|
DataMuseum.dkPresents historical artifacts from the history of: RegneCentralen RC850 |
This is an automatic "excavation" of a thematic subset of
See our Wiki for more about RegneCentralen RC850 Excavated with: AutoArchaeologist - Free & Open Source Software. |
top - metrics - download
Length: 4608 (0x1200)
Types: RcTekst, TextFile
Names: »CORN66.WP«
└─⟦b73a66207⟧ Bits:30005844 Dokumenter - Per Cornelius #12 - #134
└─⟦this⟧ »CORN66.WP«
╱04002d4e0a000600000000020a5031000000000000000000000000000000000000000000000000000e18222c36404a545e68727c86909aff04╱ corn afd. nr. 12 84.05.25 edb.corn.66↲ ↲ ↲ ↲ TIL : MRH↲ ↲ ↲ ↲ KOPI : JEKK.↲ ↲ ↲ ↲ ↲ ┆b0┆┆a1┆EMNE : PERSONALE ADMINISTRATION.↲ ↲ ↲ ┆a1┆1. Medarbejder kartotek.↲ ↲ For et stykke tid siden, før 30. april , talte jeg med BH om et eller↲ andet, og fik i samtalens løb en fornemmelse af det manuelle arbejde↲ der udføres i personale-afdelingen. Dette omtalte jeg overfor JEKK,↲ der var interesseret i, at vi vidste mere om de data, som anvendes i↲ personale-afdelingen for at se om vi havde noget på "lager", der kunne↲ være til hjælp i arbejdet. Derfor et skriv til BH, se bilag 1.↲ ↲ Da vi skulle sende et INFO ud til vore PROSIT-brugere med RC-initial, ↓ og sted (BAL,GLO,ODE OG ÅRH) , så tog det faktisk alt for meget tid↲ at gøre dette. Derfor et nyt skriv, se bilag 2.↲ ↲ Vedligeholdelse af vore brugerkataloger er efterhånden vokset meget↲ og kræver en god del styring, og vedlagt er HCS udmærkede beskrivelse↲ af arbejdsgangen med vedligeholdelse af brugerkataloger, se bilag 3.↲ ↲ ↲ ┆a1┆2. Fælles projekter i TIME-REG.↲ ↲ Ved fælles projekter forstår vi de projekter, som "ejes" af personale-↲ afdelingen, det vil sige projekter fra 999001 til 999999.↲ Disse projekter kan kun vedligeholdes af personale-afdelingen/edb-s.↲ ↲ Der er skrevet en stamdata-liste samt oversigt på de enkelte projekter↲ ud fornylig, og det er afleveret til AHJ.↲ ┆82┆↲ Såfremt der ønskes ændringer på disse stamdata, så kontakt os, gerne↲ i form af kopier af listerne med håndskrevne rettelser.↲ ↲ ↲ ┆a1┆3. Vedligeholdelse af aktiviteter.↲ ↲ Når en aktivitet står som ÅBEN, så kan der registreres tidsforbrug på↲ aktiviteten.↲ ↲ Når en aktivitet står som LUKKET ÅR/UGE, så kan der registreres tids-↲ forbrug på aktiviteten, hvis timeseddels år/uge ikke er større end ↲ lukket år/uge. (LUKKET 84/19 så vil timesedler fra 84/20 og opefter↲ blive afvist.) En lukning kan udføres på forhånd og det bør vi nok ↲ gøre med ferie-aktivitet næste år.↲ ↲ En aktivitet kan SLETTES, det vil sige at alle registreringer til den↲ aktuelle aktivitet bliver fjernet fra systemet fysisk. Vi slettede ↲ fornylig flextid og overarbejde.↲ Både LUKNING og SLETNING bør planlægges god tid i forvejen.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ↲ ↲ ┆a1┆4. Aflevering af timesedler.↲ ┆82┆↲ Vi kan fra PROSIT BATCH-DEL udtrække lister til personale-afdelingen↲ med oplysninger for medarbejdere og afdelinger i hele RC undtagen ↲ for JFA-produktions afdelinger, som anvender PLS-systemet.↲ ↲ Det forudsætter imidlertid, dels at alle er med i systemet, og dels at↲ alle har afleveret timesedler til tiden, for at lister som ferieliste,↲ sygdoms fravær, flextids & overarbejds-saldi er så meningsfyldt som↲ mulig og klar til brug, det vil sige uden løse papirer ved siden af.↲ ┆82┆↲ Vi kan som kontrol med afleveringsfrist for timesedler udtrække en ↲ liste for afdeling (er), eller forespørge online på enkel medarbejder.↲ Såfremt medarbejder-oplysninger er vedligeholdt korrekt med tilgang og↲ afgang, så vil listen vise , hvilke medarbejdere der mangler hvilke↲ timesedler. Denne liste bør trækkes og kontrolleres, inden øvrige li-↲ ster skrives ud.↲ ↲ Hvis en afdeling eller en medarbejder slet ikke afleverer timesedler,↲ så bør det undersøges.