|
DataMuseum.dkPresents historical artifacts from the history of: RegneCentralen RC850 |
This is an automatic "excavation" of a thematic subset of
See our Wiki for more about RegneCentralen RC850 Excavated with: AutoArchaeologist - Free & Open Source Software. |
top - metrics - download
Length: 45440 (0xb180)
Types: RcTekst
Names: »CORN239.WP«
└─⟦5588111b7⟧ Bits:30005846 Dokumenter - Per Cornelius #237 - #281
└─⟦this⟧ »CORN239.WP«
╱04002d4e0a00060000000002064c31000000000000000000000000000000000000000000000000000a141e28323c46505a646e78828c96ff04╱
corn 86.07.14 edb.corn.239↲
↲
↲
↲
↲
↲
TIL PA: PBO.↲
↲
↲
↲
TIL BAL: MRH, BH, JEKK.↲
↲
↲
CC: ON, NMN.↲
↲
↲
↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆PROJEKT TIMELØN.↲
↲
↲
↲
↲
↲
*** I N D H O L D S F O R T E G N E L S E ***↲
↲
↲
↲
┆a1┆AFSNIT EMNE SIDE↲
↲
↲
1. TIMELØN I DAG ....................................... 2↲
↲
↲
2. SPS LØNSYSTEM ....................................... 4↲
↲
↲
3. MULTI-DATA LØNSYSTEMER .............................. 8↲
↲
↲
4. ØKDATA FLEXLØN ...................................... 14↲
↲
↲
5. DALØN85 ............................................. 16↲
↲
↲
6. VURDERING AF SYSTEMER OG KONKLUSION ................. 17↲
↲
↲
7. MEDARBEJDER OPLYSNINGER I DAG ....................... 20↲
↲
↲
8. MEDARBEJDER OPLYSNINGER I FREMTIDEN ................. 23↲
↲
↲
9. HVAD GØR VI NU ? .................................... 26↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ SIDE ┆0b┆↲
↲
1. TIMELØN I DAG.↲
=================↲
↲
↲
Oplysninger på timelønnede medarbejdere findes i dag i PA i 3↲
maskinelle systemer og 1 manuelt arkiv.↲
↲
↲
┆a1┆1.1 GIERLØN.↲
↲
↲
I dag anvender vi ØK DATA's GIERLØN.↲
Systemet vil ikke blive vedligeholdt mere af ØK DATA.↲
Derfor skal vi på et tidspunkt skifte til et andet timeløns-system. ↓
↲
Oprettelse og ændring af lønarter samt en del af medarbejder↲
oplysninger sker via manuelt udfyldte bilag, som sendes til ØK↲
DATA.↲
↲
Fra PLS-SYSTEMET udtrækkes løndelene til løninput i GIERLØN.↲
↲
Udtrækket gemmes i en diskfil, som sendes over RC-net fra PA til↲
BAL. Her hulles oplysningerne i papirkode strimmel, der sendes↲
med taxi til ØK DATA.↲
↲
Oplysningerne består af:↲
↲
trimmeinformationer til lønkørsel,↲
kartoteks vedligeholdelses oplysninger,↲
automatiske løndele fra PLS produktion,↲
variable løndele.↲
↲
Trimmeinformationer er lønperiodenummer, lønperioden start og slut-↲
dato, dispositionsdato, bestilling af statistik m.m., samt kontin-↲
gents beløbene.↲
↲
Kartoteks vedligeholdelse er for eksempel medarbejderoplysninger.↲
↲
Automatiske løndele kommer fra arbejdsordrene i produktionen.↲
↲
Variable løndele er PBO manuelle arbejde med kantinetræk, fravær og↲
korrektioner. Disse løndele registreres I PLS.↲
↲
Alle udskrifter skrives ud hos ØK DATA, der så sender materialet til↲
os.↲
↲
Selve lønspecifikationen er fattig på oplysninger som tekst, diverse↲
saldi m.m., og en forbedring er nødvendig.↲
↲
↲
┆a1┆1.2 PLS-SYSTEMET.↲
↲
I forbindelse med timeløn skal følgende registre omtales kort.↲
↲
MEDARBEJDER-BESKRIVELSE, der indeholder personalenummer, afd,↲
gruppe, initialer, funktionærnummer, navn, status, maskingruppe↲
kvalifikationer, dagpengekode, foresatte. Disse oplysninger an-↲
vendes primært til PLS brug.↲
↲
SAGSNUMMER, som blandet andet indeholder henvisning til en lønart.↲
↲
LØNARTER, nummeret er på 6 cifre (2 første er hvilken type, 2 næste↲
specificerer beregning, 2 sidste anvendes i forbindelse med fravær).↲
Status anvendes til placeringen af summerede timer i TDSFORB1 og↲
TIDSFORB2. Lønformat styrer behandlingen af løndele til GIERLØN.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
DAGPENGESATSER, anvendes til løndata til GIERLØN.↲
↲
LØNSATSER, der anvendes til registrering af omkostninger og til↲
beregning af kostpriser.↲
↲
↲
Af udskrifter i PLS anvendes for eksempel:↲
↲
TIDSFORB1, som kan trimmes i timeforbrug for forskellige lønarter og↲
for afdelinger samt periode.↲
↲
TIDSFORB2 er det tidsforbruget fordelt efter medarbejder status↲
trimmet for afdelinger samt periode.↲
↲
LØNDATA er en udskrift pr. medarbejder med de løndele, som indgår↲
i en lønperiode.↲
Denne liste svarer stort set til lønudtrækket.↲
↲
↲
┆a1┆┆b0┆BEMÆRK:↲
↲
At uanset valg af et nyt timeløns-system, så skal vi temmeligt↲
sikkert ÆNDRE LØNARTSNUMRENE I PLS-SYSTEMET, samt kunne lave et↲
maskinelt udtræk med løndele fra PLS kombineret med 'det løse',↲
så vi forenkler registreringen af inddata til lønbehandling mest↲
muligt.↲
↲
↲
↲
┆a1┆1.3 DATAFLEX SYSTEM.↲
↲
↲
Udviklet af JEKK og indeholder 32 felter. ┆b0┆(se bilag 1.3)↲
↲
Anvendes til budgetlægning, kønsfordeling, og kan i tilfælde af↲
konflikt give oplysning om fagforeningsforhold.↲
↲
Har ikke forbindelse med lønsystem.↲
↲
↲
┆a1┆1.4 MANUELLE ARKIV.↲
↲
Består af en hængemappe for hver timelønnet medarbejder.↲
↲
Indeholder ansøgning, kopi af anbefalinger, ansættelsesoplysninger↲
┆b0┆(se bilag 1.4)┆f0┆, kopi af ansættelsesbrev samt eventuelle særlige↲
oplysninger.↲
↲
Ansættelsesbrevet er skrevet af NL/BAL, og kopi er sendt til BH↲
og PBO.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
2. SPS LØNSYSTEM.↲
================↲
↲
↲
Lønsystemet hos SPS hedder SOL.↲
↲
Batch indrapportering er IKKE mulig i dag.↲
↲
Systemet anvendes af Nordisk Fjer, Svejse Centralen og 2 store bolig↲
selskaber, herunder også til personale på børneinstitutioner.↲
↲
Systemet kan benyttes som et ┆b0┆ONLINE system med servicekørsel hos SPS.↲
Vedligeholdelse af lovmæssige ændringer og eventuelle forbedringer,↲
samt konsulent assistance kan indgå som en del af service aftalen.↲
