DataMuseum.dk

top - metrics - download

    Length: 9216 (0x2400)
    Types: RcTekst
    Names: »CORN17.WP«

└─⟦b73a66207⟧ Bits:30005844 Dokumenter - Per Cornelius #12 - #134
    └─⟦this⟧ »CORN17.WP« 

RcTekst

╱04002d4e0a000600000000020a5131000000000000000000000000000000000000000000000000000e18222c36404a545e68727c86909aff04╱
↲
↲
corn           afd. nr. 12                84.02.03/      edb.corn.17↲
                                          84.02.14↲
↲
↲
↲
TIL          : CNI, HBO.↲
↲
↲
KOPI         : ON, MRH, JEKK, HECZ.↲
↲
↲
FRA          : CORN↲
↲
↲
↲
┆a1┆Emne         : REFERAT FRA ERFA MØDE MOSAIK ÅRSAFSLUTNING.↲
↲
↲
↲
Møde afholdt torsdag den 2. februar 1984 havde til formål at:↲
↲
- samle drifts-erfaringer op,↲
- skitsere plan for næste års afslutning,↲
- arkivere drifts-dokumentation fra denne årskørsel↲
↲
↲
↲
I N D H O L D:↲
↲
↲
┆a1┆1.  REGNSKABS-AFDELINGEN:↲
↲
1.1 ÅRSAFSLUTNINGS KALENDER.↲
1.2 PLAN FOR OVERARBEJDE.↲
1.3 PLANLAGTE LISTE TRIMNINGER.↲
↲
↲
┆a1┆2.  SYSTEM-AFDELINGEN:↲
↲
2.1 KØRSELS RÆKKEFØLGE.↲
2.2 REGISTRE.↲
2.3 ÆNDRINGER.↲
↲
↲
┆a1┆3.  DRIFT-AFDELINGEN:↲
↲
3.1 DRIFT-PLAN.↲
3.2 FORBEREDENDE ARBEJDER.↲
3.3 PARAMETRE TIL MOSAIK-SYSTEM.↲
↲
↲
┆a1┆4.  KOMMUNIKATION.↲
↲
4.1 GENEREL INFORMATION.↲
4.2 KLARMELDINGER.↲
4.3 ÆNDRINGER I PLAN UNDERVEJS.↲
4.4 ANDET.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆b0┆┆a1┆┆b0┆┆a1┆1.1 ÅRSAFSLUTNINGS KALENDER.↲
↲
Det vil sige en "kalender" med de datoer, som er aftalt med revision,↲
og aflevering til ON, samt de interne datoer for bogholderiet.↲
↲
Selvom datoer er "usikre" på grund af mange faktorer, har datoerne↲
betydning for planlægning i edb-drift. De absolutte "faste datoer"↲
kan være streget under eller markeret på anden vis i kalenderen.↲
↲
Eksempler på "faste datoer" kan være:↲
↲
- start på indtastningen af budget tal,↲
  hvor vi skal huske nulstilling af gamle budgettal.↲
- hvornår der skal køres MÅNEDS AFSLUTNING ┆b0┆┆f0┆DECEMBER.↲
  det vil sige køre dagslut på december, tage ÅRS-KOPI,↲
  årsafslutning på normal online registre MOSAIKØS,↲
  samt stoppe MOSAIKTS (BUDGETTAL).↲
- afleverings fristen til ON.↲
- planlagte større udskrifter (revision og lignende),↲
- hvornår kommer revisionen ?↲
- online perioder på ÅRSKOPIEN,↲
- tidspunkt for endelig årsafslutning på "ÅRS-KOPI".↲
- den normale månedsafslutning for januar nyt år.↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆1.2 PLAN FOR OVERARBEJDE.↲
↲
Hvornår har regnskabs-afdelingen brug for edb-kørsel udenfor↲
normal arbejdstid ?↲
↲
Vi vil godt skelne mellem:↲
helt klart og fast aftalte tidspunkter, hvor der skal arbejdes↲
over i regnskabsafdelingen og samtidigt anvendes operatør & maskine↲
og ↲
"forberedte tidspunkter" det vil sige en slags reserve tid,↲
der er planeret lige før de kritiske datoer, og↲
som skal endelig bekræftes, hvis der bliver brug for tiden.↲
↲
Fordelen ved overarbejds-planen er dels drifts-planlægningen på↲
maskinen og dels planlægning af operatør arbejdsplan. ↓
↲
Det gælder også for denne plan, at selvom datoerne ikke kan holde,↲
┆b0┆┆a1┆┆e1┆┆f0┆så har edb-afdelingen en plan på det formodede resource-forbrug.↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆1.3  PLANLAGTE LISTE TRIMNINGER.↲
↲
Hvis man i regnskabsafdelingen på forhånd ved, hvilke liste-↲
trimninger der skal anvendes flere gange, så er det fordel at få↲
indtastet disse trimninger i forvejen.↲
↲
Hvis der er mange og store lister, så bør de mest relevante lister↲
