|
DataMuseum.dkPresents historical artifacts from the history of: RegneCentralen RC850 |
This is an automatic "excavation" of a thematic subset of
See our Wiki for more about RegneCentralen RC850 Excavated with: AutoArchaeologist - Free & Open Source Software. |
top - metrics - download
Length: 52352 (0xcc80) Types: RcTekst Names: »43GL.O$«
└─⟦88b605370⟧ Bits:30005980 Manualer - Timeregistrering └─⟦this⟧ »43GL.O$«
╱04002d4e0b00060000000003064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲ ↲ ↲ ┆a1┆FORORD↲ ↲ ↲ Denne manual er anden udgave af "Brugervejledning til Timeregistre┄↓ ringssystemets batchdel".↲ ↲ ↲ Kap. 1 indeholder en beskrivelse af de programmer, som skal anvendes ved ↓ bestilling/udskrift af lister. Beskrivelsen er primært rettet til drifts┄↓ afdelingen, og kan overspringes af de brugere, som ønsker at bestille ↓ deres udskrifter ved brug af bestillingsblanketter.↲ ↲ ↲ Kap. 2 Periodeopgørelser, programgruppe 1, indeholder beskrivelsen af tre ↓ programmer, som kan producere udskrifter, hvori tidsforbruget i en given ↓ periode er opgjort for de enheder som tidsanvendelsen er afholdt af/på, ↓ samt et program, der kan udskrive en timeseddel afleveringsoversigt, for ↓ en eller flere afdelingers medarbejdere. Afleveringsoversigten kan be┄↓ nyttes dels som "rykkerliste" dels til at validere datagrundlaget for ↓ udskrifter, som er produceret af de øvrige programmer i gruppen.↲ ↲ ↲ Kap. 3 Stamdataudskrifter, programgruppe 2, indeholder beskrivelsen af et ↓ enkelt program, til udskrift af en projekt/aktivitetsoversigt (stamdata ↓ for projekter og aktiviteter).↲ ↲ ↲ Kap. 4 Projektplan- & statusudskrifter, programgruppe 3, indeholder ↓ beskrivelsen af et enkelt program, til udskrift af projektstatus ↓ (plantid, forbrugt tid, vurderet resttid) for et eller flere projekter. ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ╞ ╞ ╞ ╞ Oktober 1984, Hans Henriksen↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ╱04002d4e0b00060000000003085031000000000000000000000000000000000000000000000000000c16202a343e48525c66707a848e98ff04╱ ╱04002d4e0b00060000000003064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ↓ ↲ ┆a1┆INDHOLD↲ ↲ ↲ ╞ ╞ ╞ ╞ side↲ ↲ KAP. 1 Programmer til bestilling/udskrift af lister ........... 4↲ 1. Termer anvendt ved bestilling (trimning) af udskrifter . 5↲ 2. Trimning af udskrifter ................................. 6↲ 2.1 Batchtrim .............................................. 6 ↲ 2.2 Batchret .............................................. 12 ↲ 2.3 Batchdato ............................................. 14↲ 2.4 Batchlist ............................................. 15↲ 3. Afvikling af jobfil ................................... 16 ↲ ↲ KAP. 2 Periodeopgørelser, programgruppe 1 .................... 17↲ 1. Fællestræk ved programmernes funktion og uddata ....... 18↲ 1.1 Tidsintervaller - periodeafgrænsning .................. 18↲ 1.2 Periodeenheder og -opdeling ........................... 19↲ 1.2.1 Omsætning mellem kalenderenheder ...................... 20↲ 1.2.2 Beregning af primototaltermingsugen ................... 21↲ 1.3 Omregning af timer .................................... 23↲ 1.4 Uddatas form .......................................... 23↲ 2. Medarbejderopgørelse .................................. 24↲ 2.1 Trimning af udskrift .................................. 24↲ 2.2 Eksempler på udskrifter ............................... 27↲ 3. Projekt/aktivitetsopgørelse ........................... 29↲ 3.1 Trimning af udskrift .................................. 29↲ Bilag 1 ............................................... 31↲ 4. Valgfrit sorteret opgørelse ........................... 33↲ 4.1 Trimning af udskrift .................................. 33↲ 4.2 Eksempel på udskrift .................................. 39↲ 5. Timeseddel afleveringsoversigt ........................ 40↲ 5.1 Trimning af udskrift .................................. 40↲ 5.2 Eksempel på udskrift .................................. 42↲ ↲ KAP. 3 Stamdataudskrifter, programgruppe 2 ................... 44↲ 1. Projekt/aktivitetsoversigt ............................ 44↲ 1.1 Trimning af udskrift .................................. 44↲ 1.2 Eksempel på udskrift .................................. 48↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ KAP. 4 Projektplan & -statusudskrifter, programgruppe 3 ...... 50↲ 1. Projektstatus ......................................... 50↲ 1.1 Trimning af udskrift .................................. 51↲ 1.2 Eksempel på udskrift .................................. 54↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ╱04002d4e0b00060000000003064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ╱04002d4e0b00060000000003085031000000000000000000000000000000000000000000000000000c16202a343e48525c66707a848e98ff04╱ ↓ ↲ ┆81┆┆a1┆KAP. 1. PROGRAMMER TIL BESTILLING/UDSKRIFT AF LISTER↲ ┆81┆↲ ↲ ┆84┆Dette kapitel indeholder en beskrivelse af de programmer, som ↓ ┆19┆┆89┆┄┄skal anvendes til bestilling af lister i timeregistre┄rings┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄systemet.↲ ↲ ┆84┆Beskrivelsen er primært rettet til driftsafdelingen, men kan ↓ ┆19┆┆89┆┄┄læses af de brugere, som selv ønsker at foretage bestil┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄ling/udskrift.↲ ↲ ┆84┆Øvrige brugere kan gå videre til Kapitel 2., 3., ...., hvor de ↓ ┆19┆┆89┆┄┄forskellige udskrifter er beskrevet, og blot anvende de vedlagte ↓ ┆19┆┆89┆┄┄bestillingsblanketter.↲ ┆84┆Disse fremsendes i udfyldt stand til EDB-afdelingen (DRIFT) i ↓ ┆19┆┆89┆┄┄Ballerup↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ↲ ┆a1┆1. TERMER ANVENDT VED BESTILLING (TRIMNING) AF UDSKRIFTER↲ ↲ Programgruppe ┆84┆En ┆a1┆programgruppe┆a1┆┆e1┆┆e1┆ er en samling af et antal ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄udskriftsprogrammer med nogle overordnede ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄funktionelle fællestræk. Programgruppen ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄identificeres med et nummer og et navn. ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄Eksempel 1. Periodeopgørelser.↲ ↲ Program ┆84┆Et ┆a1┆program┆e1┆ svarer til en udskrift, og iden┄↓ ┆19┆┆9b┆┄┄tificeres (idenfor programgruppen) med et ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄nummer og et navn.↲ Eksempel 1. Periodeopgørelser (gruppe)↲ 1. ┆84┆Medarbejderopgørelse (program)↲ ↲ Trimning ┆84┆En ┆a1┆trimning┆e1┆ er en brugertilpasning af en↲ "Trimmerecord" ┆84┆udskrift. Til en trimning svarer en "trimme┄┄↓ ┆19┆┆9b┆┄┄record", som indholder brugerens parametre til ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄programmet.↲ ↲ Jobfil ┆84┆En ┆a1┆jobfil┆e1┆ er en tekstfil, med et navn på max. ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄10 tegn. En jobfil indeholder de til et antal ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄trimninger svarende programkald.↲ ↲ Trimmefil ┆84┆En ┆a1┆trimmefil┆e1┆ er en datafil, der indeholder et ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄antal "trimmerecords". Til en jobfil svarer ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄der en trimmefil med navnet "jobfilnavn"y. ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄Eksempel 1. mitjob og mitjoby.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ┆a1┆2. TRIMNING AF UDSKRIFTER↲ ↲ ┆84┆I dette afsnit beskrives fp-syntaksen for kald af, og dia┄logen ↓ ┆19┆┆89┆┄┄med programmerne: batchtrim, batchret, batchdato og batchlist.↲ ↲ ┆84┆Programmerne batchtrim, batchret og batchdato indleder alle ↓ ┆19┆┆89┆┄┄dialogen med at anmode om en identifikation på følgende form:↲ ↲ <init> <nøgle> <afd.nr.> (<pr. dato> valgfri)↲ ↲ <init> Dine initialer.↲ ↲ <nøgle> ┆84┆Den brugeridentifikation, du har fået tildelt af ↓ ┆19┆┆95┆┄┄driftsafdelingen.↲ ↲ <afd.nr.> Dit afdelingsnummer.↲ ↲ <pr. dato> År, måned og dag på formen ååmmdd.↲ ┆84┆Skal kun anføres, hvis udskriften ønskes udført "som ↓ ┆19┆┆95┆┄┄på den pågældende dag".↲ ↲ ↲ ┆a1┆2.1 Batchtrim↲ ↲ Program til trimning af udskrifter.↲ ↲ Syntaks for programkald:↲ <jobfil> = batchtrim (scope.no)↲ (lpname.<printer>/↲ ╞ ╞ ╞ print. <filnavn>/↲ ╞ ╞ ╞ convert. <filnavn>/↲ convert. <filnavn>.<printer>)↲ ↲ () angiver parametre, som kan udelades.↲ / adskiller parametersæt, som ikke kan anvendes samtidig.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆84┆Ved udeladelse af valgfri parametre anvendes følgende standard:↲ ↲ Scope.yes↲ PRIMO anvendt: lpname.lp↲ PRIMO ej anvendt: lpname.printer↲ ↲ ╞ ╞ Eksempel: ┆84┆programkaldet hahjob = batchtrim↲ svarer således til↲ hahjob = batchtrim scope.yes↲ lpname.lp↲ ↲ ┆a1┆Scope.no┆e1┆ ┆84┆Hvis denne parameter anføres, vil eksiste┄↓ ┆19┆┆9c┆┄┄rende og nyoprettede temporære/login jobfiler ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄ikke få "scope user".↲ ↲ ┆a1┆lpname.<printer>┆e1┆ ┆84┆Programmerne i jobbet vil dirigere udskrif┄↓ ┆19┆┆9b┆┄┄terne ud på den anførte linieskriver.↲ a. ┆84┆Hvis <printer> er navnet på en ┆a1┆printer-↓ ┆19┆┆9f┆┄┆84┆process┆e1┆ (fx "printer" eller"printer1") vil ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄udskriften ske direkte på linieskriver. ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄Linieskriveren skal være ledig ved start ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄af jobbet og vil blive reserveret af ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄programmerne i jobbet.↲ ╞ ╞ ╞ b. ┆84┆Hvis printer-modulet PRIMO anvendes, kan ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄<printer> angive en katalog-indgang, som ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄udpeger en linieskriver (fx "lp" eller ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄"lp1"). Hvert program i jobbet opretter en ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄discfil, placerer sin udskrift i denne og ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄tilmelder filen til udskrift hos PRIMO.↲ ┆84┆Efter afsluttet udskrivning må filerne ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄fjernes. Dette kan gøres ved udførelse af ↓ ┆19┆┆9f┆┄┄programmet 'clearspool'.↲ ↲ ┆a1┆print.<filnavn>┆e1┆╞ ┆84┆Programmerne i jobbet vil placere udskrif┄↓ ┆19┆┆9c┆┄┄terne i den anførte discfil. Eksisterer den ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄anførte fil ikke ved start af jobbet, bliver ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄der oprettet en temporær fil.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ┆a1┆convert.<convertfile>↲ ┆84┆Denne facilitet kan benyttes, hvis jobbet ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄udføres under anvendelse af operativsystemet ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄BOSS. Den anførte fil oprettes temporært på ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄disc. Programmerne placerer udskrifterne i ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄filen, som derefter overføres til udskrift ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄hos BOSS.↲ ┆84┆Hvis jobbet startes ved anvendelse af ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄'bossjob' eller 'newjob', kan den ønskede ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄linieskriver angives som parameter til disse. ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄(Inden da vil det være nødvendigt at indsætte ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄en job-linie i starten af jobfilen).↲ ↲ ┆a1┆convert.<convertfile>.<printer>↲ ╞ ╞ ┆84┆Fungerer som ovenfor, bortset fra at den ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄ønskede linieskriver angives ved trimningen ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄og ikke ved start af jobbet. Printer-↓ ┆19┆┆9c┆┄┄angivelsen skal være kendt af BOSS (fx "std" ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄eller "remote").↲ ↲ ┆84┆Ved trimningen foretages ingen kontrol angående eksistensen af an┄↓ ┆19┆┆87┆┄┄førte printer-navne ved parametrene lpname og convert.↲ ↲ ┆84┆Brugen af programmet beskrives mest enkelt ved et eksempel↲ ↲ ┆a1┆Eksempel 1.1┆e1┆ ┆84┆Trimning af Medarbejderopgørelse (beskrevet i ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄Kap. 2.2).↲ ┆84┆Trimningen skal "placeres" i filerne hahjob ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄og hahjoby, og udskriften sendes til linie┄↓ ┆19┆┆9c┆┄┄skriveren med navnet lp3.↲ ↲ ┆84┆Det med understregning markerede er brugerens ↓ ┆19┆┆9c┆┄┄andel i dialogen.↲ ↲ ┆84┆Bemærk at "return" ved "ønskede kriterier" resulterer i en ↓ ┆19┆┆87┆┄┄standard trimning, som du så kan acceptere eller ej (ja/nej).↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ Programkald↲ ↲ ↲ ┆a1┆HAHJOB = BATCHTRIM LPNAME.LP3↲ ↲ RC-PROSIT BATCHTRIMNING↲ ↲ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ Identifikation↲ ↲ <INITIALER> <NØGLE> <AFD.NR.> <PR. DATO (VALGFRI)> = ┆a2┆┆e2┆┆a1┆HAH 12 12 820601↲ ↲ ↲ FIRMANR 12 RC PROSIT BATCHTRIMNING↲ ↲ ↲ UDVÆLGELSE AF PROGRAMGRUPPE:↲ 0. AFSLUT TRIMNING↲ 1. PERIODEOPGØRELSER↲ 2. STAMDATAUDSKRIFTER↲ 3. PROJEKTPLAN & -STATUSUDSKRIFTER↲ ↲ ↲ PROGRAMGRUPPE = ┆a1┆1┆e1┆ Valg af programgruppe↲ ↲ FIRMANR 12 PERIODEOPGØRELSER↲ ↲ ↲ PROGRAMVALG:↲ ↲ 0. AFSLUT PROGRAMGRUPPE↲ 1. MEDARBEJDEROPGØRELSE↲ 2. PROJEKT/AKTIVITETSOPGØRELSE↲ 3. VALGFRIT SORTERET OPGØRELSE↲ 4. TIMESEDDEL AFLEVERINGSOVERSIGT↲ ↲ PROGRAM = ┆a1┆1┆e1┆ Valg af program (i gruppe)↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ FIRMANR 12 PERIODEOPGØRELSER┆05┆MEDARBEJDEROPGØRELSE↲ ↲ 1.1 AFDELINGSNR. INTERVAL (STD. REKV. AFDNR.)