⟦ef7b37794⟧

TextFile









                            ▶06◀WrBase▶07◀
                   ▶06◀Database System▶07◀





               Bruger manual Version 2.00 - 01.01.85





















Mangfoldiggørelse  af  denne manual, helt eller delvis, er ifølge
loven  om  ophavsret forbudt, hvis der ikke foreligger en skrift-
lig  tilladelse  fra  Esbjerg  Data I/S. Dette gælder enhver form
for  mangfoldiggørelse,  f. eks. fotokopiering, eftertryk, mikro-
fotografering,  etc.  Dette  gælder dog ikke kopiering til under-
visningsbrug inden for undervisnings institutioner.

           Copyright (C) by Esbjerg Data I/S - 1984,85

\f



           ▶10◀WriteIt Database System WrBase version 2.0▶11◀



▶10◀Indledning▶11◀

  WrBase er et simpelt database system, udviklet til WriteIt
tekstbehandlings programmet.  Ideen med en database inden for
WriteIt, er at man nu har mulighed for at flette (indsætte) op-
lysninger fra databasen ind i ens tekst.

  Denne mulighed åbner en række perspektiver som den enkelte
bruger kan udnytte til sin fordel.  Et eksempel kunne være :

  Lærer Olsen har en 10 klasse med 20 elever.  Han har besluttet
at han fremover vil give den enkelte elev i klassen en skriftlig
begrundelse for, hvordan han netop har givet den elev, den karak-
ter, som han har givet.  Til det formål, opretter han et kartotek
i databasen hvor han har alle sine elever.  Til den enkelte elev
gemmes oplysninger om navn og adresse samt bemærkninger om hvor-
dan karakteren er givet.  Lærer Olsen kan nu skrive et standard
brev til sine elever, hvori han markerer hvor indfletningen af
oplysninger fra elevdatabasen skal ske.  Ved under udskrift at
vælge database fletning, har lærer Olsen nu mulighed for at få
udskrevet 20 breve med samme standard tekst, men hvor den enkel-
te elev's oplysninger fremkommer på det sted hvor man har bedt
om indfletning.

  Databasen har mange andre anvendelsesområder.  Vi håber at De
vil få glæde af systemets muligheder.

Med venlig hilsen

Lars Juel Nielsen
Lars Rasmussen

Esbjerg Data I/S

\f


▶10◀Opbygningen af WrBase▶11◀

  WrBase's opbygning baserer på at WrBase kan håndtere op til
10 forskellige databaser.  Hver database består af et antal
kort.  Det er på disse kort de enkelte oplysninger er gemt. 

  Kortstørrelsen er fast, hvilket vil sige at man kun kan gemme
et begrænset antal oplysninger pr. kort.  Til gengæld er der ikke
nogen begrænsning for hvor mange kort man kan have i den enkelte
database bortset fra diskettens kapacitet.

  Det enkelte kort er delt op i 13 felter.  I disse felter ind-
tastes de informationer som skal gemmes.  De 13 felter navngives
ved hjælp af såkaldte ledetekster.  Disse ledetekster specifice-
res når databasen oprettes, og kan til en hver tid ændres.  På
den måde er det muligt at have forskellige former for databaser
inden for WrBase, eftersom der kan være forskellige ledetekster
til hver database.

  På det enkelte kort er der 2 felter som er specielle.  Dette
er felt 1 og felt 2.  Disse kaldes nøgle felter.  Det er således
at det enkelte kort inden for databasen, identificeres ved hjælp
af nøglefelt 1.  Der må med andre ord ▶10◀ikke▶11◀ forekomme to kort med
samme indhold i nøglefelt 1.

  Med nøglefelt 2 forholder det sig anderledes.  I dette felt må
der godt forekomme det samme indhold på de enkelte kort.

  Hvorfor så alt dette??.  Jo se, når databasen er oprettet, er
det muligt at få de enkelte kort udskrevet sorteret på endten
nøglefelt 1 eller på nøglefelt 2.  Derudover bruges nøglefelterne
til at lokalisere det enkelte kort meget hurtigt.

  Når man opretter en database skal man være forsigtig med at
vælge hvilken ledetekst man giver nøglefelt 1.  Husk på at ind-
holdet af nøglefelt 1 kun må forekomme en gang inden for samme
database.  Man kunne her bruge et kortnummer eller et CPR nummer,
blot indholdet er forskelligt fra kort til kort.