↲ Hvad er årsagen , og hvad kan vi gøre for at få alle timesedler med ?↲ Bemærk at Rc's-direktion afleverer timesedler.↲ ↲ ↲ ┆a1┆5. Workshop.↲ ↲ Vi (JEKK & CORN) har tidligere tilbudt PFO at være medarrangør til↲ en workshop (eller kald det kursus, orienteringsmøde), hvor vi som↲ deltagere kunne tænke os de afdelingssekretærer, som nu anvender ↲ eller senere skal anvende TIME-REGISTRERING, såvel ONLINE-DEL som ↲ ATCH-DEL.↲ ↲ Programmet kunne indeholde en demo af afdelings-projekter/aktiviteter↲ samt tilknyttede projektgruppe- og aktivitets-gruppekoder, der kan↲ anvendes ved udskrifter i BATCH-DELEN.↲ ↲ Desuden kunne programmet indeholde oprettelse/ændring/flytning samt↲ sletning af medarbejdere, og registrering af ferie, sygdom, flextid og↲ overarbejde. I denne forbindelse havde vi foreslået PFO at være til ↲ stede for at forklare/informere om RC-retningslinier.↓ ↲ Endvidere havde vi en ide om, at der blev udvekslet bruger-erfaringer↲ samt at eventuelle registrerings vanskeligheder for brugerne blev af-↲ klaret.↲ ↲ Denne workshop blev imidlertid ikke til noget, da PFO selv var i gang↲ med nogle ideer til et informations-møde.↲ Såfremt PERSONALE-AFDELINGEN i en eller anden sammenhæng får brug for↲ en workshop, så står vores tilbud om assistance ved magt.↲ ════════════════════════════════════════════════════════════════════════ ↓ ┆1a┆┆1a┆kshop, så
0x0000…0020 (0,) 00 00 00 00 00 00 00 00 42 03 06 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 4e 00 00 00 ┆ B N ┆
0x0020…0040 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ┆ ┆
0x0040…0047 00 00 00 00 00 00 00 ┆ ┆
0x0047…0080 Params {
0x0047…0080 04 00 2d 4e 0a 00 06 00 00 00 00 02 0a 50 31 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 ┆ -N P1 ┆
0x0047…0080 00 00 00 00 00 00 00 00 0e 18 22 2c 36 40 4a 54 5e 68 72 7c 86 90 9a ff 04 ┆ ",6@JT^hrø ┆
0x0047…0080 }
0x0080…00a0 63 6f 72 6e 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 61 66 64 2e 20 6e 72 2e 20 31 32 20 20 20 20 20 20 ┆corn afd. nr. 12 ┆
0x00a0…00c0 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 38 34 2e 30 35 2e 32 35 20 20 20 20 20 20 20 20 20 65 64 62 2e 63 ┆ 84.05.25 edb.c┆
0x00c0…00e0 6f 72 6e 2e 36 36 0d 0a 0d 0a 0d 0a 0d 0a 54 49 4c 20 20 20 20 20 3a 20 20 20 20 20 20 4d 52 48 ┆orn.66 TIL : MRH┆
0x00e0…0100 0d 0a 0d 0a 0d 0a 0d 0a 4b 4f 50 49 20 20 20 20 3a 20 20 20 20 20 20 4a 45 4b 4b 2e 0d 0a 0d 0a ┆ KOPI : JEKK. ┆
0x0100…0120 0d 0a 0d 0a 0d 0a b0 a1 45 4d 4e 45 20 20 20 20 3a 20 20 20 20 20 20 50 45 52 53 4f 4e 41 4c 45 ┆ EMNE : PERSONALE┆
0x0120…0140 20 20 41 44 4d 49 4e 49 53 54 52 41 54 49 4f 4e 2e 0d 0a 0d 0a 0d 0a a1 31 2e 20 4d 65 64 61 72 ┆ ADMINISTRATION. 1. Medar┆
0x0140…0160 62 65 6a 64 65 72 20 6b 61 72 74 6f 74 65 6b 2e 0d 0a 0d 0a 46 6f 72 20 65 74 20 73 74 79 6b 6b ┆bejder kartotek. For et stykk┆
0x0160…0180 65 20 74 69 64 20 73 69 64 65 6e 2c 20 66 7c 72 20 33 30 2e 20 61 70 72 69 6c 20 2c 20 74 61 6c ┆e tid siden, før 30. april , tal┆
0x0180…01a0 74 65 20 6a 65 67 20 6d 65 64 20 42 48 20 6f 6d 20 65 74 20 65 6c 6c 65 72 0d 0a 61 6e 64 65 74 ┆te jeg med BH om et eller andet┆
0x01a0…01c0 2c 20 6f 67 20 66 69 6b 20 69 20 73 61 6d 74 61 6c 65 6e 73 20 6c 7c 62 20 65 6e 20 66 6f 72 6e ┆, og fik i samtalens løb en forn┆
0x01c0…01e0 65 6d 6d 65 6c 73 65 20 61 66 20 64 65 74 20 6d 61 6e 75 65 6c 6c 65 20 61 72 62 65 6a 64 65 0d ┆emmelse af det manuelle arbejde ┆
0x01e0…0200 0a 64 65 72 20 75 64 66 7c 72 65 73 20 69 20 70 65 72 73 6f 6e 61 6c 65 2d 61 66 64 65 6c 69 6e ┆ der udføres i personale-afdelin┆
0x0200…0220 (1,) 67 65 6e 2e 20 44 65 74 74 65 20 6f 6d 74 61 6c 74 65 20 6a 65 67 20 6f 76 65 72 66 6f 72 20 4a ┆gen. Dette omtalte jeg overfor J┆
