|
DataMuseum.dkPresents historical artifacts from the history of: RegneCentralen RC850 |
This is an automatic "excavation" of a thematic subset of
See our Wiki for more about RegneCentralen RC850 Excavated with: AutoArchaeologist - Free & Open Source Software. |
top - metrics - download
Length: 13568 (0x3500)
Types: RcTekst
Names: »MAN2.WP«, »MAN2.WPB«
└─⟦88b605370⟧ Bits:30005980 Manualer - Timeregistrering
└─⟦this⟧ »MAN2.WP«
└─⟦this⟧ »MAN2.WPB«
╱04002d4e0a000600000000020149310000000000000000000000000000000000000000000000000009263e444b555f69737d8791ffffffff04╱
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ 16↲
↲
↲
┆a1┆3.3 Aktivitet┆e1┆ 3.3↲
↲
En aktivitet indeholder oplysningerne for den enkelte↲
aktivitet, der indgår i et projekt.↲
↲
En aktivitet er underordnet i forhold til projektet.↲
En eventuel vedligeholdelse af projekt vil derfor få↲
automatisk virkning på de tilhørende aktiviteter ved↲
for eksempel lukning.↲
Projektgruppekoder er gældende for samtlige aktivite-↲
ter, der hører til projektet.↲
↲
Aktiviteter i de generelle administrative projekter↲
fra nummer 999001 til 999999 kan kun vedligeholdes af↲
personale-afdelingen.↲
↲
Til oplysning på en aktivitet hører aktivitets gruppe-↲
koder, start- og slutdato samt om det er åbent/lukket.↲
Disse oplysninger har betydning ved udvælgelse↲
(trimning) af listeudskrifter.↲
Desuden skal aktiviteten have et navn og en leder.↲
↲
Skemaet som er vist på side 11 anvendes både til pro-↲
jekt- og til aktivitets-oplysninger.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆14┆┆b3┆ ┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.3.1 OPRETTELSE┆e1┆ 3.3.1↲
↲
Oprettelse af et aktivitet sker ved at taste kom-↲
mando "┆b0┆pa┆f0┆" (┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆ktivitet) efterfulgt af et pro-↲
┆19┆┄┆81┆┄ projektnummer på 6 ciffer og et aktivitetsnummer på↲
max 4 cifre.↲
Derefter kan tastes yderligere informationer om↲
aktiviteten. Hver information har et felt nummer.↲
↲
PA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆pa 123456 330↲
(aktivitet oprettes for aktivitet 330 i projekt 123456)↲
↲
Hvis aktiviteten er oprettet i forvejen, vil der komme↲
en meddelelse herom, ellers vil systemet udskrive↲
feltnumre og ledetekst på skærmen:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Nu kan de enkelte felter tastes ved:↲
↲
felt 1: ┆b0┆1 "her skrives aktivitets navn↲
felt 2: ┆b0┆2 "aktivitets leders initialer↲
felt 3: ┆b0┆3 840930↲
felt 4: (slutdato kan udfyldes nu med år/md/dag↲
se først lukning af aktivitet)↲
felt 6: værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
felt 7: værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
felt 8: værdi fra 00 til 99 , se BILAG E.↲
felt 9: værdi fra 0 til 2, se BILAG E.↲
felt 10:værdi fra 0 til 3, se BILAG E.↲
↲
Tast return , når ønskede oplysninger er tastet .↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.3.2 ÆNDRING ┆e1┆ 3.3.2↲
↲
Ændring af en aktivitet sker ved at taste kommando↲
"┆b0┆kpa┆f0┆" (┆a1┆K┆e1┆orriger ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆ktivitet) efterfulgt af et↲
projektnummer på 6 ciffer samt et aktivitetsnummer på↲
max 4 cifre.↲