ligge først i trimningen. Derved kan ventetid på udskrifter undgåes↲
i et vist omfang.↲
↲
Hvert sæt af trimninger gives et navn, der skal kendes af regnskabs-↲
afdelingen. Navnet/navnene anvendes til reference mellem regnskabs-↲
afdelingen og edb, og kan anføres i "kalenderen" samt ved mundtlig↲
kommunikation.↲
↲
Med anvendelse af aftalte trimninger er der selvfølgelig stadig↲
mulighed for ┆b0┆andre┆f0┆ trimmninger.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆2.1  KØRSELS RÆKKEFØLGE.↲
↲
Det første system-afdelingen skal gøre, er at lave en oversigt over↲
alle kørslerne til årsafslutningen med "kalenderen" som grundlag.↲
↲
Det vil sige et edb-orienteret kørsels-flow (:diagram,tegning) fra↲
start til slut på årsafslutningen, hvor de enkelte edb-kørsler er↲
hægtet sammen så årsafslutningen bliver afviklet på den måde,↲
som regnskabs-afdelingens ønsker det.↲
↲
Samtidig skal det også være så enkelt og ukompliceret som muligt↲
af hensyn til drifts-afviklingen.↲
↲
Kørsels-flowet skal forsynes med numre, der referer til regnskabs-↲
afdelingens kalender.↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆2.2  REGISTRE.↲
↲
Hele ┆b0┆MOSAIK-SYSTEMET┆f0┆ kan betragtes som en pyramide, hvor vi oppe i↲
toppen har programmerne til online og batch liggende.↲
↲
I bunden har vi registrene (: kartoteker).↲
Registrene er samlet sammen i sæt, og de registre-sæt vi bruger↲
mest er ┆b0┆MOSAIKØS ┆f0┆og ┆b0┆MOSBATCH┆f0┆.↲
↲
┆b0┆┆f0┆I forbindelse med årsafslutningen har vi til budgettal et register↲
sæt vi kalder ┆b0┆MOSAIKTS┆f0┆. På det tidspunkt vi skal starte indtastningen↲
af budgettal tager vi en kopi af MOSAIKØS , og alle finanskonti nul-↲
stilles i budget-felterne, derefter kan indtastning af nye budgettal↲
finde sted.┆b0┆ SAVE-LOGGEN┆f0┆ (indeholder transakti┆f0┆onerne) anvendes til↲
opdateringen af vores tidligere nævnte online registre-sæt ┆b0┆MOSAIKØS.↲
↲
Vi skal også have et registre-sæt til ┆b0┆ Å R S K O P I E N┆f0┆, som vi kan↲
kalde ┆b0┆MOSAIKÅR┆f0┆. Fra og til et givet tidspunkt skal vi køre med ↲
┆b0┆GAMMEL PERIODE LOG┆f0┆ PÅ MOSAIKØS. Den GAMLE PERIODE LOG skal anvendes↲
til opdatering af ┆b0┆MOSAIKÅR┆f0┆.↲
↲
Vi kan i årsafslutnings-perioden have fire registre-sæt↲
liggende i ┆b0┆MOSAIK-SYSTEMET┆f0┆, nemlig:↲
↲
- ┆b0┆MOSAIKØS (NORMAL ONLINE)↲
- ┆b0┆MOSBATCH (KOPI AF MOSAIKØS, TIL LISTNINGER)↲
- ┆b0┆MOSAIKTS (TIL BUDGETTAL)↲
- ┆b0┆MOSAIKÅR (ÅRSKOPI)↲
↲
På det nævnte kørsels-flow (se punkt 2.1) skal det ┆b0┆TYDELIGT FREMGÅ┆f0┆,↲
hvilket registre-sæt der skal anvendes i den aktuelle kørsel.↲
↲
Vi skal for alle 4 sæt registre have ┆b0┆sikkerhedskopier┆f0┆, køre ┆b0┆dagslut┆f0┆,↲
i tilfælde af fejl kunne køre en ┆b0┆korrekt omkørsel┆f0┆, samt ajourføre↲
┆b0┆driftsbog┆f0┆ hernunder ┆b0┆"lognavne"┆f0┆.↲
↲
Kommunikationen mellem brugere og edb-afdelingen er derfor betydnings↲
fuld for at undgå misforståelser.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆2.3  ÆNDRINGER.↲
↲
Ved ændringer forstår vi rettelser i bestående programmer.┆f0┆↲
↲
Af hensyn til resourcer i system-afdelingen er det nødvendigt,↲
at planlægge ændringer så tidligt som muligt.↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆3.1  DRIFTS-PLAN.↲
↲
For det første skal det forventede forbrug til maskintid sættes ↲
på langtidsplan og senere på ugeplan.↲
↲
Herved koordineres aktiviteterne på maskinen, og spidsbelastninger↲
kan udjævnes mest muligt.↲
↲
For det andet skal det forventede operatør tidsforbrug planeres for↲
