|
DataMuseum.dkPresents historical artifacts from the history of: Bogika Butler |
This is an automatic "excavation" of a thematic subset of
See our Wiki for more about Bogika Butler Excavated with: AutoArchaeologist - Free & Open Source Software. |
top - download
Length: 7936 (0x1f00) Types: TextFile Names: »BASEMAN1.TXT«
└─⟦615c50202⟧ Bits:30004374 WriteIt Tekstbehandling Version 3.00 └─ ⟦this⟧ »BASEMAN1.TXT«
▶06◀WrBase▶07◀ ▶06◀Database System▶07◀ Bruger manual Version 2.00 - 01.01.85 Mangfoldiggørelse af denne manual, helt eller delvis, er ifølge loven om ophavsret forbudt, hvis der ikke foreligger en skrift- lig tilladelse fra Esbjerg Data I/S. Dette gælder enhver form for mangfoldiggørelse, f. eks. fotokopiering, eftertryk, mikro- fotografering, etc. Dette gælder dog ikke kopiering til under- visningsbrug inden for undervisnings institutioner. Copyright (C) by Esbjerg Data I/S - 1984,85 \f ▶10◀WriteIt Database System WrBase version 2.0▶11◀ ▶10◀Indledning▶11◀ WrBase er et simpelt database system, udviklet til WriteIt tekstbehandlings programmet. Ideen med en database inden for WriteIt, er at man nu har mulighed for at flette (indsætte) op- lysninger fra databasen ind i ens tekst. Denne mulighed åbner en række perspektiver som den enkelte bruger kan udnytte til sin fordel. Et eksempel kunne være : Lærer Olsen har en 10 klasse med 20 elever. Han har besluttet at han fremover vil give den enkelte elev i klassen en skriftlig begrundelse for, hvordan han netop har givet den elev, den karak- ter, som han har givet. Til det formål, opretter han et kartotek i databasen hvor han har alle sine elever. Til den enkelte elev gemmes oplysninger om navn og adresse samt bemærkninger om hvor- dan karakteren er givet. Lærer Olsen kan nu skrive et standard brev til sine elever, hvori han markerer hvor indfletningen af oplysninger fra elevdatabasen skal ske. Ved under udskrift at vælge database fletning, har lærer Olsen nu mulighed for at få udskrevet 20 breve med samme standard tekst, men hvor den enkel- te elev's oplysninger fremkommer på det sted hvor man har bedt om indfletning. Databasen har mange andre anvendelsesområder. Vi håber at De vil få glæde af systemets muligheder. Med venlig hilsen Lars Juel Nielsen Lars Rasmussen Esbjerg Data I/S \f ▶10◀Opbygningen af WrBase▶11◀ WrBase's opbygning baserer på at WrBase kan håndtere op til 10 forskellige databaser. Hver database består af et antal kort. Det er på disse kort de enkelte oplysninger er gemt. Kortstørrelsen er fast, hvilket vil sige at man kun kan gemme et begrænset antal oplysninger pr. kort. Til gengæld er der ikke nogen begrænsning for hvor mange kort man kan have i den enkelte database bortset fra diskettens kapacitet. Det enkelte kort er delt op i 13 felter. I disse felter ind- tastes de informationer som skal gemmes. De 13 felter navngives ved hjælp af såkaldte ledetekster. Disse ledetekster specifice- res når databasen oprettes, og kan til en hver tid ændres. På den måde er det muligt at have forskellige former for databaser inden for WrBase, eftersom der kan være forskellige ledetekster til hver database. På det enkelte kort er der 2 felter som er specielle. Dette er felt 1 og felt 2. Disse kaldes nøgle felter. Det er således at det enkelte kort inden for databasen, identificeres ved hjælp af nøglefelt 1. Der må med andre ord ▶10◀ikke▶11◀ forekomme to kort med samme indhold i nøglefelt 1. Med nøglefelt 2 forholder det sig anderledes. I dette felt må der godt forekomme det samme indhold på de enkelte kort. Hvorfor så alt dette??. Jo se, når databasen er oprettet, er det muligt at få de enkelte kort udskrevet sorteret på endten nøglefelt 1 eller på nøglefelt 2. Derudover bruges nøglefelterne til at lokalisere det enkelte kort meget hurtigt. Når man opretter en database skal man være forsigtig med at vælge hvilken ledetekst man giver nøglefelt 1. Husk på at ind- holdet af nøglefelt 1 kun må forekomme en