↲ 1.2 MEDARBEJDERNR. INTERVAL↲ 2.1 BEREGNINGSENHED = UGE (STD.)↲ 2.2 BEREGNINGSENHED = MÅNED↲ ╞ ╞ 2.3 BEREGNINGSENHED = KVARTAL↲ 2.4 BEREGNINGSENHED = ÅR↲ 3.1 PERIODE = LØBENDE ÅR STD.)↲ 3.2 PERIODE = UGEINTERVAL↲ 3.3 PERIODE = <FRA UGE> -> UDSKRIFTSUGE - 1↲ 4. AKTIVITETSSPECIFICERET↲ 5. MED PRIMOTOTALER↲ 6.1 OMREGNING AF TIMER (DIVISION)↲ 6.2 OMREGNING AF TIMER (MULTIPLIKATION)↲ 7. KOPIANTAL STØRRE END EN↲ ↲ ↲ ┆a1┆Ønsket tilpasning af↲ ┆a1┆udskriften┆e1┆ ┆a1┆ ↲ ↲ ↲ ØNSKEDE KRITERIER: ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆1.1 2.2 3.3 4 5↲ AFDELINGSNR. INTERVAL (STD. REKV. AFDNR.): <FRA NR> <TIL NR> = ┆a1┆10 19↲ PERIODE = <FRA UGE> -> UDSKRIFTUGE - 1 : <FRA UGE> = ┆a1┆8201↲ ↲ FIRMANR 12 PERIODEOPGØRELSER MEDARBEJDEROPGØRELSE↲ ↲ KVITTERING:↲ AFDELINGSNR. INTERVAL (STD. REKV. AFDNR.): 10 - 19↲ BEREGNINGSENHED = MÅNED↲ PERIODE = <FRA UGE> -> UDSKRIFTSUGE - 1: 8201↲ AKTIVITETSSPECIFICERET↲ MED PRIMOTOTALER↲ ↲ KVITTERING OK ? (JA/NEJ): ┆a1┆JA┆e1┆ Accept af trimning↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ FIRMANR 12 ╞ PERIODEOPGØRELSER↲ ↲ PROGRAMVALG:↲ ↲ 0. AFSLUT PROGRAMGRUPPE↲ 1. MEDARBEJDEROPGØRELSE↲ 2. PROJEKT/AKTIVITETSOPGØRELSE↲ 3. VALGFRIT SORTERET OPGØRELSE↲ 4. TIMESEDDEL AFLEVERINGSOVERSIGT↲ ↲ PROGRAM = ┆a1┆0┆e1┆ AFSLUTNING AF PROGRAMGRUPPE↲ ↲ ↲ FIRMANR 12 RC-PROSIT BATCHTRIMNING ↲ UDVÆLGELSE AF PROGRAMGRUPPE:↲ 0. AFSLUT TRIMNING↲ 1. PERIODEOPGØRELSER↲ 2. STAMDATAUDSKRIFTER↲ 3. PROJEKTPLAN & -STATUSUDSKRIFTER↲ ↲ PROGRAMGRUPPE = ┆a1┆0┆e1┆ Afslutning af programkald↲ ↲ JOBFILE: HAHJOB ┆84┆Du har nu en jobfil - klar til afvikling (se ↓ ┆19┆┆97┆┄┄afsnit 3)↲ END 103↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ┆a1┆2.2 Batchret↲ ↲ ┆84┆Program til rettelse af en enkelt trimmerecord. Programmets ↓ ┆19┆┆87┆┄┄funktion er analog til batchtrim, forskellen består i at man ↓ ┆19┆┆87┆┄┄retter i en eksisterende trimmefil, og at man kun kan udføre en ↓ ┆19┆┆87┆┄┄enkelt trimning (med forvalgt programgruppe)↲ ↲ Syntaks for programkald:↲ ↲ batchret <trimmefilnavn>.<trimmerecord.nr.>↲ ↲ <trimmefilnavn> "jobfilnavn" y↲ ↲ <trimmerecord.nr.> ┆84┆Nummeret på den trimning der skal rettes. ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄Bemærk at nummereringen starter med ┆a1┆nul.↲ ↲ Eksempel 1.2 ┆84┆Rettelse af første trimning ("trimmerecord" ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄nr. nul) i trimmefilen hahjoby. Det med ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄understregning markerede er brugerens andel af ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄dialogen. ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄┆84┆Bemærk at "return" ved "ønskede kriterier" ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄resulterer i en standard trimning, som du kan ↓ ┆19┆┆9b┆┄┄acceptere eller ej (ja/nej).↲ ↲ Programkald↲ ↲ ┆a1┆BATCHRET HAHJOBY.O↲ ↲ RC-PROSIT BATCHTRIMNING↲ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ identifikation↲ ↲ <INITIALER> <NØGLE> <AFD.NR.> <PR. DATO (VALGFRI)> = ┆a1┆HAH 12 12 820601↲ ↲ FIRMANR 12 PERIODEOPGØRELSER ↲ PROGRAMVALG:↲ 1. MEDARBEJDEROPGØRELSE↲ 2. PROJEKT/AKTIVITETSOPGØRELSE↲ 3. VALGFRIT SORTERET OPGØRELSE↲ 4. TIMESEDDEL AFLEVERINGSOVERSIGT↲ ↲ PROGRAM = ┆a1┆1┆e1┆ Valg af program↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ FIRMANR 12 PERIODEOPGØRELSER MEDARBEJDEROPGØRELSE↲ 1.1 AFDELINGSNR. INTERVAL (STD. REKV. AFDNR.)↲ 1.2 MEDARBEJDERNR. INTERVAL↲ 2.1 BEREGNINGSENHED = UGE (STD.)↲ ╞ ╞ 2.2 BEREGNINGSENHED = MÅNED↲ ╞ ╞ 2.4 BEREGNINGSENHED = ÅR↲ 3.1 PERIODE = LØBENDE ÅR (STD.)↲ ╞ ╞ 3.2 PERIODE = UGEINTERVAL↲ 3.3 PERIODE = <FRA UGE> -> UDSKRIFTSUGE - 1↲ 4. AKTIVITETSSPECIFICERET↲ 5. MED PRIMOTOTALER↲ 6.1 OMREGNING AF TIMER (DIVISION)↲ 6.2 OMREGNING AF TIMER (MULTIPLIKATION)↲ 7. KOPIANTAL STØRRE END EN↲ ↲ ┆a1┆PARAMETRE TIL TRIMNING┆e1┆ ┆a1┆ ↲ ↲ ØNSKEDE KRITERIER: ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆1.1 2.1 3.3 4 5↲ AFDELINGSNR. INTERVAL (STD. REKV. AFDNR.): <FRA NR> <TIL NR> = ┆a1┆12 20↲ PERIODE = <FRA UGE> -> UDSKRIFTSUGE - 1 : <FRA UGE> = ┆a1┆8201↲ ↲ ↲ FIRMANR 12 PERIODEOPGØRELSER MEDARBEDEROPGØRELSE↲ ↲ ↲ KVITTERING:↲ ↲ AFDELINGSNR. INTERVAL (STD. REKV. AFDNR.): 12 - 12↲ BEREGNINGSENHED = UGE (STD.)↲ PERIODE = <FRA UGE> -> UDSKRIFTSUGE - 1 : 8201↲ AKTIVITETSSPECIFICERET↲ MED PRIMOTOTALER↲ ↲ KVITTERING OK ? (JA/NEJ): ┆a1┆JA┆e1┆ Accept af trimning↲ HAHJOBY. 0 RETTET↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ┆a1┆2.3 Batchdato↲ ↲ Program til rettelse af udførelsesdato (<år. dato>) i trimmefil.↲ ↲ Syntax for programkald:↲ ↲ Batchdato <trimmefil navn>↲ ↲ <trimmefilnavn> navnet på den trimmefil, hvor udskrifts-↲ datoen skal rettes.↲ ↲ ↲ Eksempel 1.3 ┆84┆Rettelse af <pr. dato> i trimmefilen ↓ ┆19┆┆9d┆┄┄hahjoby.↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ programkald↲ ↲ ┆a1┆BATCHDATO HAHJOBY↲ ↲ RC-PROSIT BATCHTRIMNING↲ ↲ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ identifikation↲ ↲ <INITIALER> <NØGLE> <AFD.NR.> <PR. DATO (VALGFRI)> = ┆a1┆HAH 12 12 820701↲ ↲ HAHJOBY RETTET↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆2.4 Batchlist ↲ Program til udskrivning af indholdet af en trimmefil.↲ ↲ Syntax for programkald:↲ ↲ batchlist <jobfilnavn>↲ ↲ <jobfilnavn> ┆84┆navnet på den jobfil, hvis tilknyttede ↓ ┆19┆┆9e┆┄┄┆e8┆trimmefil ønskes udskrevet.↲ ↲ ┆a1┆Eksempel 1.4┆e1┆╞ ┆84┆Udskrift af den til jobfilen hahjob ↓ ┆19┆┆9e┆┄┄svarende trimning. ╞ ↲ ↲ programkald↲ ↲ ┆a1┆BATCHLIST HAHJOB↲ ↲ TRIMMERECORD: HAHJOBY.O↲ ↲ FIRMANR 12 PERIODEOPGØRELSER MEDARBEJDEROPGØRELSE↲ ↲ UDFØRES PR. DATO 82 07 01↲ ↲ AFDELINGSNR. INTERVAL (STD. REKV. AFDNR.): 12 - 12↲ BEREGNINGSENHED = UGE (STD.)↲ PERIODE = <FRA UGE> -> UDSKRIFTSUGE - 1 : 8201↲ AKTIVITETSSPECIFICERET↲ MED PRIMOTOTALER↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆3. Afvikling af jobfil↲ ↲ En jobfil afvikles ved at taste:↲ ↲ i "jobfilnavn"↲ ↲ ┆84┆Efterhånden som de enkelte trimninger udføres, udskrives en kvit┄↓ ┆19┆┆86┆┄┄tering på skærmen, og listerne tilmeldes til udskrift på den valgte ↓ ┆19┆┆86┆┄┄linieskriver.↲ ↲ ┆a1┆Eksempel 1.5┆e1┆ afvikling af jobfilen hahjob↲ ↲ ↲ kald af udskriftsprogrammer↲ ↲ ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆I HAHJOB↲ ↲ TIMBATCH 1982.07.01. 