↲
Vi kan også købe systemet og installere det på eget RC8000 anlæg.↲
Vedligeholdelse af lovmæssige ændringer og eventuelle forbedringer,↲
samt konsulent assistance er┆b0┆ IKKE┆f0┆ indbefattet ved system køb.↲
↲
Systemet består af generelle stamdata, medarbejder oplysning,↲
lønarts katalog, indrapportering af løndata, og udskrifter.↲
↲
Der findes en fin systemdokumentation, men ingen brugervejledning↲
og ingen registreringsbilag. SPS afholder med mellemrum kursus i↲
systemet.↲
↲
I systemdokumentationen findes en krydsreference, og alle registrene↲
er beskrevet i form af en dataliste.↲
↲
↲
┆a1┆2.1 GENERELLE STAMDATA.↲
↲
↲
Stamdata omfatter sikring af adgang til systemet, kommandoer og ↲
registre. De enkelte oplysningsfelter i registrene kan styres med↲
minimum og maksimum, check for indhold m.m.↲
↲
Der kan lægges tekster ind til diverse koder, timesatser,↲
check for max. beløb, timer, feriedage m.m.↲
↲
Hjælpetekst til skærmbilleder kan rettes til, så de passer til os.↲
Overskrifter til de fleste udskrifter kan rettes til i stamdata.↲
↲
Stamdata kan trimmes og skrives ud på skærm eller printer efter eget↲
valg.↲
↲
↲
┆a1┆2.2 MEDARBEJDER OPLYSNINGER.↲
↲
↲
Oplysningerne er spredt på flere del-registre. De vigtigste registre↲
skal oprettes, og resten bliver oprettes automatisk af systemet, når↲
der er brug for det.↲
↲
Bortset fra faggruppekode, organisationskode, arbejdssted og kommune-↲
kode, så er de øvrige oplysninger stort set i orden.↲
↲
Vi kan fjerne det, som der er for meget.↲
Vi kan lægge det ind, som vi mangler af felter.↲
Øvrige ændringer, som for eksempel initialer fra 3 tegn til RC↲
standard 5 tegn, kan rettes til.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆2.3 LØNARTS KATALOG.↲
↲
↲
Lønartsnummeret er på 3 cifre, og nummer 900 - 999 er faste lønarter,↲
som vedrører skat, atp, aud, S/H, feriepenge m.m. Disse lønarter kan↲
vi ikke selv ændre ved.↲
↲
Vi kan oprette og ændre lønarterne fra 001 - 899, og trimnings mulig-↲
hederne er utallige. Selv om det kan virke kompliceret, så skal man↲
huske på, at det er et online system, hvor vi efter at have oprettet↲
en ny lønart, også kan afprøve lønarten ved at få en lønspecifikation↲
ud på skærm og/eller printer.↲
↲
Der er 20 data-felter pr. lønart. Nedenfor følger de vigtigste:↲
↲
Sortering til lønspecifikation; løndelens placering.↲
Trykkeparameter; hvordan løndelen skal udskrives.↓
↲
Henvisningslønartsnummer; henvisning til en anden lønart og vi kan↲
lave kæder af lønarter på denne måde.↲
↲
Satsparameter; hvor satsen skal hentes for eksempel fra inddata til↲
lønperiode, i selve lønarten, henvise til felt hos medarbejderen,↲
eller henvise til felt hos medarbejderen og derfra hente sats i↲
generelle stamdata.↲
↲
Beregningsparametre; hvordan tid og/eller sats skal behandles og↲
for tiden er der 87 muligheder, nye kan oprettes.↲
↲
Beløbsakkumulation; a-indkomst, skattepligtig, ferieberettiget,↲
udbetales, tid tidtællende, vend fortegn.↲
↲
Konteringsparametre; 9 muligheder for kontering af lønarten,↲
hvis vi skal anvende det.↲
↲
Særbehandling; for eksempel angive hvilket listenummer løndelen↲
skal skrives ud på.↲
↲
Saldobehandling; angiv hvordan tid og/eller beløb skal summeres.↲
↲
Debet/kredit; ↲
↲
Information til behandling af løndelen ved inddata til lønperioden.↲
Her kan vi selv styre rækkefølgen m.m.↲
↲
↲
┆a1┆2.4 LØNKØRSEL.↲
↲
↲
Indtastning af løndele kan ske løbende i en lønperiode eller samlet.↲
Pr. medarbejder anvendes bundtnummer, og det er muligt at anvende↲
kontrol-total for indtastningen.↲
↲
Vi kan slette alt det indtastede for en periode eller slette en↲
enkelt løndel for en medarbejder.↲
↲
Vi skal selv indtaste en kørselsbestilling, som kan være:↲
↲
1. en bestilling til en for-kørsel med lønspecifikationer,↲
2. en endelig godkendt kørsel,↲
3. både 1 & 2 samtidigt,↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
Vi kan også vælge, om det er årskørsel eller en reguleringskørsel↲
(uden skat, fradrag o.s.v.), lønperiode nummer, start og slut,↲
periode-2 start og slut til diverse lister, dispositionsdato.↲
↲
↲
For medarbejdere kan vi vælge, om det er behandling af en bestemt↲
type medarbejdere, eller om en bestemt type medarbejdere IKKE↲
skal behandles. Ligeså kan vi vælge, at kun medarbejdere med↲
løninput skal behandles.↲
↲
↲
Udbetaling af feriepenge samt ferieafregning for fratrådte med-↲
arbejdere kan også styres.↲
↲
Selve lønkørsel er ikke online, men en batch afvikling og her↲
får vi automatisk følgende:↲
↲
Ved forkørsel får vi lønspecifikationer, udbetalingsliste,↲
anmærkningsliste samt en foreløbig medarbejderkonto-liste.↲
↲
Vi kan udføre rettelser, hvis det er nødvendigt, herunder↲
også 'online' udskrift af ændrede lønspecifikationer, hvis↲
vi vil have det.↲
↲
Ved endelig godkendt lønkørsel får vi de ændrede lønspecifi-↲
kationer, hvis vi har markeret det, samt udbetalingsliste,↲
anmærkningsliste samt endelig medarbejderkonto-liste, og ↲
bestilte udskrifter.↲
↲
↲
De bestilte udskrifter angives med et bestillingsnummer, som↲
vi selv styrer, og hvert bestillingsnummer kan omfatte 63 mulige ↲
udskrifter.↲
↲
↲
┆a1┆2.5 UDSKRIFTER M.M.↲
↲
↲
Der er 10 udskrifter, som kan vises på skærm eller skrives ud↲
i batch.↲
↲
Af rene batch udskrifter er der ca. 47, som vi kan anvende.↲
Nogle af dem skal dog rettes til i begrænset omfang.↲
↲
Vi mangler "fraværsstatistik pr. lønmodtager", "feriepenge-↲
administration","direktionsrapport" samt udtræk til DA-statistik.↲
↲
Som standard i systemet er der en rapportgenerator, og hvis man ↲
