|
DataMuseum.dkPresents historical artifacts from the history of: RegneCentralen RC850 |
This is an automatic "excavation" of a thematic subset of
See our Wiki for more about RegneCentralen RC850 Excavated with: AutoArchaeologist - Free & Open Source Software. |
top - metrics - download
Length: 7552 (0x1d80)
Types: RcTekst, TextFile
Names: »CORN225.WP«
└─⟦1ce066637⟧ Bits:30005845 Dokumenter - Per Cornelius #135 - #236
└─⟦this⟧ »CORN225.WP«
╱04002d4e0a000600000000020a5031000000000000000000000000000000000000000000000000000e18222c36404a545e68727c86909aff04╱
corn 86.06.13 edb.corn.225↲
↲
↲
↲
↲
↲
TIL PA: IK, PBO.↲
↲
↲
KOPI BAL: ON, NMN, MRH, PEF, BH, JEKK, CAP.↲
↲
↲
↲
┆b0┆┆a1┆PROJEKT TIMELØN, REFERAT FRA MØDE 12.DS. I BAL.↲
↲
↲
1. SELVE MØDET.↲
===============↲
↲
Georg Lindquist fra SPS var med til mødet.↲
↲
┆a1┆1.1 LØNARTER OG SATSER.↲
↲
Vi fik afklaret, hvordan vi kan trimme lønarter og anvende↲
systemet til kapitalpension, RC-personforsikring, skattetræk↲
ved "indeklemte" feriedage, udbetaling af feriepenge, diverse↲
regulerings lønarter, fradrag for kontingenter, og sygdomsfravær↲
der ikke må give negative lønposer på grund af de faste fradrag.↲
↲
De fleste af lønarterne skal bruge et beløb til beregninger.↲
Dette beløb kaldes SATS, og vedligeholdelsen af satser har vi↲
undersøgt nøje.↲
Afhængig af lønartens trimning kan vi registrere en sats ved↲
indtastningen af periodens løninput,↲
eller satsen kan stå i selve lønarten,↲
eller lønarten kan henvise til en sats i et givet felt i en↲
medarbejders stamdata,↲
og som en ikke uvæsentlig mulighed så kan vi via lønarten henvise↲
til et felt i medarbejders stamdata, som så kan henvise til et↲
helt tredie sted, hvor satsen findes.↲
↲
Vi kan lave kæder af lønarter. Det kan blandt andet anvendes↲
til for eksempel udbetaling af km-godtgørelse, hvor systemet så↲
finder ud af, om det er høj eller lav sats.↲
↲
┆a1┆1.2 PRØVEBEREGNING LØNSPECIFIKATION.↲
↲
Systemet kan online beregne og på skærmen vise lønspecifikation ↲
for en given medarbejder. Det kan anvendes til at afprøve om en↲
beregning, som er udført på grundlag af oplysninger i en medarbejders↲
stamdata kombineret med oplysninger i lønarter, fungerer efter hen-↲
sigten.↲
↲
┆a1┆1.3 UDDATA.↲
↲
Uddata, lister og statistikker er her identiske begreber.↲
↲
Lønspecifikationen er brugbar med tilretning, blandt andet angivelse↲
af afdelings nummer, evt. afd.navn samt arbejdssted, og evt. sortering↲
Papirformatet skal vi følge, såfremt vi ikke skal have lavet special↲
program. (vedligeholdelse !!)↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
Lønkonteringsbilag, stamkort, anmærkningsliste, fradragslister,↲
PBC-overførselsliste er absolut brugbare med ganske lidt tilret-↲
ning.↲
↲
Fraværsliste, ferie administrationsliste, direktionsrapport↲
kræver mest tilretning, og DA-statistik mangler helt.↲
↲
Udover de her nævnte lister så findes der andre lister i systemet,↲
