⟦fd6165df7⟧

TextFileVerbose

>a1 INDLEDNING
Denne rapport beskriver forberedelse og plan_l{gning af en
salgs_udstilling i Bahrain jan./feb. 1981.

Udstillingen og resultaterne af denne be_handles i en selv_st{ndig
rapport.

Form}let med rapporten er dels at dokumen_tere projektet og dels at
tjene som erfarings_grundlag, hvis TELE's OP-software afdeling skulle
blive involveret i lignende projekter i frem_tiden.

Projektet var specielt - set med under_tegnedes |jne - af 3 grunde.

For det f|rste var projek_tets form}l, plan_l{gning og forbere_delse
af en
>ul
salgsudstilling,
hvilket ligger uden for mit tradi_tionelle arbejds_omr}de.

For det andet var projektets tids_horisont endda temme_lig
sn{ver. Projektet startede (eller jeg kom p} det ) 23.12.1980 og
udstil_lingen afholdtes 02.02.1981 - 05.02.1981.

For det tredie oplevede jeg ikke resultatet af projektet - selve
udstil_lingen.

Om det f|rste er der kun at sige, at det var sp{n_dende at pr|ve,
men tids_presset gjorde det ind imellem til en temmelig stresset
og nerve_pirren_de ople_velse.

Om tids_hori_sonten i|vrigt b|r man nok s|ge at und_g} s}danne
situatio_ner. At dette projekt lykkedes, skyldes foruden en
for_tr{ffe_lig arbejds_indsats fra projekt_delta_gernes side 
ogs} en god portion held. Der var utro_lig mange tr}de, der f|rst i 
aller yderste stund blev flettet sammen.

Om det tredie er der kun at sige, at under_tegnede nok burde have
under_trykt sin mod_vilje mod at rejse til disse st|vede og 
overophe_dede himmelstr|g.

Rapporten inde_holder f|lgende afsnit:

 1. denne indledning
 2. oversigt over projektdeltagerne
 3. Projektforl|b
    - indeholder dels en beskrivelse af 
      arbejdsmetoder og dels en beskri-
      velse af de enkelte delopgaver,
      problemer og deres l|sninger.
      
 4. Hardware rapport
    - en beskrivelse af hardwarens "til-
      stand" udarbejdet af JOMO og HET.
      
 5. \konomi
    En opg|relse over, hvad projektet har
    kostet alt inclusive, samt nogle kom-
    mentarer hertil.

 6. afsluttende bem{rkninger

>a1 PROJEKTETS DELTAGERE
F|lgende personer har v{ret involveret i projektets gennem_f|relse:

>nf
JK, @TELE salg
ERK, TELE salg
HEA, TELE sekr.
JHN, TELE OP SW
JSH, TELE OP SW
HSI, JTAS
OV, @TELE OP SW
GR, @TELE HW
JOMO, TS
HET, TS
AF, @TELE OA
K\N, UDV.
PWM, EXPO
REM, EXPO
HF, @SHIP, GLO
EDM, TELE OP SW (projektleder)
>fi

Derudover har f|lgende firmaer deltaget:

>nf
EXP0-MARKETING APS., Vedb{k (udstillingsarrang|r)
STIBO SATS, Tranbjerg (OP-brochurer)
VALD. JENSEN APS., K|benhavn V. (plancher, v{gge etc.)
Udstillingsbureauet GRAFISET APS.,
K|benhavn F (tekster m.v., standmaterialer)
MAERSK AIR, ]rhus C. (rejse, ophold)
>fi

>a1 PROJEKTFORL\B
Dette afsnit indeholder en beskri_velse af vores arbejds_metoder og
en oversigt over de enkelte del_opgaver samt en beskrivelse af de
pro_ble_mer vi l|b ind i og deres l|s_ning.

>a2 Arbejdsmetode
I TELE's OP-software afdeling havde man ikke s{rlig mange erfa_ringer
med projek_ter af denne art, og jeg havde slet ingen. Det var der_for
n|d_vendigt at tr{kke p} dels EXPO i Ballerup og SHIPPING i Glostrup.