kun ønsker at lave sin egen trimning på et register, så er denne↲
generator udmærket. Skærm eller print kan vælges.↲
↲
Systemet kan udbygges med en større og bedre rapportgenerator, men↲
den følger ikke med som standard. Skærm eller print kan vælges.↲
↲
Systemet kan vise de enkelte records nøjagtige feltindhold.↲
Vises på skærm med mulighed for hardkopi.↲
↲
↲
┆b0┆Systemmæssigt har vi mulighed for at få alle papir udskrifter↲
┆b0┆skrevet ud hos os selv.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆2.6 SIKKERHED.↲
↲
↲
Der findes ┆b0┆LOGNING┆f0┆ i systemet, så revisionsmæssigt kan alt indrap-↲
porteret findes frem igen.↲
↲
Hvis vi kører service hos SPS, så sørger SPS for sikkerhedskopi af↲
vore oplysninger. Efter hvad SPS oplyser, så har det ikke været↲
nødvendigt med omkørsel for nogen af deres servicekunder.↲
↲
Eventuelle omkørsler mere end en eller to lønkørsler tilbage advarer↲
SPS imod.↲
↲
↲
┆a1┆2.7 OPSTART AF SYSTEM.↲
↲
↲
Ved eventuel opstart af systemet vil vi få program og registre↲
uden de specielle tilpasninger til boligselskaberne. Denne be-↲
mærkning skal ses på baggrund af, at SPS systemdokumentation er↲
præget temmeligt meget af boligselskaber.↲
↲
Konsulent assistance får vi af Georg Lindquist fra SPS.↲
Opstarts perioden skal være på mindst 3 måneder.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
3. MULTI-DATA LØNSYSTEMER.↲
=========================↲
↲
↲
MULTI-DATA har 2 lønsystemer.↲
↲
DATALØN er et lønsystem, som er beregnet til mindre virksomheder.↲
Begrænsningen 'mindre virksomheder' gælder ikke det antal personer,↲
som systemet kan behandle, men gælder udskrifts siden, da systemet↲
kun har få udskrifter.↲
↲
MULTILØN er det samme system, som anvendes til RC's GAGE.↲
↲
Det er MULTILØN, der bliver omtalt i det følgende.↲
Bemærk at mit kendskab til MULTILØN er begrænset i forhold til ↲
SPS systemet SOL.↲
↲
Såfremt vi vælger MULTILØN til timeløn, så anbefaler Ole Dorph at↲
vi anvender 2 firmanumre, et til gage og et til timeløn.↲
↲
Systemet kan benyttes som batch system med servicekørsel hos MULTI-↲
DATA. Online er IKKE mulig.↲
↲
Indrapportering via bilag, diskette eller magnetbånd, eller via↲
data-transmission.↲
↲
Lovgivnings ændringer og MULTI-DATA egne generelle forbedringer↲
og udvidelser er en del af aftalen.↲
Eventuelle RC forbedringer er udenfor aftalen efter opstart perioden.↲
Konsulent assistance er gratis i opstart perioden.↲
↲
Der medfølger brugervejledning og registreringsbilag.↲
Brugervejledningen ajourføres af MULTI-DATA.↲
MULTI-DATA afholder med jævne mellemrum kursus for brugere af↲
MULTILØN.↲
↲
↲
┆a1┆3.1 GENERELLE STAMDATA.↲
↲
↲
Alt indrapporteres til systemet via registreringsbilag, som kaldes↲
FORM, og alle oplysninger har et lønartsnummer.↲
↲
Systemet arbejder med TÆLLEVÆRKER, som er gruppeopdelt.↲
Et tælleværk er angivet med et nummer, og kan for eksempel↲
indeholde A-indkomst år-til-dato.↲
En del af tælleværkerne er reserveret på forhånd, og resten↲
kan frit benyttes af brugeren.↲
┆81┆↲
Generelle oplysninger omfatter styrings information, som meget↲
kort kan beskrives således:↲
↲
AKKORD↲
↲
udføres/udføres ikke,↲
lønspecikation alle akkorder eller sum af akkorderne, ↲
dyrtid en linie på lønspec. eller incl. i hver akkord,↲
kontrol af gennemsnitfortjeneste,↲
STOP ved fejl,↲
tillade at akkordgennemsnittet er PLUS eller MINUS en procent,↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
tolerance størrelsen, hvis der benyttes stempelur,↲
kontrol for mere end en deltager i fællesakkorder,↲
procentandel i fællesakkord udskrives på lønspec,↲
akkord på lønspec.:↲
kun akkorder med bevægelse,↲
ubevægede akkorder udskrives,↲
↲
OBLIGATORISKE LISTER↲
↲
fraværsstatistik,↲
maskinel indberetning til DA,↲
DA statistik udskrives på papir, men sendes ikke til DA,↲
feriegiro,↲
lønkonteringsbilag:↲
ingen,↲
total,↲
gruppe + total, ↲
lønjournal:↲
udskrives,↲
udskrives ikke,↲
┆b0┆ lønspecifikation:↲
lønnummerorden, ↲
gruppe + lønnummerorden,↲
┆b0┆ udbetalingssted + lønnummerorden,↲
┆b0┆ oplysning på lønspecifikation med op til 8 tælleværker på↲
┆b0┆ totallinien,↲
overførselsliste:↲
udskrives,↲
udskrives ikke, ↲
akkordstatistik:↲
udskrives ikke,↲
akkordnummerorden,↲
arbejdernummerorden,↲
uafsluttede akkorder:↲
udskrives ikke,↲
akkordnummerorden,↲
arbejdernummerorden,↲
oprettede personmaster:↲
ingen automatisk udskrift,↲
alle oprettede udskrives,↲
ændrede personmaster:↲
ingen automatisk udskrift,↲
alle ændrede udskrives,↲
fratrædelse:↲
ingen automatisk udskrift,↲
alle der fratræder i perioden udskrives,↲
afdelingskontering:↲
ingen automatisk udskrift,↲
udskrives,↲
feriegiro:↲
ingen feriegiro,↲
almindelig feriegiro,↲
mulighed for speciel ferie ?↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
BEREGNINGER↲
↲
beskatning af feriepenge ved hver lønbehandling:↲
benyttes ikke,↲
funktionen benyttes,↲
feriepenge tælleværker ┆b0┆indeværende år:↲
beløb for feriepenge 1,↲
beløb for SH-saldo,↲
feriesygepenge,↲
dage,↲
feriepenge tælleværker ┆b0┆sidste år:↲
beløb,↲
dage,↲
feriepenge tælleværker ┆b0┆forrige år:↲
beløb,↲
dage,↲
↲
↲
┆a1┆3.2 MEDARBEJDER OPLYSNINGER.↲
↲
↲
↲
Medarbejder oplysninger omfatter følgende information, som meget↲
kort kan beskrives således:↲
↲
lønnummer; 5 cifre,↲
stilling; anvendes dog ikke i systemet,↲
navn;↲
adresse;↲
postnr og by;↲
areal til satssøgning; ?↲
cpr-nummer; til PBC, offentlige myndigheder, DA,↲
hel / deltid; ↓
arbejder / funktionær;↲
A-gruppe; 1 for 14 dages lønnede eller↲
1 for 14 dages lønnede i GLO og↲
2 for 14 dages lønnede i PA.↲
OK-kode; overenskomst-kode, ↲
atp kode; værdi 0-9,↲