\f


▶10◀Opstart af WrBase▶11◀

  WrBase opstartes fra WriteIt menu punktet 'Hjælpe programmer'. 
Ved hjælp af markørpilene vælges 'WriteIt database system' og
der trykkes på RETURN.  Efter et kort øjeblik vil WrBase's menu
oversigt fremkomme.

  Hvis der i WrBase er oprettet en eller flere databaser, vil
den database som man sidst arbejdede på, automatisk blive valgt
og fremkomme på skærmen.

  Hvis der ikke er oprettet nogen databaser vil markøren auto-
matisk blive sat på 'Opret database'.  Der kan nu ikke vælges
andet end dette menupunkt og 'Afslut'.

\f


▶10◀Hvordan bruges WrBase menuen▶11◀

  Brugen af WrBase menuen er identisk med brugen af WriteIt
menuen.  De enkelte kolonner i WrBase menuen udfører blot
noget andet.

  Kolonnen til venstre i WrBase menuen har med vedligeholdelse
og søgning i den enkelte database at gøre.  Kolonnen i midten
har med database lister at gøre.  Og endelig er der i kolonnen
til højre placeret alt vedrørende valg, definition, kopiering
og sletning af databaser.

  Øverst på skærmen befinder der sig, ligesom i WriteIt, en
inverteret linie.  I denne linie kan man til højre se hvilken af
de 10 databaser man arbejder på.  Derudover kan man til venstre
se hvormange kort der er oprettet i databasen.

  Den nederste halvdel af skærmen er reserveret til selve data-
base kortet samt forskellige oplysninger.

\f


▶10◀Hvordan oprettes en Database▶11◀

  Ved førstegangs opstart af WrBase, vil der ikke være oprettet
nogen databaser.  Det er derfor nødvendigt at oprette/definere
en database før man kan begynde at indtaste oplysninger ind i
denne.

  Hvis markøren ikke allerede befinder sig der, skal markøren
bevæges hen på menu punktet 'Opret database'.  Herefter trykkes
på RETURN tasten.

  Man skal nu til at vælge en af de ialt 10 mulige databaser. 
Ved hjælp af markørpilene gøres dette og der trykkes på RETURN. 
Hvis man valgte en database der allerede var oprettet, vil man
blive bedt om at prøve igen.

  Markøren vil herefter bevæge sig ud i Drev kolonnen.  Dette
gøres for at man kan specificere på hvilket drev databasen skal
befinde sig.  Der kan nu endten tastes RETURN for drev A, eller
indtastes et andet drev.

  Herefter bevæger markøren sig til bruger nummer feltet.  Dette
gøres for at man også kan specificere på hvilket bruger nummer
(User number) databasen skal placeres.  Bruger nummeret skal være
et tal mellem 0 og 9.

  Endelig bevæger markøren sig hen til navne feltet hvor data-
basens navn skal indtastes.  Der kan indtastes et navn på op til
30 tegn.

  Når man har accepteret drev,brugernummer og navn, skal man nu
til at definere de ledetekster som knyttes til de enkelte felter
på database kortet.  Hver enkelt ledetekst kan maksimalt være 10
tegn langt.  Det gælder derfor om at finde passende forkortelser
hvis man har lange feltbeskrivelser.

  Det gælder under hele indtastningen af database informationer,
at RETURN tasten accepterer indholdet af feltet man er ved, og
bevæger markøren hen til næste felt.  Op markør pilen accepterer
ligesom RETURN tasten indholdet af feltet men bevæger markøren
til forrige felt.  Ned markør pilen virker som RETURN tasten.
Højre og venstre markør pil flytter markøren hhv. til højre og
til venstre inden for feltet.  Alt hvad man indtaster vil blive
indsat i den tekst som evt. findes i forvejen.  Endelig er der
ESC tasten som afslutter tilrettelsen.

  Efter at man har indtastet ledeteksterne og ellers synes at
kortet ser 'godt' ud trykkes der på ESC tasten.  Der vil nu
blive spurgt om man er sikker på at databasen skal oprettes.
Da dette er et ja/nej spørgsmål, skal det nævnes at overalt i
WrBase vil et tryk på RETURN være ens med et JA.  Man skal alt-
så, hvis man er sikker, trykker på RETURN tasten.

  Herefter oprettes database filerne på disketten, og man kan nu
begynde at indtaste data via menu punktet 'Veligehold database'
«eof»
DataMuseum.dk

Bogika Butler

⟦ef7b37794⟧ TextFile

Derivation

TextFile