Vi organise_rede det p} den m}de, at vi holdt nogle koordinerende m|der
i Ballerup, hvor REM (EXPO), HF (SHIP) og jeg del_tog. Jeg repr{sen_terede
i den for_bindelse hele den |vrige gruppe.

P} disse m|der - 3 blev det til - plan_lagde vi det totale pro_jekt og
for_delte arbejds_opgaver mellem os, samt fulgte op p} disse.

Med den |vrige gruppe 
holdt jeg en r{kke m|der i ]rhus (ca. 1 pr. dag), hvor de op_gaver,
jeg havde ansvaret for, blev uddelegeret og fulgt op.

P} bag_grund af en dispo_sition udarbejdet af REM, blev der opstillet
en fuld_st{ndig aktivi_tets_liste om_fatten_de ca. 100 for_skellige
akti_viteter.

P} m|derne (b}de i Ballerup og ]rhus) gennemgik vi akti_vitets_listen,
s}ledes at vi hurtigt kunne tage aktion p} eventuelle problemer i 
for_bindelse med de enkelte aktiviteter.

Samtidig havde jeg n{sten hver dag en up-to-date status p} samtlige
akti_viteter. Det var simpelthen n|dvendigt p} grund af de tids_m{ssige
rammer. Endvidere holdt det mine nerver i ro - for det meste.

Jeg synes, at det var en god m}de at arbejde p}, fordi jeg hele tiden
f|lte, at jeg havde over_blik over projek_tet. Der er blot en lille
detalje omkring selve akti_vitets_listerne.

N}r listen best}r af s} mange aktivi_teter, er det vigtigt at holde
aktivi_teterne til de enkelte del_opgaver
samlet for at bevare overblikket. M}ske er det en god ide at lave en
liste pr. del_opgave.

>a2 Oversigt over delopgaver
Dette er en over_sigt over de del_opgaver, vi opdelte projektet i.

>a3 Standen
Herunder kan n{vnes f|lgende hovedak_tiviteter:

- produktion af:
v{gge, friser
tekster, billeder

- fremskaffelse af:
borde,
stole,
gulvt{pper,
belysning
etc.

- standens indretning

>a3 Transporter
Herunder kan n{vnes f|lgende hovedaktiviteter:

 - transport af standmateriel
 - transport af udstyr (RC8000 - RC700)
 - udarbejdelse af diverse papirer
   (told, faktura, pakkelister)
 - forsikringer
 - persontransport

>a3 Produktpr{sentation
Herunder kan n{vnes f|lgende hovedaktiviteter:

 - hardware
 - software
 - dokumentation
 - salgsbrochurer
 - PR - reklameaktiviteter

>a3 Administration
Herunder kan n{vnes f|lgende hovedaktiviteter:

 - projektadministration
 - bemanding
 - eksportans|gning (re-eksport)
 - eksportst|tte ans|gning
 - tidsrammer
 - |konomi

>a2 Gennemgang af delopgaver
Dette er en gennemgang af de enkelte delopgaver med v{gten lagt p}
at beskrive de problemer, der opstod og deres l|sning.

>a3 Standen
Det v{sentligste problem var, at vi ingen standmaterialer havde til
opbygning af en decideret "OP"-stand.

Derfor m}tte vi designe og f} fremstillet en r{kke plancher, som kunne
bruges - dels ved den aktuelle udstilling, men ogs} ved eventuelle
ud_stil_linger af samme art.

Design, layout og nogle billeder fremstillede vi selv, men selve
fremstil_lingen af plancherne fik vi professionel hj{lp til (fa.
Vald. Jensen Aps.).

Billederne blev ikke trykt p} plancherne med teksten, men blev
lavet selvst{ndigt, s} de skulle kl{bes op. P} den m}de kan vi bruge
dem til andre form}l, n}r der ikke er udstil_linger.