0x0220…0240 45 4b 4b 2c 0d 0a 64 65 72 20 76 61 72 20 69 6e 74 65 72 65 73 73 65 72 65 74 20 69 2c 20 61 74 ┆EKK, der var interesseret i, at┆
0x0240…0260 20 76 69 20 76 69 64 73 74 65 20 6d 65 72 65 20 6f 6d 20 64 65 20 64 61 74 61 2c 20 73 6f 6d 20 ┆ vi vidste mere om de data, som ┆
0x0260…0280 61 6e 76 65 6e 64 65 73 20 69 0d 0a 70 65 72 73 6f 6e 61 6c 65 2d 61 66 64 65 6c 69 6e 67 65 6e ┆anvendes i personale-afdelingen┆
0x0280…02a0 20 66 6f 72 20 61 74 20 73 65 20 6f 6d 20 76 69 20 68 61 76 64 65 20 6e 6f 67 65 74 20 70 7d 20 ┆ for at se om vi havde noget på ┆
0x02a0…02c0 22 6c 61 67 65 72 22 2c 20 64 65 72 20 6b 75 6e 6e 65 0d 0a 76 7b 72 65 20 74 69 6c 20 68 6a 7b ┆"lager", der kunne være til hjæ┆
0x02c0…02e0 6c 70 20 69 20 61 72 62 65 6a 64 65 74 2e 20 44 65 72 66 6f 72 20 65 74 20 73 6b 72 69 76 20 74 ┆lp i arbejdet. Derfor et skriv t┆
0x02e0…0300 69 6c 20 42 48 2c 20 73 65 20 62 69 6c 61 67 20 31 2e 0d 0a 0d 0a 44 61 20 76 69 20 73 6b 75 6c ┆il BH, se bilag 1. Da vi skul┆
0x0300…0320 6c 65 20 73 65 6e 64 65 20 65 74 20 49 4e 46 4f 20 75 64 20 74 69 6c 20 76 6f 72 65 20 50 52 4f ┆le sende et INFO ud til vore PRO┆
0x0320…0340 53 49 54 2d 62 72 75 67 65 72 65 20 6d 65 64 20 52 43 2d 69 6e 69 74 69 61 6c 2c 20 0a 6f 67 20 ┆SIT-brugere med RC-initial, og ┆
0x0340…0360 73 74 65 64 20 28 42 41 4c 2c 47 4c 4f 2c 4f 44 45 20 4f 47 20 5d 52 48 29 20 2c 20 73 7d 20 74 ┆sted (BAL,GLO,ODE OG ÅRH) , så t┆
0x0360…0380 6f 67 20 64 65 74 20 66 61 6b 74 69 73 6b 20 61 6c 74 20 66 6f 72 20 6d 65 67 65 74 20 74 69 64 ┆og det faktisk alt for meget tid┆
0x0380…03a0 0d 0a 61 74 20 67 7c 72 65 20 64 65 74 74 65 2e 20 44 65 72 66 6f 72 20 65 74 20 6e 79 74 20 73 ┆ at gøre dette. Derfor et nyt s┆
0x03a0…03c0 6b 72 69 76 2c 20 73 65 20 62 69 6c 61 67 20 32 2e 0d 0a 0d 0a 56 65 64 6c 69 67 65 68 6f 6c 64 ┆kriv, se bilag 2. Vedligehold┆
0x03c0…03e0 65 6c 73 65 20 61 66 20 76 6f 72 65 20 62 72 75 67 65 72 6b 61 74 61 6c 6f 67 65 72 20 65 72 20 ┆else af vore brugerkataloger er ┆
0x03e0…0400 65 66 74 65 72 68 7d 6e 64 65 6e 20 76 6f 6b 73 65 74 20 6d 65 67 65 74 0d 0a 6f 67 20 6b 72 7b ┆efterhånden vokset meget og kræ┆
0x0400…0420 (2,) 76 65 72 20 65 6e 20 67 6f 64 20 64 65 6c 20 73 74 79 72 69 6e 67 2c 20 6f 67 20 76 65 64 6c 61 ┆ver en god del styring, og vedla┆
0x0420…0440 67 74 20 65 72 20 48 43 53 20 75 64 6d 7b 72 6b 65 64 65 20 62 65 73 6b 72 69 76 65 6c 73 65 0d ┆gt er HCS udmærkede beskrivelse ┆
0x0440…0460 0a 61 66 20 61 72 62 65 6a 64 73 67 61 6e 67 65 6e 20 6d 65 64 20 76 65 64 6c 69 67 65 68 6f 6c ┆ af arbejdsgangen med vedligehol┆
0x0460…0480 64 65 6c 73 65 20 61 66 20 62 72 75 67 65 72 6b 61 74 61 6c 6f 67 65 72 2c 20 73 65 20 62 69 6c ┆delse af brugerkataloger, se bil┆
0x0480…04a0 61 67 20 33 2e 0d 0a 0d 0a 0d 0a a1 32 2e 20 46 7b 6c 6c 65 73 20 70 72 6f 6a 65 6b 74 65 72 20 ┆ag 3. 2. Fælles projekter ┆
0x04a0…04c0 69 20 54 49 4d 45 2d 52 45 47 2e 0d 0a 0d 0a 56 65 64 20 66 7b 6c 6c 65 73 20 70 72 6f 6a 65 6b ┆i TIME-REG. Ved fælles projek┆
0x04c0…04e0 74 65 72 20 66 6f 72 73 74 7d 72 20 76 69 20 64 65 20 70 72 6f 6a 65 6b 74 65 72 2c 20 73 6f 6d ┆ter forstår vi de projekter, som┆
0x04e0…0500 20 22 65 6a 65 73 22 20 61 66 20 70 65 72 73 6f 6e 61 6c 65 2d 0d 0a 61 66 64 65 6c 69 6e 67 65 ┆ "ejes" af personale- afdelinge┆
0x0500…0520 6e 2c 20 64 65 74 20 76 69 6c 20 73 69 67 65 20 70 72 6f 6a 65 6b 74 65 72 20 66 72 61 20 39 39 ┆n, det vil sige projekter fra 99┆
0x0520…0540 39 30 30 31 20 74 69 6c 20 39 39 39 39 39 39 2e 0d 0a 44 69 73 73 65 20 70 72 6f 6a 65 6b 74 65 ┆9001 til 999999. Disse projekte┆
0x0540…0560 72 20 6b 61 6e 20 6b 75 6e 20 76 65 64 6c 69 67 65 68 6f 6c 64 65 73 20 61 66 20 70 65 72 73 6f ┆r kan kun vedligeholdes af perso┆
0x0560…0580 6e 61 6c 65 2d 61 66 64 65 6c 69 6e 67 65 6e 2f 65 64 62 2d 73 2e 0d 0a 0d 0a 44 65 72 20 65 72 ┆nale-afdelingen/edb-s. Der er┆