15.28↲ BATCHKØRSEL HAH 12↲ 15.28 TIMBATCH: PERIODEOPGØRELSER MEDARBEJDEROPGØRELSE FIRMA NR. 12↲ STARTDB AFSNIT: 24 VERSION: 1↲ 15.29 TIMBATCH: PRINTFIL WRK000314 TIL LP: ┆84┆ER VED AT BLIVE UD┄↓ ┆19┆┆b1┆┄┄SKREVET↲ 15.29 TIMBATCH: PROSITBATCH END 308↲ TIMBATCH 1982.07.01 15.29↲ BATCHKØRSEL AFSLUTTET↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ┆a1┆KAP. 2. PERIODEOPGØRELSER, PROGRAMGRUPPE 1↲ ↲ ┆84┆Programgruppen periodeopgørelser består af programmer, der for ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄en (af rekvirenten afgrænset) delmængde af de i databasen regi┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄strerede enheder, laver en opgørelse af det samlede tids┄forbrug ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄i en given periode (et år-ugenummer interval) og udskriver det ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄på en form, således at tidsforbruget er specificeret på fort┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄løbende dele af perioden og på den fulde periode, for de en┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄heder som tidsanvendelsen er afholdt af/på. Med enhed menes i ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄denne sammenhæng medarbejder, afdeling, projekt, aktivitet og ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄fællestræk (gruppekodesammenfald) for en række projek┄ter/ak┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄tiviteter/medarbejdere.↲ ↲ ┆84┆Endvidere findes i gruppen et program, der kan producere en ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄timeseddelafleveringsoversigt, som kan benyttes dels som ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄rykkerliste dels til validering af datagrundlaget for udskrif┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄ter som indeholder aggregerede resultater (opgørelser på ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄gruppe┄koder etc.).↲ ↲ ┆84┆I afsnit 1. beskrives en række fælles træk ved programmernes ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄behandling af data, det er:↲ ↲ - ┆84┆de periodeafgrænsninger der kan anvendes ved rekvisition af ↓ ┆19┆┆8c┆┄┄udskrifter.↲ - ┆84┆mulighederne for opdeling af den periode, som udskriften skal ↓ ┆19┆┆8c┆┄┄dække (detaljeringsgrad).↲ - muligheden for at få omregnet de opgjorte timer.↲ - den læst som uddata fra programmerne er opbygget over.↲ ↲ ┆84┆Hvert af de efterfølgende afsnit indeholder beskrivelsen af et ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄enkelt program:↲ ↲ Afsnit 2. Medarbejderopgørelse.↲ Afsnit 3. Projekt/aktivitetsopgørelse.↲ Afsnit 4. Valgfrit sorteret opgørelse.↲ Afsnit 5. Timeseddel afleveringsoversigt.↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ┆a1┆┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆1. Fællestræk ved programmernes funktion og uddata↲ ↲ ┆a1┆1.1 Tidsintervaller - periodeafgrænsning↲ ↲ ┆84┆Ved bestilling af en udskrift, skal det tidsinterval som ud┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄skriften skal dække, angives på en af følgende tre former:↲ ↲ 1. ┆a1┆Løbende år↲ ↲ Den dato udskriften producers, definerer en udskriftuge.↲ Den periode som udskriften dækker er:↲ ┆84┆Fra udskriftsuge minus "1 år" til udskriftsuge minus "1 uge" ↓ ┆19┆┆8d┆┄┄svarende til 52/53 uger. Denne intervaltype anvendes som ↓ ┆19┆┆8d┆┄┄standard, hvis intet andet angives.↲ ↲ 2. ┆a1┆Fra "år-uge" til "år-uge"↲ ↲ ┆84┆Udskriften dækker den af de to "år-uge"-angivelser ↓ ┆19┆┆8d┆┄┄afgrænsede periode.↲ ↲ 3. ┆a1┆Fra "år-uge" til udskriftsuge minus "1 uge"↲ ↲ ┆84┆Udskriften dækker perioden fra "år-uge" til den af ud┄↓ ┆19┆┆8d┆┄┄skrifts┄datoen definerede udskriftsuge minus en uge.↲ ↲ ┆84┆Intervaltyperne 1 og 3 er beregnet til brug ved stående bestil┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄linger (fx. månedslister), hvor listen så indeholder enten hvad ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄der er registreret det sidste år (1), eller hvad der er regi┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄stre┄ret siden en given uge (3) (fx. årets start).↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ┆a1┆1.2 Periodeenheder og -opdeling↲ ↲ ┆84┆Opdelingen af den periode, som tidsanvendelsen skal opgøres ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄for, er anskueliggjort på nedenstående tegning.↲ ↲ ↲ periodestart↲ tid↲ primoperiode↲ primototalsterminsuge↲ kalenderenhedsperiode 1.↲ ↲ ↲ kalenderenhedsperiode 2.↲ ↲ .↲ ╞ ╞ .↲ .↲ ↲ kalenderenhedsperiode n.↲ ↲ periodeslut↲ ↲ fig. 1. Opsplitningen af beregningsperioden i delperioder.↲ ↲ ┆84┆Den fulde beregningsperiode afgrænses af år-ugenumrene: ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄periode┄start og periodeslut.↲ ┆84┆Primoperioden er afgrænset af år-ugenumrene: periodestart og ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄primototalterminsuge. Periodens længde (evt. lig nul ved sam┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄menfald af periodestart og primototalterminsuge) afhænger af ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄valget af kalenderenhed og af den fulde periodes længde. ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄Fremgangsmåden ved beregningen af primototalterminsugen er ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄beskrevet i afsnit 1.2.2.↲ ↲ ┆84┆Kalendererenhedsperioderne er fortløbende år-ugenummer┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄intervaller, med en længde svarende til: en uge, en måned, et ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄kvartal eller et år. Omsætningen fra uger til de øvrige enheder ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄er beskrevet i afsnit 1.2.1.↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆1.2.1 Omsætning mellem kalenderenheder↲ ↲ ┆84┆Den basale registreringsenhed for tidsforbrug i systemet, er som ↓ ┆19┆┆89┆┄┄bekendt timer pr. uge. Det har derfor været nødvendigt, at lave ↓ ┆19┆┆89┆┄┄en række systemtilpassede definitioner af kalenderenhederne må┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄ned, kvartal og år. De er som følger:↲ ↲ ┆a1┆Arbejdsdage↲ ┆84┆Følgende ugedage er arbejdsdage: mandag, tirsdag, onsdag, tors┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄dag, fredag (der tages i denne sammenhæng ikke hensyn til hel┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄ligdage m.m.).↲ ↲ ┆a1┆Uge til måned relation↲ ↲ ┆84┆En uge tilhører den måned, som mindst tre af ugens arbejdsdage ↓ ┆19┆┆89┆┄┄ligger i. D.v.s. at onsdagens placering afgør hvilken måned en ↓ ┆19┆┆89┆┄┄uge tilhører. En undtagelse fra denne regel er uge 1, hvis den ↓ ┆19┆┆89┆┄┄31.12. er en onsdag.↲ ↲ ┆a1┆Måned til kvartal relation↲ ↲ ┆84┆Et kvartal består af tre, i forlængelse af hinanden liggende, ↓ ┆19┆┆89┆┄┄måneder indenfor samme kalenderår. D.v.s. at der eksisterer ↓ ┆19┆┆89┆┄┄følgende sammenhæng måned/kvartal:↲ ↲ Kvartal 1: JAN, FEB, MAR↲ Kvartal 2: APR, MAJ, JUN↲ Kvartal 3: JUL, AUG, SEP↲ Kvartal 4: OKT, NOV, DEC↲ ↲ ┆84┆Et kvartals uger er givet ved ugerne i dets måneder.↲ ↲ ┆a1┆Uge til år relation↲ ↲ Et års uger er givet ved ugerne i dets måneder.