som ATP, AUD, overarbejde, kørte km, oplysninger til Danmarks↲
statistik, årets a-indkomst og a-skat, årsopgørelse S74, kilde- ↲
skatteafregning, fordeling af omkostninger, jubilæums- og fødsels-↲
dags liste, ferieoversigt hvis plan, etiketter, medarbejderliste,↲
udbetalingsoversigt m.m.↲
↲
↲
┆a1┆1.4 LØNKØRSEL.↲
↲
Vi går ud fra, at vi skal køre online tilknyttet et RC8000 anlæg↲
hos SPS på Rolighedsvej. SPS er ansvarlig for vedligeholdelse af↲
programmer, herunder lovmæssige ændringer som kildeskat, atp, aud↲
samt de magnetbånd, som indeholder disse oplysninger, samt ændringer↲
af årsopgørelse S74.↲
↲
I tilgift kan vi få adgang til en ajourført database med bankoplys-↲
ninger, der indeholder bankregistreringsnummer, navn og adresse, for↲
hovedsæde og filialer, og hvis vi har brug for det også en database↲
med oplysninger for amter og kommuner.↲
↲
Til daglig kan vi online vedligeholde generelle stamdata, medarbejder↲
stamdata, vedligeholde lønarter samt input til en lønperiode.↲
Vi kan forespørge online på stamdata, samt via en simpel rapport-↲
generator danne små lister til skærm og slaveprint.↲
↲
Vi kan bestille reguleringslønkørsel, som ikke medtager visse faste↲
lønarter.↲
Vi kan bestille for-lønkørsel, som udskriver lønspecifikationer samt↲
3 lister.↲
Efter eventuelle ændringer, hvor vi selv kan udskrive ændrede løn-↲
specifikationer, så kan vi bestille en god-lønkørsel, hvor der nor-↲
malt ikke vil komme lønspecifikationer ud, men 2-3 endelige lister.↲
Vi kan dog også bestille både for- & god-kørsel samtidig.↲
↲
Ved lønkørsler kan vi evt. ud- eller fra-vælge medarbejdertyper,↲
angive en periode for lønkørsel, angive en periode 2 til brug for↲
bestilte lister, se næste afsnit, vælge at kun medarbejdere med ↲
løninput bliver behandlet, vælge udbetaling af feriepenge, vælge↲
årskørsel m.m.↲
↲
Ved god-lønkørsel kan vi bestille, hvad vi ønsker af de øvrige mulige↲
udskrifter i systemet.↲
Vi kan have op til 99 bestillinger liggende, og hver eneste bestilling↲
kan indeholde fra 1 til 63 udskrifter, frit valgt af os.↲
I forbindelse med en god-lønkørsel kan vi så vælge, om vi vil have en↲
bestilling med, og i givet fald hvilket bestillingsnummer.↲
↲
Selve lønberegningen foregår på på et SPS anlæg, men selve udskriften↲
af lønspecifikationer og øvrige lister kan skrives ud hos SPS eller ↲
hos os.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
2. DET VIDERE FORLØB FOR TIMELØN.↲
=================================↲
↲
↲
┆a1┆2.1 LILLE PRØVEKØRSEL.↲
↲
PBO sender kopi af stamkort, lønspecifikation, løninput for 2 med-↲
arbejdere til GVL/SPS.↲
SPS taster selv ind, og sender resultatet til PBO.↲
↲
↲
┆a1┆2.2 DA-STATIASTIK.↲
↲
PBO kontakter DA angående DA-statistik.↲
Bruges den ? Er der ændringer på vej ? Er det nødvendigt med den↲
6 cifrede kode ?↲
↲
↲
┆a1┆2.3 FAGFORENINGER.↲
↲