↲
KPA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆kpa 123456 330 ↲
(korriger aktivitet 330 i projekt 123456 )↲
↲
Hvis aktiviteten findes, vil systemet vise de gamle↲
oplysninger med feltnumre og indhold, og ændring kan↲
foretages.↲
Selve aktivitetsnummeret kan ikke ændres, så skal det↲
gamle nummer slettes og et nyt nummer oprettes.↲
↲
Tast return, når ændringer er foretaget.↲
↲
↲
┆a1┆3.3.3 SLETNING┆e1┆ 3.3.3↲
↲
Sletning af en aktivitet sker ved at taste komman-↲
do "┆b0┆spa┆f0┆" (┆a1┆S┆e1┆let ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆ktivitet) efterfulgt af pro-↲
┆19┆┄┆81┆┄ jektnummer på 6 ciffer samt et aktivitetsnummer på max↲
┆19┆┄┆81┆┄ 4 cifre.↲
↲
SPA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆spa 123456 330 ↲
(slet aktivitet 330 i projekt 123456)↲
↲
Bemærk at aktivitet skal være slettet inden projektet↲
kan slettes !↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.3.4 LUKNING OG ÅBNING┆e1┆ 3.3.4↲
↲
┆a2┆┆e2┆┆a1┆LUKNING┆e1┆ af en aktivitet indsætter en slutdato på akti-↲
viteten.↲
↲
Registrering på aktiviteten vil blive afvist, såfremt↲
åruge på en timeseddel er større end lukningens↲
åruge.↲
↲
I forbindelse med en lukning bliver aktivitetskode 2 ↲
sat til 99 og eventuelt vurderet resttid sat til 0 (nul).↲
↲
Lukning udføres med kommando "┆b0┆lpa┆f0┆" (┆a1┆L┆e1┆uk ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆kti-↲
vitet) efterfulgt af projektnummer og aktivitetsnummer↲
samt år og uge.↲
↲
LPA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER ÅRUGE↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆lpa 123456 330 8438↲
(luk aktivitet 330 i projekt 123456, uge 8438)↲
↲
Hvis du fortryder lukning af en aktivitet, fordi du↲
ønsker at korrigere et eller andet på aktiviteten, så↲
kan du åbne aktiviteten igen.↲
↲
↲
┆a1┆ÅBNING┆e1┆ udføres med kommando "┆b0┆åpa┆f0┆" (┆a1┆Å┆e1┆ben ┆a1┆P┆e1┆rojekt ┆a1┆A┆e1┆kti-↲
vitet) efterfulgt af projektnummer og aktivitetsnummer.↲
↲
ÅPA PROJEKTNUMMER AKTIVITETSNUMMER↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆åpa 123456 330 ↲
(åben aktivitet 330 i projekt 123456)↲
↲
Du kan nu korrigere og registrere på aktiviteten,↲
husk eventuelt at lukke aktiviteten igen.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.4 AFDELING┆e1┆ 3.4↲
↲
En afdeling skal være oprettet, før der kan tilknyt-↲
tes projekter og medarbejdere.↲
↲
↲
┆a1┆3.4.1 OPRETTELSE┆e1┆ 3.4.1↲
↲
Oprettelse af en afdeling sker ved at taste komman-↲
do "┆b0┆af┆f0┆" (┆a1┆AF┆e1┆deling) efterfulgt af et afdelingsnummer↲
på max 2 cifre.↲
Derefter kan tastes yderligere informationer om af-↲
delingen. Hver information har et felt nummer.↲
↲
AF AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆af 94↲
(afdeling oprettes for afdelingsnummer 94)↲
↲
Hvis afdelingen er oprettet i forvejen, vil der komme↲
en meddelelse herom, ellers vil systemet udskrive↲
feltnumre og ledetekst på skærmen:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Nu kan de enkelte felter tastes ved:↲
↲
felt 1: ┆b0┆1 "her skrives afdelings navn↲
felt 2: Prosit center nummer kan være et overordnet ↲
afdelingsnummer for flere afdelinger.↲
Ellers tast afdelingsnummer ind.↲
↲