↲ ↲ ┆84┆Da tidsintervaller angives som et ugenummerinterval, eksisterer ↓ ┆19┆┆89┆┄┄muligheden for, at første og sidste kalenderenhedsperiode ikke ↓ ┆19┆┆89┆┄┄er "hele" i henhold til ovenstående definitioner. ↓ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆1.2.2. Beregning af primototalterminsugen↲ ↲ ┆84┆Primototalterminsugen (i dette afsnit forkortet ptu.) er det ↓ ┆19┆┆89┆┄┄delepunkt, hvorom den fulde beregningsperiode opsplittes i en ↓ ┆19┆┆89┆┄┄primoperiode og en række kalenderenhedsperioder. Da primoperi┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄oden (kan resultere) og hver af kalenderenhedsperioderne resul┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄ter i en sumsøjle på udskriften, er det følgende væsentligt i ↓ ┆19┆┆89┆┄┄forhold til "at vide hvad det er man bestiller".↲ ┆84┆Ptu. beregnes (bemærk! kan ikke angives explicit) på grundlag af ↓ ┆19┆┆89┆┄┄valget af kalendernehd, beregningsperiodens længde og hvorvidt ↓ ┆19┆┆89┆┄┄totalen for primoperioden (primototal) ønskes udskrevet eller ↓ ┆19┆┆89┆┄┄ej.↲ ┆84┆Der sonderes mellem to beregningsmåder 1. std. beregning og 2. ↓ ┆19┆┆89┆┄┄fakturaberegning. Forskellen består i, at ved fakturaberegning ↓ ┆19┆┆89┆┄┄anvendes et månedsbegreb, der er en uge forskudt i forhold til ↓ ┆19┆┆89┆┄┄beskrivelsen i afsnit 1.2.1, d.vs. at en måned går fra sidste ↓ ┆19┆┆89┆┄┄uge i en måned og til næstsidste uge i den følgende måned.↲ Ex. ┆84┆juni 82 svarer til uge 8222 - 8226 i henhold til beskrivel┄↓ ┆19┆┆8d┆┄┄sen i afsnit 1.2.1. Hvis der bestilles udskrift af primo┄↓ ┆19┆┆8d┆┄┄total (med faktura beregning), ændres måneden til 8221 - ↓ ┆19┆┆8d┆┄┄8225.↲ Ptu. beregnes på følgende måde for de fire kalenderenheder:↲ ↲ ┆a1┆Uge↲ Sidste uge i beregningsperioden definerer en måned.↲ Med udskrift af primototal:↲ Ptu. = sidste uge i foregående måned.↲ Uden udskrift af primototal:↲ Ptu. = hvis ugen er sidste uge i måneden - sidste uge↲ i foregående måned, ellers ugen før første uge↲ i foregående måned.↲ ↲ ┆a1┆Måned↲ ┆84┆Sidste uge i beregningsperioden definerer en måned, som tilhører ↓ ┆19┆┆89┆┄┄et kvartal.↲ Med udskrift af primototal:↲ Ptu. = ugen før første uge i foregående kvartal.↲ ↲ Uden udskrift af primototal:↲ Ptu. = sidste uge i "måned" minus 6.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆Kvartal↲ ↲ ┆84┆Sidste uge i beregningsperioden definerer et kvartal, som til┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄hører et år.↲ ↲ Med udskrift af primototal:↲ Ptu. = sidste uge i foregående år.↲ Uden udskrift af primototal:↲ Ptu. = sidste uge i "kvartal" minus 6.↲ ↲ ┆a1┆År↲ ↲ Sidste uge i beregningsperioden definerer et år.↲ ↲ Med udskrift af primototal:↲ Ptu. = sidste uge i "år" minus 5.↲ ↲ Uden udskrift af primototal:↲ Ptu. = sidste uge i "år" minus 6.↲ ↲ ┆84┆Nedenstående tabel viser antallet af kalenderenhedsperioder i ↓ ┆19┆┆89┆┄┄perioden primototalterminsuge - periodeslut.↲ ↲ kalender- Antal perioder↲ ┆81┆enhed primototal udskrives Primototal udskrives ikke┆82┆↲ ↲ uge 1 - 5 4 - 8↲ måned 4 - 6╞ ╞ 6↲ kvartal 1 - 4 6↲ år 5 6↲ ↲ ┆84┆Hvis det i tabellen anførte antal kalenderenheder, ikke er inde┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄holdt i beregningsperioden, eller hvis papirets bredde ikke til┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄lader udskrift af samtlige søjler, vil en rekvireret primototal ↓ ┆19┆┆89┆┄┄blive droppet og antallet af kalenderenhedsperioder vil blive ↓ ┆19┆┆89┆┄┄sat til (max.) det i søjlen "primototal udskrives ikke" angivne, ↓ ┆19┆┆89┆┄┄under hensyntagen til beregningsperiodens længde og papirets ↓ ┆19┆┆89┆┄┄bredde.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ┆a1┆1.3 Omregning af timer┆e1┆↲ ┆84┆De opgjorte timer kan rekvireres omregnet med enten en faktor ↓ ┆19┆┆89┆┄┄(multiplikation) eller en divisor (division), der angives som et ↓ ┆19┆┆89┆┄┄positivt decimaltal med maksimalt tre decimaler.↲ ┆84┆Sondringen faktor/divisor lægger ingen restriktioner på størrel┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄sesordenen af omregningsenheden (multiplikation/divison med et ↓ ┆19┆┆89┆┄┄tal mindre end en er mulig), men er primært indført for at kunne ↓ ┆19┆┆89┆┄┄give en så præcis bestillingskvittering som muligt.↲ ↲ ┆a1┆1.4 Uddatas form┆e1┆↲ ┆84┆En udskrift fra et af programmerne, består af et antal fortsat ↓ ┆19┆┆89┆┄┄nummererede sider, opbygget på følgende måde:↲ ↲ 1. RC-PROSIT listenavn dato: dd.m.åå side: XXX↲ ↲ 2. Stamdata↲ 3.1 3.2↲ ╱04002d4e0b00060000000003065131000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ╱04002d4e0b00060000000003064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ↓ 3. primo- enheds- enheds- fulde↲ ┆81┆xxx zzz ... yyy periode periode 1 ... perioden n periode↲ ┆81┆╞ --------------------------------------------------------------↲ 20 10 4711 pli 10.5 1.0 11.5↲ .↲ .↲ .↲ ┆81┆-----------------------------------------┆82┆↲ 4. 20 ialt 325.5 67.5 632.5↲ .↲ .↲ .↲ 37 85 4811 plo 3.5 35.↲ ╱04002d4e0b00060000000003064f31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ╱04002d4e0b00060000000003065131000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ↓ ↲ 1. Listeidentifikation, udskriftsdato og sidenummerering.↲ 2. ┆84┆Dette felt anvendes kun, hvis udskriften omfatter en enhed ↓ ┆19┆┆8c┆┄┄(fx. en medarbejder, et projekt), og indeholder i givet fald ↓ ┆19┆┆8c┆┄┄de registrerede stamdata.↲ 3. Søjleoverskrifter.↲ 3.1 ┆84┆Navnene på de enheder (fx. projektnr., aktivitetsnr., ↓ ┆19┆┆90┆┄┄afd.nr., grp. 1) som tidsanvendelsen er henført til.↲ 3.2 ┆84┆År-ugenummergrænserne for de delperioder, som bereg┄↓ ┆19┆┆90┆┄┄ningsperioden er opsplittet i.↲ 4. ┆84┆De aktuelle variationer af enhederne, og de for disse opgjorte ↓ ┆19┆┆8c┆┄┄tidsforbrug.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆2. Medarbejderopgørelse↲ ↲ En medarbejderopgørelse indeholder følgende:↲ - De registrerede oplysninger (stamdata) om medarbejderen:↲ ┆84┆initialer, funktionnærnummer, afdelingstilhørsforhold (num┄mer) ↓ ┆19┆┆8b┆┄┄ansættelsesprocent, tiltrædelsesdato (åruge) og evt. fratræ┄↓ ┆19┆┆8b┆┄┄delsesdato (åruge).↲ - ┆84┆En opgørelse af medarbejderens tidsanvendelse i perioden, ↓ ┆19┆┆8b┆┄┄specificeret på projekter eller på projektaktiviteter.↲ - ┆84┆En fejl/mangelliste, hvis alle timesedler ikke er indtastet, ↓ ┆19┆┆8b┆┄┄eller nogle af de indtastede timesedler ikke er korrekt ↓ ┆19┆┆8b┆┄┄afstemt.↲ - ┆84┆En opgørelse af medarbejderens flextids- og merarbejdssaldo, ↓ ┆19┆┆8b┆┄┄regnet fra den dato (åruge) medarbejderen er tiltrådt/oprettet ↓ ┆19┆┆8b┆┄┄i systemet til afslutningen af den aktuelle beregningsperiode.