PBO kontakter fagforeningerne angående betaling af kontingent.↲
↲
↲
┆a1┆2.4 NUVÆRENDE KARTOTEKER I PA.↲
↲
IK, PBO og corn undersøger de nuværende kartoteker, maskinelle som↲
manuelle, samt nuværende lister med det formål at:↲
↲
a. en given oplysning kun skal vedligeholdes eet sted,↲
↲
b. ændre PLS lønarts numrene til et 3 cifret nummer, uden↲
at det medfører større ændringer i PLS,↲
↲
c. kontrollere at de nuværende nødvendige oplysninger ↲
eksisterer i SPS systemet.↲
Hvis de ikke findes i SPS systemet, så skal vi i givet↲
fald have tilrettet stamdata hos SPS.↲
↲
d. sammenligne nuværende lister med SPS lister, og notere↲
hvilke tilretninger, der er nødvendige.↲
↲
↲
┆a1┆2.5 INPUT TIL SPS SYSTEM.↲
↲
a. i opstarts fasen kan vi enten taste alle oplysninger ind↲
manuelt, eller vi har alternative muligheder for en kom-↲
bineret maskinel overførsel og manuel indtastning.↲
↲
Omfatter også funktionærer -- uden lønkørsel -- af hensyn↲
til visse afdelings statistikker.↲
↲
b. normal daglig indtastning vil omfatte vedligeholdelse af ↲
generelle stamdata, lønarter, medarbejder data som ikke↲
findes i PLS, bestilling af lønkørsel m.m.↲
↲
c. kantinetræk og lignende lønarter, som ikke findes i PLS,↲
skal også tastes ind. ↲
↲
d. fra PLS skal der laves udtræk med de medarbejder stamdata,↲
som findes i PLS og kan anvendes i SPS systemet, samt de ↲
løndele, der bliver registreret i PLS.↲
Dette er et ekstra program hos SPS, inclusiv fejlliste.↲
════════════════════════════════════════════════════════════════════════
↓
↲
↲
┆a1┆2.6 UDTRÆK FRA SPS SYSTEM.↲
↲
Vi har mulighed for et udtræk af oplysninger fra SPS system, og via↲
file-transport få oplysninger over på en RC8000 og/eller mikro.↲
↲
↲
3. FUNKTIONÆR SIDEN.↲
====================↲
↲
Inden der tages beslutning for at anvende SPS systemet som TIMELØNS↲
system, så bør vi undersøge om SPS systemet også kan klare vore↲
forventninger til GAGE og andre systemer.↲
↲
Vi har i dag følgende systemer med persondata:↲
↲
Nuværende GAGE system,↲
↲
PERSONALE SYSTEMET hos BH,↲
↲
PROSIT TIME REGISTRERINGS SYSTEM,↲
↲
PLS TIME REGISTRERINGS SYSTEM,↲
↲
samt ADGANGS KONTROL SYSTEM i BAL med senere mulighed for FLEX m.m.↲
↲
↲
↲
↲
↲
↲
m.v.h. ↲
↲
corn.↲
↓
┆1a┆┆1a┆orn.↲
↓
↓
┆1a┆ ↓
↓
┆1a┆ighed for FLEX.↲
↲
↓
↓
┆1a┆a UDSKRIFTER PR
B▶02◀N▶04◀-N
▶06◀▶02◀
P1▶0e◀▶18◀",6@JT^hrø▶86◀▶90◀▶9a◀▶ff◀▶04◀corn 86.06.13 edb.corn.225
TIL PA: IK, PBO.
KOPI BAL: ON, NMN, MRH, PEF, BH, JEKK, CAP.
▶b0◀▶a1◀PROJEKT TIMELØN, REFERAT FRA MØDE 12.DS. I BAL.
1. SELVE MØDET.
===============
Georg Lindquist fra SPS var med til mødet.
▶a1◀1.1 LØNARTER OG SATSER.
Vi fik afklaret, hvordan vi kan trimme lønarter og anvende
systemet til kapitalpension, RC-personforsikring, skattetræk
ved "indeklemte" feriedage, udbetaling af feriepenge, diverse
regulerings lønarter, fradrag for kontingenter, og sygdomsfravær
der ikke må give negative lønposer på grund af de faste fradrag.