┆1f┆ SH kode; værdi 0-1,↲
fradrag ved automatisk anvisning af feriepenge; værdi 1-6,↲
møntkode; 1 = oprundning af nettoløn til hele 10 kr.,↲
fri bolig;↲
fri telefon;↲
fri bil;↲
afdelings nummer; til udskrifter,↲
┆b0┆ udbetalingssted; lønspec. ?, lønjournal, udbetalingsliste,↲
┆b0┆ faggruppe; DA standard,↲
registreringsnummer; til lønoverførsel,↲
kontonummer; til lønoverførsel,↲
┆b0┆ or-kode; DA standard, ikke indberetning til DA så 99,↲
ansættelsesdato;↲
fratrædelsesdato; hvis udfyldt så ingen lønbehandling,↲
┆b0┆ personlige satser; 6-8 satser afhængig af systemets brug,↲
skatteoplysninger; mulighed for plus/minus korrektioner,↲
↲
↲
Bemærk at vi her har de felter med, som vi skal anvende til DA.↲
↲
MULTI-DATA har mulighed for at indhente skattekortoplysninger fra↲
Statsskattedirektoratet til anvendelse i lønsystemet i næste ind-↲
tjeningsår.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆3.3 LØNARTER.↲
↲
↲
↲
Lønart oplysninger omfatter følgende information, som meget↲
kort kan beskrives således:↲
↲
↲
lønartskode; 4 cifret nummer på lønarten, hvor de 2-3↲
første cifre skal følge MULTI-DATA standard.↲
lønartstekst; til lønspec.,↲
↲
kolonne 38; værdi fra 0-9 og A-F til kombineret styring af:↲
↲
bruttotimer ja = timer adderes til tælleværk↲
atp-timer ja = timer adderes til tælleværk↲
alternativ ja = løninput sats og beløb,↲
selvom lønart er def. som tabel.↲
Gælder ikke faste lønarter !↲
inputtimer ja = løninput MED timer,↲
↲
kolonne 39; værdi fra 0-9 og A-F til kombineret styring af:↲
↲
beløb ja = beløb adderes til tælleværk↲
ferie 1 ja = beløb adderes til tælleværkX↲
ferie 2 ja = beløb adderes til tælleværkY↲
ferie 3 ja = beløb adderes til tælleværkZ.↲
↲
kolonne 40; værdi fra 0-9 og A-F til kombineret styring af:↲
↲
positiv ja = fortegn kan vendes, men↲
gælder ikke lønart 9101-9799 !↲
inputcheck ja = så søges en kartotekssats,↲
som er større end input sats,↲
list ja = alle registreringer bliver↲
skrevet på lønspecifikationer.↲
multiplicer ja = timer ganges med sats,↲
nej = satsen er et beløb.↲
dyrtid ja = ved udbetaling af akkord-↲
forskud beregnes dyrtid.↲
↲
kolonne 41; værdi fra 0-9 og A-F til kombineret styring af:↲
↲
inputsats ja = løninput med sats/beløb,↲
udbetaling ja = betragtes som registrering,↲
nej = betragtes som satssøgning.↲
plus timer ja = adder til tilstedeværelsestid,↲
minus timer ja = træk fra tilstedeværelsestid,↲
↲
↲
kolonne 42; værdi fra 0-9 og A-F til kombineret styring af:↲
↲
kartotek sammenligning med anden sats↲
og forkaste input sats eller↲
indsætte den fundne sats i stedet.↲
sygetimer ja = timer indgår i periodens↲
sygedagpengeberettigede timer.↲
sygebeløb ja = beløb indgår i periodens↲
sygedagpengeberettigede beløb.↲
tekst ja = inputteksten anvendes på lønspec.,↲
i stedet for lønartens egen tekst.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
↲
indsæt sats i medarbejderens personlige satser:↲
0 = ingen indsættelse↲
1-8 = indsæt input sats i personlig sats.↲
↲
konter timer; tælleværk nr, hvor timer skal konteres, 2 stk.↲
konter beløb; tælleværk nr, hvor beløb skal konteres, 2 stk.↲
↲
skat 1; almindelig a-indkomst, procentdel kan angives,↲
skat 2; trækfri a-indkomst, procentdel kan angives,↲
↲
check nummer; en maske der definerer, hvordan løninput skal↲
kontrolleres. hvis 00 så ingen kontrol.↲
↲
ekstra 1; hoved-bilønarter, kæde af lønarter med en hoved-↲
lønart og op til 9 tilhørende bilønarter.↲
ekstra 2; totalers anvendelse, anvendes hvis en subtotal i↲
lønbehandlingen skal bruges til beregning af efter-↲
følgende lønart.↲
For eksempel: et beløb = 10% af bruttoindkomst.↲
ekstra 3; ekstra satssøgning,↲
↲
positionsreference; henvisning til satser i andre lønarter.↲
↲
↲
Det er for en 'almindelig variabel' lønart.↲
↲
For akkordløndele er indholdet for nogle felter lidt anderledes,↲
og der er mulighed for 3 ekstra satser.↲
↲
For faste fradrag er indholdet i flere felter anderledes. Beregning↲
og saldo, restance, rentetalsberegning samt nummer på fradragsliste↲
er udvidede muligheder.↲
↲
↲
┆a1┆3.4 LØNKØRSEL.↲
↲
↲
Fejl på fejlisten fra sidste lønbehandling rettes.↲
↲
Kontroller anmærkningslisten fra sidste lønbehandling og korriger.↲
↲
Eventuelle ændringer til firma oplysninger skal registreres.↲
Eventuelle ændringer til medarbejder oplysninger skal registreres.↲
Eventuelle ændringer til lønarter skal registreres.↲
↲
De variable løndele registreres.↲
↲
Start record udfyldes, tekst i firmanavnet kommer ud på lister↲
fra lønbehandlingen.↲
↲
↲
Fælles funktioner udfyldes med:↲
↲
udløs faste løndele; noter lønartsnumrene,↲
fælles tidsafstemning; periodens antal timer,↲
manipuler med tælleværker;↲
fælles feriepengeudbetaling; antal dage,↲
fælles sh-udbetaling; antal dage,↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
undertryk atp-fradrag;↲
undertryk aud-fradrag;↲
kildeskat; antal dagsfradrag,↲
ekstra ordinært fradrag; lønartsnummer og beløb,↲
udbetaling af opsparing; lønart og beløb,↲
undertryk samtlige fradrag; undtagen kildeskat.↲
↲
↲
Til slut udfyld kørselsinstruks og send alle bilag afsted.↲
↲
↲
Til årskørsel anvendes specielle registreringsbilag.↲
↲
↲
┆a1┆3.5 UDSKRIFTER M.M.↲
↲
┆82┆↲
Udover de obligatoriske udskrifter, som er anført i firmaoplysninger,↲
så kan der frit til hver en tid rekvireres flere forskellige udskrif-↲
ter. Vi kan bestille lister ved at anføre listenumre på en form.↲
↲
Der er mulighed for at opbygge nye lister ved at anvende 6 forskel-↲
lige forms. Dette kræver kendskab til oplysningsfelterne i de for-↲
skellige registre samt kendskab til tælleværkerne.↲
↲