↲ ↲ ↲ ┆a1┆2.1 Trimning af udskrift↲ ┆84┆En udskrift rekvireres ved, at man udfylder et eksemplar af den ↓ ┆19┆┆89┆┄┄på side 26 viste bestillingsblanket. Det følgende er en gennem┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄gang af de spørgsmål, som det er nødvendigt at tage stilling til ↓ ┆19┆┆89┆┄┄ved en bestilling. De anførte numre refererer til nummereringen ↓ ┆19┆┆89┆┄┄på blanketten.↲ ↲ ┆a1┆1 ┆e1┆ Hvilke medarbejdere skal udskriften omfatte?↲ Der er to muligheder for afgrænsning af medarbejdere:↲ 1. ┆84┆Afdelingsnummerinterval - udskriften vil indeholde en ↓ ┆19┆┆92┆┄┄opgørelse for hver af de medarbejdere, som er tilknyt┄↓ ┆19┆┆92┆┄┄tet (arbejder i) i en afdeling i nummerintervallet.↲ Ex. 10 - 19, samtlige medarbejdere i afdeling 10,↲ ...19.↲ 2. ┆84┆Funktionærnummerinterval - udskriften vil indeholde ↓ ┆19┆┆93┆┄┄en opgørelse for hver af de medarbejdere, hvis funk┄↓ ┆19┆┆93┆┄┄tionnærnummer ligger i nummerintervallet.↲ Ex. 4711 - 4711, opgørelse for en enkelt medarbejder.↲ ↲ ┆84┆Hvis intet andet anføres, anvendes rekvirentens afdelingsnr. som ↓ ┆19┆┆89┆┄┄nummerinterval.↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆2, 3, 5┆e1┆ ┆84┆Hvilken periode skal udskriften dække, og hvordan skal ↓ ┆19┆┆93┆┄┄den opdeles?↲ ↲ Der henvises til beskrivelsen i afsnit 1.1 og 1.2.↲ ┆84┆Hvis intet andet anføres, vil følgende standardvær┄dier ↓ ┆19┆┆93┆┄┄blive anvendt:↲ 2.1 Kalenderenhed : uge↲ 3.1 Beregningsperiode : løbende år↲ 5 Udskrift af primototal: nej↲ ↲ ┆a1┆4 ┆e1┆ Hvor detaljeret skal opgørelsen være?↲ ┆84┆Spørgsmålet drejer sig om, hvorvidt tidsanvendelsen ↓ ┆19┆┆93┆┄┄skal være specificeret på projekter eller på pro┄↓ ┆19┆┆93┆┄┄jektaktiviteter.↲ ↲ ┆a1┆6 ┆e1┆ Skal de opgjorte timer omregnes?↲ ┆84┆Ex. kilokroner, personuger, etc. Der henvises til ↓ ┆19┆┆93┆┄┄afsnit 1.3. som standard udføres ingen omregning.↲ ↲ ┆a1┆7 ┆a1┆┆e1┆ Hvor mange eksemplarer af udskriften skal der bruges?↲ Som standard udskrives et eksemplar.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ PROSIT-BATCH PERIODEOPGØRELSER MEDARBEJDEROPGØRELSE↲ ↲ ↲ BESTILLINGSBLANKET↲ ↲ ↲ INIT:_:_:_:_: AFD:_:_:_: STED:_:_:_:_: DATO:_:_:_:_:_:_:↲ ↲ BESTILLINGSTYPE :_: ENGANGS↲ :_: STÅENDE FREKVENS :_________:↲ ↲ PROGRAMGRUPPE: 1. PROGRAMNUMMER: 1.↲ ↲ ╱04002d4e0b00060000000002064f31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ╱04002d4e0b00060000000003064f31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ↓ ↲ ┆a1┆╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ↲ 1. MEDARBEJDER- 1. AFDELINGSNR.↲ ┆a1┆┆e1┆ AFGRÆNSNING ┆a1┆ INTERVAL╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ╞ 2. MEDARBEJDERNR.↲ ┆a1┆ INTERVAL╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ↲ 2. KALENDER- ┆a1┆ 1. UGE╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ENHED ┆a1┆ 2. MÅNED╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ┆a1┆ 3. KVARTAL╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ┆a1┆ 4. ÅR ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ┆a1┆┆e1┆↲ 3. BEREGNINGS- ┆a1┆ 1. LØBENDE ÅR╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ PERIODE 2. FRA ÅR-UGE↲ ┆a1┆ TIL ÅR-UGE╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ 3. FRA ÅR-UGE↲ ╞ ╞ ╞ TIL UDSKRIFTS↲ ┆a1┆╞ ╞ ╞ UGE MINUS EN╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ↲ 4. OPGØRELSEN↲ SPECIFICERET JA/NEJ↲ ┆a1┆ PÅ AKTIVITET╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ↲ 5. MED PRIMOTO- ┆a1┆ 1. STD BEREGNING╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ TALER 2. FAKTURA↲ ┆a1┆ ┆a1┆ BEREGNING╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ↲ 6. OMREGNING ┆a1┆ 1. DIVISOR╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ┆a1┆┆e1┆ AF TIMER 2. FAKTOR╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ┆a1┆ ↲ ↲ ┆a1┆ 7. KOPIANTAL╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆2.2 Eksempler på udskrifter↲ Eksempel 2.1 ┆84┆Opgørelse af en enkelt medarbejders tidsanvendel┄↓ ┆19┆┆97┆┄┄se, fra starten af nuværende år til udgangen af ↓ ┆19┆┆97┆┄┄april måned (periodens afslutning er implicit ↓ ┆19┆┆97┆┄┄givet ud fra udskriftsdatoen). Tidsanvendelsen er ↓ ┆19┆┆97┆┄┄specificeret på projekt og aktivitet, opgjort for ↓ ┆19┆┆97┆┄┄henholdsvis januar kvartal (primototal) og de ↓ ┆19┆┆97┆┄┄enkelte uger i april måned.↲ ↲ KVITTERING:↲ ╱04002d4e0b00060000000002064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ╱04002d4e0b00060000000002064f31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ↓ Medarbejdernr. interval : 4711 - 4711↲ beregningsenhed = uge (std.)↲ periode = <fra uge> -> udskriftsuge -1: 8201↲ aktivitetspecificeret↲ med primototaler↲ ↲ Den til eksemplet svarende udskrift findes på næste side.↲ ↲ ┆a1┆Eksempel 2.2┆e1┆ ┆84┆Opgørelse af en enkelt medarbejders tidsanvendelse ↓ ┆19┆┆97┆┄┄i janaur kvartal, fordelt på måneder og omregnet ↓ ┆19┆┆97┆┄┄til persondage.↲ ↲ KVITTERING:↲ ↲ medarbejdernr. interval : 4711 - 4711↲ beregningsenhed = måned↲ periode ┆a1┆┆e1┆=┆e1┆ ugeinterval : 8201 - 8213↲ omregning af timer (division) : 7.500↲ .↲ .↲ . ┆84┆De udregnede enheder er timer ↓ ┆19┆┆a7┆┄┄omregnet med faktor: 1/7.500↲ ↲ projekt 82.01 82.05 82.09 82.01↲ nr. betegnelse 82.04 82.05 82.13 82.13↲ -----------------------------------------------------------↲ 121004 glo ordresystem 2.5 1.2 2.1 5.8↲ 121005 glo produktbeskr. 3.0 3.6 0.4 7.0↲ 121007 resa system 0.6 0.2 0.1 0.9↲ 121008 drift af maskine 0.4 0.2 0.6↲ 121013 prosit 9.2 5.4 19.3 33.9↲ 121017 accounting sos 0.4 0.4↲ 999002 administration 0.5 0.7 0.3 1.5↲ 999004 sygdom - lægebesøg 4.3 4.3↲ ╞ ╞ ╞ ----------------------------↲ subtotal 16.1 16.1 22.2 54.4↲ 999101 opsparing 2.3 0.2 3.1 5.6↲ 999102 afspadsering 2.2 0.1 0.9 3.2↲ ╞ ╞ ╞ ╞ ----------------------------↲ total╞ 16.0 16.0 20.0 52.0↲ .↲ .↲ .↲ ↲ ↲ (Bemærk, at format ved udskrift er A4-tværs)↲ ↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ╱04002d4e0b000600000000020360310000000000000000000000000000000000000000000000000007111b252f39434d57616b757f8993ff04╱ ╱04002d4e0b00060000000002064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ↓ ╱04002d4e1000060000000002086931000000000000000000000000000000000000000000000000000c16202a343e48525c66707a848e98ff04╱ ╱04002d4e0b000600000000020360310000000000000000000000000000000000000000000000000007111b252f39434d57616b757f8993ff04╱ ↓ ↲ ┆a1┆FIGUR TIL EKSEMPEL 2.1↲ ↲ ┆81┆↲ RC-PROSIT MEDARBEJDEROPGØRELSE PR. 03.05.82 SIDE 1↲ ↲ 4711 EKS.╞ ╞ ╞ ╞ ╞ AFDELING 12↲ ANS.PROCENT: 80 TILTRÅDT I UGE: 81.40 PRIMOPERIODE ENHEDS- BEREGNINGS↲ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ PERIODE PERIODE↲ ↲ PROJEKT AKT. 82.01 ╞ ╞ ╞ 82.01↲ ┆a1┆ NR. NR. BETEGNELSE 82.13 82.14 82.15 82.16 82.17 82.17 ↲ ↲ 121005 GLOSTRUP PRODUKTBESKR.↲ 22 PROGRAMMERING 20..0 20.0↲ ...