|
DataMuseum.dkPresents historical artifacts from the history of: RegneCentralen RC850 |
This is an automatic "excavation" of a thematic subset of
See our Wiki for more about RegneCentralen RC850 Excavated with: AutoArchaeologist - Free & Open Source Software. |
top - metrics - download
Length: 26368 (0x6700) Types: RcTekst Names: »VEJLED.WP«
└─⟦c252abf18⟧ Bits:30008917 RCTOAX RC TIME OG OMKOSTNINGS OVERSIGT ARBEJDSDISK └─⟦this⟧ »VEJLED.WP«
╱0400234e0a000600000000020550310000000000000000000000000000000000000000000000000009131d27313b454f59636d77818b95ff04╱ CORN AFD. 12 86.02.24↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆**************************************************************************↲ ┆b0┆*** ***↲ ┆b0┆*** BRUGERVEJLEDNING TIL ***↲ ┆b0┆*** ***↲ ┆b0┆*** RC TIME OG OMKOSTNINGS OVERSIGT ***↲ ┆b0┆*** ***↲ ┆b0┆*** VERSION 2.0 (85.01.17 / 86.02.24) ***↲ ┆b0┆*** ***↲ ┆b0┆**************************************************************************↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ Bruger ansvarlig : HLJ / BAL↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ Denne brugervejledning er på disketten under navnet VEJLED.WP, og↲ kan udskrives i RC-TEKST.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ┆14┆┆b3┆ SIDE ┆0b┆↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ *** VEJLEDNING TIL RC TIME OG OMKOSTNINGS OVERSIGT ***↲ ..........................................................................↲ ↲ ↲ ↲ 10. START OG SLUT AF SYSTEMET SE SIDE 3 ↲ ↲ ↲ 20. SIKKERHEDSKOPIER SE SIDE 4↲ ↲ ↲ 30. UDSKRIVNING AF LISTER SE SIDE 5↲ ↲ ↲ 40. HENT TRANSAKTIONS-FILE FRA RC8000 SE SIDE 6↲ ↲ ↲ 50. OPDATERING MED TRANSAKTIONS-FILE SE SIDE 8↲ ↲ ↲ 60. BUDGET VEJLEDNING SE SIDE 9↲ ↲ ↲ 70. TEKST VEJLEDNING SE SIDE 19↲ ↲ ↲ 80. FEJL SITUATIONER SE SIDE 29↲ ↲ ↲ 90. PERIODE BEGREBET SE SIDE 30↲ ↲ ↲ ..........................................................................↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆10. START OG SLUT AF SYSTEMET.↲ ↲ ↲ ↲ Ved 'kold opstart' af maskinen, det vil sige når maskinen har været slukket↲ ↲ helt, vil første menu-billede automatisk blive vist. (AUTOEXEC=DBASE START)↲ ↲ ↲ Ved 'varm start' når du er i CP/M og vil ind i TIME- OG OMKOSTNINGS OVER-↲ ↲ SIGTEN så vil der stå ' A> ', og der tastes DBASE START.↲ ↲ ↲ Ved normal afslutning af systemet taster du 0 (nul) på hoved-menu billedet.↲ ↲ Systemet lukkes af og går ud til CP/M og viser , hvor meget der er tilbage ↲ ↲ på diskette A: , og der vil bagefter på skærmen stå ' A> '↲ ↲ ↲ Se afsnit 80 om fejl situationer !↲ ↲ ↲ Skulle det ske, at systemet går ned og ikke går tilbage til CP/M (' A> '),↲ ↲ så vil der stå '. ' (punktum).↲ ↲ Dette markerer, at du stadig er i systemet, og du taster 'DO SLUT' for at ↲ ↲ komme ud af systemet og tilbage til CP/M.↲ ↲ Hvis dette ikke hjælper, så tast 'CLEAR' og prøv bagefter med 'QUIT'.↲ ↲ ↲ HUSK det skal betragtes som fejl.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆20. SIKKERHEDSKOPIER.↲ ↲ ↲ ↲ Sikkerhedskopi kaldes også backup.↲ ↲ ↲ Der er IKKE indlagt sikkerhedskopi i systemet, det er brugeren selv som↲ ↲ SKAL tage sikkerhedskopi af diskette A: ↲ ↲ ↲ Hvis nye disketter anvendes til sikkerhedskopi, så skal disketten være ↲ ↲ formatteret med "FORMAT"-programmet.