0x0580…05a0 20 73 6b 72 65 76 65 74 20 65 6e 20 73 74 61 6d 64 61 74 61 2d 6c 69 73 74 65 20 73 61 6d 74 20 ┆ skrevet en stamdata-liste samt ┆
0x05a0…05c0 6f 76 65 72 73 69 67 74 20 70 7d 20 64 65 20 65 6e 6b 65 6c 74 65 20 70 72 6f 6a 65 6b 74 65 72 ┆oversigt på de enkelte projekter┆
0x05c0…05e0 0d 0a 75 64 20 66 6f 72 6e 79 6c 69 67 2c 20 6f 67 20 64 65 74 20 65 72 20 61 66 6c 65 76 65 72 ┆ ud fornylig, og det er aflever┆
0x05e0…0600 65 74 20 74 69 6c 20 41 48 4a 2e 0d 0a 82 0d 0a 53 7d 66 72 65 6d 74 20 64 65 72 20 7c 6e 73 6b ┆et til AHJ. Såfremt der ønsk┆
0x0600…0620 (3,) 65 73 20 7b 6e 64 72 69 6e 67 65 72 20 70 7d 20 64 69 73 73 65 20 73 74 61 6d 64 61 74 61 2c 20 ┆es ændringer på disse stamdata, ┆
0x0620…0640 73 7d 20 6b 6f 6e 74 61 6b 74 20 6f 73 2c 20 67 65 72 6e 65 0d 0a 69 20 66 6f 72 6d 20 61 66 20 ┆så kontakt os, gerne i form af ┆
0x0640…0660 6b 6f 70 69 65 72 20 61 66 20 6c 69 73 74 65 72 6e 65 20 6d 65 64 20 68 7d 6e 64 73 6b 72 65 76 ┆kopier af listerne med håndskrev┆
0x0660…0680 6e 65 20 72 65 74 74 65 6c 73 65 72 2e 0d 0a 0d 0a 0d 0a a1 33 2e 20 56 65 64 6c 69 67 65 68 6f ┆ne rettelser. 3. Vedligeho┆
0x0680…06a0 6c 64 65 6c 73 65 20 61 66 20 61 6b 74 69 76 69 74 65 74 65 72 2e 0d 0a 0d 0a 4e 7d 72 20 65 6e ┆ldelse af aktiviteter. Når en┆
0x06a0…06c0 20 61 6b 74 69 76 69 74 65 74 20 73 74 7d 72 20 73 6f 6d 20 5d 42 45 4e 2c 20 73 7d 20 6b 61 6e ┆ aktivitet står som ÅBEN, så kan┆
0x06c0…06e0 20 64 65 72 20 72 65 67 69 73 74 72 65 72 65 73 20 74 69 64 73 66 6f 72 62 72 75 67 20 70 7d 0d ┆ der registreres tidsforbrug på ┆
0x06e0…0700 0a 61 6b 74 69 76 69 74 65 74 65 6e 2e 0d 0a 0d 0a 4e 7d 72 20 65 6e 20 61 6b 74 69 76 69 74 65 ┆ aktiviteten. Når en aktivite┆
0x0700…0720 74 20 73 74 7d 72 20 73 6f 6d 20 4c 55 4b 4b 45 54 20 5d 52 2f 55 47 45 2c 20 73 7d 20 6b 61 6e ┆t står som LUKKET ÅR/UGE, så kan┆
0x0720…0740 20 64 65 72 20 72 65 67 69 73 74 72 65 72 65 73 20 74 69 64 73 2d 0d 0a 66 6f 72 62 72 75 67 20 ┆ der registreres tids- forbrug ┆
0x0740…0760 70 7d 20 61 6b 74 69 76 69 74 65 74 65 6e 2c 20 68 76 69 73 20 74 69 6d 65 73 65 64 64 65 6c 73 ┆på aktiviteten, hvis timeseddels┆
0x0760…0780 20 7d 72 2f 75 67 65 20 69 6b 6b 65 20 65 72 20 73 74 7c 72 72 65 20 65 6e 64 20 0d 0a 6c 75 6b ┆ år/uge ikke er større end luk┆
0x0780…07a0 6b 65 74 20 7d 72 2f 75 67 65 2e 20 28 4c 55 4b 4b 45 54 20 38 34 2f 31 39 20 73 7d 20 76 69 6c ┆ket år/uge. (LUKKET 84/19 så vil┆
0x07a0…07c0 20 74 69 6d 65 73 65 64 6c 65 72 20 66 72 61 20 38 34 2f 32 30 20 6f 67 20 6f 70 65 66 74 65 72 ┆ timesedler fra 84/20 og opefter┆
0x07c0…07e0 0d 0a 62 6c 69 76 65 20 61 66 76 69 73 74 2e 29 20 45 6e 20 6c 75 6b 6e 69 6e 67 20 6b 61 6e 20 ┆ blive afvist.) En lukning kan ┆
0x07e0…0800 75 64 66 7c 72 65 73 20 70 7d 20 66 6f 72 68 7d 6e 64 20 6f 67 20 64 65 74 20 62 7c 72 20 76 69 ┆udføres på forhånd og det bør vi┆
0x0800…0820 (4,) 20 6e 6f 6b 20 0d 0a 67 7c 72 65 20 6d 65 64 20 66 65 72 69 65 2d 61 6b 74 69 76 69 74 65 74 20 ┆ nok gøre med ferie-aktivitet ┆
0x0820…0840 6e 7b 73 74 65 20 7d 72 2e 0d 0a 0d 0a 45 6e 20 61 6b 74 69 76 69 74 65 74 20 6b 61 6e 20 53 4c ┆næste år. En aktivitet kan SL┆
0x0840…0860 45 54 54 45 53 2c 20 64 65 74 20 76 69 6c 20 73 69 67 65 20 61 74 20 61 6c 6c 65 20 72 65 67 69 ┆ETTES, det vil sige at alle regi┆
0x0860…0880 73 74 72 65 72 69 6e 67 65 72 20 74 69 6c 20 64 65 6e 0d 0a 61 6b 74 75 65 6c 6c 65 20 61 6b 74 ┆streringer til den aktuelle akt┆
0x0880…08a0 69 76 69 74 65 74 20 62 6c 69 76 65 72 20 66 6a 65 72 6e 65 74 20 66 72 61 20 73 79 73 74 65 6d ┆ivitet bliver fjernet fra system┆
0x08a0…08c0 65 74 20 66 79 73 69 73 6b 2e 20 56 69 20 73 6c 65 74 74 65 64 65 20 0d 0a 66 6f 72 6e 79 6c 69 ┆et fysisk. Vi slettede fornyli┆
