Supermax Økonomisystem
Lanceret i 1987, Supermax Økonomisystem var et sæt af moduler i DDE's Supermax Kontorsystem med fælles brugerflade og ensartet betjening af funktioner og menuer. DDE havde i forvejen en forhandleraftale med Schilling Teknisk Service (CVR: 61786414), men der var en forventning om at nogle kunder ville kræve en økonomiløsning, der var integreret i kontorsystemet, og fordi DDE skulle bruge det internt. Økonomisystemet blev ikke solgt særlig mange gange. Måske kun til én kunde. Damgaard Data og Navision havde allerede overtaget markedet ved at lancere økonomisystemer til PC-baserede lokalnet. Schilling selv skiftede senere strategi til at være målrettet forlagsbranchen.
Funktionalitet
Systemet var baseret på relationsdatabasen Oracle. Følgende funktionsgrupper understøttedes:
- Finansbogholderi
- Debitorbogholderi
- Kreditorbogholderi
- Budgetkontrol
- Lagerstyring
- Fakturering
- Salgsordrestyring
- Tilbudsgivning
- Indkøbsordrestyring
Nedenstående er DDE's beskrivelse af systemet:
Nem og hurtig bogføring
Finansbogholderiet er grundstammen i Supermax Økonomisystem. Det er hurtigt at bogføre en stabel bilag eller kasserapport, og der foregår en konstant kontrol af, at de pågældende konti findes og at transaktionerne balancerer. Brugeren kan valgfrit opbygge kontoplanen med eller uden kontogrupper. Ved udskrift af f.eks. en råbalance anvendes grupperne til mellemtotaler eller totaler. Af yderligere funktioner i Finansbogholderi-modulet kan nævnes automatisk momsbogføring, kontoudtog, bogføringsjournal samt råbalance.
Effektiv debitorstyring
Debitorsystemet gør det muligt at foretage en effektiv opfølgning og styring, idet modulet bl. a. omfatter funktionerne kontoudtog, udskrift af rykkerliste og -breve, automatisk renteberegning, aldersfordelt saldoliste samt indbetalingsoversigt. Med udgangspunkt i den aldersfordelte saldoliste samt rykkerlisten kan brugeren vælge at udsende rykkere efter forskellige kriterier. Samtidig er der mulighed for at definere standardtekster til udskrivning på rykkerbrevene, styret af den enkelte debitors rykkernummer.
Opfølgning af kreditorer
Med kreditorsystemet er det muligt at foretage en effektiv opfølgning på kreditorer, idet modulet bl. a. indeholder funktionerne registrering af købsfakturaer, kontoudtog, status over købsfakturaer, saldoliste, betalingsoversigt samt udskrift af check eller girokort. Statuslisten over købsfakturaer har en markering af, om beløbet er godkendt til betaling eller betalt. Betalingsoversigten giver information om, hvilke beløb og fakturaer, der skal betales, fordelt på enten uger eller måneder.
Fakturering
Fakturering sker hurtigt og nemt, enten ved direkte indtastning eller på basis af en tidligere ordre, med automatiske posteringer til henholdsvis debitor- og finanssystemet. Modulet hænger nøje sammen med såvel lagerstyrings- som ordresystemet.
Lagerstyring
Lagersystemet har bl.a. funktionerne registrering af lagertilgang og lagerkorrektion, lageroptællingsliste, disponeringsliste og genbestillingsliste. Korrektioner foretages på basis af lageroptællingslisten, og med disponeringslisten kan virksomheden til hver en tid få et klart overblik over såvel fysisk som disponibel lagerbeholdning.
Ordrebehandling
Ordresystemet arbejder med en central funktion til omdannelse af tilbud til ordre, registrering af ordre uden tilbud samt forespørgsel på og ændringer af eksisterende ordrer. Modulets funktioner er bl. a. registrering af ordre, udskrivning af ordrebekræftelse, af følgeseddel og af ordreoversigt. Ved ordreregistreringen reserveres varerne til senere levering.
Afgivelse af tilbud
Systemet til tilbudsgivning består, som ordresystemet, af en central registreringsfunktion. Tilbudet kan med fordel anvendes som grundlag for en senere ordre. Af funktioner i dette modul kan nævnes slet tilbud, udskriv tilbud samt udskriv tilbudsoversigt.
Indkøb
Styring af indkøb sker effektivt ved hjælp af et særligt modul, hvor indkøbsordrer og leverancer på disse registreres. Lagerbeholdningen samt den leverede mængde på indkøbsordren ajourføres automatisk. Desuden er indeholdt funktionerne udskriv indkøbsordre, indkøbsordreoversigt samt udskriv varer i ordre. Sidstnævnte udskrift anvendes som mangelliste over varer, og er helt analog med disponeringslisten i lagerstyringssystemet.
Sikkert, fleksibelt og brugervenligt
Gennem en overordnet menu er der let adgang til systemet. Den urutinerede bruger hjælpes gennem et hierarki af menuer, mens den erfarne kan springe direkte til den ønskede funktion ved angivelse af flere samtidige kommandoer. Økonomisystemet er i høj grad selvforklarende, og derfor nemt at lære. Den enkelte bruger har kun adgang til de funktioner, der er relevante for den pågældendes arbejde. Ved hjælp af kodeord og menuernes opsplitning giver Supermax Økonomisystem sikkerhed på alle niveauer.