↲ ↲ ↲ "BACKUP"-programmet flytter alt fra ind-disketten til ud-disketten, og↲ ↲ overskriver alt eksisterende på ud-disketten.↲ ↲ ↲ "FORMAT" af eventuelle nye disketter samt "BACKUP" er for eksempel↲ ↲ beskrevet på dansk i RC-tekstbehandlings manualer.↲ ↲ ↲ "FORMAT" og "BACKUP" programmer er på systemets diskette.↲ ↲ ↲ Før opdatering vil være et godt tidspunkt til at sikre sig med kopi.↲ ↲ Husk at hvis sikkerhedskopi er i orden, så bliver der sjældent brug for ↲ ↲ sikkerhedskopien. Hvis IKKE så ramler det temmeligt sandsynligt på det ↲ ↲ mest ubelejlige tidspunkt ! De vigtigste registre er DBUDGET.DBF, FTEKST.↲ ↲ DBF på A:↲ ↲ ↲ ↲ Tør du tage chancen ?↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆30. UDSKRIVNING AF LISTER↲ ↲ ↲ ↲ Tast nummeret på den ønskede liste, og tast 0 (nul) når du er færdig eller↲ ↲ hvis du fortryder.↲ ↲ ↲ Hvis du ønsker at få ┆b0┆alt┆f0┆ skrevet ud, så tast $-TEGN i hele fra-nummeret.↲ ↲ Til-nummer er ligegyldigt her, tast for eksempel retur.↲ ↲ ↲ Ønsker du en ┆b0┆delvis┆f0┆ udskrift, så tast fra- og til-nummer.↲ ↲ Til-nummer skal være tal, anvend eventuelt 9-taller.↲ ↲ I liste 1 skal du kende fra-nummeret til start værdi samt perioden (årmd).↲ ↲ ↲ Liste 3 har flere muligheder, og bemærk at fra-nummer SKAL INDEHOLDE et tal↲ ↲ i første position efterfulgt af øvrige tal OG/ELLER max. 3 $-TEGN.↲ ↲ Et eksempel: produktlinie 84 og tilhørende produkter ønskes udskrevet,↲ ↲ så her skal tastes fra-nummer med 84$$ og til-nummer med 8499 !!↲ ↲ ↲ ↲ Indtast også den dato du ønsker anført på listen.↲ ↲ ↲ Tast så ok/OK hvis printer er klar, eller tast retur hvis du fortryder !↲ ↲ Vær sikker på at printeren er klar, inden der svares ok !↲ ↲ Systemet kan IKKE teste om printeren er klar !↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆40. HENT TRANSAKTIONS-FILE FRA RC8000↲ ↲ ↲ Transaktions filen skal være hentet, før du vælger OPDATERING ! ↲ ↲ ↲ Du har følgende tre svar muligheder, når du har valgt at hente ↲ ↲ transaktions-file: ↲ ↲ ↲ Vil du HENTE transaktionsfilen ............ så vælger du ...... HT,↲ ↲ vil du retur til sidste menubillede ....... så vælger du ...... RETUR,↲ ↲ eller vil du se forklaringen engang til ... så vælger du ...... SE.↲ ↲ ↲ Hvis du vælger HT som svar (se sidst på side 7), så vil DBASE II↲ ↲ systemet afsluttes og du skal gøre følgende: ↲ ↲ udskrift på skærm: du taster:↲ ================= **********↲ ↲ A>TERM↲ ↲ + + + T E R M version 1.01 + + +↓ (c) Copyright 1983 A/S Regnecentralen af 1979↲ ↲ Bufferstørrelse: 21637 tegn↲ ↲ ESC-ape tasten↲ Att↲ ↲ connected to rcadm evt. CTRLØre (REmove)↲ og CTRLØse rcadm (SElect)↲ ↲ ESC-ape tasten↲ Att timerap RETUR↲ ↲ > run initialertime pass nøgle↲ ↲ udfør programgruppe 3 nr. 2 ↲ og ved slut ud af timerap↲ ↲ ┆a1┆HUSK:┆e1┆ Slut åruge ved trimning skal passe til omkost.reg. perioden årmd !↲ ↲ ↲ ESC-ape tasten↲ ↲ Att acp RETUR↲ ↲ initialer og nøgle↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ funktion(v for vejledning):↲ HT og RETUR↲ ↲ host filnavn: timprintfil og RETUR↲ ↲ terminal filnavn: timeårmd.txt (År og måned)↲ RETUR↲ ↲ ┆a1┆HUSK:┆e1┆ År og måned skal passe til omkostnings registreringens år og måned !