Med hensyn til indretning af standen, s} lavede vi en model af standen.
Vi havde 18 kvadratmeter til r}dighed, og fik efter en del pusle_spil
lagt brikkerne p} plads.

I praksis (d.v.s. p} udstillingen) viste det sig, at vore anstren_gelser
ikke bar frugt. Der var simpelthen for lidt plads til at huse dels
OP-konfigurationen : RC8000, magnetb}ndsstation, 3 x 248 Mb disc
drives, RC3502 og 2 x RC850, 2 x RC810 terminaler, 1 x arabisk
printer og dels RC700.

Til alt held var standen ved siden af ikke optaget. Det lykke_des
at f} de to stande sl}et sammen til en. Der op_stod s} et pro_blem
med over- og under_v{gge. Men heldig_vis var det muligt at leje nogle
i neutra_le farver, som passe_de udm{r_ket med vore farver. Resulta_tet
blev ganske nydeligt (efter hvad jeg kan se p} de hjem_bragte bille_der).

Terminal_borde med_bragte vi selv. Stole og gulv_t{pper l}nte vi der_nede.
Stolene end_da uden bereg_ning, idet vi l}nte dem hos NIPU's lokale
agent - og han var interes_seret i for_handling af vore pro_dukter.

>a3 Transporter
Oprindelig var det menin_gen, at EXPO MARKETING skulle transpor_tere
stand_materialet sammen med de |vrige udstille_res stand_materia_ler.
Men da vi dels ikke kunne f} det hele f{rdigt til deres trans_port
af_gik, og da vi dels selv skulle trans_portere alt det |vrige ud_styr,
beslut_tede vi selv at trans_portere  vores stand_materiale.

Trans_porten blev opdelt i en r{kke del_trans_porter, s}ledes at vi bedre
kunne plan_l{gge den, bl.a. ved at f} udf{r_diget s} mange som muligt af
de papirer (fatura, toldpapirer, pakkelister), der skulle f|lge udstyret.

Da ingen rigtigt vidste, hvor_ledes forhol_dene var der_nede,
anmode_de vi KDCC om at stille en person til r}dig_hed til
mod_tagel_se og over_v}gning af ud_styret, indtil teknikerne an_kom.

Den "OP"-konfiguration, der blev vist p} ud_stillin_gen var jo en del
af det anl{g, der er solgt til MOC, Kuwait, og det var menin_gen, at
anl{gget skulle trans_porteres videre til Kuwait efter ud_stillin_gen.

Beslutningen herom var dog ikke endelig, da udstyret skulle afsen_des.

Vi indf|rte f|lgende procedure:

>tb 5 1.
Alle kasser blev omhyggeligt nummereret og kopi af pakke_liste
blev indsat i en mappe.

>tb 5 2.
Alle kasser skulle pakkes omhyggeligt ud, s}ledes at hverken
m{rkesed_ler eller emballagen i|vrigt blev beskadiget.

>tb 5 3.
Ved ind_pakning efter udstil_lingen kunne man dels ved hj{lp af de
intakte m{rke_sedler samt kopier af pakkelister_ne i mappen pakke
de rigtige stumper i de rigtige kasser.

>tb 5 4.
I tilf{lde af, at anl{gget skulle til Kuwait skulle en del af kasserne
omm{rkes med nye m{rke_sedler, og der skulle ved_l{gges andre papirer.
De nye m{rkesed_ler samt alle rele_vante papirer blev udarbej_det
p} for_h}nd og indsat i mappen.

>tb 5 5.
Vedr|rende hjem_sendelse/videre_forsendelse samt ved eventuelle
problemer, skulle HF, GLO kontaktes.

Teknikerne, som skulle stille anl{gget op dernede, fik den om_talte
mappe med. Den indeholdt desuden en be_skrivelse af, hvor_ledes
standen skulle bygges op.