Hvis vi har brug for faste udskrifter, som ikke findes i systemet,↲
så kan disse udskrifter blive defineret i opstarts perioden.↲
↲
Udskrift sker hos MULTI-DATA.↲
↲
↲
┆a1┆3.6 SIKKERHED.↲
↲
↲
Kendes ikke p.t.↲
↲
↲
┆a1┆3.7 OPSTART AF SYSTEM.↲
↲
↲
Forventes at tage 3 måneder med gratis konsulentassistance samt↲
tilpasning af systemet og skræddersyning af manglende udskrifter.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
4. ØKDATA FLEXLØN.↲
==================↲
↲
↲
ØKDATA har haft flere lønsystemer deriblandt GIERLØN, som vi↲
benytter i dag til timeløn.↲
↲
På grund af vedligeholdelsen af de gamle systemer købte ØKDATA↲
så lønsystemet LASER III, der efter tilretning er døbt FLEXLØN.↲
↲
Bemærk at mit kendskab til FLEXLØN er begrænset i forhold til ↲
SPS systemet SOL.↲
↲
FLEXLØN er et online system med menu styring.↲
↲
FLEXLØN kan med fordel kombineres med FLEXI-FORM, der er et↲
diskette system beregnet til IBM-PC'er med funktionstaster.↲
FLEXI-FORM er ikke afprøvet på RC udstyr ifølge ØKDATA.↲
↲
Man kan ONLINE for eksempel indtaste medarbejder- og lønart-↲
oplysninger, foretage forespørgsler, prøveberegning af løn-↲
specifikation og forkaste eller godkende.↲
↲
FLEXI-FORM er velegnet til registrering af løndele for at spare↲
på online tiden. Oplysninger fra FLEXI-FORM sendes til ØKDATA.↲
↲
FLEXLØN har brugervejledning både online og på papir.↲
┆81┆↲
Online brugervejledning kan vi selv ændre, så en vejledningstekst↲
bliver tilpasset til vores begreber. Stikord er muligt.↲
Fejltekster i online kan vi i et vist omfang også ændre.↲
↲
Papir brugervejledningen er umiddelbart lidt vanskelig at forstå.↲
Ved nærmere læsning bliver de viste skærmbilleder mere forståelige,↲
og der findes forklarende tekst til. Nogle afsnit i vejledningen↲
er gode, her skal nævnes overgang til nyt lønsystem med aktivitets-↲
plan, arbejdet på et lønningskontor samt nødprocedurer til udbetaling↲
af løn.↲
↲
ØKDATA kan afholde kursus for brugere.↲
↲
Både arbejdere og funktionærer kan behandles i de samme registre,↲
og det giver mulighed for fælles udskrift på for eksempel afdelings↲
niveau. Lønbehandlingen sker selvfølgelig særskilt.↲
↲
System klarer alle former for udbetaling over PBC, og det vil sige↲
for vores vedkommende nettoløn, pensioner og fagforeningskontingenter.↲
↲
Udtræk til DA statistik er også ok.↲
↲
Udskrifter har jeg ikke nogen oversigt over, da der ikke i bruger-↲
vejledningen direkte er opremset nogen lister.↲
Der findes faste programmer til udskrift af lønspecifikation, som↲
endda kan korriges af bruger, og program til årsoplysning.↲
Men resten af udskrifter skal bygges op og kan lægges ind med et↲
nummer/navn, som så kan kaldes.↲
Brugeren kan selv lave udskrifter ved at følge brugervejledningen.↲
Ifølge ØKDATA er der INGEN begrænsninger for udskrifter.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
I FLEXLØN er der kobling til PERSONALE INFORMATIONS SYSTEM.↲
Her kan man pr. medarbejder have oplysninger, som:↲
↲
personregister,↲
afdelingsregister,↲
stillingsregister,↲
udlånsregister,↲
advis for mærkedage,↲
kursusregister,↲
pensionsregister,↲
curriculum vitae,↲
gageregister,↲
udviklingsregister,↲
↲
og opbygningen af registrene kan aftales.↲
↲
Vedligeholdelse af oplysninger i det ene system vil automatisk ↲
ajourføre oplysninger i det andet system.↲
↲
Betydningsfuld er muligheden for at lægge uddata på en diskfil,↲
som så kan hentes over på en mikro, hvor diskfilen kan behandles.↲
For eksempel kunne en konteringsliste-fil sendes videre til MOSAIK↲
systemet.↲
↲
↲
Vi kan få demonstreret systemerne, hvis det ønskes.↲
PBO og JEKK har set FLEXLØN systemet demonstreret.↲
↲
↲
Det skal bemærkes, at ØKDATA har mulighed for at læse data disketter↲
uanset størrelse og anvendt styresystem.↲
↲
↲
Der er et problem med FLEXLØN, da alt programmel til mikroer↲
er udviklet til IBM-PC'er. Vi skal anvende en god RC PARTNER !↲
↲
↲
┆a1┆┆b0┆BEMÆRK:↲
↲
Hvis vi vælger FLEXLØN som nyt timeløns system, så kan ØKDATA↲
overføre registrene og øvrige oplysninger samt nuværende udskrifter↲
fra GIERLØN til FLEXLØN.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
5. DALØN85.↲
===========↲
↲
↲
Lønsystemet er beregnet til kørsel på mikrodatameter.↲
Systemet er beregnet til arbejdere og funktionærer.↲
Vi har afprøvet systemet på en PARTNER.↲
↲
Systemet er et fuldt online system med en menustyring, som↲
gør det nemt at anvende systemet. I tilgift er der en god↲
brugervejledning, som er nem at slå op i.↲
↲
Det er muligt at køre for-kørsel af lønbehandlingen og få↲
udskrifter ud til kontrol, inden man godkender lønbehandlingen.↲
↲
I systemet er der en kvartals- og en års-kørsels rutine og↲
sikkerhedskopiering samt mulighed for gendannelse af ødelagte↲
registre og indeks.↲
↲
Overførsel af nettoløn til udbetaling foregår via overførsels-↲
liste og håndkraft, der er ikke automatik til PBC for eksempel.↲
↲
Overførsel af data til DA statistik er ikke mulig.↲
Statistik lister til DA findes IKKE i systemet.↲
↲
Den version, som vi har testet, er præget meget af specielle↲
hensyn til BOGTRYKKERKARTELLET.↲
Det bevirker at en del oplysningsfelter og nogle udskrifter↲
ikke kan anvendes af os.↲
↲
Vi mangler felter i systemet til visse oplysninger, og vi mangler↲
en del udskrifter. Nye udskrifter kan vi IKKE selv lave.↲
↲
Trimningen af eksisterende udskrifter er for simpel, ellers er ↲
udskrifter i format A4 HØJ, smart nok til arkivering.↲
↲
IK og PBO har kørt parallel kørsel med en lille afdeling i en↲
periode. Jeg har også prøvekørt systemet.↲
↲
↲