↲ ↲ ↲ hent: 8:timprinttxt --> timeårmd.txt↲ start xmit ↲ end xmit, bytes= 28606 ok ↲ ↲ funktion(v for vejledning): ↲ ↲ S (slut) og RETUR↲ ↲ farvel ↲ ↲ nu kan du vende tilbage til selve time- og oversigts system, ved at trykke↲ ↲ på RESET knappen bag på skærmen og du får vist hovedmenu-billedet !!↲ ↲ ↲ ↲ Vælg DIT svar: ↲ ↲ Vil du HENTE transaktionsfilen ............ så taster du ...... HT ↲ ↲ vil du retur til sidste menubillede ....... så taster du ...... RETUR ↲ ↲ eller vil du se forklaringen engang til ... så taster du ...... SE ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆50. OPDATERING MED TRANSAKTIONS-FILE↲ ↲ ↲ ↲ Der skal være hentet en ny transaktionsfile, inden du vælger OPDATERING.↲ ↲ ↲ Du skal bekræfte, at der er overført en ny transaktions file ved at taste↲ ↲ OK, hvis du fortryder valg af opdatering, så tast for eksempel kun retur !↲ ↲ ↲ ↲ PERIODEN der skal indtastes med ÅR og MD (ÅRMD) skal passe til årmd i↲ ↲ transaktionsfilens navn samt til den ajourførte periode i OMKOSTNINGS↲ ↲ REGISTRERINGS SYSTEMETS DISKETTE B, der skal anvendes til opdatering.↲ ↲ Disketten skal indsættes i diskette-station B, når opdateringsprogrammet↲ ↲ beder om det.↲ ↲ ↲ ↲ Resten af opdateringen sker automatisk med meddelelser på skærmen.↲ ↲ For hver opdateringskørsel dannes et print register for aktuelle periode.↲ ↲ ↲ ↲ Tast retur når opdateringen er færdig.↲ ↲ ↲ ↲ Opdateringen kan STARTES forfra uden at ødelægge database filer.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆60. BUDGET VEJLEDNING↲ ↲ ↲ ↲ *** VEJLEDNING TIL RC TIME OG OMKOSTNINGS OVERSIGT BUDGET ***↲ ..........................................................................↲ ↲ ↲ ↲ 61. OPRETTELSE SE SIDE 10↲ ↲ ↲ 62. SØGNING SE SIDE 11↲ ↲ ↲ 63. RETTELSE SE SIDE 12↲ ↲ ↲ 64. SLETNING ENKELT RECORD SE SIDE 13↲ ↲ ↲ 65. SCANNING AF RECORDS SE SIDE 14↲ ↲ ↲ 66. PRINT AF ENKELT RECORD SE SIDE 15↲ ↲ ↲ 67. UDSKRIVE HELE BUDGETTET SE SIDE 16↲ ↲ ↲ 68. SLETTE HELE BUDGETTET SE SIDE 17↲ ↲ ↲ 69. OPDATER BUDGET INDEKS SE SIDE 18↲ ↲ ↲ ...........................................................................↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆61. OPRETTELSE ( FUNKTION 1 PÅ SKÆRMBILLED T3 )↲ ↲ ↲ ↲ Ved slut eller fortryd så tast retur til alle felter uden at indtaste data,↲ ↲ ELLER lad cursor stå i kode2, som skal være blank, og tast samtidig på↲ ↲ CTRL-TAST OG W-TAST.↲ ↲ ↲ Ellers taster du kode2 lig med værdien for prosit projektgruppekode 2↲ ↲ for den ønskede produktlinie. Tal-værdi skal være fra 00 til 99.↲ ↲ ↲ Derefter taster du kontogruppe lig med værdien for den ønskede omkostnings-↲ ↲ gruppe. Tal-værdien skal være fra 40 til 48 eller 73.↲ ↲ ↲ Indtast så de enkelte måneders budget i tusinde kr (KKR) uden decimal.↲ ↲ Felterne er født med 0 (nul) og max. beløb er 99999999.↲ ↲ Minus tegn er ikke tilladt.↲ ↲ Hvis en måneds budget skal være 0 (nul) så tast retur i det pågældende↲ ↲ felt.↲ ↲ ↲ ↲ Hvis du ønsker at rette et felt, så brug pil tilbage ( <-- ) og ret.↲ ↲ Tast derefter retur indtil du kommer frem til dit udgangs-felt.↲ ↲ ↲ Når data er ok, så tast retur nederst på skærmen og afvent godkendelsen↲ ↲ af det indtastede.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆62. SØGNING ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED T3 )↲ ↲ ↲ ↲ Ved slut eller fortryd så tast retur nederst på skærmen efter de viste ↲ ↲ kommando muligheder.