DataMuseum.dk

top - download

    Length: 7488 (0x1d40)
    Types: TextFile
    Notes: Mikados_K
    Names: »BELOPLÆG.K«

└─⟦510f10af2⟧ Bits:30009011 Apn
    └─⟦this⟧ »BELOPLÆG.K« 

Mikados K File

Bel Sac og EDB
--------------
 
Foranlediget af at jeg skal give tilbud på lønkalkulationssystemet
har jeg i det følgende prøvet at gøre mig nogle tanker om hvordan jeg
kunne forestille mig EDB-udviklingen hos Bel Sac skal være.
 
Jeg har opfattet at følgende funktioner vil være interessante at få
udført ved hjælp af EDB:
 
  a) Bogholderi og regnskab
  b) Ordrebehandling og fakturering
  c) Råvare og færdigvare lagerstyring
  d) Styklistenedbrydning
  e) Produktionsstyring  (ressourcebelastning)
  f) Efterkalkulationer
  g) Lønningsregnskab
  h) Forkalkulationer
 
For at kunne udføre disse funktioner vil det indvolvere så mange per-
soner, at det må forventes, at det vil være nødvendigt med 5-10 arbej
dspladser og 3-4 printere.
 
Hvis vi tager udgangspunkt i det nuværende system, vil det med rime-
lighed kunne trække 3-4 arbejdspladser og 2-3 printere, når program-
mellet er opdateret til nyeste version. Dette medfører at systemet in
den for overskuelig fremtid må anses for at være utilstrækkeligt.
 
Nedenfor har jeg opstillet en skitse for hvordan jeg forestiller mig
udviklingen rent EDB-mæssigt skal foregå hos Bel Sac med udgangspunkt
i følgende forudsætninger:
 
  1) Bel Sac skal kunne følge med
  2) H.S.Møller skal kunne følge med
  3) En ny funktion tilføjes ikke før den forrige kører godt
  4) Tilføjelse af en ny funktion , må ikke besværliggøre de allerede
     kørende.
  5) Anskaffelsen af hard-ware skal være med henblik på en endelig
     integration på "storebror".
 
Jeg forestiller mig den optimale løsning på følgende måde:
 
  a) 2-4 arbejdspladser på kontoret
  b) 2-4 arbejdspladser i produktionen
  c) 1 arbejdsplads hos Poul
  d) 1-2 printere på kontoret
  e) 1-2 printere i produktionen
  f) evt lille printer hos Poul
 
  Alle administrative, planlæggende og beregnende funktioner foregår
  via EDB, på en sådan måde, at de personer, der har behov for det,
  har nem adgang til en terminal og ud fra en betragtning om, at en
  given information kun skal registreres en gang. Eller med andre ord
  noget der ligner det elektroniske kontor.
 
Skitse til tidsplan for EDB udvikling:
 
  1) Det nuværende administrative system bringes til at køre med en
     rimelig hastighed. Hurtigst muligt
 
  2) De nuværende administrative rutiner konverteres til nyt program-
     mel.
     Inden 30/6- 1984
 
  3) Lønkalkulationssystem implementeres på selvstændigt anlæg
     Februar 1984
 
  4) De øvrige funktioner udvikles og sættes igang.
     I løbet af 1984, startende i april-maj.
 
  5) Alle funktioner integreres på "storebror"
     Primo 1985
 
Budget for den opstillede skitse:
 
  1) Udføres uden beregning
    
  2) Denne konvertering vil umiddelbart kræve udvidelse af det inter-
     ne lager, samt udvikling af specielle konverteringsprogrammer
     til overførsel af data.
 
     Programmel og konvertering   kr.  20-30.000
     Hard-ware                    kr    8-10.000
 
  3) Prisen på dette fremgår af vedlagte tilbud
 
     Programmel                   kr.     25.000
     Hard-ware                    kr. 40-110.000
 
  4) Dette er opdelt i flere underpunkter
 
     Produktionsstyring           kr.  40-50.000
     Efterkalkulation             kr.  15-25.000
     Lønningsregnskab             kr.  15-25.000
 
     Hard-ware
   
     Evt flere skærme             kr.     30.000 pr stk
     Evt optisk-læser til lønreg. kr.  40-50.000
 
  5) Ved integrationen vil det være nødvendigt at foretage visse ænd-
     ringer i de allerede udviklede programmer, samt fremstille spe-
     cielle konverteringsprogrammer. Med hensyn til hard-ware vil al-
     le ydre enheder i form af terminaler, printere og winchester
     kunne bruges, den eneste nye ydre enhed jeg kan forestille mig
     er en såkaldt "steamer" til sikkerhedskopiering, da disketter
     vil være for tidskrævende. Det vil i princippet sige at de sorte
     kasser vil blive udskiftet med en ny.
 
     Programmel og konvertering   kr.  40-50.000
     Hardware                     kr.160-250.000
 
 
  Det skal til dette budget bemærkes at priserne er fastsat ud fra
  følgende betragtninger:
 
    a) Prisen for 1) og 2) er meget lave, for at kompensere for det
       besvær i har haft foreløbigt.
 
    b) Prisen for 3) er normalt beregnet
 
    c) Priserne for 4) er anslåede udfra vores erfaring med tilsvaren
       de systemer
 
    d) Prisen for 5) er anslået indbytningspris, hvor det af det alle
       rede anskaffede hard-ware, der ikke kan bruges på den nye mas-
       kine, er sat til ca. 80% af anskaffelsesprisen.
 
Overvejelser specielt vedrørende lønkalkulation
-----------------------------------------------
 
En væsentlig ting omkring dette system er at det helst skal køre i
morgen og at det ikke må forstyrre de administrative rutiner.
 
Hvis de administrative rutiner var opdateret til det nyeste grund-
programmel ville jeg ikke betænke mig på at implementere det på det
nuværende anlæg med en ekstra skærm og en ekstra printer og så udsky-
de yderligere hard-ware anskaffelser til et senere tidspunkt.
 
Den beslutning , der derfor skal træffes , er om indførelsen af løn-
kalkulationen kan vente indtil de administrative rutiner er konver-
teret eller dette skal ske hurtigt.
 
Som det allerede fremgår af ovenstående er mit forslag at anskaffe et
seperat anlæg til kørsel af lønkalkulationen udfra følgende betragt-
ninger:
 
  a) Det kan gennemføres hurtigere
  b) Forskellen i hard-ware er kr 38-60.000 ,som højst sandsynlig vil
     skulle anskaffes når næste funktion skal indføres.
  c) Det vil med 100% sikkerhed ikke berøre de administrative rutiner
 
Det skal bemærkes at de 38.000 refererer til et anlæg med en dårli-
gere skærm end de skærme I har i dag.(forslag 2)
 
En anden ting, der bør tages med i overvejelserne, er at hvis de øv-
rige funktioner ønskes indført, kan det tænkes at de foreslåede 5 Mb
winchester ikke er tilstrækkeligt og det derfor måske ville være for-
nuftigt med det samme at anskaffe en 12 Mb-winchester, da merprisen
er ca. kr. 10.000 (forslag 4 og 5). For denne løsning taler også at
en 12 Mb-winchester direkte kan anvendes på "storebror", hvad en 5Mb
winchester ikke kan.
 
Afsluttende kan det siges at disse forslag og tanker bygger på de
ideer Poul har givet under vores samtaler og derfor skal betragtes
som oplæg til en EDB-målsætning for Bel-Sac. Vedlagt findes tilbud
på lønkalkulationssystem og systembeskrivelse af samme.
 
 
                                       Med venlig hilsen
 
                                       Henning Møller