0x08c0…08e0 67 20 66 6c 65 78 74 69 64 20 6f 67 20 6f 76 65 72 61 72 62 65 6a 64 65 2e 0d 0a 42 7d 64 65 20 ┆g flextid og overarbejde. Både ┆
0x08e0…0900 4c 55 4b 4e 49 4e 47 20 6f 67 20 53 4c 45 54 4e 49 4e 47 20 62 7c 72 20 70 6c 61 6e 6c 7b 67 67 ┆LUKNING og SLETNING bør planlægg┆
0x0900…0918 65 73 20 67 6f 64 20 74 69 64 20 69 20 66 6f 72 76 65 6a 65 6e 2e 0d 0a ┆es god tid i forvejen. ┆
0x0918…091b FormFeed {
0x0918…091b 0c 83 f0 ┆ ┆
0x0918…091b }
0x091b…0920 0a 0d 0a 0d 0a ┆ ┆
0x0920…0940 a1 34 2e 20 41 66 6c 65 76 65 72 69 6e 67 20 61 66 20 74 69 6d 65 73 65 64 6c 65 72 2e 0d 0a 82 ┆ 4. Aflevering af timesedler. ┆
0x0940…0960 0d 0a 56 69 20 6b 61 6e 20 66 72 61 20 50 52 4f 53 49 54 20 42 41 54 43 48 2d 44 45 4c 20 75 64 ┆ Vi kan fra PROSIT BATCH-DEL ud┆
0x0960…0980 74 72 7b 6b 6b 65 20 6c 69 73 74 65 72 20 74 69 6c 20 70 65 72 73 6f 6e 61 6c 65 2d 61 66 64 65 ┆trække lister til personale-afde┆
0x0980…09a0 6c 69 6e 67 65 6e 0d 0a 6d 65 64 20 6f 70 6c 79 73 6e 69 6e 67 65 72 20 66 6f 72 20 6d 65 64 61 ┆lingen med oplysninger for meda┆
0x09a0…09c0 72 62 65 6a 64 65 72 65 20 6f 67 20 61 66 64 65 6c 69 6e 67 65 72 20 69 20 68 65 6c 65 20 52 43 ┆rbejdere og afdelinger i hele RC┆
0x09c0…09e0 20 75 6e 64 74 61 67 65 6e 20 0d 0a 66 6f 72 20 4a 46 41 2d 70 72 6f 64 75 6b 74 69 6f 6e 73 20 ┆ undtagen for JFA-produktions ┆
0x09e0…0a00 61 66 64 65 6c 69 6e 67 65 72 2c 20 73 6f 6d 20 61 6e 76 65 6e 64 65 72 20 50 4c 53 2d 73 79 73 ┆afdelinger, som anvender PLS-sys┆
0x0a00…0a20 (5,) 74 65 6d 65 74 2e 0d 0a 0d 0a 44 65 74 20 66 6f 72 75 64 73 7b 74 74 65 72 20 69 6d 69 64 6c 65 ┆temet. Det forudsætter imidle┆
0x0a20…0a40 72 74 69 64 2c 20 64 65 6c 73 20 61 74 20 61 6c 6c 65 20 65 72 20 6d 65 64 20 69 20 73 79 73 74 ┆rtid, dels at alle er med i syst┆
0x0a40…0a60 65 6d 65 74 2c 20 6f 67 20 64 65 6c 73 20 61 74 0d 0a 61 6c 6c 65 20 68 61 72 20 61 66 6c 65 76 ┆emet, og dels at alle har aflev┆
0x0a60…0a80 65 72 65 74 20 74 69 6d 65 73 65 64 6c 65 72 20 74 69 6c 20 74 69 64 65 6e 2c 20 66 6f 72 20 61 ┆eret timesedler til tiden, for a┆
0x0a80…0aa0 74 20 6c 69 73 74 65 72 20 73 6f 6d 20 66 65 72 69 65 6c 69 73 74 65 2c 0d 0a 73 79 67 64 6f 6d ┆t lister som ferieliste, sygdom┆
0x0aa0…0ac0 73 20 66 72 61 76 7b 72 2c 20 66 6c 65 78 74 69 64 73 20 26 20 6f 76 65 72 61 72 62 65 6a 64 73 ┆s fravær, flextids & overarbejds┆
0x0ac0…0ae0 2d 73 61 6c 64 69 20 65 72 20 73 7d 20 6d 65 6e 69 6e 67 73 66 79 6c 64 74 20 73 6f 6d 0d 0a 6d ┆-saldi er så meningsfyldt som m┆
0x0ae0…0b00 75 6c 69 67 20 6f 67 20 6b 6c 61 72 20 74 69 6c 20 62 72 75 67 2c 20 64 65 74 20 76 69 6c 20 73 ┆ulig og klar til brug, det vil s┆
0x0b00…0b20 69 67 65 20 75 64 65 6e 20 6c 7c 73 65 20 70 61 70 69 72 65 72 20 76 65 64 20 73 69 64 65 6e 20 ┆ige uden løse papirer ved siden ┆
0x0b20…0b40 61 66 2e 0d 0a 82 0d 0a 56 69 20 6b 61 6e 20 73 6f 6d 20 6b 6f 6e 74 72 6f 6c 20 6d 65 64 20 61 ┆af. Vi kan som kontrol med a┆
0x0b40…0b60 66 6c 65 76 65 72 69 6e 67 73 66 72 69 73 74 20 66 6f 72 20 74 69 6d 65 73 65 64 6c 65 72 20 75 ┆fleveringsfrist for timesedler u┆
0x0b60…0b80 64 74 72 7b 6b 6b 65 20 65 6e 20 0d 0a 6c 69 73 74 65 20 66 6f 72 20 61 66 64 65 6c 69 6e 67 20 ┆dtrække en liste for afdeling ┆
0x0b80…0ba0 28 65 72 29 2c 20 65 6c 6c 65 72 20 66 6f 72 65 73 70 7c 72 67 65 20 6f 6e 6c 69 6e 65 20 70 7d ┆(er), eller forespørge online på┆
0x0ba0…0bc0 20 65 6e 6b 65 6c 20 6d 65 64 61 72 62 65 6a 64 65 72 2e 0d 0a 53 7d 66 72 65 6d 74 20 6d 65 64 ┆ enkel medarbejder. Såfremt med┆
0x0bc0…0be0 61 72 62 65 6a 64 65 72 2d 6f 70 6c 79 73 6e 69 6e 67 65 72 20 65 72 20 76 65 64 6c 69 67 65 68 ┆arbejder-oplysninger er vedligeh┆
0x0be0…0c00 6f 6c 64 74 20 6b 6f 72 72 65 6b 74 20 6d 65 64 20 74 69 6c 67 61 6e 67 20 6f 67 0d 0a 61 66 67 ┆oldt korrekt med tilgang og afg┆
