
c) Måned 2 cifre.
d) Fragt. reel
e) Kursregulering debitor reel
f) Kursregulering kreditor reel
g) Nedskrivning lager reel
Kundestatistik
a) Kundenr. 8 cifre
b) Partinavn 3 kar.
c) År 2 cifre
d) Måned 2 cifre
e) Faktureret provision reel
f) Solgt provision reel
g) Solgt m2 reel
h) Solgt kr. reel
i) Solgt kostpris kr reel
j) Faktureret salg m2 reel
k) Faktureret salg kr. reel
l) Faktureret kostpris kr. reel
m) Kursregulering debitor reel
n) Faktureret salgsfragt reel
Tilgangsregister kundestatistik
a) Kundegruppe
b) Partinavn
c) År
d) Måned
e) Kundenr
Spørgsmål vedrørende ordrer:
1304 Hvad skal parti være.
1305 Hvad med en eventuel kursafrundingsdifference.
1307 Hvilken kostpris skal beregnes ud fra.
1310 Kan eget-lager være optaget til udenlandsk valuta.
1322 Er total avance ikke forkert
Jens Hansen 29.01.84.
Skal det retur til Jens Hansen's lager eller eget-lager.
Facit 26.01.84
LAT hvorfra hentes kostpriser.
Spørgsmål vedrørende fakturaer:
Hvor mange forskellige ordrer kan en faktura bestå af og hvordan skal
dette anføres på fakturaen
Hvad med partinavn på faktura, skal det altid med.
Spørgsmål vedrørende udskrifter:
På indirekte opgørelse af avance, skal køb være med eller uden
til/fraførsler, nedskrivninger og produktionsomkostniger.
Hvad med forventede salgspriser på lager.
Umiddelbart kan følgende betegnelser ikke anvendes
RIO1 RR1/2GB og AB 5913
Er der forskel på følgende bloknumre 002 og 2
Skal salgsprovision tælles fra avance på lagerkort
Skal lagerliste solgte varer anføres med partinavn, nr, bloknr og
blokbetegnelse eller med den specielle betegnelse fra fakturaen.
Hvorlænge skal transaktioner på kundelager gemmes.
Flere ordrer med samme nummmer kan ikke accepteres.
Skal avance på kundelager være med eller uden salgsprovision.
Hvilke perioder skal de enkelte udskrifter være for og skal,
der være sammenlignende perioder på samme udskrift.