↲ ↲ ↲ Ellers taster du kode2 lig med værdien for prosit projektgruppekode 2↲ ↲ for den søgte produktlinie. Tal-værdi skal være fra 00 til 99.↲ ↲ ↲ Derefter taster du kontogruppe lig med værdien for den søgte omkostnings-↲ ↲ gruppe. Tal-værdien skal være fra 40 til 48 eller 73.↲ ↲ ↲ Så vil systemet prøve at finde recorden med den indtastede nøgle.↲ ↲ Hvis den ikke findes, så bliver det meddelt nederst på skærmen.↲ ↲ Ellers bliver recorden vist på skærmen.↲ ↲ ↲ Du kan nu taste N for næste record eller P for foregående record.↲ ↲ ↲ Hvis du taster M for flere kommandoer, så får du mulighed for at RETTE, ↲ ↲ SLETTE eller PRINTE den viste record.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆63. RETTELSE ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED T3 )↲ ↲ ↲ ↲ For at kunne rette en record, så skal den ønskede record være VIST på↲ ↲ skærmen, og dette gør du med SØGNING (se vejledning punkt 62).↲ ↲ ↲ Du skal taste M for flere kommandoer, hvor du vælger E for RETtelse.↲ ↲ ↲ Cursor vil blive placeret i JANUAR, og du kan nu rette ønskede måneds ↲ ↲ felter.↲ ↲ ↲ Hvis der er felter du ikke ønsker at rette, så taster du blot retur.↲ ↲ ↲ Ellers retter du de ønskede måneds beløb med tusinde kr (KKR) uden decimal.↲ ↲ Felt-værdi skal være fra 0 (nul) og til max. beløb 99999999.↲ ↲ Minus tegn er ikke tilladt.↲ ↲ ↲ Hvis du ønsker at rette et foregående felt, så brug pil tilbage ( <-- ).↲ ↲ Ret og tast derefter retur indtil du kommer frem til dit udgangs-felt.↲ ↲ ↲ Når du er færdig, så tast retur nederst på skærmen og afvent godkendelsen.↲ ↲ ↲ Du har mulighed for at rette recorden igen, hvis du svarer ja til ↲ ↲ spørgsmålet om flere rettelser nederst på skærmen, ellers taster du retur.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆64. SLETNING ENKELT RECORD ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED T3 )↲ ↲ ↲ ↲ For at kunne slette en record, så skal den ønskede record være VIST på↲ ↲ skærmen, og dette gør du med SØGNING (se vejledning punkt 62).↲ ↲ ↲ Du taster M for flere kommandoer, hvor du vælger D for sletning.↲ ↲ ↲ Til spørgsmålet om du ønsker at slet-markere den viste record skal du ↲ ↲ svare J (ja) , hvis den skal markeres til sletning, ellers svar med alt ↲ ↲ andet.↲ ↲ ↲ ↲ Når du er færdig med søgning, rette, slette og printe i funktion 2, så vil↲ ↲ du blive spurgt, om de slet-markerede records skal fjernes.↲ ↲ Hvis du svarer J (ja) så vil alle record, som er markeret til sletning, ↲ ↲ blive fjernet fysisk fra register.↲ ↲ ↲ Men hvis du fortryder, så taster du blot retur og markeringerne fjernes !!↲ ↲ ↲ Hvis du ønsker at slette alle budget records på engang så anvend funktion↲ ↲ 4 SLETTE HELE BUDGETTET på skærmbillede T3, se vejledning punkt 68.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆65. SCANNING AF RECORDS ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED T3 )↲ ↲ ↲ ↲ Du kan søge på samtlige records med flere kombinations muligheder.↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ADVARSEL: Hvis der tastes forkert, så vil dbase II sige syntax error,↲ ↲ ========: og du bør da kende lidt til rettelser !↲ ↲ ↲ ↲ ↲ Du skal taste M for flere kommandoer, og derefter vælge C for SCAN.↲ ↲ Ordet SCAN er anført i venstre hjørne på skærmen, når du er i funktionen.