Tast return , når ønskede oplysninger er tastet.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.4.2 ÆNDRING ┆e1┆ 3.4.2↲
↲
Ændring af en afdeling sker ved at taste kommando↲
"┆b0┆kaf┆f0┆" (┆a1┆K┆e1┆orriger ┆a1┆AF┆e1┆deling) efterfulgt af afdelings-↲
nummer på 2 ciffer.↲
↲
KAF AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆kaf 94 ↲
(korriger afdeling 94)↲
↲
Hvis afdelingen findes, vil systemet vise de gamle↲
oplysninger med feltnumre og indhold og ændring kan↲
foretages.↲
↲
Tast return, når ændringer er foretaget.↲
↲
↲
┆a1┆3.4.3 SLETNING┆e1┆ 3.4.3↲
↲
Sletning af en afdeling sker ved at taste kommando↲
"┆b0┆saf┆f0┆" (┆a1┆S┆e1┆let ┆a1┆AF┆e1┆deling) efterfulgt af afdelingsnummer↲
på 2 ciffer.↲
↲
SAF AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆saf 94 ↲
(slet afdeling 94)↲
↲
Bemærk at en afdeling kun kan slettes, når alle for-↲
bindelser fra medarbejdere og projekter er fjernet.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.5 MEDARBEJDER┆e1┆ 3.5↲
↲
Medarbejder skal være oprettet i systemet for at der↲
kan registreres timesedler på medarbejderen.↲
↲
Bemærk at initialerne "ALLE" er reserveret til brug↲
som "fælles navn" ved registrering af statuslinier.↲
↲
Hvis du ønsker at benytte nogle gamle initialer, som↲
tidligere har været anvendt til en nu fratrådt medar-↲
bejder, så kan du gøre følgende (se afsnit 3.5.3).↲
For eksempel har XYZ været anvendt før, men ønskes nu↲
genanvendt til en ny medarbejder. Først retter du ved↲
hjælp af "IR" kommandoen XYZ til XYZ1 (tilføj et tal,↲
her er tallet et brugt), og derefter kan du oprette↲
den nye medarbejder med initialerne XYZ.↲
↲
Du kan ikke "slette" en medarbejder i systemet, hvis↲
der er registreret timesedler på medarbejderen.↲
Du bør i stedet for ændre medarbejders data ved at↲
indsætte slutdato (se afsnit 3.5.2) og derefter↲
flytte den fratrådte medarbejder til afdeling 99↲
eller afdeling 69 (Århus) (se afsnit 3.5.4).↲
Herved opnår du, at medarbejder IKKE kommer med på↲
med udskrifter eller oversigter.↲
I særlige tilfælde og efter aftale med personale-↲
afdelingen kan du slette en medarbejder ved først↲
at slette timesedlerne enkeltvis, start med den nyeste↲
timeseddel og gå baglæns indtil alle timesedler er↲
slettet og slet så selve medarbejderens data.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.5.1 OPRETTELSE┆e1┆ 3.5.1↲
↲
Oprettelse af en medarbejder sker ved at taste komman-↲
do "┆b0┆ma┆f0┆" (┆a1┆M┆e1┆ed ┆a1┆A┆e1┆rbejder) efterfulgt af medarbejder-↲
nummer, medarbejderinitialer samt afdelingsnummer.↲
Derefter kan tastes yderligere informationer om medar-↲
bejderen. Hver information har et felt nummer.↲
↲
MA MEDARBEJDERNUMMER MEDARBEJDERSINITIALER AFDELINGSNUMMER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ma 1111 XYZ 12↲
(opret medarbejder 1111, initialer XYZ ,i afdeling 12)↲
↲
Hvis medarbejder er oprettet i forvejen, vil der kom-↲
me en meddelelse herom, ellers vil systemet udskrive ↲
feltnumre og ledetekst på skærmen:↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
Nu kan de enkelte felter tastes ved:↲
↲
felt 1: ┆b0┆1 100↲
felt 3: ┆b0┆3 8438↲
felt 4: ┆b0┆4 8438↲
felt 5: udfyldes først ved afgang fra RC.↲