0x0c00…0c20 (6,) 61 6e 67 2c 20 73 7d 20 76 69 6c 20 6c 69 73 74 65 6e 20 76 69 73 65 20 2c 20 68 76 69 6c 6b 65 ┆ang, så vil listen vise , hvilke┆
0x0c20…0c40 20 6d 65 64 61 72 62 65 6a 64 65 72 65 20 64 65 72 20 6d 61 6e 67 6c 65 72 20 68 76 69 6c 6b 65 ┆ medarbejdere der mangler hvilke┆
0x0c40…0c60 0d 0a 74 69 6d 65 73 65 64 6c 65 72 2e 20 44 65 6e 6e 65 20 6c 69 73 74 65 20 62 7c 72 20 74 72 ┆ timesedler. Denne liste bør tr┆
0x0c60…0c80 7b 6b 6b 65 73 20 6f 67 20 6b 6f 6e 74 72 6f 6c 6c 65 72 65 73 2c 20 69 6e 64 65 6e 20 7c 76 72 ┆ækkes og kontrolleres, inden øvr┆
0x0c80…0ca0 69 67 65 20 6c 69 2d 0d 0a 73 74 65 72 20 73 6b 72 69 76 65 73 20 75 64 2e 0d 0a 0d 0a 48 76 69 ┆ige li- ster skrives ud. Hvi┆
0x0ca0…0cc0 73 20 65 6e 20 61 66 64 65 6c 69 6e 67 20 65 6c 6c 65 72 20 65 6e 20 6d 65 64 61 72 62 65 6a 64 ┆s en afdeling eller en medarbejd┆
0x0cc0…0ce0 65 72 20 73 6c 65 74 20 69 6b 6b 65 20 61 66 6c 65 76 65 72 65 72 20 74 69 6d 65 73 65 64 6c 65 ┆er slet ikke afleverer timesedle┆
0x0ce0…0d00 72 2c 0d 0a 73 7d 20 62 7c 72 20 64 65 74 20 75 6e 64 65 72 73 7c 67 65 73 2e 0d 0a 48 76 61 64 ┆r, så bør det undersøges. Hvad┆
0x0d00…0d20 20 65 72 20 7d 72 73 61 67 65 6e 20 2c 20 6f 67 20 68 76 61 64 20 6b 61 6e 20 76 69 20 67 7c 72 ┆ er årsagen , og hvad kan vi gør┆
0x0d20…0d40 65 20 66 6f 72 20 61 74 20 66 7d 20 61 6c 6c 65 20 74 69 6d 65 73 65 64 6c 65 72 20 6d 65 64 20 ┆e for at få alle timesedler med ┆
0x0d40…0d60 3f 0d 0a 42 65 6d 7b 72 6b 20 61 74 20 52 63 27 73 2d 64 69 72 65 6b 74 69 6f 6e 20 61 66 6c 65 ┆? Bemærk at Rc's-direktion afle┆
0x0d60…0d80 76 65 72 65 72 20 74 69 6d 65 73 65 64 6c 65 72 2e 0d 0a 0d 0a 0d 0a a1 35 2e 20 57 6f 72 6b 73 ┆verer timesedler. 5. Works┆
0x0d80…0da0 68 6f 70 2e 0d 0a 0d 0a 56 69 20 28 4a 45 4b 4b 20 26 20 43 4f 52 4e 29 20 68 61 72 20 74 69 64 ┆hop. Vi (JEKK & CORN) har tid┆
0x0da0…0dc0 6c 69 67 65 72 65 20 74 69 6c 62 75 64 74 20 50 46 4f 20 61 74 20 76 7b 72 65 20 6d 65 64 61 72 ┆ligere tilbudt PFO at være medar┆
0x0dc0…0de0 72 61 6e 67 7c 72 20 74 69 6c 0d 0a 65 6e 20 77 6f 72 6b 73 68 6f 70 20 28 65 6c 6c 65 72 20 6b ┆rangør til en workshop (eller k┆
0x0de0…0e00 61 6c 64 20 64 65 74 20 6b 75 72 73 75 73 2c 20 6f 72 69 65 6e 74 65 72 69 6e 67 73 6d 7c 64 65 ┆ald det kursus, orienteringsmøde┆
0x0e00…0e20 (7,) 29 2c 20 68 76 6f 72 20 76 69 20 73 6f 6d 0d 0a 64 65 6c 74 61 67 65 72 65 20 6b 75 6e 6e 65 20 ┆), hvor vi som deltagere kunne ┆
0x0e20…0e40 74 7b 6e 6b 65 20 6f 73 20 64 65 20 61 66 64 65 6c 69 6e 67 73 73 65 6b 72 65 74 7b 72 65 72 2c ┆tænke os de afdelingssekretærer,┆
0x0e40…0e60 20 73 6f 6d 20 6e 75 20 61 6e 76 65 6e 64 65 72 20 0d 0a 65 6c 6c 65 72 20 73 65 6e 65 72 65 20 ┆ som nu anvender eller senere ┆
0x0e60…0e80 73 6b 61 6c 20 61 6e 76 65 6e 64 65 20 54 49 4d 45 2d 52 45 47 49 53 54 52 45 52 49 4e 47 2c 20 ┆skal anvende TIME-REGISTRERING, ┆
0x0e80…0ea0 73 7d 76 65 6c 20 4f 4e 4c 49 4e 45 2d 44 45 4c 20 73 6f 6d 20 0d 0a 41 54 43 48 2d 44 45 4c 2e ┆såvel ONLINE-DEL som ATCH-DEL.┆
0x0ea0…0ec0 0d 0a 0d 0a 50 72 6f 67 72 61 6d 6d 65 74 20 6b 75 6e 6e 65 20 69 6e 64 65 68 6f 6c 64 65 20 65 ┆ Programmet kunne indeholde e┆
0x0ec0…0ee0 6e 20 64 65 6d 6f 20 61 66 20 61 66 64 65 6c 69 6e 67 73 2d 70 72 6f 6a 65 6b 74 65 72 2f 61 6b ┆n demo af afdelings-projekter/ak┆
0x0ee0…0f00 74 69 76 69 74 65 74 65 72 0d 0a 73 61 6d 74 20 74 69 6c 6b 6e 79 74 74 65 64 65 20 70 72 6f 6a ┆tiviteter samt tilknyttede proj┆
0x0f00…0f20 65 6b 74 67 72 75 70 70 65 2d 20 6f 67 20 61 6b 74 69 76 69 74 65 74 73 2d 67 72 75 70 70 65 6b ┆ektgruppe- og aktivitets-gruppek┆
0x0f20…0f40 6f 64 65 72 2c 20 64 65 72 20 6b 61 6e 0d 0a 61 6e 76 65 6e 64 65 73 20 76 65 64 20 75 64 73 6b ┆oder, der kan anvendes ved udsk┆