↲ ↲ Du kan rette, printe, slette, få vist Næste record i scanning.↲ ↲ ↲ ↲ Feltnavnet for kode2 er KODE2, og kontogrp ( omkostningsgruppe ) er ↲ ↲ KONTOGRP.↲ ↲ Januar hedder BUBEL01 (NUL-ET),....... december hedder BUBEL12.↲ ↲ ↲ ↲ Eksempel 1: BUBEL09 > 100 betyder at der skal søges efter september måned ↲ ↲ med feltværdi større end 100. Der kan anvendes >, <, =, <>, .and. , .or.↲ ↲ ↲ Eksempel 2: KODE2 = '20' .and. BUBEL12 = 0 betyder at der skal søges efter↲ ↲ produktlinie 20 samt at december måneds budget er 0 (nul) KKR.↲ ↲ ↲ ↲ Du kommer ud af scanning ved enten at forlade funktion 2 på skærmbilledet,↲ ↲ eller ved at anvende kommando P for foregående record, eller når register↲ ↲ slutmarkering (End of file) er nået.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆66. PRINT AF ENKELT RECORD ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED T3 )↲ ↲ ↲ ↲ For at kunne printe en record, så skal den ønskede record være VIST på↲ ↲ skærmen, og dette gør du med SØGNING (se vejledning punkt 62).↲ ↲ ↲ Du taster M for flere kommandoer, hvor du vælger P for print.↲ ↲ ↲ Til spørgsmålet om printeren er klar, skal du svare ok.↲ ↲ Hvis printer ikke er klar , eller du fortryder så tast blot retur.↲ ↲ Systemet kan ikke teste om printeren er klar !↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆67. UDSKRIVE HELE BUDGETTET ( FUNKTION 3 PÅ SKÆRMBILLED T3 )↲ ↲ ↲ ↲ Ved at vælge denne funktion får du skrevet hele budget registret ud.↲ ↲ ↲ Du kan svare J (ja) eller N (nej) til udskrift på printer. Standard er J.↲ ↲ ↲ Hvis du sagt ja til printer udskrift, så skal du svare på, om printeren er ↲ ↲ klar. Tast ok eller tast retur ved fortryd.↲ ↲ Systemet kan ikke teste om printeren er klar !!↲ ↲ ↲ ↲ Du kan svare J (ja) eller N (nej) til udskrift på disk file. Standard er N.↲ ↲ Hvis du sagt ja til udskrift på disk file, så skal du også indtaste navnet ↲ ↲ på filens navn (max 8 karakterer) samt filens type (3 karakterer).↲ ↲ Eksempel: budgetud.txt (husk at indsætte punktum mellem navn og type !)↲ ↲ ↲ ↲ Afhængig af hvad du svarer, så vil du i visse tilfælde få vist hele ↲ ↲ budgettet på skærmen !!↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆68. SLETTE HELE BUDGETTET ( FUNKTION 4 PÅ SKÆRMBILLED T3 )↲ ↲ ↲ ↲ Ved at vælge denne funktion kan du få slettet hele budget registret.↲ ↲ ↲ ↲ Hvis du ved en fejltagelse har valgt denne funktion, eller hvis du ↲ ↲ fortryder, så tast retur og du returnerer til skærmbilled T3 uden at der ↲ ↲ sker noget.↲ ↲ ↲ ↲ ↲ Men hvis du vil have slettet hele budget registret, så taster du ok.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆69. OPDATER BUDGET INDEKS ( FUNKTION 5 PÅ SKÆRMBILLED T3 )↲ ↲ ↲ ↲ Hvis der skulle komme uorden i indekset (nøgle-sorteringen ) til budget↲ ↲ registret, så kan du vælge denne funktion.↲ ↲ ↲ ↲ Du kan IKKE svare ja eller nej, ok eller retur her.↲ ↲ ↲ ↲ Hvis du ved en fejltagelse vælger denne funktion, så sker der ikke noget.↲ ↲ ↲ ↲ Det tager kun et øjeblik, så er der dannet en ny indeks-file på grundlag ↲ ↲ af de records, der er i budget registret.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆70. TEKST VEJLEDNING↲ ↲ ↲ ↲ *** VEJLEDNING TIL RC TIME OG OMKOSTNINGS OVERSIGT TEKSTER ***↲ ...........................................................................