↲ ↲ 121013 PROSIT↲ ╞ 20 SYSTEMANALYSE 47.0 1.O 48.0 ↲ 22 PROGRAMMERING 124.0 8.5 15.5 3.5 151.5 AKTIVITETSTOTAL↲ ... ┆a1┆ ↲ 121013 IALT 254.5 12.5 16.0 25.0 18.0 326.0 PROJEKTTOTAL↲ ... SUBTOTALEN OMFATTER ALLE PROJEKTER UNDTAGEN OPSPARING/AFSPADSERING↲ ┆a1┆ ↲ SUBTOTAL 408.0 14.5 25.0 30.5 25.0 503.0↲ ... TOTALEN SVARER TIL SUBTOTALEN MED KORREKTION FOR OPSPARING/AFSPADSERING↲ ┆a1┆╞ ╞ ↲ TOTAL 390.0 15.0 30.0 30.0 30.0 4945.0↲ ↲ MANGLER TIMESEDLER FOR 81.52 81.53↲ ↲ TIMESEDLER MED DIFFERENCE 82.01 82.05↲ ↲ ┆a1┆FLEXTID- OG MERARBEJDERREGNSKAB:┆e1┆ TIMER REGISTRERET FOR PERIODEN 81.40 - 82.17↲ TIMER OMREGNET MED VÆGTVÆRDIER↲ FLEX 1 TIL 1: 72.5 72.5↲ OVERARBEJDE 1 TIL 1.33: 3.0 4.0↲ OVERARBEJDE 1 TIL 1.5: 10.0 15.0↲ OVERARBEJDE 1 TIL 2:╞ 5.0 ┆a1┆ 10.0↲ 101.5 101.5↲ ↲ FLEX OG OVERARBEJDE: 65.0 65.0↲ AFV. OVERARB. VED BET. 1:1.33 0.0 0.0↲ AFV. OVERARB. VED BET. 1:1.5: 5.0 7.5↲ AFV. OVEERARB. VED BET. 1:2: 4.0 ┆a1┆ 8.0↲ 80.5 ┆a1┆ 80.5↲ FLEXTID- OG MERARBEJDSSALDO 20.0↲ ↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ╱04002d4e0b00060000000003064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ╱04002d4e1000060000000002086931000000000000000000000000000000000000000000000000000c16202a343e48525c66707a848e98ff04╱ ↓ ↲ ↲ ┆a1┆3. Projekt/aktivitetsopgørelse↲ ↲ ┆84┆Dette program eksister kun i en foreløbig udgave, hvor de i ↓ ┆19┆┆89┆┄┄afsnit 1 beskrevne faciliteter ikke er implementeret. Udskriften ↓ ┆19┆┆89┆┄┄er beskrevet i RCSL NO: 42-i1727 (afsnit 6.2 og bilag D), de to ↓ ┆19┆┆89┆┄┄sider er vedlagt i bilag 1.↲ ↲ ┆a1┆3.1 Trimning af udskrift↲ ┆84┆Ved bestilling af en udskrift skal følgende angives på den ↓ ┆19┆┆89┆┄┄omstå┄ende bestillingsblanket.↲ ↲ ┆a1┆Periodeafgrænsning: år-uge↲ ┆84┆Udskriften vil omfatte samtlige registrerede tidsforbrug til og ↓ ┆19┆┆89┆┄┄med år-uge.↲ ↲ ┆a1┆Medarbejderspecificeret opgørelse: init. ja/nej↲ ┆a1┆┆e1┆┆84┆Udskriften indeholder som standard kun tidsforbrug specificeret ↓ ┆19┆┆89┆┄┄på afdeling/antal personer. Hvis udskriften skal indeholde ↓ ┆19┆┆89┆┄┄tidsforbrug specificeret på medarbejdere (initialer) skal ↓ ┆19┆┆89┆┄┄"init.ja" angives.↲ ↲ ┆a1┆Afdelingsbegrænsning: afd. alle/nr.↲ ┆84┆Udskriften indeholder som standard ┆a1┆alle┆e1┆ ┆e1┆afdelingers tidsforbrug ↓ ┆19┆┆89┆┄┄på projektet.↲ ┆84┆Hvis opgørelsen skal begrænses til kun at indeholde en afdelings ↓ ┆19┆┆89┆┄┄tidsforbrug skal afdelingsnummeret anføres.↲ ↲ ┆a1┆Projektudpegning: projekt nr.↲ ┆84┆Her anføres nummeret på det/de projekter, der ønskes en udskrift ↓ ┆19┆┆89┆┄┄af.↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ DATO :______:↲ ↲ ↲ ┆b0┆P┆b0┆ROSIT BATCH BESTILLING↲ ↲ PROJEKT-/AKTIVITETSOPGØRELSE PROGRAM: PA↲ ↲ ┆a1┆ ╞ ↲ år uge Init. Afd. Projekt- år uge Init. Afd. Projekt-↲ ┆a1┆ nr. nr. ↲ ↓ ┆a1┆ å å u u ja/nej alle/afd å å u u ja/nej alle/afd ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆06┆┆a1┆BILAG 1 - 1/2↲ ↲ ┆a1┆6.2 Projekt/aktivitetsoversigt↲ ↲ ┆84┆Projekt- og aktivitetsoversigten viser hvad der er anvendt af ↓ ┆19┆┆89┆┄┄tid på hvert projekts aktiviteter. Listen ┆a1┆kan┆e1┆ specificeres pr. ↓ ┆19┆┆89┆┄┄medarbejder. Der skrives en (eller flere) side pr. projekt. I ↓ ┆19┆┆89┆┄┄hovedet skrives projektnummer, projektnavn og projektleder samt ↓ ┆19┆┆89┆┄┄overskrifter med de relevante ugenumre. Selve udskriften inde┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄holder en linie pr. aktivitet og afdeling, hvis flere afdelinger ↓ ┆19┆┆89┆┄┄er involveret (evt. også pr. medarbejder) med følgende infor┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄mationer:↲ ↲ - antal timer for hver uge i måneden↲ - antal timer totalt for aktiviteten (og afdelingen)↲ - antal medarbejdere på aktiviteten (og afdelignen)↲ ┆84┆(ved specifikation pr. medarbejder skrives her ↓ ┆19┆┆91┆┄┄initialer)↲ - aktivitetsnummer og -navn↲ - afdelingsnummer og -navn↲ ↲ ┆84┆Der skrives totaler pr. aktivitet, hvis aktiviteten omfatter ↓ ┆19┆┆88┆┄┄flere linier. Der afsluttes med en total på projektet.↲ ↲ ┆84┆Der er vist et eksempel på projekt- og aktivitetsoversigten i ↓ ┆19┆┆88┆┄┄bilag D.↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆↲ ╱04002d4e10000600000000020a6831000000000000000000000000000000000000000000000000000e18222c36404a545e68727c86909aff04╱ ╱04002d4e0b00060000000003064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ↓ ↲ RC-TIMEREGISTRERINGSSYSTEM PROJEKT/AKTIVITETSOVERSIGT PR. 30.04.81 SIDE 7↲ ↲ 192905 LOKALT PERSONREGISTERSYSTEM PROJEKTLEDER: PKJ┆81┆↲ *** TIMER REGISTRERET I UGERNE *** TIMER ANTAL↲ 81.14 81.15 81.16 81.17 81.18 IALT PERS. AKTIVITET AFDELING↲ -----------------------------------------------------------------------------------↲ ↲ 82.5 18.5 32.0 58.5 62.0 2145.5 4 1 DOKUMENTATION 80 OFFENTLIG SEKTOR - OFFS↲ 47.0 55.5 22.5 12.0 42.5 8211.0 3 2 PROGRAMMERING 80 OFFENTLIG SEKTOR -OFFS↲ 5.0 7.5 12.0 7.5 28.0 60.0 1 20 UDVIKL.AF BASISPROG.UDV↲ 3.0 3.0 27.0 1 50 PRIVAT SEKTOR - PRIV↲ 55.0 63.0 34.5 22.5 70.5 8298.0 2 IALT↲ ↲ 47.5 2.0 110.5 3 20 REJSER OG KØRSEL 80 OFFENTLIG SEKTOR-OFFS↲ 120.0 62.5 88.0 102.5 88.0 9830.0 12 25 IMPLEMENTERING 80 OFFENTLIG SEKTOR-OFFS↲ ↲ 305.0 143.5 154.5 183.5 220.5 20384.0 192905 IALT↲ ↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ╱04002d4e1000060000000003064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ╱04002d4e10000600000000020a6831000000000000000000000000000000000000000000000000000e18222c36404a545e68727c86909aff04╱ ↓ ↲ ╱04002d4e0b00060000000003064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ╱04002d4e1000060000000003064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ↓ ↲ ┆a1┆4. Valgfrit sorteret opgørelse↲ ↲ ┆84┆En udskrift fra dette program omfatter en række afdelingers tids┄↓ ┆19┆┆88┆┄┄anvendelse på et antal projekter eller projektaktiviteter ↓ ┆19┆┆88┆┄┄(afgrænset med projektnummerinterval og gruppekodeintervaller), ↓ ┆19┆┆88┆┄┄sorteret efter et udvalg af følgende kriterier:↲ ↲ - ┆a1┆Projektgruppekoder↲ grp. 1, grp. 2, grp. 3, grp. 4, grp. 5 og grp. 6↲ ↲ - ┆a1┆Aktivitetsgruppekoder↲ grp. 1, grp. 2, grp. 3, grp. 4 og grp. 5.↲ ↲ - Projektnummer eller projekt- og aktivitetsnummer↲ ↲ - Medarbejders afdelingsnummer↲ ↲ - Funktionærnummer.↲ ↲ - ┆a1┆Medarbejderkategorier↲ kat. 1, kat. 2 og kat. 3↲ ↲ ┆84┆Kriterierne kan udvælges og kombineres frit, d.v.s. at der kan ↓ ┆19┆┆88┆┄┄angives fra 1 til 17 kriterier, et kriterium kan ikke dubleres. ↓ ┆19┆┆88┆┄┄Hvert udvalgt kriterium resulterer i en søjle på udskriften, med ↓ ┆19┆┆88┆┄┄kriteriets navn som overskrift og de aktuelle variationer i ↓ ┆19┆┆88┆┄┄kriteriet i søjlen.↲ ↲ ┆84┆Tidsforbruget summeres indenfor samtlige kriterier, d.v.s. at ved ↓ ┆19┆┆88┆┄┄et skift i værdien af et kriterium udskrives der en total for ↓ ┆19┆┆88┆┄┄hvert af de underliggende kriterier og for kriteriet. Det samlede ↓ ┆19┆┆88┆┄┄tidsforbrug udskrives afslutningsvis med betegnelsen "grand┄↓ ┆19┆┆88┆┄┄total".