0x0f40…0f60 72 69 66 74 65 72 20 69 20 42 41 54 43 48 2d 44 45 4c 45 4e 2e 0d 0a 0d 0a 44 65 73 75 64 65 6e ┆rifter i BATCH-DELEN. Desuden┆
0x0f60…0f80 20 6b 75 6e 6e 65 20 70 72 6f 67 72 61 6d 6d 65 74 20 69 6e 64 65 68 6f 6c 64 65 20 6f 70 72 65 ┆ kunne programmet indeholde opre┆
0x0f80…0fa0 74 74 65 6c 73 65 2f 7b 6e 64 72 69 6e 67 2f 66 6c 79 74 6e 69 6e 67 20 73 61 6d 74 0d 0a 73 6c ┆ttelse/ændring/flytning samt sl┆
0x0fa0…0fc0 65 74 6e 69 6e 67 20 61 66 20 6d 65 64 61 72 62 65 6a 64 65 72 65 2c 20 6f 67 20 72 65 67 69 73 ┆etning af medarbejdere, og regis┆
0x0fc0…0fe0 74 72 65 72 69 6e 67 20 61 66 20 66 65 72 69 65 2c 20 73 79 67 64 6f 6d 2c 20 66 6c 65 78 74 69 ┆trering af ferie, sygdom, flexti┆
0x0fe0…1000 64 20 6f 67 0d 0a 6f 76 65 72 61 72 62 65 6a 64 65 2e 20 49 20 64 65 6e 6e 65 20 66 6f 72 62 69 ┆d og overarbejde. I denne forbi┆
0x1000…1020 (8,) 6e 64 65 6c 73 65 20 68 61 76 64 65 20 76 69 20 66 6f 72 65 73 6c 7d 65 74 20 50 46 4f 20 61 74 ┆ndelse havde vi foreslået PFO at┆
0x1020…1040 20 76 7b 72 65 20 74 69 6c 20 0d 0a 73 74 65 64 65 20 66 6f 72 20 61 74 20 66 6f 72 6b 6c 61 72 ┆ være til stede for at forklar┆
0x1040…1060 65 2f 69 6e 66 6f 72 6d 65 72 65 20 6f 6d 20 52 43 2d 72 65 74 6e 69 6e 67 73 6c 69 6e 69 65 72 ┆e/informere om RC-retningslinier┆
0x1060…1080 2e 0a 0d 0a 45 6e 64 76 69 64 65 72 65 20 68 61 76 64 65 20 76 69 20 65 6e 20 69 64 65 20 6f 6d ┆. Endvidere havde vi en ide om┆
0x1080…10a0 2c 20 61 74 20 64 65 72 20 62 6c 65 76 20 75 64 76 65 6b 73 6c 65 74 20 62 72 75 67 65 72 2d 65 ┆, at der blev udvekslet bruger-e┆
0x10a0…10c0 72 66 61 72 69 6e 67 65 72 0d 0a 73 61 6d 74 20 61 74 20 65 76 65 6e 74 75 65 6c 6c 65 20 72 65 ┆rfaringer samt at eventuelle re┆
0x10c0…10e0 67 69 73 74 72 65 72 69 6e 67 73 20 76 61 6e 73 6b 65 6c 69 67 68 65 64 65 72 20 66 6f 72 20 62 ┆gistrerings vanskeligheder for b┆
0x10e0…1100 72 75 67 65 72 6e 65 20 62 6c 65 76 20 61 66 2d 0d 0a 6b 6c 61 72 65 74 2e 0d 0a 0d 0a 44 65 6e ┆rugerne blev af- klaret. Den┆
0x1100…1120 6e 65 20 77 6f 72 6b 73 68 6f 70 20 62 6c 65 76 20 69 6d 69 64 6c 65 72 74 69 64 20 69 6b 6b 65 ┆ne workshop blev imidlertid ikke┆
0x1120…1140 20 74 69 6c 20 6e 6f 67 65 74 2c 20 64 61 20 50 46 4f 20 73 65 6c 76 20 76 61 72 20 69 20 67 61 ┆ til noget, da PFO selv var i ga┆
0x1140…1160 6e 67 0d 0a 6d 65 64 20 6e 6f 67 6c 65 20 69 64 65 65 72 20 74 69 6c 20 65 74 20 69 6e 66 6f 72 ┆ng med nogle ideer til et infor┆
0x1160…1180 6d 61 74 69 6f 6e 73 2d 6d 7c 64 65 2e 0d 0a 53 7d 66 72 65 6d 74 20 50 45 52 53 4f 4e 41 4c 45 ┆mations-møde. Såfremt PERSONALE┆
0x1180…11a0 2d 41 46 44 45 4c 49 4e 47 45 4e 20 69 20 65 6e 20 65 6c 6c 65 72 20 61 6e 64 65 6e 20 73 61 6d ┆-AFDELINGEN i en eller anden sam┆
0x11a0…11c0 6d 65 6e 68 7b 6e 67 20 66 7d 72 20 62 72 75 67 20 66 6f 72 0d 0a 65 6e 20 77 6f 72 6b 73 68 6f ┆menhæng får brug for en worksho┆
0x11c0…11e0 70 2c 20 73 7d 20 73 74 7d 72 20 76 6f 72 65 73 20 74 69 6c 62 75 64 20 6f 6d 20 61 73 73 69 73 ┆p, så står vores tilbud om assis┆
0x11e0…11f1 74 61 6e 63 65 20 76 65 64 20 6d 61 67 74 2e 0d 0a ┆tance ved magt. ┆
0x11f1…11f4 FormFeed {
0x11f1…11f4 0c 83 98 ┆ ┆
0x11f1…11f4 }
0x11f4…1200 0a 1a 1a 6b 73 68 6f 70 2c 20 73 7d ┆ kshop, så┆
B▶03◀▶06◀N▶04◀-N ▶06◀▶02◀ P1▶0e◀▶18◀",6@JT^hrø▶86◀▶90◀▶9a◀▶ff◀▶04◀corn afd. nr. 12 84.05.25 edb.corn.66 TIL : MRH KOPI : JEKK. ▶b0◀▶a1◀EMNE : PERSONALE ADMINISTRATION. ▶a1◀1. Medarbejder kartotek. For et stykke tid siden, før 30. april , talte jeg med BH om et eller andet, og fik i samtalens løb en fornemmelse af det manuelle arbejde der udføres i personale-afdelingen. Dette omtalte jeg overfor JEKK, der var interesseret i, at vi vidste mere om de data, som anvendes i personale-afdelingen for at se om vi havde noget på "lager", der kunne være til hjælp i arbejdet. Derfor et skriv til BH, se bilag 1. Da vi skulle