↲ ↲ ↲ ↲ 71. OPRETTELSE SE SIDE 20↲ ↲ ↲ 72. SØGNING SE SIDE 21↲ ↲ ↲ 73. RETTELSE SE SIDE 22↲ ↲ ↲ 74. SLETNING ENKELT RECORD SE SIDE 23↲ ↲ ↲ 75. SCANNING AF RECORDS SE SIDE 24↲ ↲ ↲ 76. PRINT AF ENKELT RECORD SE SIDE 25↲ ↲ ↲ 77. UDSKRIVE ALLE TEKSTER SE SIDE 26↲ ↲ ↲ 78. SLETTE ALLE TEKSTER SE SIDE 27↲ ↲ ↲ 79. OPDATER TEKST INDEKS SE SIDE 28↲ ↲ ↲ ...........................................................................↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆71. OPRETTELSE ( FUNKTION 1 PÅ SKÆRMBILLED T4 )↲ ↲ ↲ ↲ Ved slut eller fortryd så tast retur til alle felter uden at indtaste data,↲ ↲ ELLER lad cursor stå i kode2, som skal være blank, og tast samtidig på↲ ↲ CTRL-TAST OG W-TAST.↲ ↲ ↲ ↲ Ved produktlinie taster du kode2 lig med værdien til prosit projektgruppe↲ ↲ kode2 for den søgte produktlinie og kode6 lig med '00' (nuller).↲ ↲ ↲ ↲ Til omkostnings gruppetekster taster du kode6 lig med '00' (nuller) og ↲ ↲ kode6 lig med omkostningsgruppen, værdi fra 40 til 48.↲ ↲ ↲ ↲ Indtast så teksten med max. 30 karakterer. Helt blank felt er tilladt.↲ ↲ Feltet er født blankt, og hvis feltet skal være blankt så tast retur.↲ ↲ ↲ ↲ Hvis du ønsker at rette et felt, så brug pil tilbage ( <-- ) og ret.↲ ↲ Tast derefter retur indtil du kommer frem til dit udgangs-felt.↲ ↲ ↲ ↲ Når data er ok, så tast retur nederst på skærmen og afvent godkendelsen↲ ↲ af det indtastede.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆72. SØGNING ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED T4 )↲ ↲ ↲ ↲ Ved slut eller fortryd så tast retur nederst på skærmen efter de viste ↲ ↲ kommando muligheder.↲ ↲ ↲ ↲ Ved produktlinie taster du kode2 lig med værdien til prosit projektgruppe↲ ↲ kode2 for den søgte produktlinie og kode6 lig med '00' (nuller).↲ ↲ ↲ Til omkostnings gruppetekster taster du kode6 lig med '00' (nuller) og ↲ ↲ kode6 lig med omkostningsgruppen, værdi fra 40 til 48.↲ ↲ ↲ Så vil systemet prøve at finde recorden med den indtastede nøgle.↲ ↲ Hvis den ikke findes, så bliver det meddelt nederst på skærmen.↲ ↲ Ellers bliver recorden vist på skærmen.↲ ↲ ↲ Du kan nu taste N for næste record eller P for foregående record.↲ ↲ ↲ Hvis du taster M for flere kommandoer, så får du mulighed for at RETTE, ↲ ↲ SLETTE eller PRINTE den viste record.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆73. RETTELSE ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED T4 )↲ ↲ ↲ ↲ For at kunne rette en record, så skal den ønskede record være VIST på↲ ↲ skærmen, og dette gør du med SØGNING (se vejledning punkt 72).↲ ↲ ↲ Du skal taste M for flere kommandoer, hvor du vælger E for RETtelse.↲ ↲ ↲ ↲ Cursor vil blive placeret i teksten, og du kan rette teksten.↲ ↲ ↲ ↲ Hvis du fortryder rettelse, så taster du blot retur.↲ ↲ ↲ ↲ Ellers retter du hele feltet.↲ ↲ ↲ ↲ Når du er færdig, så tast retur nederst på skærmen og afvent godkendelsen.↲ ↲ ↲ ↲ ↲ Du har mulighed for at rette recorden igen, hvis du svarer ja til spørgs-↲ ↲ målet om flere rettelser nederst på skærmen, ellers taster du retur.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆74. SLETNING ENKELT RECORD ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED T4 )↲ ↲ ↲ ↲ For at kunne slette en record, så skal den ønskede record være VIST på↲ ↲ skærmen, og dette gør du med SØGNING (se vejledning punkt 72).