┆b0┆Systemet kan IKKE anvendes til vores timeløn.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
6. VURDERING AF SYSTEMER OG KONKLUSION.↲
=======================================↲
↲
↲
Priser for system opstart, pr. lønbehandling, vedligeholdelse for↲
system og for registre, udskrifter, konsulent assistance, kursus,↲
konvertering fra GIERLØN til nyt system, andre ydelser f.eks. disk,↲
samt eventuelt udstyr til online er ikke med i dette afsnit.↲
↲
PBO har en PARTNER installeret i PA.↲
↲
↲
Jeg har valgt en talskala fra 0 - 3:↲
↲
0 = dårlig,↲
1 = acceptabel↲
2 = udmærket↲
3 = i top,↲
? = vurdering usikker p.g.a. manglende oplysninger.↲
↲
Det forudsættes i det følgende, at det er ┆b0┆servicekørsel.↲
De tre systemer er vurderet, som de ser ud lige nu uden tilretning↲
af nogen art.↲
↲
┆a1┆SPS┆e1┆ ┆a1┆MULTI-DATA┆e1┆ ┆a1┆ØKDATA↲
↲
Anvendes RC udstyr ................. 3 ? ?↲
↲
Vurdering af servicebureauet,↲
min personlige vurdering ............ 1 2 2↲
↲
Brugervejledning .................... 0 2 1↲
↲
Registrerings bilag ................. 0 3 1↲
↲
Systemdokumentation ................. 2 0 0↲
↲
Kursus .............................. 2 2 2↲
↲
Anvendes af mange brugere med en vis↲
sikkerhed for at systemet fungerer .. 1 3 3↲
↲
Gammelt prøvet system hvor de værste↲
system- & program-fejl er opdaget ... 2 2 1↲
↲
Online system ....................... 2 0 3↲
↲
Menu styring ........................ 1 0 2↲
↲
Online søgning ...................... 2 0 3↲
↲
Online brugervejledning ............. 1 0 3↲
↲
Mulighed for batch opdatering ....... 0 2 3↲
↲
Indlægge ekstra RC registre ......... 1 0 2↲
↲
Brugerens styrings mulighed generelt,↲
adgangssikring, min og max, check på↲
felter i registrene ................. 3 1 1↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆SPS┆e1┆ ┆a1┆MULTI-DATA┆e1┆ ┆a1┆ØKDATA↲
↲
Rette fejltekster ................... 2 ? 2↲
↲
Indlægge tekster til diverse koder .. 3 ? 2↲
↲
Mulighed for at rette tekster på↲
skærmbilleder ....................... 2 0 ?↲
↲
Generelle stamdata ok ............... 2 2 2↲
↲
Medarbejder data ok ................. 0 2 2↲
↲
Lønarter, let at anvende ............ 2 3 1↲
↲
Lønarter, mange trimnings muligheder. 3 2 1↲
↲
Afprøvning af ny lønart ............. 3 0 3↲
↲
Indgår akkordløn, let at overse ..... 1 3 1↲
↲
Lønarts kæder , hoved/biløn ......... 3 3 2↲
↲
Mulighed for placering af satser .... 3 3 2↲
↲
Beregnings muligheder ............... 3 2 2↲
↲
Beløb og time akkumulation .......... 3 3 1↲
↲
Konterings muligheder ............... 3 2 2↲
↲
Mulighed for udskrift af lønarter,↲
oversigt samt de enkelte lønarter ... 3 ? ?↲
↲
↲
Trimningsmuligheder lønbehandling.... 3 2 ?↲
↲
↲
Bestilling af udskrifter ............ 3 2 2↲
↲
Mulighed for at rette teksterne på↲
på udskrifter ....................... 3 2 ?↲
↲
Standard sortiment af udskrifter til↲
løn beskrevet, samt at de kan anvendes↲
uden tilretning ..................... 3 ? ?↲
↲
Labels udskrift medarbejdere ........ 3 2 2↲
↲
Specielle RC løn udskrifter, fravær,↲
ferie-administration, direktions-↲
rapport ............................. 0 ? 1↲
↲
DA-statistik ........................ 0 3 2↲
↲
PBC overførsel ...................... 3 3 3↲
↲
┆81┆Rapport generator til udskrifter .... 1 2 2↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆SPS┆e1┆ ┆a1┆MULTI-DATA┆e1┆ ┆a1┆ØKDATA↲
↲
↲
Mulighed for at alle udskrifter kan↲
foregå på vores egen printer ........ 2 0 2↲
↲
↲
Samlet vurdering af systemet set fra↲
det synspunkt om systemet er nemt at↲
anvende og overskue for en bruger med↲
generelt kendskab og rutine i edb-↲
systemer ............................ 2 3 1↲
↲
Samlet vurdering af brugers daglige↲
manuelle arbejde for at få systemet↲
til at fungere ...................... 2 1 2↲
↲
↲
Fremtidige muligheder hos service-↲
bureauet for:↲
↲
lovpligtige ændringer ............... 2 2 2↲
integration LØN og GAGE ............. 2 1 3↲
specielle RC person registre ........ 1 0 2↲
kobling til andre person systemer ... 0 0 3↲
↲
┆b0┆VURDERING TOTAL ..................... 87 65 77↲
┆b0┆ANTAL USIKRE ........................ 0 6 5↲
↲
↲
Ovenstående tal er IKKE vægtede. Hvis vi vægtede de vigtigste↲
af ovenstående tal, så ville slutresultatet blive anderledes.↲
↲
↲
KONKLUSION:↲
===========↲
↲
↲
1. Hvis de besluttende personer i RC ┆b0┆IKKE┆f0┆ lægger vægt på,↲
at ONLINE SYSTEM er en nødvendighed i dag, så vil jeg↲
vælge MULTI-DATA's MULTILØN.↲
↲
Systemet er forholdsvis enkelt at overskue og anvende,↲
og kan give os det vi har brug for. Det kræver noget papir↲
arbejde i det daglige, men lister og lønspecifikationer↲
vil være meget lig med GAGE.↲
↲
2. Hvis de besluttende personer i RC lægger vægt på, at vi↲
dels får et online system, og dels vælger et system, der↲
anvender ┆b0┆RC-UDSTYR,┆f0┆ så vil jeg vælge SPS's SOL.↲
↲
Der er ganske vist ingen brugervejledning, men systemet↲
virker overskueligt og meget trimnings venligt.↲
↲
3. Hvis vi ser på fremtidige udviklinger, så vil jeg foreslå↲
ØKDATA's FLEXLØN.↲
↲
Det er betydeligt mere fremtids sikret end de andre systemer.↲
FLEXLØN kræver mere indlæring, men der er online vejledning.↲
Kombinationen med online og offline er et plus.↲
I tilgift vil konvertering fra gammelt til nyt system være↲
nemmere.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆81┆↲
↲
7. MEDARBEJDER OPLYSNING I DAG.↲
===============================↲
↲
↲
Vedligeholdelse af medarbejdernes oplysninger er i dag registreringer↲
i flere systemer.↲
↲
Hvem sætter en ændring i gang ?↲
Hvilket system skal ændringen registreres i ?↲
Hvordan bliver de vedligeholdelses-ansvarlige underrettet ?↲
Hvornår er ændringen registreret i systemerne ?↲