sende et INFO ud til vore PROSIT-brugere med RC-initial, og sted (BAL,GLO,ODE OG ÅRH) , så tog det faktisk alt for meget tid at gøre dette. Derfor et nyt skriv, se bilag 2. Vedligeholdelse af vore brugerkataloger er efterhånden vokset meget og kræver en god del styring, og vedlagt er HCS udmærkede beskrivelse af arbejdsgangen med vedligeholdelse af brugerkataloger, se bilag 3. ▶a1◀2. Fælles projekter i TIME-REG. Ved fælles projekter forstår vi de projekter, som "ejes" af personale- afdelingen, det vil sige projekter fra 999001 til 999999. Disse projekter kan kun vedligeholdes af personale-afdelingen/edb-s. Der er skrevet en stamdata-liste samt oversigt på de enkelte projekter ud fornylig, og det er afleveret til AHJ. ▶82◀ Såfremt der ønskes ændringer på disse stamdata, så kontakt os, gerne i form af kopier af listerne med håndskrevne rettelser. ▶a1◀3. Vedligeholdelse af aktiviteter. Når en aktivitet står som ÅBEN, så kan der registreres tidsforbrug på aktiviteten. Når en aktivitet står som LUKKET ÅR/UGE, så kan der registreres tids- forbrug på aktiviteten, hvis timeseddels år/uge ikke er større end lukket år/uge. (LUKKET 84/19 så vil timesedler fra 84/20 og opefter blive afvist.) En lukning kan udføres på forhånd og det bør vi nok gøre med ferie-aktivitet næste år. En aktivitet kan SLETTES, det vil sige at alle registreringer til den aktuelle aktivitet bliver fjernet fra systemet fysisk. Vi slettede fornylig flextid og overarbejde. Både LUKNING og SLETNING bør planlægges god tid i forvejen. \f ▶83◀▶f0◀ ▶a1◀4. Aflevering af timesedler. ▶82◀ Vi kan fra PROSIT BATCH-DEL udtrække lister til personale-afdelingen med oplysninger for medarbejdere og afdelinger i hele RC undtagen for JFA-produktions afdelinger, som anvender PLS-systemet. Det forudsætter imidlertid, dels at alle er med i systemet, og dels at alle har afleveret timesedler til tiden, for at lister som ferieliste, sygdoms fravær, flextids & overarbejds-saldi er så meningsfyldt som mulig og klar til brug, det vil sige uden løse papirer ved siden af. ▶82◀ Vi kan som kontrol med afleveringsfrist for timesedler udtrække en liste for afdeling (er), eller forespørge online på enkel medarbejder. Såfremt medarbejder-oplysninger er vedligeholdt korrekt med tilgang og afgang, så vil listen vise , hvilke medarbejdere der mangler hvilke timesedler. Denne liste bør trækkes og kontrolleres, inden øvrige li- ster skrives ud. Hvis en afdeling eller en medarbejder slet ikke afleverer timesedler, så bør det undersøges. Hvad er årsagen , og hvad kan vi gøre for at få alle timesedler med ? Bemærk at Rc's-direktion afleverer timesedler. ▶a1◀5. Workshop. Vi (JEKK & CORN) har tidligere tilbudt PFO at være medarrangør til en workshop (eller kald det kursus, orienteringsmøde), hvor vi som deltagere kunne tænke os de afdelingssekretærer, som nu anvender eller senere skal anvende TIME-REGISTRERING, såvel ONLINE-DEL som ATCH-DEL. Programmet kunne indeholde en demo af afdelings-projekter/aktiviteter samt tilknyttede projektgruppe- og aktivitets-gruppekoder, der kan anvendes ved udskrifter i BATCH-DELEN. Desuden kunne programmet indeholde oprettelse/ændring/flytning samt sletning af medarbejdere, og registrering af ferie, sygdom, flextid og overarbejde. I denne forbindelse havde vi foreslået PFO at være til stede for at forklare/informere om RC-retningslinier. Endvidere havde vi en ide om, at der blev udvekslet bruger-erfaringer samt at eventuelle registrerings vanskeligheder for brugerne blev af- klaret. Denne workshop blev imidlertid ikke til noget, da PFO selv var i gang med nogle ideer til et informations-møde. Såfremt PERSONALE-AFDELINGEN i en eller anden sammenhæng får brug for en workshop, så står vores tilbud om assistance ved magt. \f ▶83◀▶98◀ «eof»