at koordinere det normale daglige arbejde med årsafslutningen.↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆3.2  FORBEREDENDE ARBEJDER.↲
↲
Dette punkt omfatter for det første klargøring af de registre-sæt,↲
som skal være til sted ved årsafslutningen. Klargøring vil sige↲
dannelsen af registre-sæt, forberede sikkerhedskopier (┆b0┆SAVE & LOAD)┆f0┆,↲
klargøre eventuelle magnet-bånd, samt driftsbog til styring af kopier↲
og logger.↲
↲
For det andet skal eventuelle jobfiler til styring af kørsler forbe-↲
redes og tastes ind klar til brug.↲
↲
Og for det tredie skal de planlagte liste-trimninger tastes ind på↲
forhånd, skrives ud på print, gives et navn til referencebrug mel-↲
lem regnskabs-afdelingen og edb-afdelingen.↓
↲
↲
┆b0┆┆a1┆3.3  PARAMETRE TIL MOSAIK-SYSTEMET.↲
↲
┆b0┆MOSAIK-SYSTEMET┆f0┆ er et stort og fleksibelt system med flere↲
muligheder at vælge imellem, når der startes op.↲
↲
Derfor er det nødvendigt, at vi på forhånd har noteret de mulighe-↲
der, som vi kan anvende til opstart i de forskellige situationer.↲
↲
Som for eksempel ajourføring af ┆b0┆MOSAIKÅR med GAMMEL-PERIODE-LOG↲
┆b0┆fra┆b0┆ MOSAIKØS.┆f0┆ Vi kan starte helt forfra i GL-PERIODE-LOG eller↲
vi kan starte et givet segment- nummer, men segment-nummer skal↲
først findes  ved at bladre GL-PERIODE-LOG igennem.↲
↲
Drifts-manual bør være til stede ved næste årskørsel.↲
↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆4.1  GENEREL INFORMATION.↲
↲
Når årsafslutnings planen er klar, så skal ┆b0┆ R C┆f0┆  i almindelighed↲
informeres om nøgle-datoer, der kan være følgende:↲
↲
↲
- ┆b0┆BUDGET FOR NÆSTE ÅR┆f0┆ ( dette er jo et projekt i sig selv ).↲
  Dato for start og slut af budget-indtastning skal indgå i ↲
  planen for udarbejdelsen af de nye budget-tal.↲
┆19┆┄┆81┆┄↲
- ┆b0┆LAGER OPTÆLLINGER.┆f0┆↲
  Dato for sidste frist af godkendte lagertal skal være kendt.↲
↲
- ┆b0┆SKÆRINGS DATOER.↲
  Hvilken dato skal de bilag, der vedrører det gamle regnskabs-år,↲
  senest være bogført ?↲
↲
  Koordinering med systemerne SALGSPROGNOSE, STAMORDRE-STATISTIK,↲
  RESTÅRSPROGNOSE , PLS, ANLÆGSREGISTER, INVESTERING/BEVILLINGER ?↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆4.2  KLARMELDINGER.↲
↲
Kommunikationen mellem regnskabs-afdelingen og edb-afdelingen kan↲
i de fleste tilfælde klares mundtligt, men en skriftlig klarmelding↲
bør anvendes i følgende tilfælde:↓
↲
- ┆b0┆DECEMBER MÅNEDS AFSLUTNING┆f0┆.       (se bilag 1)↲
↲
- ┆b0┆ENDELIG ÅRSAFSLUTNING ÅRSKOPI┆f0┆.    (se bilag 2)↲
↲
- ┆b0┆MÅNEDS AFSLUTNING JANUAR.┆f0┆         (se bilag 3)↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆4.3  ÆNDRINGER I PLAN UNDERVEJS.↲
↲
Ændringer kan ikke undgåes, men ændringer skal koordineres med↲
den aftalte plan.↲
↲
Når der er "ændring på vej" , skal det undersøges hurtigst muligt,↲
hvilke konsekvenser det har på planen, samt eventuel ajourføring↲
af hensyn til regnskabs-afdelingen, og af hensyn til drifts-afvik- ↓
lingen.↓
↲
↲
┆b0┆┆a1┆4.4  ANDET.↲
↲
Liste udskrifter er forsynet med en "start-trekant" og en "slut-↲
trekant". Teksten skal angive fra hvilket register-sæt listen er↲
skrevet ud fra. Siderne med trekanterne bør ikke fjernes fra li-↲
sten, da listerne er svære at skelne fra hinanden.↲
↲
┆1a┆┆1a┆v┆ff┆┆ff┆┆ff┆┆00┆┆00┆┆00┆┆ff┆┆ff┆┆ff┆┆00┆┆00┆┆00┆┆ff┆┆ff┆┆ff┆┆00┆┆00┆┆00┆┆ff┆┆ff┆┆ff┆┆00┆┆00┆┆00┆┆ff┆┆ff┆┆ff┆┆00┆┆00┆┆00┆┆00┆┆01┆┆00┆┆02┆┆00┆┆03┆┆00┆
╱0400050006000700080009000a000b000c000d000e000f╱