DataMuseum.dk

top - metrics - download

    Length: 14208 (0x3780)
    Types: RcTekst
    Names: »VEJLED.WP«

└─⟦871340d2f⟧ Bits:30005949 RC Organisationsplan Diskette A 15/01-86
    └─⟦this⟧ »VEJLED.WP« 

RcTekst

╱0400234e0a000600000000020550310000000000000000000000000000000000000000000000000009131d27313b454f59636d77818b95ff04╱
CORN                          AFD. 12                             86.01.08↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
┆b0┆**************************************************************************↲
┆b0┆***                                                                    ***↲
┆b0┆***               BRUGERVEJLEDNING TIL                                 ***↲
┆b0┆***                                                                    ***↲
┆b0┆***               RC ORGANISATIONS PLAN                                ***↲
┆b0┆┆b0┆***                                                                    ***↲
┆b0┆**************************************************************************↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Denne brugervejledning er på disketten under navnet VEJLED.WP, og den↲
kan udskrives i RC-TEKST.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
.........................................................................↲
↲
↲
          10.  START OG SLUT AF SYSTEMET ............  SIDE  3↲
↲
↲
          20.  SIKKERHEDSKOPIER .....................  SIDE  4↲
↲
↲
          30.  UDSKRIVNING AF LISTER ................  SIDE  5↲
↲
↲
          40.  HENT MEDARBEJDER OPLYSNING ...........  SIDE  6↲
↲
↲
          50.  OPDATERING AF REGISTRE ...............  SIDE  7↲
↲
↲
          60.  ONLINE FUNKTIONER ....................  SIDE  8↲
↲
↲
          70.  FEJL SITUATIONER .....................  SIDE 16↲
↲
↲
.........................................................................↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆10. START OG SLUT AF SYSTEMET.↲
↲
↲
↲
Ved 'kold opstart' af maskinen, det vil sige når maskinen har været↲
↲
slukket helt, vil første menu-billede automatisk blive vist. ↓
↲
↲
↲
Ved 'varm start' når du er i CP/M og vil ind i ORGANISATIONS PLAN,↲
↲
så vil der stå  ' A> ',  og du taster DBASE START.↲
↲
↲
↲
Ved normal afslutning af systemet tastes der 0 (nul) på hoved-menuen.↲
↲
Systemet lukkes af og går ud til CP/M og viser , hvor meget der er↲
↲
tilbage på diskette A: , og der vil bagefter på skærmen stå ' A> '↲
↲
↲
↲
Se afsnit 70 om fejl situationer !↲
↲
↲
↲
Skulle det ske, at systemet går ned og ikke går tilbage til CP/M (' A>'),↲
↲
så vil der stå  '. ' (punktum).↲
↲
↲
↲
Dette markerer, at du stadig er i systemet, og der tastes 'DO SLUT' for ↲
↲
at komme ud af systemet og tilbage til CP/M.↲
↲
↲
↲
Hvis dette ikke hjælper, så tast 'CLEAR' og prøv bagefter med 'QUIT'.↲
↲
┆a1┆┆b0┆HUSK:┆e1┆ det skal betragtes som fejl.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆20. SIKKERHEDSKOPIER.↲
↲
↲
Sikkerhedskopi kaldes også backup.↲
↲
↲
↲
Der er IKKE indlagt sikkerhedskopi i systemet, det er dig selv som↲
↲
SKAL tage sikkerhedskopi af diskette A: ↲
↲
↲
↲
Hvis nye disketter anvendes til sikkerhedskopi, så skal disketten være ↲
↲
formatteret med "FORMAT"-programmet.↲
↲
↲
↲
"BACKUP"-programmet flytter alt fra ind-disketten til ud-disketten, og↲
↲
overskriver alt eksisterende på ud-disketten.↲
↲
↲
↲
"FORMAT"  af eventuelle nye disketter samt "BACKUP" er for eksempel↲
↲
beskrevet på dansk i RC-tekstbehandlings manualer.↲
↲
↲
↲
"FORMAT" og "BACKUP" programmer er på denne diskette.↲
↲
↲
↲
Før opdatering vil være et godt tidspunkt til at sikre sig med  kopi.↲
↲
↲
↲
Husk at hvis sikkerhedskopi er i orden, så bliver der sjældent brug for ↲
↲