De fleste af lønarterne skal bruge et beløb til beregninger.
Dette beløb kaldes SATS, og vedligeholdelsen af satser har vi
undersøgt nøje.
Afhængig af lønartens trimning kan vi registrere en sats ved
indtastningen af periodens løninput,
eller satsen kan stå i selve lønarten,
eller lønarten kan henvise til en sats i et givet felt i en
medarbejders stamdata,
og som en ikke uvæsentlig mulighed så kan vi via lønarten henvise
til et felt i medarbejders stamdata, som så kan henvise til et
helt tredie sted, hvor satsen findes.
Vi kan lave kæder af lønarter. Det kan blandt andet anvendes
til for eksempel udbetaling af km-godtgørelse, hvor systemet så
finder ud af, om det er høj eller lav sats.
▶a1◀1.2 PRØVEBEREGNING LØNSPECIFIKATION.
Systemet kan online beregne og på skærmen vise lønspecifikation
for en given medarbejder. Det kan anvendes til at afprøve om en
beregning, som er udført på grundlag af oplysninger i en medarbejders
stamdata kombineret med oplysninger i lønarter, fungerer efter hen-
sigten.
▶a1◀1.3 UDDATA.
Uddata, lister og statistikker er her identiske begreber.
Lønspecifikationen er brugbar med tilretning, blandt andet angivelse
af afdelings nummer, evt. afd.navn samt arbejdssted, og evt. sortering
Papirformatet skal vi følge, såfremt vi ikke skal have lavet special
program. (vedligeholdelse !!)
\f
▶83◀▶e8◀
Lønkonteringsbilag, stamkort, anmærkningsliste, fradragslister,
PBC-overførselsliste er absolut brugbare med ganske lidt tilret-
ning.
Fraværsliste, ferie administrationsliste, direktionsrapport
kræver mest tilretning, og DA-statistik mangler helt.
Udover de her nævnte lister så findes der andre lister i systemet,
som ATP, AUD, overarbejde, kørte km, oplysninger til Danmarks
statistik, årets a-indkomst og a-skat, årsopgørelse S74, kilde-
skatteafregning, fordeling af omkostninger, jubilæums- og fødsels-
dags liste, ferieoversigt hvis plan, etiketter, medarbejderliste,
udbetalingsoversigt m.m.
▶a1◀1.4 LØNKØRSEL.
Vi går ud fra, at vi skal køre online tilknyttet et RC8000 anlæg
hos SPS på Rolighedsvej. SPS er ansvarlig for vedligeholdelse af
programmer, herunder lovmæssige ændringer som kildeskat, atp, aud
samt de magnetbånd, som indeholder disse oplysninger, samt ændringer
af årsopgørelse S74.
I tilgift kan vi få adgang til en ajourført database med bankoplys-
ninger, der indeholder bankregistreringsnummer, navn og adresse, for
hovedsæde og filialer, og hvis vi har brug for det også en database
med oplysninger for amter og kommuner.
Til daglig kan vi online vedligeholde generelle stamdata, medarbejder
stamdata, vedligeholde lønarter samt input til en lønperiode.
Vi kan forespørge online på stamdata, samt via en simpel rapport-
generator danne små lister til skærm og slaveprint.
Vi kan bestille reguleringslønkørsel, som ikke medtager visse faste
lønarter.
Vi kan bestille for-lønkørsel, som udskriver lønspecifikationer samt
3 lister.
Efter eventuelle ændringer, hvor vi selv kan udskrive ændrede løn-
specifikationer, så kan vi bestille en god-lønkørsel, hvor der nor-
malt ikke vil komme lønspecifikationer ud, men 2-3 endelige lister.
Vi kan dog også bestille både for- & god-kørsel samtidig.
Ved lønkørsler kan vi evt. ud- eller fra-vælge medarbejdertyper,
angive en periode for lønkørsel, angive en periode 2 til brug for
bestilte lister, se næste afsnit, vælge at kun medarbejdere med
løninput bliver behandlet, vælge udbetaling af feriepenge, vælge
årskørsel m.m.