↲ ↲ ↲ Du skal taste M for flere kommandoer, hvor du vælger D for sletning.↲ ↲ ↲ Til spørgsmålet om du ønsker at slet-markere den viste record skal du ↲ ↲ svare J (ja) , hvis den skal markeres til sletning, ellers svar med alt ↲ ↲ andet.↲ ↲ ↲ ↲ Når du er færdig med søgning, rette, slette og printe i funktion 2, så vil↲ ↲ du blive spurgt, om de slet-markerede records skal fjernes.↲ ↲ ↲ Hvis du svarer J (ja) så vil alle record, som er markeret til sletning, ↲ ↲ blive fjernet fysisk fra register.↲ ↲ ↲ Men hvis du fortryder, så taster du blot retur og markeringerne fjernes.↲ ↲ ↲ ↲ Hvis du ønsker at slette alle TEKST records på engang så anvend funktion↲ ↲ 4 SLETTE ALLE TEKSTER på skærmbillede T4, se vejledning punkt 78.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆75. SCANNING AF RECORDS ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED T4 )↲ ↲ ↲ ↲ Du kan søge på samtlige records med flere kombinations muligheder.↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ADVARSEL: Hvis der tastes forkert, så vil dbase II sige syntax error,↲ ↲ ========: og du bør da kende lidt til rettelser !↲ ↲ ↲ ↲ ↲ Du skal taste M for flere kommandoer, og derefter vælge C for SCAN.↲ ↲ Ordet SCAN står nederst i venstre hjørne på skærm, når du er i funktionen.↲ ↲ Du kan rette, printe, slette, få vist Næste record i scanning.↲ ↲ ↲ ↲ Feltnavnet for kode2 er KODE2, og kode6 er KODE6.↲ ↲ Tekstfeltet hedder TEKST (30 karakterer).↲ ↲ ↲ Eksempel 1: TEKST = ' ' betyder at der skal søges efter records med↲ ↲ blanke tekster.↲ ↲ ↲ I Scan kan anvendes >, <, =, <>, .and. , .or.↲ ↲ ↲ Eksempel 2: KODE6 = '74' .and. TEKST = 'altmuligt' betyder at der skal ↲ ↲ søges produkt med kode = 74 og at tekstfelt = altmuligt.↲ ↲ ↲ ↲ Du kommer ud af scanning ved enten at forlade funktion 2 på skærmbilledet,↲ ↲ eller ved at anvende kommando P for foregående record, eller når register↲ ↲ slutmarkering (End of file) er nået.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆76. PRINT AF ENKELT RECORD ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED T4 )↲ ↲ ↲ ↲ For at kunne printe en record, så skal den ønskede record være VIST på↲ ↲ skærmen, og dette gør du med SØGNING (se vejledning punkt 72).↲ ↲ ↲ ↲ Du taster M for flere kommandoer, hvor du vælger P for print.↲ ↲ ↲ ↲ Til spørgsmålet om printeren er klar, skal du svare ok.↲ ↲ Hvis printer ikke er klar , eller du fortryder så tast blot retur.↲ ↲ ↲ Systemet kan ikke teste om printeren er klar !!↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆77. UDSKRIVE ALLE TEKSTER ( FUNKTION 3 PÅ SKÆRMBILLED T4 )↲ ↲ ↲ ↲ Ved at vælge denne funktion får du skrevet hele TEKST registret ud.↲ ↲ ↲ Du kan svare J (ja) eller N (nej) til udskrift på printer. Standard er J.↲ ↲ ↲ Hvis du sagt ja til printer udskrift, så skal du svare på, om printeren er ↲ ↲ klar. Tast ok eller tast retur ved fortryd.↲ ↲ Systemet kan ikke teste omprinteren er klar !!↲ ↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆78. SLETTE ALLE TEKSTER ( FUNKTION 4 PÅ SKÆRMBILLED T4 )↲ ↲ ↲ ↲ Ved at vælge denne funktion kan du få slettet hele TEKST registret.↲ ↲ ↲ ↲ Hvis du ved en fejltagelse har valgt denne funktion, eller hvis du ↲ ↲ fortryder, så tast retur og du returnerer til skærmbilled T4 uden at der ↲ ↲ sker noget.