sikkerhedskopien. Hvis IKKE så ramler det temmeligt sandsynligt på det ↲
↲
mest ubelejlige tidspunkt ! Det vigtigste register er ORG.DBF↲
↲
↲
↲
↲
↲
Tør du tage chancen ?↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆30. UDSKRIVNING AF LISTER↲
↲
↲
Tast nummeret på den ønskede liste, og tast 0 (nul) når du er færdig↲
↲
eller hvis du fortryder. Der findes 4 lister ialt i dette system.↲
↲
↲
Hvis du ønsker at få alt skrevet ud, så tast $-TEGN i hele fra-værdi.↲
↲
Til-værdi er ligegyldigt her, tast for eksempel retur.↲
↲
↲
↲
┆a1┆I liste 1:┆e1┆ tast fra afdelingsnummer til afdelingsnummer, eller $ for alt↲
↲
↲
↲
┆a1┆I liste 2:┆e1┆ ikke noget valg, alt udskrives ca. 2 sider↲
↲
↲
↲
┆a1┆I liste 3:┆e1┆ tast $ for alt i fraværdi, eller 1 for økonomi direktør,↲
↲
           2 for adm. direktør eller 3 fro teknisk direktør.↲
↲
↲
↲
┆a1┆I liste 4:┆e1┆ tast fra afdelingsnummer til afdelingsnummer, eller $ for alt↲
↲
↲
↲
Hvis du ikke kender start-værdi, så tast det kendte og fyld op med $-↲
↲
tegn.↲
↲
↲
↲
I til-værdi må der IKKE benyttes $-tegn. Et eksempel: alle afdelinger med ↲
↲
første ciffer = 5 ønskes, så tastes fra-værdi = 5$ og til-værdi = 59.↲
↲
↲
↲
Indtast også den dato du ønsker anført på listen.↲
↲
↲
↲
Tast så ok/OK hvis printer er klar, eller tast retur hvis du fortryder !↲
↲
Vær sikker på at printeren er klar, inden der svares ok !↲
↲
Systemet kan IKKE teste om printeren er klar.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆40.  HENT MEDARBEJDER OPLYSNING.↲
↲
↲
↲
Disketten fra MEDARBEJDER OPLYSNING skal indsættes i diskette station B:↲
↲
og anvendes som input.↲
↲
↲
↲
Du skal bekræfte ved at svare ok/OK, når programmet spørger om det,↲
↲
men hvis du fortryder, så tast RETUR !↲
↲
↲
Resten af opdateringen sker automatisk med meddelelser på skærmen.↲
↲
↲
Tast retur når opdateringen er færdig, og husk også at køre opdatering↲
↲
af registre, samt at tage disketten i B: ud !↲
↲
↲
Hent medarbejder oplysning kan STARTES forfra uden at ødelægge noget.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆50.  OPDATERING AF REGISTRE.↲
↲
↲
↲
Der skal være kørt HENT MEDARBEJDER OPLYSNING, og du skal vælge ┆a1┆┆b0┆enten↲
↲
OPDATERING MED NULSTILLING, ┆a1┆┆b0┆eller┆f0┆┆e1┆ VEDLIGEHOLD MED EKSISTERENDE afdelings-↲
↲
oplysninger.↲
↲
↲
↲
↲
Hvis du vælger OPDATERING MED NULSTILLING (valg 2 på billede O 2), så vil↲
↲
┆a1┆afdelings oplysninger blive nulstillet og skal tastes ind igen.↲
↲
↲
↲
↲
Hvis du vælger VEDLIGEHOLD MED EKSISTERENDE (valg 3 på billede O 2), så↲
↲
vil afdelings oplysninger IKKE blive nulstillet. ADFGÅEDE afdelinger vil↲
↲
blive slettet, og nye vil blive oprettet. Nye afdelinger skal ajourføres↲
↲
manuelt i ONLINE FUNKTIONEN og nye afdelinger vil være markeret med 'NY'↲
↲
i OVERORDNET AFDELINGS NUMMER på skærmbilled O 4 !↲
↲
↲
↲
↲
EFTER at du har ajourført afdelings oplysninger, så skal du køre OPDATER↲
↲
PLAN OPLYSNINGER (valg 4 på billede O 2), og kan listerne skrives ud.↲
↲
┆a1┆HUSK:┆e1┆ Denne kørsel skal også udføres, hvis du manuelt har oprettet,↲
↲
rettet overordnet afdelings nummer eller slettet records.↓
↲
↲
↲
↲
Du skal bekræfte program valget, når programmet spørger om det,↲
↲
men hvis du fortryder dit valg, så tast RETUR !↲
↲
↲
↲
Resten af kørslen sker automatisk med meddelelser på skærmen.↲
↲
↲
Tast retur når kørslen er færdig.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
***       VEJLEDNING TIL RC ORGANISATIONS PLAN         ONLINE         ***↲
.........................................................................↲
↲
↲
          61.  OPRETTELSE ...........................  SIDE  9↲
↲
↲
          62.  SØGNING ..............................  SIDE 10↲
↲
↲
          63.  RETTELSE .............................  SIDE 11↲