Det var en god ide at l{gge trans_porterne i faste rammer og have
det hele plan_lagt p} for_h}nd. Det var medvir_kende til at alt 
forl|b gnidnings_frit.

Da udstil_lingen skulle fore_g} i et telt, fandt vi det klogest
at til_sende forsikrings_selska_bet en n|j_agtig beskrivel_se af
forhol_dene. En s}dan fik vi fra messe_ledel_sen.

Alt vedr|rende person_transport blev vare_taget af Maersk Air.
Her opstod der det problem, at pas og visa for alle 5 personer
forsvandt under_vejs i post_systemet fra ambassaden i London til
]rhus.

Vi fik ved enest}ende hj{lp fra paspoli_tiet udstedt nye pas til
teknikerne i l|bet af en week_end. Pas og visa dukkede dog op kl. 3
mandag morgen, hvor teknikerne skulle rejse kl. 7.

>a3 Produktpr{sentation
Det v{sentlige at pr{sentere p} udstil_lingen var OP-systemet med
dets facili_teter for det arabiske sprog. Derudover pr{sentere_des
ogs} RC700.

Med hensyn til pr{sen_tation af OP-systemet var der f|lgen_de
proble_mer:

  1. Vor egen software til Kuwait-systemet var 
     ikke f{rdig
  2. RC853 var ikke f{rdig
  3. Printer med arabisk tegns{t var ikke f{rdig

Problem 1 var der selv_f|lgelig taget h|jde for p} forh}nd 
ellers havde det jo set sort ud. Vi l}nte programmel og data_base
hos JTAS.

04-omr}det (S|nder_jylland) blev skiftet ud med Kuwaits data_base
(p} engelsk), som vi havde f}et p} magnet_b}nd, og der blev fore_taget
nogle f} program_{ndringer, s}ledes at svar fra systemet blev p}
engelsk.


Efter nogle f} indk|rings_vanskelig_heder med standard-soft_ware
og autoload af RC3502 havde vi et ganske godt erstatnings_system.

Med hensyn til RC853 havde vi i starten forestil_let os, at vi kunne
n} at f} noget sk{rm_software f{rdig, men det viste sig at v{re
umu_ligt.

Vi havde to prototyper RC850 og fik lavet to faste bille_der
med arbisk tekst, som
cyklisk kunne vises p} sk{rmene. I sidste |je_blik blev de rigtige
taster til Kuwait-tas_taturerne leveret fra grav|ren, s}ledes at vi
ved at sende de l|se taster og en tube lim med teknikerne til Bahrain
kunne n} at pr{sente_re to "rigtige" tasturer.

Under forberedel_serne ankom to printere  med arabisk tegn_s{t
fra Facit i Stockholm.

Vi n}ede at f} en af disse klar_gjort, s}ledes at vi ogs} kunne vise
arabiske trykpr|ver p} papir.

Med hensyn til pr{senta_tionen p} udstil_lingen indtal_te vi et
kassette_b}nd med simulerede opkald, og vi fik til_koblet en 
demo-moni_tor s}ledes, at det via denne og et par h|j_talere var
muligt p} lang afstand at f|lge med i demon_strationen.

Det er min sikre over_bevisning, at vi n}ede det mest optimale resultat
under de givne forud_s{tninger.

>tb 5 1.
Vi kunne vise OP-systemets generelle faciliteter ved hj{lp af 
JTAS-programmel og den "hjemme_strikkede database".

>tb 5 2.
Vi kunne vise arabiske sk{rm_billeder, der p} udm{rket
vis dokumen_terede sk{rmens muligheder.

>tb 5 3.
Vi kunne vise arabiske print_outs, som ganske vist stadig ikke er
helt korrekte, fordi vi endnu ikke helt har forst}et at forbinde de
enkelte bog_staver korrekt, men som viste printerens mulig_heder.

RC700 blev pr{sen_teret med b}de sk{rm og printer. Ligeledes havde
vi et kabel med, s}ledes at RC700 kunne k|re som terminal op i mod 
RC8000.