↲ ↲ ↲ ↲ ↲ Men hvis du vil have slettet hele TEKST registret, så taster du ok.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆79. OPDATER TEKST INDEKS ( FUNKTION 5 PÅ SKÆRMBILLED T4 )↲ ↲ ↲ ↲ Hvis der skulle komme uorden i indekset (nøgle-sorteringen ) til TEKST↲ ↲ registret, så kan du vælge denne funktion.↲ ↲ ↲ Du kan IKKE svare ja eller nej, ok eller retur her.↲ ↲ ↲ ↲ Hvis du ved en fejltagelse har valgt denne funktion, så sker der ikke ↲ ↲ noget.↲ ↲ ↲ ↲ Det tager kun et øjeblik, så er der dannet en ny indeks-file på grundlag ↲ ↲ af de records, der er i TEKST registret.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆80. FEJL SITUATIONER↲ ↲ ↲ ↲ Virker/reagerer systemet pludselig anderledes - så skriv det ned !↲ ↲ ↲ Hvad var du i gang med ? Hvad skete der ? Kan du dokumentere fejlen ? ↲ ↲ Kan du fremprovokere fejlen igen ? Kan du huske det nummer, som du var↲ ↲ ved at taste ind ?↲ ↲ ↲ Når du har nedskrevet oplevelsen så godt det nu er muligt så kontakt edb-↲ ↲ afdelingen. Prøv ikke selv at klare den - det kan måske gøre det hele ↲ ↲ værre.↲ ↲ Og fremt for alt - tag IKKE sikkerhedskopi - før fejlen er behandlet.↲ ↲ ↲ ↲ Når fejlen er noteret og du vil tilbage til CP/M (' A> '), så kan der ↲ ↲ måske stå '. ' , og dette markerer at du stadig er i systemet, så taster↲ ↲ du 'DO SLUT' for at komme ud og tilbage til CP/M. Hvis dette ikke hjælper, ↲ ↲ så tast 'CLEAR' og prøv med 'QUIT'.↲ ↲ ↲ ↲ Har du svaret 'ok' til en printer, der IKKE var ok , så tryk på 'RESET' ↲ ↲ knappen bag på skærmen for at starte systemet op igen.↲ ↲ ↲ ↲ Fejl bedes meddelt edb-afdelingen med nøjagtig gengivelse af skærmmeddel-↲ ↲ elser som mulig.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆90. PERIODE BEGREBET↲ ↲ ↲ ↲ Perioden i opdaterings programmet er meget væsentlig, da beløbene fra↲ ↲ OMKOSTNINGS REGISTRERINGEN (Liste2db.dbf på diskette b:) og timetallene↲ ↲ fra udtræk i TIMERAP skal dække den samme periode.↲ ↲ ↲ ↲ I OMKOSTNINGS REGISTRERINGS SYSTEMET sker opdatering engang hver måned.↲ ↲ Hvis opdateringen af transaktioner fra MOSAIK SYSTEMET for eksempel↲ ↲ er fra november måned 1985, så vil periode-beløbene være fra perioden↲ ↲ år 85 og måned 11. Denne periode er lig med år/måned 8511, og det er↲ ↲ denne periode, som ┆a1┆du skal indtaste i opdateringsprogrammet !↲ ↲ ↲ ↲ I TIMERAP skal de tilsvarende timetal hentes, og det sker direkte i↲ ↲ TIMERAP ved at vælge program nr. 2 i programgruppe 3.↲ ↲ Her trimmes til diskfil TIMPRINTFIL, standard afdeling er fra afdeling↲ ↲ 20 - 27, og til periode vælges ugeinterval fra uge til uge.↲ ↲ Fra uge skal være den første hele uge i november måned 1985, og til uge↲ ↲ skal være den sidste hele uge i november måned 1985.↲ ↲ Bemærk at det er ONSDAGEN, der afgør i hvilken måned ugen hører til.↲ ↲ For at få periode-timetal svarende til november 85, så skal fra uge↲ ↲ være 8545 og til uge skal være 8548.↲ ↲ PRIMO vil indeholde timetallene fra det enkelte projekts start til og↲ ↲ med år/uge 8544, og PERIODE vil indeholde timetal fra november 85,↲ ↲ ULTIMO er summen af PRIMO og PERIODE.↲ ┆1a┆┆1a┆ eller hvis du ↲ ↲ fortryder, så tast retur og du returnerer til skærmbilled T4 uden at der ↲ ↲ skert rette et felt, så