Ved god-lønkørsel kan vi bestille, hvad vi ønsker af de øvrige mulige
udskrifter i systemet.
Vi kan have op til 99 bestillinger liggende, og hver eneste bestilling
kan indeholde fra 1 til 63 udskrifter, frit valgt af os.
I forbindelse med en god-lønkørsel kan vi så vælge, om vi vil have en
bestilling med, og i givet fald hvilket bestillingsnummer.
Selve lønberegningen foregår på på et SPS anlæg, men selve udskriften
af lønspecifikationer og øvrige lister kan skrives ud hos SPS eller
hos os.
\f
▶83◀▶d8◀
2. DET VIDERE FORLØB FOR TIMELØN.
=================================
▶a1◀2.1 LILLE PRØVEKØRSEL.
PBO sender kopi af stamkort, lønspecifikation, løninput for 2 med-
arbejdere til GVL/SPS.
SPS taster selv ind, og sender resultatet til PBO.
▶a1◀2.2 DA-STATIASTIK.
PBO kontakter DA angående DA-statistik.
Bruges den ? Er der ændringer på vej ? Er det nødvendigt med den
6 cifrede kode ?
▶a1◀2.3 FAGFORENINGER.
PBO kontakter fagforeningerne angående betaling af kontingent.
▶a1◀2.4 NUVÆRENDE KARTOTEKER I PA.
IK, PBO og corn undersøger de nuværende kartoteker, maskinelle som
manuelle, samt nuværende lister med det formål at:
a. en given oplysning kun skal vedligeholdes eet sted,
b. ændre PLS lønarts numrene til et 3 cifret nummer, uden
at det medfører større ændringer i PLS,
c. kontrollere at de nuværende nødvendige oplysninger
eksisterer i SPS systemet.
Hvis de ikke findes i SPS systemet, så skal vi i givet
fald have tilrettet stamdata hos SPS.
d. sammenligne nuværende lister med SPS lister, og notere
hvilke tilretninger, der er nødvendige.
▶a1◀2.5 INPUT TIL SPS SYSTEM.
a. i opstarts fasen kan vi enten taste alle oplysninger ind
manuelt, eller vi har alternative muligheder for en kom-
bineret maskinel overførsel og manuel indtastning.
Omfatter også funktionærer -- uden lønkørsel -- af hensyn
til visse afdelings statistikker.
b. normal daglig indtastning vil omfatte vedligeholdelse af
generelle stamdata, lønarter, medarbejder data som ikke
findes i PLS, bestilling af lønkørsel m.m.
c. kantinetræk og lignende lønarter, som ikke findes i PLS,
skal også tastes ind.
d. fra PLS skal der laves udtræk med de medarbejder stamdata,
som findes i PLS og kan anvendes i SPS systemet, samt de
løndele, der bliver registreret i PLS.
Dette er et ekstra program hos SPS, inclusiv fejlliste.
\f
▶83◀▶f8◀
▶a1◀2.6 UDTRÆK FRA SPS SYSTEM.
Vi har mulighed for et udtræk af oplysninger fra SPS system, og via
file-transport få oplysninger over på en RC8000 og/eller mikro.
3. FUNKTIONÆR SIDEN.
====================
Inden der tages beslutning for at anvende SPS systemet som TIMELØNS
system, så bør vi undersøge om SPS systemet også kan klare vore
forventninger til GAGE og andre systemer.
Vi har i dag følgende systemer med persondata:
Nuværende GAGE system,
PERSONALE SYSTEMET hos BH,
PROSIT TIME REGISTRERINGS SYSTEM,
PLS TIME REGISTRERINGS SYSTEM,
samt ADGANGS KONTROL SYSTEM i BAL med senere mulighed for FLEX m.m.
m.v.h.
corn.
«eof»