Vi havde lavet en diskette med en r{kke demo_programmer med engelske
instruk_tioner.

Vi havde ingen salgs_brochurer omhand_lende OP-systemet. Derfor fik
vi etableret et sam_arbejde med fa. Stibo Sats i Tranbjerg og fik
lavet en ganske nydelig brochu_re omfattende OP-systemet og
RC853 display terminalen.

PR-reklame n}ede vi ikke at g|re meget ud af. Vi var optaget i
messe_kataloget, men der var tilbud om tegning af annoncer i
forskel_lige tids_skrifter. Desv{rre var dead_line allerede over_skredet,
da vi gik i gang. Men der findes en r{kke tids_skrifter, bl.a. et der
hedder Scandinavia and the Middle East (som if|lge tids_skriftets
egen oplysning) l{ses af en r{kke ledere p} forskel_lige niveauer
i Mellem|stens lande, og det vil nok v{re en god ide at f|lge
udstil_lingen op med en artikel om systemet.

>a3 Administration
Administrationen af projektet blev betydeligt lettet ved at f|re
aktivitetslister og holde korte op-f|lgende m|der med projekt-medarbejderne.

>a4 Tidsrammer
Egentlige tidsplaner lagde vi ikke,
men vi havde nogle faste datoer, vi ikke kunne overskride. Det var
afsendelsesdato for udstyr- og afrejse_datoer for stand_personalet.
Den reelle tidsplan l|b s}ledes fra 6. januar til og med 22. januar
(afsendelsesdato). De sidste af stand_personalet rejste den 31. januar,
s} det gav os en ekstra uge til at f{rdigg|re forskel_lige sm}_ting
s}som OP-brochuren, taster, PROM'mer etc.

>a4 Bemanding
Projektet blev af hensyn til tids_presset bemandet med alle, der
var n|dven_dige.

Bemandingen fremg}r af afsnit 2.

Bemandingen p} udstillingen var:

 JOMO   opstilling, installation,
 HET    nedtagning, forsendelse

 JK
 JHN    repr{sentation p} standen
 HEA

>a4 Exportans|gning (re-eksport)
Der forel} eksport_tilladelse til det meste af udstyret (nemlig det,
der oprindeligt skulle til Kuwait), men man havde glemt det udstyr,
der kom fra ]rhus og som var n|dvendigt for pr{sentationen (RC850,
printer, RC810 etc.) En ny ans|gning blev i hast iv{rksat.
Tilladelsen n}ede lige akkurat at komme inden udstil_lingen l|b af
stablen.

>a4 Eksportst|tte-ans|gning
Firmaet EXPO MARKETING havde s|gt p} RC's vegne om eksport-st|tte p}
baggrund af et budget, der var udarbejdet af REM og som baserede sig p},
at Kuwait-anl{gget skulle videre til Kuwait, og at KDCC skulle betale
for transporten fra K|benhavn til Bahrain.

Hele anl{gget kom imidlertid retur, hvilket bet|d en firedobling af
transport_udgifter_ne og dermed af 
budgettet for trans_porten.

Vi ind_sendte der_for en anmod_ning til Ehvervs_fonden om at gen_behandle
vores ans|g_ning. I skrivende stund har vi ikke h|rt noget derfra.

En n{rmere rede_g|relse for |konomien angives i afsnit 5.

>a1 HARDWARERAPPORT
F|lgende {ndringer er foretaget for at etablere DEMO-OP-system i
Bahrain:

B}ndstationskabinet (box no. 46) er isat ekstra skinner for CHS og
skinner for formatter.

CPU kabinet (box no. 32) er isat ekstra skinner - skilt p} frontl}ge
{ndret.

CHS i box 43 er isat IOC og AMX inclusive interne kabler og p.s. (+/- 12V) - 
taget
fra CHS i box 44.

CHS i box 34 er isat +12V p.s. 
>ul
(inclusive ledningsstrap til 12V
taget fra CHS i box 37.