↲
↲
          64.  SLETNING ENKELT RECORD ...............  SIDE 12↲
↲
↲
          65.  SCANNING AF RECORDS ..................  SIDE 13↲
↲
↲
          66.  PRINT AF ENKELT RECORD ...............  SIDE 14↲
↲
↲
          67.  UDSKRIVNING AF LABELS ................  SIDE 15↲
↲
↲
.........................................................................↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆61.  OPRETTELSE ( FUNKTION 1 PÅ SKÆRMBILLED O 3 )↲
↲
↲
↲
Ved slut eller fortryd så tast retur til alle felter uden at indtaste ↲
↲
data, ELLER lad cursor stå i første felt, som skal være blank, og tast ↲
↲
samtidig på CTRL OG W.↲
↲
↲
↲
Hvis du ønsker at rette et felt, så brug pil tilbage ( <-- ) og ret.↲
↲
Tast derefter retur indtil du kommer frem til dit udgangs-felt.↲
↲
↲
↲
Når data er ok, så tast retur nederst på skærmen og afvent godkendelsen↲
↲
af det indtastede.↲
↲
↲
↲
↲
↲
┆a1┆┆b0┆HUSK:┆e1┆  Efter oprettelse skal du køre OPDATERING PLAN OPLYSNINGER,↲
↲
┆b0┆       vælg 4 (OPDATERING PLAN OPLYSNINGER) PÅ SKÆRMBILLED O 2 !!!↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆62.  SØGNING  ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED O 3 )↲
↲
↲
↲
Ved slut eller fortryd så tast retur nederst på skærmen efter de viste ↲
↲
kommando muligheder.↲
↲
↲
↲
Ellers taster du afdelings nummer lig med det nummer du ønsker at se.↲
↲
↲
↲
Så vil systemet prøve at finde recorden med den indtastede nøgle.↲
↲
Hvis den ikke findes, så bliver det meddelt nederst på skærmen,↲
↲
ellers bliver recorden vist på skærmen.↲
↲
↲
↲
Du kan nu taste N for næste record eller P for foregående record.↲
↲
Hvis du taster M for flere kommandoer, så får du mulighed for at RETTE, ↲
↲
SLETTE eller PRINTE den viste record.↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆63.  RETTELSE  ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED O 3 )↲
↲
↲
↲
For at kunne rette en record, så skal den ønskede record være VIST på↲
↲
skærmen, og dette gør du med SØGNING (se side 10).↲
↲
↲
↲
Du skal taste M for flere kommandoer, hvor du vælger E for EDITERING.↲
↲
↲
↲
Cursor vil blive placeret i første felt, og du kan rette ønskede felter.↲
↲
Hvis der er felter du ikke ønsker at rette, så taster du blot retur.↲
↲
↲
↲
Hvis du ønsker at rette et foregående felt, så brug pil tilbage ( <-- ).↲
↲
Ret og tast derefter retur indtil du kommer frem til dit udgangs-felt.↲
↲
↲
↲
Når du er færdig, så tast retur nederst på skærmen og afvent godkendelsen.↲
↲
↲
↲
Du har mulighed for at rette recorden igen, hvis du svarer Y (ja) til↲
↲
spørgsmålet om flere rettelser nederst på skærmen, ellers taster du retur.↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
┆a1┆┆b0┆HUSK:┆e1┆  Efter rettelse af OVERORDNET AFDELINGS NUMMER,↲
↲
┆b0┆       så skal du køre OPDATERING PLAN OPLYSNINGER,↲
↲
┆b0┆       vælg 4 (OPDATERING PLAN OPLYSNINGER) PÅ SKÆRMBILLED O 2 !!!↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆64.  SLETNING ENKELT RECORD  ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED O 3 )↲
↲
↲
↲
For at kunne slette en record, så skal den ønskede record være VIST på↲
↲
skærmen, og dette gør du med SØGNING (se side 10).↲
↲
↲
↲
Du taster M for flere kommandoer, hvor du vælger D for sletning.↲
↲
↲
↲
Til spørgsmålet om du ønsker at slet-markere den viste record skal du ↲
↲
svare Y (ja) , hvis den skal markeres til sletning, ellers svar med alt ↲
↲
andet.↲
↲
↲
↲
Når du er færdig med søgning, rette, slette og printe i funktion 2, så vil↲
↲
du blive spurgt, om de slet-markerede records skal fjernes.↲
↲
Hvis du svarer Y (ja) så vil alle record, som er markeret til sletning,↲
↲
blive fjernet fysisk fra register.↲
↲
↲