↲ ↲ ┆a1┆4.1 Trimning af udskrift↲ ↲ ┆84┆En udskrift rekvireres ved at man udfylder et eksemplar af den ↓ ┆19┆┆89┆┄┄vedlagte bestillingsblanket. Det følgende er en gennemgang af de ↓ ┆19┆┆89┆┄┄spørgsmål, som der skal tages stilling til, ved en bestilling.↲ De anførte numre refererer til nummereringen på blanketten.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆2. ┆e1┆ Hvilke medarbejdere skal medtages?↲ ┆84┆De medarbejdere hvis tidsforbrug skal medregnes i op┄↓ ┆19┆┆90┆┄┄gørelsen, udpeges ved at angive et afdelingsnummer inter┄↓ ┆19┆┆90┆┄┄val. Hvis intet andet anføres, benyttes rekvirentens ↓ ┆19┆┆90┆┄┄afde┄lingsnummer som nummerinterval.↲ ↲ ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆1, 3, 4┆e1┆┆e1┆ Hvilke projekter (aktiviteter) skal medtages?↲ ↲ ┆a1┆1┆e1┆ ┆84┆Mængden af projekter der skal medtage, afgrænses ↓ ┆19┆┆93┆┄┄først ved et projektnummerinterval. Hvis intet ↓ ┆19┆┆93┆┄┄(nummerinterval) angives medtages alle projekter.↲ ↲ ┆a1┆3, 4┆e1┆ Gruppekodeunder- og overgrænser.↲ ↲ ┆84┆Den under 1. afgrænsede mængde af projekter, kan be┄↓ ┆19┆┆93┆┄┄grænses yderligere ved at der angives et sæt af ↓ ┆19┆┆93┆┄┄gruppekodeunder- og overgrænser. Et projekt eller en ↓ ┆19┆┆93┆┄┄projektaktivitet medtages kun, hvis dets gruppekoder ↓ ┆19┆┆93┆┄┄ligger i de anførte intervaller. Der kan angives fra 1 ↓ ┆19┆┆93┆┄┄til 11 under- og overgrænser, som fortolkes på følgen┄↓ ┆19┆┆93┆┄┄de måde:↲ - ┆84┆med de første seks gruppekodeintervaller ud/bort┄↓ ┆19┆┆95┆┄┄vælges hele projekter.↲ - ┆84┆med de sidste fem gruppekodeintervaller ud/bort┄væl┄↓ ┆19┆┆95┆┄┄ges aktiviteter indenfor de hidtil udvalgte projek┄↓ ┆19┆┆95┆┄┄ter.↲ ↲ ┆84┆Hvis en undergrænse ikke er anført anvendes værdien ↓ ┆19┆┆93┆┄┄nul "00".↲ ↲ ┆84┆Hvis en overgrænse ikke er anført anvendes værdien ↓ ┆19┆┆93┆┄┄nioghalvfems "99".↲ ↲ ┆a1┆Eksempel 1↲ ╞ Undergrænser: ┆a1┆┆e1┆2┆e1┆0 ┆a1┆┆e1┆0┆e1┆0 0 0 0 0 0 0 0 0 0↲ Overgrænser : 26 ┆a1┆┆e1┆9┆e1┆9 99 99 99 99 99 99 99 99 99↲ Alle projekter som "ejes" af afdeling 20, 21, ... 26.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆Eksempel 2↲ Undergrænser: 21 89 0 0 0 0 1↲ Overgrænser : 21 89 99 99 99 99 1↲ ↲ ┆84┆Alle fase 1 aktiviteter i afdeling 21 vedr. RC3900-↓ ┆19┆┆93┆┄┄projekter.↲ ┆a1┆5. ┆e1┆ Hvilke enheder skal de udpegede tidsforbrug henføres til?↲ ↲ ┆84┆Dette spørgsmål dækker den i indledningen beskrevne sortering. De ↓ ┆19┆┆89┆┄┄enkelte kriterier udpeges med et nummer. Der sorteres ┆a1┆kun┆e1┆ på de ↓ ┆19┆┆89┆┄┄anføre kriterier, og sorteringen sker i den angivne rækkefølge.↲ ↲ ┆84┆Nedenstående tabel indeholder kriteriernes navne, nummer samt en ↓ ┆19┆┆89┆┄┄angivelse af, hvor meget hvert kriterium fylder pr. udskrift┄↓ ┆19┆┆89┆┄┄linie.↲ ↲ Kriterium Nummer Pos. pr. linie↲ Projektgruppekode 1 1 4↲ - 2 2 4↲ - 3╞ ╞ 3╞ 4↲ - 4 4 4↲ -╞ 5 5 4↲ - 6 6 4↲ Aktivitetsgruppekode 1 7 4↲ - 2 8╞ 4↲ - 3 9╞ 4↲ - 4 10 4↲ -╞ 5 11 4↲ Projektnummer╞ 12.1 8↲ Projekt- og aktivitetsnummer 12.2 13↲ Afdelingnummer╞ 13 5↲ Funktionnærnummer╞ 14╞ 11↲ Medarbejderkategori 1 15 4↲ - 2 16 4↲ - 3 17 4↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ┆84┆For 12.1 og 12.2 angiver decimalnotationen et enten- eller ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄valg. Hvis intet andet anføres, udføres sorteringen på grundlag ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄af følgende kriterier:↲ ↲ 13. Afdelingsnummer↲ 14. Funktionnærnummer↲ ╞ ╞ ╞ 12.2 Projekt- og aktivitetsnummer↲ ↲ ┆84┆D.v.s. at udskriften, hvis der anvendes std. værdier for 1, 2, ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄3, 4 og 5 er en afdelings/medarbejder-opgørelse.↲ ↲ ┆84┆Bemærk, at den til tidsopgørelsen resterende plads (pr. ud┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄skriftslinie) kan blive meget begrænset, hvis der udvælges ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄mange kriterier kombineret med udskrift af projektaktivitets┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄betegnelser.↲ ↲ ┆a2┆┆e2┆┆a1┆6. ┆e1┆ Med udskrift af projekt- og aktivitetsbetegnelser?↲ ┆84┆Dette spørgsmål er kun meningsfyldt, hvis kriterium 12.1 eller ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄12.2 er valgt under ┆a1┆5┆e1┆.↲ Som std. udskrives ingen betegnelser.↲ ↲ ┆a1┆7, 8, 9┆e1┆ ┆84┆Hvilken periode skal udskriften dække, og hvordan skal den op┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄deles?↲ ┆84┆Der henvises til beskrivelsen i afsnit 1.1 og 1.2, hvis intet ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄andet anføres, vil følgende værdier blive brugt:↲ 7.1 Kalenderenhed : uge ↲ 8.1 Beregningsperiode : løbende år↲ 9 Udskrift af primototal: nej↲ ↲ ┆a1┆10 ┆e1┆ Skal de opgjorte timer omregnes?↲ Eksempel: Kilokroner, personuger, etc.↲ Der henvises til afsnit 1.3.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ┆a1┆11 ┆e1┆ ┆84┆Skal de registrerede timer udregnes med brug af aktivitets┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄timevægte?↲ ↲ ┆84┆Dette spørgsmål har kun betydning, hvis der indgår aktiviteter ↓ ┆19┆┆8a┆┄┄med en vægtværdi forskellig fra en i opgørelsen. (opsparing/af┄↓ ┆19┆┆8a┆┄┄spadsering).↲ ↲ ┆a1┆12 ┆e1┆ Hvor mange eksemplarer af udskriften skal der bruges?↲ ↲ Som std. udskrives et eksemplar.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ╱04002d4e0a00060000000002064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ╱04002d4e0b00060000000003064e31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱ ↓ PROSIT-BATCH PERIODEOPGØRELSER VALGFRIT SORTERET OPGØRELSE↲ ↲ BESTILLINGSBLANKET↲ ↲ INIT.:_:_:_:_: AFD.:_:_:_: STED:_:_:_: DATO:_:_:_:_:_:_:↲ ↲ BESTILLINGSTYPE :_: ENGANGS↲ ↲ :_: STÅENDE FREKVENS: ____________:↲ ↲ PROGRAMGRUPPE: 1. PROGRAMGRUPPE: 3.↲ ↲ ┆a1┆╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ 1. PROJEKTNUMMER FØRSTE NUMMER↲ ┆a1┆ INTERVAL SIDSTE NUMMER╞ ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ↲ 2. AFDELINGSNUMMER FØRSTE NUMMER↲ ┆a1┆ INTERVAL SIDSTE NUMMER ↲ ↲ ┆a1┆ 3. GRUPPEKODEUNDERGRÆNSER GRP. 1 - GRP. 11╞ ╞ ╞ ↲ ↲ ┆a1┆ 4. GRUPPEKODEOVERGRÆNSER GRP. 1 - GRP. 11╞ ╞ ╞ ↲ ↲ 5. VALGFRI SORTERINGS-↲ ┆a1┆ SEKVENS SE NEDENFOR╞ ╞ ╞ ╞ ↲ 6. MED PROJEKT- OG↲ ┆a1┆ AKTIVITETSBETEGN. JA/NEJ╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ↲ 7. KALENDERENHED ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆ ┆a1┆1. UGE ╞ ╞ ╞ ↲ ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆ ┆a1┆2. MÅNED╞ ╞ ╞ ╞ ↲ ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆ ┆a1┆3. KVARTAL╞ ╞ ╞ ↲ ┆a1┆╞ ╞ ┆a1┆4. ÅR╞ ╞ ╞ ↲ ↲ 8. BEREGNINGSPERIODE ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆ 1. LØBENDE ÅR╞ ╞ ╞ ↲ ┆a1┆┆e1┆2. UGENUMMER-↲ ╞ ╞ ╞ ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆ INTERVAL╞ ╞ ╞ ↲ 3. FRA ÅR-UGE TIL UD-↲ ┆a1┆╞ SKRIFTSUGE MINUS 1╞ ╞ ╞ ↲ ↲ 9. MED PRIMOTOTALER┆81┆ ┆a1┆┆e1┆ ┆a1┆ 1. STD. BEREGNING ↲ ┆a1┆ 2. FAK