felt 6: bestemmes af den enkelte afdeling↲
felt 7: bestemmes af den enkelte afdeling↲
felt 8: bestemmes af den enkelte afdeling↲
↲
↲
BEMÆRK: felt 4 og felt 5 har betydning for kontrol med↲
timesedler !↲
↲
Tast return , når ønskede oplysninger er tastet.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.5.2 ÆNDRING ┆e1┆ 3.5.2↲
↲
Ændring af en medarbejder sker ved at taste komman-↲
do "┆b0┆kma┆f0┆" (┆a1┆K┆e1┆orriger ┆a1┆M┆e1┆ed ┆a1┆A┆e1┆rbejder) efterfulgt af med-↲
┆19┆┄┆81┆┄ arbejdernummer eller medarbejderinitialer.↲
Medarbejders nummer kan IKKE ændres, men initialer↲
kan rettes via kommando "┆b0┆ir┆f0┆".↲
↲
KMA MEDARBEJDER-ID↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆kma 1111↲
(korriger medarbejder med nummer 1111)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆kma XYZ↲
(korriger medarbejder med initialerne xyz)↲
↲
Hvis medarbejder findes, vil systemet vise de gamle↲
oplysninger med feltnumre samt indhold, og ændring kan ↲
foretages.↲
↲
Tast return, når ændringer er foretaget.↲
↲
↲
┆a1┆3.5.3 SLETNING┆e1┆ 3.5.3↲
↲
Sletning af en medarbejder kan ske ved at taste kom-↲
mando "┆b0┆sma┆f0┆" (┆a1┆S┆e1┆let ┆a1┆M┆e1┆ed ┆a1┆A┆e1┆rbejder) efterfulgt af med-↲
arbejdernummer eller medarbejderinitialer.↲
↲
SMA MEDARBEJDER-ID↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆sma 1111↲
(slet medarbejder med nummer 1111)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆sma XYZ↲
(slet medarbejder med initialerne xyz)↲
↲
Bemærk at medarbejder IKKE kan slettes, hvis der er↲
registreret timer på medarbejder.↲
Se eventuelt i afsnit 3.5 om sletning.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.5.4 FORBINDELSE AFDELING MEDARBEJDER┆e1┆.┆e1┆ 3.5.4↲
↲
Hvis en medarbejder bliver flyttet til en anden afde-↲
ling, så tast kommando "┆b0┆kam┆f0┆" (┆a1┆K┆e1┆orriger ┆a1┆A┆e1┆fdeling ┆a1┆M┆e1┆edar-↲
ejder) med gamle afdelingsnummer max 2 cifre samt nyt↲
afdelingsnummer på max 2 cifre, efterfulgt af medar-↲
bejdernummer eller medarbejderinitialer.↲
↲
KAM GAMMEL-AFDELING NY-AFDELING MEDARBEJDER-ID↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆kam 15 12 1111↲
(flyt medarbejder 1111 fra afdeling 15 til afdeling 12)↲
↲
Hvis medarbejder ikke er i RC mere, så kan du flytte↲
medarbejderen til afdeling 99 eller afdeling 64 (Århus),↲
samt sætte slutdato på medarbejder.↲
↲
↲
↲
↲
┆a1┆3.5.5 ÆNDRING AF INITIALER┆e1┆ 3.5.5╞ ↲
↲
Ændring af en medarbejderinitialer kan ske ved at↲
taste kommando "┆b0┆ir┆f0┆" (┆a1┆I┆e1┆nitial ┆a1┆R┆e1┆et), efterfulgt af med-↲
┆19┆┄┆81┆┄ arbejders gamle og nye initialer.↲
↲
IR GAMLE-MEDARBEJDERINITIALER NYE-MEDARBEJDERINITIALER↲
↲
Eksempel 1: ┆b0┆ir xyz nye↲
(ret initialer fra XYZ til NYE)↲
↲
Eksempel 2: ┆b0┆ir xyz xyz1↲
(ret initialer fra XYZ til XYZ med et ettal på)↲
↲
Hvis medarbejder ikke er i RC mere, og du ønsker at↲
anvende gamle initialer til en nytiltrådt medarbejder,↲
så ret først de gamle initialer fra XYZ til XYZ1, det↲
vil sige tilføj et tal til de gamle initialer, og ↲
opret derefter den nye medarbejder med XYZ .↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
┆1a┆┆1a┆┆1a┆↓
┆1a┆ ┆0b┆↲
↲
↲
┆a1┆3.5↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