Men hvis du fortryder, så taster du blot retur og markeringerne fjernes !!↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
┆a1┆┆b0┆HUSK:┆e1┆  Efter sletning skal du køre OPDATERING PLAN OPLYSNINGER,↲
↲
┆b0┆       vælg 4 (OPDATERING PLAN OPLYSNINGER) PÅ SKÆRMBILLED O 2 !!!↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆65.  SCANNING AF RECORDS  ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED O 3 )↲
↲
↲
↲
Du kan søge på samtlige records med flere kombinations muligheder.↲
↲
↲
↲
┆a1┆ADVARSEL:┆e1┆     Hvis du taster forkert, så vil DBASE II sige syntax error,↲
↲
              og du bør da kende lidt til rettelser !↲
↲
↲
↲
Du skal taste M for flere kommandoer, og derefter vælge C for SCAN.↲
↲
I nederste venstre hjørne på skærmen vil der stå  **, når du er i ↲
↲
funktionen.↲
↲
↲
↲
Du kan rette, printe, slette, få vist Næste record i scanning.↲
↲
↲
↲
Afdelingsnummer hedder AFNU, sted hedder STED, afdelingsnavn hedder NAVN,↲
↲
den afdelings ansvarlige initialer hedder CHEF, overordnet afdelings-↲
↲
nummer hedder OVER, og planoplysninger hedder PLAN.↲
↲
↲
↲
Der kan anvendes  >, <, =, <>, .and. , .or. , i karakterfelter brug↲
↲
' '.↲
↲
↲
↲
Eksempel: OVER = 'NY' betyder at der skal søges efter afdelinger, der er↲
↲
NY OPRETTET.↲
↲
↲
↲
Du kommer ud af scanning ved enten at forlade funktion 2 på skærmbilled↲
↲
O 3, eller ved at anvende kommando P for foregående record, eller når ↲
↲
register slutmarkering (End of file) er nået. ( ** forsvinder )↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆66.  PRINT AF ENKELT RECORD  ( FUNKTION 2 PÅ SKÆRMBILLED O 3 )↲
↲
↲
↲
For at kunne printe en record, så skal den ønskede record være VIST på↲
↲
skærmen, og dette gør du med SØGNING (se side 10).↲
↲
↲
↲
Du taster M for flere kommandoer, hvor du vælger P for print.↲
↲
↲
↲
Husk at systemet ikke kan teste om printeren er klar !↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆67.  UDSKRIVNING AF LABELS  ( FUNKTION 3 PÅ SKÆRMBILLED O 3 )↲
↲
↲
↲
Ved at vælge denne funktion kan du få skrevet medarbejdere ud på samme↲
↲
måde som skærmbillede O 4, der anvendes i de øvrige online funktioner.↲
↲
↲
↲
Du kan vælge, om du vil scanne efter bestemte oplysninger, se under↲
↲
scanning !↲
↲
↲
↲
Hvis du siger N (nej), så får du alle afdelinger ud i afdelings orden ! ↲
↲
↲
↲
Hvis du ønsker at få hver enkelt afdeling på hver sin side, så taster du↲
↲
0 (nul) til antal linier for labels, ellers tast 20 !↲
↲
↲
Husk at systemet ikke kan teste om printeren er klar !!↲

════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆                                   SIDE ┆0b┆↲
↲
↲
↲
┆a1┆70. FEJL SITUATIONER↲
↲
↲
Virker/reagerer systemet pludselig anderledes - så skriv det ned !↲
↲
↲
Hvad var du i gang med ?  Hvad skete der ?  Kan du dokumentere fejlen ? ↲
↲
↲
Kan du fremprovokere fejlen igen ?  Kan du huske det nummer, som du var↲
↲
ved at taste ind ?↲
↲
↲
↲
Når du har nedskrevet oplevelsen så godt det nu er muligt så kontakt edb-↲
↲
afdelingen. Prøv ikke selv at klare den - det kan måske gøre det værre.↲
↲
↲
↲
Og fremt for alt - tag IKKE sikkerhedskopi - før fejlen er behandlet.↲
↲
↲
↲
Når fejlen er noteret og du vil tilbage til CP/M (' A> '), så kan der↲
↲
måske stå  '. ' , og dette markerer at du stadig er i systemet, så tast↲
↲
'DO SLUT' for at komme ud og tilbage til CP/M. Hvis dette ikke hjælper,↲
↲
så tast 'USE' og prøv med 'QUIT'. (slut, use eller quit lukker registre ok)↲
↲
↲
↲
Har man svaret 'ok' til en printer, der IKKE var ok , så tryk på 'RESET' ↲
↲
knappen bag på skærmen for at starte systemet op igen.↲
↲
↲
↲
Fejl bedes meddelt edb-afdelingen med nøjagtig gengivelse af skærmmeddel-↲
↲
elser som mulig.↲
┆1a┆┆1a┆esten af kørslen sker automatisk