↲
Hvis der er tvivl om korrekthed af data oplysningerne,↲
hvilket system er så det afgørende ?↲
↲
↲
┆b0┆Vi har følgende systemer:↲
↲
↲
↲
┆a1┆7.1 PERSONALE SYSTEM.↲
↲
PARTNER SYSTEM hos BH som indeholder personlige og firmamæssige↲
oplysninger for en medarbejder.↲
↲
Oplysninger fra: ingen.↲
Oplysninger til: ingen.↲
↲
↲
┆a1┆7.2 TIMELØN.↲
↲
ØKDATA's GIERLØN indeholder de medarbejdere oplysninger, som er ↲
nødvendige for at udføre lønbehandling for timelønnede.↲
↲
Oplysninger fra: PLS-system.↲
Oplysninger til: PBC, SKAT & ATP, DA.↲
↲
↲
┆a1┆7.3 GAGE.↲
↲
MULTI-DATA's MULTILØN indeholder de medarbejdere oplysninger,↲
som er nødvendige for at udføre lønbehandling for funktionærer.↲
↲
Oplysninger fra: ingen.↲
Oplysninger til: PBC, SKAT & ATP.↲
↲
↲
┆a1┆7.4 PROSIT TIMEREGISTRERING.↲
↲
Systemet indeholder medarbejdernummer og initialer samt↲
oplysninger om ferie, fravær, flex og overarbejde.↲
Systemet bør anvendes af alle medarbejdere, som IKKE registrerer↲
tid i PLS-timeregistrering.↲
↲
Oplysninger fra: ingen.↲
Oplysninger til: diverse diskette systemer.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆7.5 PLS-SYSTEM.↲
↲
PLS indeholder mange moduler blandt andet et timeregistrerings↲
modul, som indeholder medarbejdernummer, initialer, navn m.m.,↲
samt oplysninger om ferie, fravær, flex og overarbejde.↲
Systemet bør anvendes af alle medarbejdere, som IKKE registrerer↲
tid i PROSIT-timeregistrering.↲
↲
Oplysninger fra: ingen.↲
Oplysninger til: timeløn hos ØKDATA.↲
↲
↲
┆a1┆7.6 BRUGERKATALOGER I EDB-DRIFT.↲
↲
Alle brugere af et edb-system på et RC8000 anlæg er oprettet↲
i brugerkatalog, hvor medarbejdernummer, initialer, evt. afdeling↲
og kodeord er registreret.↲
↲
Problemet er at få oprettet i god tid, at få ændret for eksempel↲
ved ændring af afdeling, samt at få slettet ved medarbejder afgang.↲
↲
Oplysninger fra: ingen.↲
Oplysninger til: ingen.↲
↲
↲
┆a1┆7.7 BRUGER OVERSIGT.↲
↲
Alle brugere der er registreret i et brugerkatalog er også regi-↲
streret i et system hos ALJE.↲
↲
Problemet er at få ændret for eksempel ved ændring af afdeling,↲
samt at få slettet ved medarbejder afgang.↲
↲
Oplysninger fra: ingen.↲
Oplysninger til: ingen.↲
↲
↲
┆a1┆7.8 ADGANGS KONTROL SYSTEM I BAL.↲
↲
Alle medarbejdere med fast arbejdssted i BAL er registreret↲
i ELLIPSE systemet med medarbejdernummer og kodeord.↲
↲
Oplysninger fra: ingen.↲
Oplysninger til: ingen.↲
↲
↲
┆a1┆7.9 EVENTUEL ÆNDRET FLEXORDNING I BAL.↲
↲
En eventuel ændring af flexordning i BAL er ┆b0┆IKKE behandlet og↲
┆b0┆IKKE besluttet,┆f0┆ og en eventuel ændring vil medføre, at personale ↲
administrative rutiner i BAL for ferie, fravær, flex og overarbejde↲
skal rettes til. Registret er taget med her, da vi i dette register↲
også får en del medarbejder oplysninger.↲
↲
Alle medarbejdere med fast arbejdssted i BAL kan blive registreret↲
i ELLIPSE systemet med medarbejdernummer, navn, afdeling, over-↲
ordnet, samt saldo for flex, overarbejde og ferie.↲
Lokaltelefon nummer skal også indgå her.↲
↲
Oplysninger fra: ingen.↲
Oplysninger til: ingen.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆7.10 DIVERSE SYSTEMER.↲
↲
Der findes flere diskette systemer, der indeholder medarbejdernumre,↲
initialer, afdeling, og for eksempel tidsforbrug på projekter.↲
↲
Oplysninger fra: PROSIT timeregistrering f.eks.↲
Oplysninger til: ingen.↲
↲
↲
┆a1┆7.11 LOKALE TELEFON TAVLER.↲
↲
Der findes sandsynligvis flere systemer, der indeholder medarbejder-↲
nummer, navn, initialer, lokaltelefonnummer, og lokalenummer, samt↲
henvisnings telefonnummer til sekretær.↲
↲
Oplysninger fra: RC8000 i BAL f.eks.↲
Oplysninger til: diskette systemer.↲
↲
↲
┆a1┆7.12 MANUELLE ARKIVER.↲
↲
Oplysninger i form af ansættelsesbreve (RCTEKST udskrevet), og↲
ansættelsesoplysninger. Kopier af disse oplysninger kan være ↲
arkiveret flere steder.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
↲
8. MEDARBEJDER OPLYSNINGER I FREMTIDEN.↲
=======================================↲
↲
↲
For at komme ajourførings problemerne til livs i hovedparten↲
af de registre, der er nævnt i afsnit 7, så kan en fremtids↲
løsning være følgende.↲
↲
En samling af registre koblet sammen i een database.↲
↲
Indgangsnøgler til denne database kunne være medarbejdernummer,↲
initialer, lokaltelefonnummer, geografisk sted, afdelingsnummer.↲
↲
For de enkelte felter kunne man anføre en markeringskode '*', der↲
ville medføre, at såfremt det pågældende felt blev ændret, så ville↲
der blive lagt en transaktion ud på en eller flere diskfiler.↲
↲
Disse transaktionsfiler kunne anvendes til manuel eller maskinel↲
vedligeholdelse af systemer udenfor databasen.↲
↲
Systemer udenfor databasen kan være TIMELØN eller GAGE, BRUGER-↲
KATALOGER på RC8000 anlæg, timeregistrering i PLS eller PROSIT,↲
samt ADGANGSSYSTEM BAL.↲
↲
↲
┆a1┆8.1 ALMINDELIG OPLYSNING.↲
↲
tilgængelig for alle.↲
↲
medarbejdernummer; *↲
initialer; *↲
arbejdssted; *↲
afdelingsnummer; *↲
gruppe (produktion);↲
stilling; * ↓
navn; *↲
lokal telefonnummer; *↲
sekretær telefonnummer;↲
lokale/værelses nummer;↲
M/K kode;↲
ansat dato; *↲
fratrådt dato; *↲
ansættelses procent; *↲
↲
↲
┆a1┆8.2 PERSONLIGE OPLYSNINGER.↲
↲
tilgængelig for løn- og personale-administration.↲
Afdelingschefen er også personaleadministrator.↲
↲
adresse; *↲
postnr & by; *↲
privat telefon;↲
gift;↲
børn;↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆8.3 UDDANNELSE.↲
↲
tilgængelig for løn- og personale-administration.↲
↲
uddannelse 1;↲
uddannelse 2;↲
↲
↲
┆a1┆8.4 ERFARING.↲
↲
tilgængelig for løn- og personale-administration.↲
↲
erfaring 1;↲