gang inden for samme database. Man kunne her bruge et kortnummer eller et CPR nummer, blot indholdet er forskelligt fra kort til kort. \f ▶10◀Opstart af WrBase▶11◀ WrBase opstartes fra WriteIt menu punktet 'Hjælpe programmer'. Ved hjælp af markørpilene vælges 'WriteIt database system' og der trykkes på RETURN. Efter et kort øjeblik vil WrBase's menu oversigt fremkomme. Hvis der i WrBase er oprettet en eller flere databaser, vil den database som man sidst arbejdede på, automatisk blive valgt og fremkomme på skærmen. Hvis der ikke er oprettet nogen databaser vil markøren auto- matisk blive sat på 'Opret database'. Der kan nu ikke vælges andet end dette menupunkt og 'Afslut'. \f ▶10◀Hvordan bruges WrBase menuen▶11◀ Brugen af WrBase menuen er identisk med brugen af WriteIt menuen. De enkelte kolonner i WrBase menuen udfører blot noget andet. Kolonnen til venstre i WrBase menuen har med vedligeholdelse og søgning i den enkelte database at gøre. Kolonnen i midten har med database lister at gøre. Og endelig er der i kolonnen til højre placeret alt vedrørende valg, definition, kopiering og sletning af databaser. Øverst på skærmen befinder der sig, ligesom i WriteIt, en inverteret linie. I denne linie kan man til højre se hvilken af de 10 databaser man arbejder på. Derudover kan man til venstre se hvormange kort der er oprettet i databasen. Den nederste halvdel af skærmen er reserveret til selve data- base kortet samt forskellige oplysninger. \f ▶10◀Hvordan oprettes en Database▶11◀ Ved førstegangs opstart af WrBase, vil der ikke være oprettet nogen databaser. Det er derfor nødvendigt at oprette/definere en database før man kan begynde at indtaste oplysninger ind i denne. Hvis markøren ikke allerede befinder sig der, skal markøren bevæges hen på menu punktet 'Opret database'. Herefter trykkes på RETURN tasten. Man skal nu til at vælge en af de ialt 10 mulige databaser. Ved hjælp af markørpilene gøres dette og der trykkes på RETURN. Hvis man valgte en database der allerede var oprettet, vil man blive bedt om at prøve igen. Markøren vil herefter bevæge sig ud i Drev kolonnen. Dette gøres for at man kan specificere på hvilket drev databasen skal befinde sig. Der kan nu endten tastes RETURN for drev A, eller indtastes et andet drev. Herefter bevæger markøren sig til bruger nummer feltet. Dette gøres for at man også kan specificere på hvilket bruger nummer (User number) databasen skal placeres. Bruger nummeret skal være et tal mellem 0 og 9. Endelig bevæger markøren sig hen til navne feltet hvor data- basens navn skal indtastes. Der kan indtastes et navn på op til 30 tegn. Når man har accepteret drev,brugernummer og navn, skal man nu til at definere de ledetekster som knyttes til de enkelte felter på database kortet. Hver enkelt ledetekst kan maksimalt være 10 tegn langt. Det gælder derfor om at finde passende forkortelser hvis man har lange feltbeskrivelser. Det gælder under hele indtastningen af database informationer, at RETURN tasten accepterer indholdet af feltet man er ved, og bevæger markøren hen til næste felt. Op markør pilen accepterer ligesom RETURN tasten indholdet af feltet men bevæger markøren til forrige felt. Ned markør pilen virker som RETURN tasten. Højre og venstre markør pil flytter markøren hhv. til højre og til venstre inden for feltet. Alt hvad man indtaster vil blive indsat i den tekst som evt. findes i forvejen. Endelig er der ESC tasten som afslutter tilrettelsen. Efter at man har indtastet ledeteksterne og ellers synes at kortet ser 'godt' ud trykkes der på ESC tasten. Der vil nu blive spurgt om man er sikker på at databasen skal oprettes. Da dette er et ja/nej spørgsmål, skal det nævnes at overalt i WrBase vil et tryk på RETURN være ens med et JA. Man skal alt- så, hvis man er sikker, trykker på RETURN tasten. Herefter oprettes database filerne på disketten, og man kan nu begynde at indtaste data via menu punktet 'Veligehold database' «eof»