5 stk. disc drives er {ndret til 240 volt 1 stk. er stadig 220 volt.
Dette er m{rket op med labels p} drivene !

>ul
F|lgende fejl blev konstateret under installa_tionen:

1 stk. RC8247 defekt - fejlen ligger ikke p} kortene, men der er
mulig_vis 2 stk. defekte hoveder.

1 stk. RC8247 defekt -/+ 20V fuse falder ud (sandsyn_ligvis fejl i
p.s.).

Fejl i MEM 717 eller CPU 708 i box 45/42.

FPA 801 i box 35 periodisk defekt.

RC8000 CPU i box 38 g}r ud af run periodisk.

Filtre i kabinetter og disc drives skal renses/skiftes, p} grund af
meget st|v i loka_let, i|vrigt b|r alt renses for st|v.

N.B.: Ingen af de n{vnte fejl er rettet, der er skiftet over til
o.k. dele.

>a1 \KONOMI
En helt pr{cis opg|relse over udgif_terne i forbindel_se med ud_stillin_gen
fore_ligger endnu ikke, da der stadig_v{k mangler enkelte 
regnin_ger, men der er udar_bejdet et brutto_regnskab, der baserer sig
p} ind_komne regninger samt beregninger af de manglende regnin_ger.

Regnskabet udviser en udgift p} 446.606,16 kr. hvoraf ca. 347.000 kr.
er tilskuds_berettiget.

Budgettet, der danner grundlag for Erhvervs_fondens tilsagn om
eksport_st|tte udviste en udgift p} 163.700 kr. Det vil sige, at vi
har en budgetoverskri_delse p} ca. 113 %.

Der er nok ikke store chancer for, at Erhvervsfonden vil {ndre sit
tilsagn (vi har dog intet h|rt endnu), s} vi m} nok regne med, at vi
kun f}r 45 % st|tte af de 163.700 kr.

Det betyder, at udstil_lingen netto kommer til at koste ca. 375.000 kr.

Det skal lige bem{rkes, at den mand_tid, der er brugt p} projektet,
og som bel|ber sig til ca. 1/2 mand}r ikke er inkluderet.

Bruttoregnskabets |vrige omfang fremg}r af regn_skabet som er ved_lagt.

Regnskabet til Erhvervsfonden vil blive frem_sendt, s} snart alle bilag
er i hus.

>a1 AFSLUTTENDE BEM[RKNINGER.
Den v{sentligste grund til, at budgettet blev spr{ngt, er ene og 
alene den, at en af de v{sentligste forud_s{tninger ikke blev opfyldt,
nemlig
at Kuwait_anl{gget skulle videreforsen_des til KDCC i
Kuwait. Det var end_videre af_talt, at KDCC skulle be_tale trans_porten
fra K|benhavn til Bahrain.

Som bekendt blev beslut_ningen herom {ndret i aller_sidste |je_blik.

Vi havde budgetteret med ca. 1 ton udstyr i bud_gettet. Nu blev det
i stedet til ca. 5 ton. Det er klart, at budgettet 
ikke kan holde.

Hvis forud_s{tnin_gen ikke var blevet {ndret og hvis man kan regne
med at transport_udgifter_ne er proportionale med v{gten, s} ville
disse have v{ret for 1 ton udstyr ca. 50.000 kr. og budgettet ville
have passet ganske godt.

Er pengene givet godt ud ? Ja, det vil jo vise sig. Jeg skal ikke
her komme med betragt_ninger vedr|rende resul_tatet af udstillin_gen
men henvise til den rapport, som skal udarbejdes i for_bindelse med
regnskabs_afslutningen til Erhvervs_fonden. Men udstillin_gen har
ihvertfald resul_teret i, at der er udarbejdet en r{kke tilbud til
lande i Mellem|sten p} OP-system.
«eof»
DataMuseum.dk

RC3500

⟦fd6165df7⟧ TextFileVerbose

Derivation

TextFileVerbose