erfaring 2;↲
maskine (produktion);↲
↲
↲
┆a1┆8.5 KURSUS.↲
↲
tilgængelig for løn- og personale-administration.↲
↲
kursus 1;↲
kursus 2;↲
↲
↲
┆a1┆8.6 ARKIV OPLYSNINGER.↲
↲
tilgængelig for løn- og personale-administration.↲
↲
arkivering af tidligere oplysninger, væsentlige !.↲
↲
↲
┆a1┆8.7 RC-MATERIALE.↲
↲
tilgængelig for løn- og personale-administration.↲
↲
adgangskort nummer; *↲
nøgler;↲
værktøj;↲
edb-udstyr;↲
firma-bil nummer;↲
↲
↲
┆a1┆8.8 BRUGER ADGANG.↲
↲
tilgængelig for edb-drift og personaleadministration.↲
↲
edb-system 1; *↲
edb-system 2; *↲
↲
↲
┆a1┆8.9 KALENDER.↲
↲
tilgængelig for løn- og personale-administration.↲
↲
pas-nummer og udløbsdato;↲
visa og udløbsdato;↲
kalender til ferie,kursus,rejse,sygdom.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆8.10 STAM OPLYSNINGER TIL LØNBEHANDLING.↲
↲
tilgængelig for løn- og personale-administration.↲
↲
cpr-nummer; *↲
bank-reg.nr 1; *↲
bank kontonr 1; *↲
bank-reg.nr 2; *↲
bank kontonr 2; *↲
↲
skatte oplysningerne; *↲
fri bil; *↲
fri bolig; *↲
fri telefon; *↲
fri kost; *↲
amtskode; *↲
↲
gruppeliv; *↲
pensionsordning; *↲
opsparing; *↲
RC medarbejderklub; *↲
RC idrætsklub; *↲
↲
paragraf nummer; *↲
overenskomst område; *↲
fagforening; *↲
anciennitets dato; *↲
DA-faggruppekode; *↲
DA-organisationskode; *↲
↲
feriekode; *↲
atp-kode; *↲
SH-kode; *↲
dagpengekode; *↲
antal normaltimer; *↲
lærling/elev kode; *↲
direkte/indirekte kode; *↲
lønsystemkode; *↲
↲
↲
┆a1┆8.11 AFDELINGS OPLYSNINGER.↲
↲
tilgængelig for alle.↲
↲
sted;↲
afdelings nummer;↲
afdelings navn;↲
afdelings ansvarlig;↲
afdelingens overordnede;↲
afdelings sekretær;↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
9. HVAD GØR VI NU ?↲
===================↲
↲
↲
┆b0┆Det er væsentligt at kende den fremtidige politik for medarbejder↲
┆b0┆oplysninger og fælles lønsystem for løn og gage.↲
↲
┆b0┆Et nyt TIMELØNs system til erstatning for GIERLØN skal besluttes.↲
↲
↲
┆a1┆9.1 MEDARBEJDER OPLYSNINGER.↲
↲
Valgmuligheder:↲
↲
A. Fortsætte med nuværende systemer, men ændre registrerings↲
rutinerne således, at alle registrerings ansvarlige får↲
meddelelse om ændringer, der kan være oprettelse af en↲
medarbejder, ændring i medarbejders data eller medarbejder↲
afgang.↲
↲
B. Samle oplysningerne sammen i een database.↲
Database systemet skal køre hos os selv på et RC8000 anlæg.↲
Vi har 2 mulige rammesystemer i ALGOL, der kan anvendes.↲
↲
C. Samle oplysningerne sammen i een database.↲
Database systemet skal køre på servicebureau i forbindelse↲
med løn- & gage-system.↲
Vi har ØKDATA som en mulighed.↲
↲
↲
┆a1┆9.2 FÆLLES LØNSYSTEM.↲
↲
A. Vi kan udvikle og vedligeholde et løn system selv på eget↲
RC8000 anlæg.↲
↲
B. Vi kan købe et system og vedligeholde det selv på eget anlæg.↲
SPS er en mulighed.↲
↲
C. Vi kan købe et system og købe vedligeholdelsen, men anvende↲
systemet på eget anlæg. SPS er en mulighed.↲
↲
D. Vælge et servicebureau, hvor vedligeholdelse er med i prisen.↲
Muligheder er ØKDATA, SPS og MULTI-DATA.↲
↲
↲
┆a1┆9.3 TIMELØNS SYSTEM.↲
↲
Beslutte hvilke lønsystemer vi skal indhente pristilbud på.↲
Tilbuddet skal være baseret på køb eller servicekørsel.↲
Servicekørsel kan være online og/eller offline adgang.↲
↲
↲
Følgende er for servicekørsel.↲
↲
↲
┆a1┆9.3.1 SYSTEM START.↲
↲
Udgifter ved system start som antal medarbejdere, rapportgenerator,↲
samt eventuelt diskette system til offline registrering,↲
tilpasning af register indhold til generelle stamdata, medarbejder↲
data, lønarts data,↲
tilpasning / oprettelse af uddata til udskrifter og overførselsdata,↲
der omfatter PBC-transaktioner og DA-statistik-transaktioner.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆9.3.2 FASTE UDGIFTER.↲
↲
Udgifter til pladelager, antal personer i register og sikkerheds-↲
kopier m.m., som regel afregnet pr. måned.↲
↲
↲
┆a1┆9.3.3 UDGIFTER PR. LØNBEHANDLING.↲
↲
Afhængig af hvilken kørsel og hvilke uddata vi bestiller, så kan↲
udgifterne pr. kørsel være:↲
↲
startgebyr,↲
↲
antal læste personer,↲
antal behandlede personer,↲
antal inddata, (antal records),↲
antal posteringer (dannede,læste,akkumulerede),↲
↲
antal udskrevne lønposer,↲
antal udskrevne sider,↲
antal dannede linier,↲
antal uddata trans (antal records),↲
↲
antal oplysningssedler,↲
antal etiketter,↲
antal skattekortoplysninger,↲
↲
forbrug af specialpapir,↲
↲
↲
┆a1┆9.3.4 ONLINE UDGIFTER.↲
↲
Online forespørgsel og opdatering beregnes meget forskelligt, men↲
kan blive beregnet på grundlag af antal anvendte skærmbilleder eller↲
CPU tid.↲
↲
↲
┆a1┆9.3.5 KONSULENT ASSISTANCE.↲
↲
Prisen på telefonisk og personlig assistance.↲
↲
↲
┆a1┆9.3.6 VEDLIGEHOLDELSE.↲
↲
Serviceaftale på vedligeholdelse af systemet.↲
↲
↲
┆a1┆9.3.7 KURSUS.↲
↲
Pris på kursus dels ved system start og dels efter system start.↲
↲
↲
┆a1┆9.3.8 ONLINE FORBINDELSE.↲
↲
Udgifter til udstyr til online forbindelse.↲
Kan være engangs udgift samt afgift pr. måned/kvartal/år.↲
↲
↲
┆a1┆9.3.9 LEVERINGS OMKOSTNINGER.↲
↲
Hvordan leverer vi inddata til servicebureauet ?↲
Hvordan får vi uddata fra servicebureauet ?↲
Med brev, RC intern post, taxi ?↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆9.3.10 ÆNDRINGER I RC SYSTEMER.↲
↲
Ændringer i vore egne systemer på grund af tilpasning til det↲
valgte timeløns system. Udmøntet i tid og evt. kroner.↲
↲
↲
┆a1┆9.3.11 BESPARELSER.↲
↲
Hvad kan vi spare i manuelt arbejde, tid, eller kroner ved at↲
skifte fra GIERLØN til det valgte TIMELØNS system ?↲
↲
Er der for eksempel kortere tidsfrister ved PBC overførsler ? ↲
┆1a┆┆1a┆ i BAL kan blive registreret↲
i ELLIPSE systemet med medarbejdernummer, navn, afdeling, over